【導讀】以服務為宗旨，以降低經(jīng)營成本、提高營運績效為目標是行政工作之基本所在。政部門是企業(yè)實施管理的重要的職能部門。其職能是否得到充分發(fā)揮，將影響到企業(yè)的。企業(yè)領(lǐng)導通過行政部門積極有效的工作，使企業(yè)內(nèi)部各部門的工作得以有序、合理化、人性化、標準化的管理，不斷推進企業(yè)的發(fā)展。在一定程度上代表著公司的形象。由總臺發(fā)給“APP訪客”掛牌，并電話通知受訪人到。各部門不得接待未。臺收到提取物品后，即刻通知部門經(jīng)辦人員到總臺簽收、領(lǐng)取。安排會議時，可事先查看，以免與其他部門之安排發(fā)生沖突。交總臺聯(lián)系、安排?？捎啥Y儀小姐在與會人員簽到時發(fā)給，或在會議正式開始前分發(fā)。部門主管決定，行政部門會務人員負責預訂、供應。制名片，或不按規(guī)定印制名片，均被視作嚴重違紀行為。經(jīng)核準后，由行政部門統(tǒng)一印制，課。名片上的職務名稱應與公司人事部門發(fā)布并賦予之標準職務名稱相一致。

　　

【正文】 關(guān)之證明文件及資料。 （三） 《居留證》 外國人申辦《居留證》須本人親自赴出入境管理部門面談，并需提供以下個人資料： 1） 由衛(wèi)生檢疫部門簽發(fā)的《健康證》。 2） 由居住地公安派出所 /警署或下塌之酒店出具的臨時住宿證明。 3） 二寸彩色證件照兩張。 4） 申請人護照。 外國人之直系家屬中申辦《居留證》除上述資料外，還需提交以下材料： 1） 如為夫妻關(guān)系的，需 提供夫妻關(guān)系證明。 2） 在本地就業(yè)外國人之《居留證》。 十六周歲以下兒童可以免交健康證明。年齡超過十八周歲的子女不得以家屬身份辦理《居留證》。 《居留證》之延期，需提供申請人之《居留證》及護照，及已延期的《就業(yè)證》。 《居留證》之變更，需提供申請人之《居留證》。如變更住址，需提供新的住宿證明；如因護照更新，應提交新舊護照。如因單位或職務身份之 變更，應提供已變更之《就業(yè)證》。《居留證》上所填內(nèi)容發(fā)生變更，持證人須于變更發(fā)生 10 日 內(nèi)到居住地公安部門辦理變更登記。 臺、港、澳人士，無須辦理《居留證》，只需在其《臺胞證 》或《回鄉(xiāng)證》上加注居留期限。 在本地任職、就業(yè)的臺灣居民可以辦理兩年有效加注和簽注，申辦人需提供以下資料： 1） 本人有效的臺灣身份證件和出入境證件； 2） 二寸證件照一張； 3） 勞動部門頒發(fā)之《就業(yè)證》； 4） 衛(wèi)生防疫部門出具之《健康證》（如系再次辦理可免交）。 經(jīng)政府主管部門認可的國家急需科技人才、具有一定專長和特殊技能，或?qū)Ρ镜匕l(fā)展有一定貢獻的知名人士、學者、企業(yè)家可以申辦三年有效加注和簽注。申辦人除需提供上述資料外，還需提供省市級主管部門出具的認可證明。 十四、設(shè)備報修 設(shè)備報修包括物業(yè)設(shè)施、辦公家具及辦公設(shè)備三個 方面。每位員工都有責任與義務愛護樓內(nèi)各項公共設(shè)施，正確使用辦公家具及辦公設(shè)備。一旦發(fā)現(xiàn)問題或不慎損壞，應 及時報修。 （一） 物業(yè)設(shè)施 物業(yè)設(shè)施指樓內(nèi)電梯設(shè)備、公共區(qū)域照明、衛(wèi)生間水電等各項設(shè)施、辦公室門窗、照明及空調(diào)設(shè)施等。 如發(fā)現(xiàn)物業(yè)設(shè)施發(fā)生任何問題或故障等，應及時與總臺或物業(yè)管理公司之值班人員聯(lián)系報修，并同時勿忘填寫保修單。 （二） 辦公家具 辦公家具指辦公桌椅、會議室桌椅、櫥柜、屏風、隔斷等。家具供應商每月來公司進行集中維修。 如辦公家具發(fā)生損壞，使用或保管人員可至總臺填寫《報修單》，一般情 況下，待維修人員每月定期 維修日集中修理。 （三） 辦公設(shè)備 辦公設(shè)備包括計算機、打印機、傳真機、電話機、復印機、投影機、電子白板等。 計算機、打印機、傳真機、電話機等網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備發(fā)生故障，可請信息 科技部（ IT）專業(yè)人員進行維修；復印機、電子白板、投影機等相關(guān)設(shè)備發(fā)生故障可至總臺填寫《報修單》，由行政部門通知設(shè)備租賃商派員檢修。 十五、辦公室保潔 辦公室整潔與否，體現(xiàn)了一個部門、一個員工的文明程度。很難想象在一個雜亂無章，積滿塵埃的辦公室里會有高績效、高品質(zhì)的工作。辦公室整潔除了需要有專職保潔人員作業(yè)外，更需要每位員工的共同維護。 （一） 保潔 人員職責 負責辦公室、會議室、接待室、總臺等區(qū)域之日常保潔。保潔工作之 基本內(nèi)容包括： 地面 /地毯清潔； 門窗及窗臺清潔； 辦公室、會議室、接待室之桌椅、櫥柜、屏風隔斷等之清潔； 總臺區(qū)域之司標、圖片鏡框、會客沙發(fā)、茶幾等之清潔； 廢紙簍內(nèi)垃圾及其它廢棄物之清除。 保潔人員每天上午員工上班前，需完成辦公區(qū)域之基本保潔工作，每天下班后將辦公區(qū)域內(nèi)之各類垃圾及其它廢棄物清除干凈。 （二） 員工保潔責任 每位員工都應尊重保潔人員的辛勤勞動，都有責任與義務維護辦公室整潔。保持各自辦公桌面物品的整齊放置。 辦公桌或會 議室內(nèi)用餐完畢后，應將殘留食物及餐具及時清理。 十六、門禁管理 嚴格執(zhí)行門禁管制制度是企業(yè)各項業(yè)務正常開展及安全運作的基本保證。門禁管理包括員工識別卡及訪客出入管理、辦公室鑰匙管理等。 （一） 辦公室鑰匙管理規(guī)定 各辦公室鑰匙須由專人保管。部門主管根據(jù)工作需要可指定專人保管部門鑰匙； 鑰匙由行政部門統(tǒng)一配制。申配人需填寫《辦公室鑰匙申配單》（ Adm表22），經(jīng)部門主管及行政主管核準后，交總務配制。鑰匙保管人需親自到行政部門簽字領(lǐng)用。未經(jīng)行政部門同意，任何人不得私自復制辦公室鑰匙。如有私自復制情況發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn) ，即作違紀處理。 鑰匙保管人對所持鑰匙之辦公室內(nèi)財物負有保管責任。若發(fā)生鑰匙遺失，須及時報告行政部門。如因鑰匙保管不當或遺失鑰匙而對公司造成損失的，需負相應的責任。 申請持有鑰匙需以書面形式提出，并經(jīng)部門主管及行政主管核準。 （二） 辦公室門鎖關(guān)啟規(guī)定 星期一至星期五上午 8 點左右，由保潔人員負責把各辦公室門打開； 晚上下班后，各辦公室一律由部門鑰匙保管人負責鎖門； 鑰匙持有人下班前需主動了解是否有人加班。如有人需要加班工作，應將鑰匙交予加班人。加班人結(jié)束工作離開時必須把門鎖上；同樣，加班人也有責任主動向鑰匙保管人借 用鑰匙。 星期六上午保潔人員負責將所有外籍主管工作的辦公室門打開。非外籍主管工作的辦公區(qū)域保潔人員不負責開門。下午結(jié)束工作離開時，由各主管自行將辦公室門鎖上。 星期日加班一律由加班人員自行開啟 /關(guān)閉辦公室門。 會議室、接待室門由保潔人員或總臺負責打開或鎖上。 （三） 員工識別卡佩戴規(guī)定 所有員工上班時間都必須佩戴員工識別卡； 識別卡一律用掛帶佩戴于外衣胸前明顯處，以便他人識別； 識別卡遺失或忘帶者，應及時至行政部門借用臨時卡，或辦理補卡手續(xù)。 沒有佩戴識別卡者不得進入本公司各樓層。 訪客一律在總臺區(qū)域登記，領(lǐng)取《訪 客證》或《貴賓證》等訪客掛牌并等候，由總臺通知受訪人至總臺處接待或引至會議室或接待室等區(qū)域。 訪客離開時，受訪人應將訪客送至電梯口，并負責將《訪客證》或《貴賓證》收回并交回總臺。 （四） 禁煙規(guī)定 公共辦公區(qū)域、會議室、接待室、大堂、電梯箱、過道、洗手間等公眾區(qū)域一律不得吸煙； 單獨封閉式主管辦公室內(nèi)及大樓的消防梯處可以吸煙，但在吸煙時仍需注意安全，不得將火種留在過道內(nèi)。