【導(dǎo)讀】以服務(wù)為宗旨，以降低經(jīng)營(yíng)成本、提高營(yíng)運(yùn)績(jī)效為目標(biāo)是行政工作之基本所在。政部門(mén)是企業(yè)實(shí)施管理的重要的職能部門(mén)。其職能是否得到充分發(fā)揮，將影響到企業(yè)的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)行政部門(mén)積極有效的工作，使企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的工作得以有序、合理化、人性化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，不斷推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在一定程度上代表著公司的形象。由總臺(tái)發(fā)給“APP訪客”掛牌，并電話(huà)通知受訪人到。各部門(mén)不得接待未。臺(tái)收到提取物品后，即刻通知部門(mén)經(jīng)辦人員到總臺(tái)簽收、領(lǐng)取。安排會(huì)議時(shí)，可事先查看，以免與其他部門(mén)之安排發(fā)生沖突。交總臺(tái)聯(lián)系、安排?？捎啥Y儀小姐在與會(huì)人員簽到時(shí)發(fā)給，或在會(huì)議正式開(kāi)始前分發(fā)。部門(mén)主管決定，行政部門(mén)會(huì)務(wù)人員負(fù)責(zé)預(yù)訂、供應(yīng)。制名片，或不按規(guī)定印制名片，均被視作嚴(yán)重違紀(jì)行為。經(jīng)核準(zhǔn)后，由行政部門(mén)統(tǒng)一印制，課。名片上的職務(wù)名稱(chēng)應(yīng)與公司人事部門(mén)發(fā)布并賦予之標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)名稱(chēng)相一致。

　　

【正文】 關(guān)之證明文件及資料。 （三） 《居留證》 外國(guó)人申辦《居留證》須本人親自赴出入境管理部門(mén)面談，并需提供以下個(gè)人資料： 1） 由衛(wèi)生檢疫部門(mén)簽發(fā)的《健康證》。 2） 由居住地公安派出所 /警署或下塌之酒店出具的臨時(shí)住宿證明。 3） 二寸彩色證件照兩張。 4） 申請(qǐng)人護(hù)照。 外國(guó)人之直系家屬中申辦《居留證》除上述資料外，還需提交以下材料： 1） 如為夫妻關(guān)系的，需 提供夫妻關(guān)系證明。 2） 在本地就業(yè)外國(guó)人之《居留證》。 十六周歲以下兒童可以免交健康證明。年齡超過(guò)十八周歲的子女不得以家屬身份辦理《居留證》。 《居留證》之延期，需提供申請(qǐng)人之《居留證》及護(hù)照，及已延期的《就業(yè)證》。 《居留證》之變更，需提供申請(qǐng)人之《居留證》。如變更住址，需提供新的住宿證明；如因護(hù)照更新，應(yīng)提交新舊護(hù)照。如因單位或職務(wù)身份之 變更，應(yīng)提供已變更之《就業(yè)證》。《居留證》上所填內(nèi)容發(fā)生變更，持證人須于變更發(fā)生 10 日 內(nèi)到居住地公安部門(mén)辦理變更登記。 臺(tái)、港、澳人士，無(wú)須辦理《居留證》，只需在其《臺(tái)胞證 》或《回鄉(xiāng)證》上加注居留期限。 在本地任職、就業(yè)的臺(tái)灣居民可以辦理兩年有效加注和簽注，申辦人需提供以下資料： 1） 本人有效的臺(tái)灣身份證件和出入境證件； 2） 二寸證件照一張； 3） 勞動(dòng)部門(mén)頒發(fā)之《就業(yè)證》； 4） 衛(wèi)生防疫部門(mén)出具之《健康證》（如系再次辦理可免交）。 經(jīng)政府主管部門(mén)認(rèn)可的國(guó)家急需科技人才、具有一定專(zhuān)長(zhǎng)和特殊技能，或?qū)Ρ镜匕l(fā)展有一定貢獻(xiàn)的知名人士、學(xué)者、企業(yè)家可以申辦三年有效加注和簽注。申辦人除需提供上述資料外，還需提供省市級(jí)主管部門(mén)出具的認(rèn)可證明。 十四、設(shè)備報(bào)修 設(shè)備報(bào)修包括物業(yè)設(shè)施、辦公家具及辦公設(shè)備三個(gè) 方面。每位員工都有責(zé)任與義務(wù)愛(ài)護(hù)樓內(nèi)各項(xiàng)公共設(shè)施，正確使用辦公家具及辦公設(shè)備。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或不慎損壞，應(yīng) 及時(shí)報(bào)修。 （一） 物業(yè)設(shè)施 物業(yè)設(shè)施指樓內(nèi)電梯設(shè)備、公共區(qū)域照明、衛(wèi)生間水電等各項(xiàng)設(shè)施、辦公室門(mén)窗、照明及空調(diào)設(shè)施等。 如發(fā)現(xiàn)物業(yè)設(shè)施發(fā)生任何問(wèn)題或故障等，應(yīng)及時(shí)與總臺(tái)或物業(yè)管理公司之值班人員聯(lián)系報(bào)修，并同時(shí)勿忘填寫(xiě)保修單。 （二） 辦公家具 辦公家具指辦公桌椅、會(huì)議室桌椅、櫥柜、屏風(fēng)、隔斷等。家具供應(yīng)商每月來(lái)公司進(jìn)行集中維修。 如辦公家具發(fā)生損壞，使用或保管人員可至總臺(tái)填寫(xiě)《報(bào)修單》，一般情 況下，待維修人員每月定期 維修日集中修理。 （三） 辦公設(shè)備 辦公設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影機(jī)、電子白板等。 計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)機(jī)等網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備發(fā)生故障，可請(qǐng)信息 科技部（ IT）專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修；復(fù)印機(jī)、電子白板、投影機(jī)等相關(guān)設(shè)備發(fā)生故障可至總臺(tái)填寫(xiě)《報(bào)修單》，由行政部門(mén)通知設(shè)備租賃商派員檢修。 十五、辦公室保潔 辦公室整潔與否，體現(xiàn)了一個(gè)部門(mén)、一個(gè)員工的文明程度。很難想象在一個(gè)雜亂無(wú)章，積滿(mǎn)塵埃的辦公室里會(huì)有高績(jī)效、高品質(zhì)的工作。辦公室整潔除了需要有專(zhuān)職保潔人員作業(yè)外，更需要每位員工的共同維護(hù)。 （一） 保潔 人員職責(zé) 負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室、接待室、總臺(tái)等區(qū)域之日常保潔。保潔工作之 基本內(nèi)容包括： 地面 /地毯清潔； 門(mén)窗及窗臺(tái)清潔； 辦公室、會(huì)議室、接待室之桌椅、櫥柜、屏風(fēng)隔斷等之清潔； 總臺(tái)區(qū)域之司標(biāo)、圖片鏡框、會(huì)客沙發(fā)、茶幾等之清潔； 廢紙簍內(nèi)垃圾及其它廢棄物之清除。 保潔人員每天上午員工上班前，需完成辦公區(qū)域之基本保潔工作，每天下班后將辦公區(qū)域內(nèi)之各類(lèi)垃圾及其它廢棄物清除干凈。 （二） 員工保潔責(zé)任 每位員工都應(yīng)尊重保潔人員的辛勤勞動(dòng)，都有責(zé)任與義務(wù)維護(hù)辦公室整潔。保持各自辦公桌面物品的整齊放置。 辦公桌或會(huì) 議室內(nèi)用餐完畢后，應(yīng)將殘留食物及餐具及時(shí)清理。 十六、門(mén)禁管理 嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)禁管制制度是企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開(kāi)展及安全運(yùn)作的基本保證。門(mén)禁管理包括員工識(shí)別卡及訪客出入管理、辦公室鑰匙管理等。 （一） 辦公室鑰匙管理規(guī)定 各辦公室鑰匙須由專(zhuān)人保管。部門(mén)主管根據(jù)工作需要可指定專(zhuān)人保管部門(mén)鑰匙； 鑰匙由行政部門(mén)統(tǒng)一配制。申配人需填寫(xiě)《辦公室鑰匙申配單》（ Adm表22），經(jīng)部門(mén)主管及行政主管核準(zhǔn)后，交總務(wù)配制。鑰匙保管人需親自到行政部門(mén)簽字領(lǐng)用。未經(jīng)行政部門(mén)同意，任何人不得私自復(fù)制辦公室鑰匙。如有私自復(fù)制情況發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn) ，即作違紀(jì)處理。 鑰匙保管人對(duì)所持鑰匙之辦公室內(nèi)財(cái)物負(fù)有保管責(zé)任。若發(fā)生鑰匙遺失，須及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。如因鑰匙保管不當(dāng)或遺失鑰匙而對(duì)公司造成損失的，需負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。 申請(qǐng)持有鑰匙需以書(shū)面形式提出，并經(jīng)部門(mén)主管及行政主管核準(zhǔn)。 （二） 辦公室門(mén)鎖關(guān)啟規(guī)定 星期一至星期五上午 8 點(diǎn)左右，由保潔人員負(fù)責(zé)把各辦公室門(mén)打開(kāi)； 晚上下班后，各辦公室一律由部門(mén)鑰匙保管人負(fù)責(zé)鎖門(mén)； 鑰匙持有人下班前需主動(dòng)了解是否有人加班。如有人需要加班工作，應(yīng)將鑰匙交予加班人。加班人結(jié)束工作離開(kāi)時(shí)必須把門(mén)鎖上；同樣，加班人也有責(zé)任主動(dòng)向鑰匙保管人借 用鑰匙。 星期六上午保潔人員負(fù)責(zé)將所有外籍主管工作的辦公室門(mén)打開(kāi)。非外籍主管工作的辦公區(qū)域保潔人員不負(fù)責(zé)開(kāi)門(mén)。下午結(jié)束工作離開(kāi)時(shí)，由各主管自行將辦公室門(mén)鎖上。 星期日加班一律由加班人員自行開(kāi)啟 /關(guān)閉辦公室門(mén)。 會(huì)議室、接待室門(mén)由保潔人員或總臺(tái)負(fù)責(zé)打開(kāi)或鎖上。 （三） 員工識(shí)別卡佩戴規(guī)定 所有員工上班時(shí)間都必須佩戴員工識(shí)別卡； 識(shí)別卡一律用掛帶佩戴于外衣胸前明顯處，以便他人識(shí)別； 識(shí)別卡遺失或忘帶者，應(yīng)及時(shí)至行政部門(mén)借用臨時(shí)卡，或辦理補(bǔ)卡手續(xù)。 沒(méi)有佩戴識(shí)別卡者不得進(jìn)入本公司各樓層。 訪客一律在總臺(tái)區(qū)域登記，領(lǐng)取《訪 客證》或《貴賓證》等訪客掛牌并等候，由總臺(tái)通知受訪人至總臺(tái)處接待或引至?xí)h室或接待室等區(qū)域。 訪客離開(kāi)時(shí)，受訪人應(yīng)將訪客送至電梯口，并負(fù)責(zé)將《訪客證》或《貴賓證》收回并交回總臺(tái)。 （四） 禁煙規(guī)定 公共辦公區(qū)域、會(huì)議室、接待室、大堂、電梯箱、過(guò)道、洗手間等公眾區(qū)域一律不得吸煙； 單獨(dú)封閉式主管辦公室內(nèi)及大樓的消防梯處可以吸煙，但在吸煙時(shí)仍需注意安全，不得將火種留在過(guò)道內(nèi)。