【正文】 衣物洗滌等，由住宿人員自行安排。 外籍人員至公司所提供的餐廳用餐者，按 RMB450 元 /月收取，子女為半價。 十、物品申購 物品申購主要指辦公家具、辦公用品、日常保潔用品等之采購申請。 經(jīng)行政部門會簽同意后，由申購部門呈請有關(guān)主管審核。 十一、辦公用品管理 辦公用品包括員工固定使用的辦公桌椅、文件櫥柜等辦公家具及電腦設(shè)備、電話機等辦公設(shè)備。如有需要變動辦公用品位置的，應(yīng)事先報請行政部門或信息科技部同意； 如有損壞或遇有其它問題，應(yīng)及時填寫《報修單》（ Adm表 18）通知行政部門，或與信息科技部聯(lián)系，請專業(yè)人員檢查解決。 (一） 申請資格 副課助理級（含）以上主管 業(yè)務(wù)部門直接銷售人員 后勤部門倉儲、運輸、采購人員 行政部門駕駛員 (二） 申請條件 為公司所正式聘用之員工，試用期員工除外。 課長級（含）以上主管申請“自備手機，公司提供 SIM 卡，報支公務(wù)通 話費用”及其他人員之其他請求，除經(jīng)以上核簽程序外，需呈請總部總 經(jīng)理核準。 第一次報銷時，需附上經(jīng)核準的《員工通訊工具及費用申請單》復(fù)印件。如因特殊情況，用于私人通訊 的，費用自理。 攜眷人員家屬中 16 周歲以下未成年人及 70 周歲以上老年人免辦《健康證》。 （二） 《就業(yè)證》 申辦《外國 人就業(yè)證》需提供以下資料： 1） 被聘外國人與用人單位簽定之《勞動合同》，屬境外單位派遣、勞動報酬來源于境外的技術(shù)人員不與用人單位簽定《勞動合同》的，應(yīng)由境外派遣單位出具證明材料； 2） 有效護照正本及復(fù)印件； 3） 衛(wèi)生防疫部門出具或確認的健康證明（復(fù)印件）； 4） 二寸證件照三張。 2） 由居住地公安派出所 /警署或下塌之酒店出具的臨時住宿證明。 2） 在本地就業(yè)外國人之《居留證》。 《居留證》之變更，需提供申請人之《居留證》。 臺、港、澳人士，無須辦理《居留證》，只需在其《臺胞證 》或《回鄉(xiāng)證》上加注居留期限。 十四、設(shè)備報修 設(shè)備報修包括物業(yè)設(shè)施、辦公家具及辦公設(shè)備三個 方面。 如發(fā)現(xiàn)物業(yè)設(shè)施發(fā)生任何問題或故障等，應(yīng)及時與總臺或物業(yè)管理公司之值班人員聯(lián)系報修，并同時勿忘填寫保修單。 （三） 辦公設(shè)備 辦公設(shè)備包括計算機、打印機、傳真機、電話機、復(fù)印機、投影機、電子白板等。辦公室整潔除了需要有專職保潔人員作業(yè)外，更需要每位員工的共同維護。 （二） 員工保潔責任 每位員工都應(yīng)尊重保潔人員的辛勤勞動，都有責任與義務(wù)維護辦公室整潔。門禁管理包括員工識別卡及訪客出入管理、辦公室鑰匙管理等。鑰匙保管人需親自到行政部門簽字領(lǐng)用。若發(fā)生鑰匙遺失，須及時報告行政部門。如有人需要加班工作，應(yīng)將鑰匙交予加班人。下午結(jié)束工作離開時，由各主管自行將辦公室門鎖上。 沒有佩戴識別卡者不得進入本公司各樓層。 。 訪客離開時，受訪人應(yīng)將訪客送至電梯口，并負責將《訪客證》或《貴賓證》收回并交回總臺。 會議室、接待室門由保潔人員或總臺負責打開或鎖上。 星期六上午保潔人員負責將所有外籍主管工作的辦公室門打開。 申請持有鑰匙需以書面形式提出，并經(jīng)部門主管及行政主管核準。如有私自復(fù)制情況發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn) ，即作違紀處理。部門主管根據(jù)工作需要可指定專人保管部門鑰匙； 鑰匙由行政部門統(tǒng)一配制。 辦公桌或會 議室內(nèi)用餐完畢后，應(yīng)將殘留食物及餐具及時清理。保潔工作之 基本內(nèi)容包括： 地面 /地毯清潔； 門窗及窗臺清潔； 辦公室、會議室、接待室之桌椅、櫥柜、屏風隔斷等之清潔； 總臺區(qū)域之司標、圖片鏡框、會客沙發(fā)、茶幾等之清潔； 廢紙簍內(nèi)垃圾及其它廢棄物之清除。 十五、辦公室保潔 辦公室整潔與否，體現(xiàn)了一個部門、一個員工的文明程度。家具供應(yīng)商每月來公司進行集中維修。一旦發(fā)現(xiàn)問題或不慎損壞，應(yīng) 及時報修。 經(jīng)政府主管部門認可的國家急需科技人才、具有一定專長和特殊技能，或?qū)Ρ镜匕l(fā)展有一定貢獻的知名人士、學者、企業(yè)家可以申辦三年有效加注和簽注。如因單位或職務(wù)身份之 變更，應(yīng)提供已變更之《就業(yè)證》。年齡超過十八周歲的子女不得以家屬身份辦理《居留證》。 4） 申請人護照。 《就業(yè)證》之延長、變更、遺失補辦、過期重辦等需提供相關(guān)之證明文件及資料。 申辦人需提供本人護照、臺胞證、回鄉(xiāng)證等有效身份證件及二寸彩色證 件照兩張。所有外籍人員在 中國總部及其所屬之各地代表處任職期間，均需按規(guī)定辦理《健康證》、 《就業(yè)證》及《居留證》。 公用手機借用時間最長以一星期為限，若需延長借用，須重新提出申請。 (五） 費用報銷 報銷申請人填寫《報銷呈核單》（ Adm表 20），附上當月之費用單據(jù)，提請行政部門審核后，向會計部門報銷。 申請“自備尋呼機，公司報支臺費”者，申請人填表并經(jīng)直接主管核簽后，總部人員提請人力 資源部行政部門核準即可；代表處人員由代表處首席核準，隨后向總部人力資源部報備。 十 二、通訊費用申請 通訊費用指員工用于公務(wù)通訊所發(fā)生之移動電話通話費及尋呼機月租費。 （一） 員工入職領(lǐng)用 新進員工或其他部門 /單位調(diào)入人員入職時，辦公家具由行政部門統(tǒng)一調(diào)撥使用，新進 /調(diào)入人員對安排其使用的辦公家具中櫥柜及抽屜之鑰匙，需辦理簽收手續(xù)； 電腦、電話機等辦公設(shè)備由信息科技部統(tǒng)一配置，新進 /調(diào)入人員亦需按要求辦理簽收手續(xù)； （二） 辦公用品之日 常管理 所有員工均應(yīng)愛護公司物品，正確使用辦公家具及辦公設(shè)備。 （二） 驗收及領(lǐng)用 申購物品購入后，由行政部門根 據(jù)《請購申購單》所列項目，逐項驗收登帳。辦公用品之采購由行政部門實施。 （三） 換房及退房 因各種原因需要變換宿舍，或離職退房時，均應(yīng)由住戶與宿舍管理人員一起，按由住戶入住時簽收之《宿舍基本配置表》上所列物品逐項清點檢查，并由宿舍管理人員在該表“退房驗收記錄”欄內(nèi)簽字。 外籍人員宿舍內(nèi)之水、電、煤氣費用由公司統(tǒng)一 支付。 住戶如需在宿舍內(nèi)增加使用大功率電器設(shè)備，應(yīng)事先告知宿舍及物業(yè)管理人員。 （二） 宿舍管理 住宿人員入住時，由宿舍管理人