【正文】 準(zhǔn)的《出差申請》考勤聯(lián)、機(jī)票暫借款單到總臺預(yù)訂往返機(jī)票。 （一） 各地至總部出差 本地各單位 /部門如有需要安排住宿之客人，可至總臺填寫《住宿申請單》（ Adm表 14），經(jīng)單位 /部門主管及行政主管核簽后 ，由總臺安排住宿。在確認(rèn)供電系統(tǒng)之負(fù)荷許可并確保安全的前提下，方可使用。 驗收、登帳完成后，即由行政部門通知申購部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。 費用單據(jù)中含有 IDD 費用者，需提供由郵電部門打印的 當(dāng)月通話明細(xì)，扣除私人通話部分后，再行審報。 （三） 《居留證》 外國人申辦《居留證》須本人親自赴出入境管理部門面談，并需提供以下個人資料： 1） 由衛(wèi)生檢疫部門簽發(fā)的《健康證》。申辦人除需提供上述資料外，還需提供省市級主管部門出具的認(rèn)可證明。 保潔人員每天上午員工上班前，需完成辦公區(qū)域之基本保潔工作，每天下班后將辦公區(qū)域內(nèi)之各類垃圾及其它廢棄物清除干凈。 （二） 辦公室門鎖關(guān)啟規(guī)定 星期一至星期五上午 8 點左右，由保潔人員負(fù)責(zé)把各辦公室門打開； 晚上下班后，各辦公室一律由部門鑰匙保管人負(fù)責(zé)鎖門； 鑰匙持有人下班前需主動了解是否有人加班。 （四） 禁煙規(guī)定 公共辦公區(qū)域、會議室、接待室、大堂、電梯箱、過道、洗手間等公眾區(qū)域一律不得吸煙； 單獨封閉式主管辦公室內(nèi)及大樓的消防梯處可以吸煙，但在吸煙時仍需注意安全，不得將火種留在過道內(nèi)。 鑰匙保管人對所持鑰匙之辦公室內(nèi)財物負(fù)有保管責(zé)任。很難想象在一個雜亂無章，積滿塵埃的辦公室里會有高績效、高品質(zhì)的工作?！毒恿糇C》上所填內(nèi)容發(fā)生變更，持證人須于變更發(fā)生 10 日 內(nèi)到居住地公安部門辦理變更登記。 健康檢查當(dāng)天上午之飲食應(yīng)保持清淡，切忌食用油膩食品。 申請“自備手機(jī)及 SIM 卡，報支公務(wù)通話費用”者，申請人填表，經(jīng)總部人力資源部行政服務(wù)組審核并呈請主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 （一） 申購 部門如需申購辦公家具或辦公用品，填寫《請購申購單》（ Adm 表 17）交行政部門審核、會簽。在確認(rèn)無誤后，在該表“住戶簽收”欄內(nèi)簽字。 （三） 機(jī)票沖銷 出差人員出差回來后，憑機(jī)票存根聯(lián)及機(jī)票暫借 款單報銷聯(lián)至財會部門報銷沖帳。 出差期間在同一地區(qū)駐留十天（含）以上者，超過天數(shù)之雜費按標(biāo)準(zhǔn)之七折付給；因培訓(xùn)性質(zhì)出差，出差期間之膳雜費均按五折付給。 行政、財務(wù)人員出差期間，不作考勤。 因崗位調(diào)任，原領(lǐng)用之專用文具，亦需歸還行政部門。 在公司車輛不夠調(diào)度，或有特別需求時，經(jīng)行政主管簽準(zhǔn)后，可向特約的車輛租賃公司租用所需車輛。經(jīng)核準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一印制，課長級（含）以上主管及直接業(yè)務(wù)人員每次申印名片以二盒為限，其他人員每次申印名片以一盒為限。 擴(kuò)音設(shè)備、投影儀及白板等之配置及調(diào)試。各部門需用會議室，需事先通過 lotus notes 中“會議室預(yù)訂信息”申請預(yù)訂會議室。因此，須本著服務(wù)的觀念，在具體工作中做到認(rèn)真、細(xì)心、熱情、周到。其具體服務(wù)項目如下： （一） 訪客接待 一般來訪客人須在總臺登記《訪客單》（ Adm表 01），寫明受訪人姓名、部門及到訪時間。總臺根據(jù)會議性質(zhì)，按“先到先訂，就近安排”之原則安排會議室。 （二） 禮儀服務(wù) 大型或重要會議可要求安排禮儀服務(wù)。 公司公務(wù)名片之樣式由文宣組按企業(yè) CI 形象設(shè)計要求明文規(guī)定，本公司下屬各單位及部門均應(yīng)嚴(yán) 格按照規(guī)定樣式印制名片，不得隨意改變。 （二） 外籍主管公休假日私人用車 車隊在保證公務(wù)用車的前提下，按申請人職級高低及 申請用車之先后順序安排用車。 如發(fā)生文具損壞或遺失，須按該文具之實際價格賠償。在出差地工作日超時工作不計加班；周末及節(jié)假日因工作需要在出差地的，可申請當(dāng)日標(biāo)準(zhǔn)工時 (8 小時 )之補休。如有膳食安排的，則不再給予膳費補貼。 外籍離職人員經(jīng)核準(zhǔn)之返程機(jī)票，由經(jīng)辦人憑航空公司出具的收據(jù)填寫費用報銷單，并附機(jī)票暫借款單報銷聯(lián)至財會部門報銷沖帳。 宿舍內(nèi)之基本設(shè)備，如空調(diào)、熱水器、炊具等，不得隨意搬動。 經(jīng)行政部門會簽同意后，由申購部門呈請有關(guān)主管審核。 課長級（含）以上主管申請“自備手機(jī)，公司提供 SIM 卡，報支公務(wù)通 話費用”及其他人員之其他請求，除經(jīng)以上核簽程序外，需呈請總部總 經(jīng)理核準(zhǔn)。 （二） 《就業(yè)證》 申辦《外國 人就業(yè)證》需提供以下資料： 1） 被聘外國人與用人單位簽定之《勞動合同》，屬境外單位派遣、勞動報酬來源于境外的技術(shù)人員不與用人單位簽定《勞動合同》的，應(yīng)由境外派遣單位出具證明材料； 2） 有效護(hù)照正本及復(fù)印件； 3） 衛(wèi)生防疫部門出具或確認(rèn)的健康證明（復(fù)印件）； 4） 二寸證件照三張。 臺、港、澳人士，無須辦理《居留證》，只需在其《臺胞證 》或《回鄉(xiāng)證》上加注居留期限。辦公室整潔除了需要有專職保潔人員作業(yè)外，更需要每位員工的共同維護(hù)。若發(fā)生鑰匙遺失，須及時報告行政部門。 。 申請持有鑰匙需以書面形式提出，并經(jīng)部門主管及行政主管核準(zhǔn)。保潔工作之 基本內(nèi)容包括： 地面 /地毯清潔； 門窗及窗臺清潔； 辦公室、會議室、接待室之桌椅、櫥柜、屏風(fēng)隔斷等之清潔； 總臺區(qū)域之司標(biāo)、圖片鏡框、會客沙發(fā)、茶幾等之清潔； 廢紙簍內(nèi)垃圾及其它廢棄物之清除。 經(jīng)政府主管部門認(rèn)可的國家急需科技人才、具有一定專長和特殊技能，或?qū)Ρ镜匕l(fā)展有一定貢獻(xiàn)的知名人士、學(xué)者、企業(yè)家可以申辦三年有效加注和簽注。 《就業(yè)證》之延長、變更、遺失補辦、過期重辦等需提供相關(guān)之證明文件及資料。 (五） 費用報銷 報銷申請人填寫《報銷呈核單》（ Adm表 20），附上當(dāng)月之費用單據(jù)，提請行政部門審核后，向會計部門報銷。 （二） 驗收及領(lǐng)用 申購物品購入后，由行政部門根 據(jù)《請購申購單》所列項目，逐項驗收登帳。 住戶如需在宿舍內(nèi)增加使用大功率電器設(shè)備，應(yīng)事先告知宿舍及物業(yè)管理人員。 APP 中國總部及各地之代表處、聯(lián)絡(luò)處均有特約旅館，工廠有自辦招待所，一般人員之出差以住宿當(dāng)?shù)靥丶s旅館或工廠招待所為主、出差人員擅自入住非特約旅館，且費用超標(biāo)者，財會部門將不予報銷。一般情況下，不得自行購買出 差機(jī)票，否則財會部門不予報銷。 出差之出發(fā)及到達(dá)時間以所乘用之交通工具