【正文】 員按《宿舍基本配置表》（ Adm表 16）上所列物品，逐項(xiàng)清點(diǎn)。 （一） 住宿申請 入住人員需事先填寫《宿舍入住申請單》（ Adm 表 15），經(jīng)行政部門主管核準(zhǔn)后，由總務(wù)部門統(tǒng)一安排。 所有住宿登記人如有改變或取消，應(yīng)在入住當(dāng)日下午 6:00 前通知總臺以便及時調(diào)整。 APP 中國總部及各地之代表處、聯(lián)絡(luò)處均有特約旅館，工廠有自辦招待所，一般人員之出差以住宿當(dāng)?shù)靥丶s旅館或工廠招待所為主、出差人員擅自入住非特約旅館，且費(fèi)用超標(biāo)者，財會部門將不予報銷。如因個人原因退票，退票費(fèi)用由訂票人個人承擔(dān)。 外籍離職人員，憑核準(zhǔn)訂購返程機(jī)票的單據(jù)及暫借款單，到總臺訂購返程機(jī)票。領(lǐng)票時總臺會將機(jī)票暫借款單報銷 聯(lián)和機(jī)票同時交于領(lǐng)票人，并請領(lǐng)票人于訂票登記本上簽領(lǐng)。一般情況下，不得自行購買出 差機(jī)票，否則財會部門不予報銷。無憑證者一律不予報銷。洗衣費(fèi)、娛樂費(fèi)、酒吧消費(fèi)等均不得報銷。出差期間如有公司安排用餐、客戶招待或招待客戶用餐，則不再報支該餐之餐費(fèi)補(bǔ)貼。 出差之出發(fā)及到達(dá)時間以所乘用之交通工具之到離港 /站時間為準(zhǔn)。 （三） 出差期間之考勤 業(yè)務(wù)人員出差期間為彈性工作制，不計考勤。因特殊情況或處理特急事件需要，未及事先辦妥手續(xù)的，應(yīng)在出差返回后三天內(nèi)補(bǔ)完有關(guān)手續(xù)。 出差申請經(jīng)核準(zhǔn)后，如因出差費(fèi)用較高，需暫借部分款項(xiàng)的，可在《出差申請》上填清需借款項(xiàng)及金額，同時填寫《暫借款申請單》（ Adm表 11） 經(jīng)核準(zhǔn)后，與《出差申請》之第一及第二聯(lián)一起至?xí)嫴块T暫支出差費(fèi)用。 六、公務(wù)出差 因公務(wù)需要，按規(guī)定經(jīng)有關(guān)主管核準(zhǔn)，赴異地工作，且無法當(dāng)日返回，在異地住宿過夜者為出差。 （三） 離職及調(diào)任人員之文具歸還 員工因各種原因離職時，除易耗品外，需如數(shù)歸還所領(lǐng)用之所有文具?；疚木咧畼?biāo)準(zhǔn)配置如下： 品名 直尺 美工刀 兩性筆 活動筆 鉛筆芯 修正液 橡皮 膠水 透明膠 數(shù)量 1 把 1 把 紅藍(lán)黑各 1 支 1 支 1 盒 1 套 1 塊 1 瓶 1 卷 新進(jìn)人員因?qū)I(yè)需要，需領(lǐng)用上述標(biāo)準(zhǔn)配置以外之文具，按臨時申購程序申請購買。 3） 駕駛員加班費(fèi)按每日 150 元計收； 12:00 以后出車者按半天計收 75 元；19:00 以后返回者，每小時加收 20 元。 不持有國內(nèi)駕駛執(zhí)照之外籍主管，不得自行駕駛車輛，否則一切后果自負(fù)。 用車結(jié)束后，用車人須在由駕駛員記錄“實(shí)際用車記錄”及“費(fèi)用記錄”的《用車申請單》上簽字認(rèn)可。 （一）公務(wù)用車 除高級主管之專用車輛外，其他人員之各類用車均需事先填寫《 用車申請單》（ Adm表 08），經(jīng)部門主管及行政主管簽準(zhǔn)后，由車輛調(diào)度管理員統(tǒng)一調(diào)度派車。 員工離職時，應(yīng)將剩余名片交還人事部門。 （二）職務(wù)名稱規(guī)定 名片上的職務(wù)名稱應(yīng)與公司人事部門發(fā)布并賦予之標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)名稱相一致。 員工需要印制名片，可先填寫《公務(wù)名片申印表》（ Adm表 06），經(jīng)本部門主管核簽后，交人事行政部門主管審核。一般會議如需提供上述部分服務(wù)項(xiàng)目的，可在會前填寫《會務(wù)服務(wù)申請單》（ Adm表 05）交行政部門，由總務(wù)具體安排。 （五） 會議用餐、點(diǎn)心及茶水供應(yīng) 根據(jù)會議規(guī)格，可安排會議用餐，會間點(diǎn)心等，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由會議組織單位 /部門主管決定，行政部門會務(wù)人員負(fù)責(zé)預(yù)訂、供應(yīng)。 （三） 會議簽到 大型會議在會 場入口處可設(shè)置簽到臺，準(zhǔn)備《簽到簿》，由禮儀小姐負(fù)責(zé)接待與會人員之簽到。根據(jù)座位安排，配置名牌?？倓?wù)人員在做會務(wù)服務(wù)時必須做到“細(xì)心、耐心、熱心及關(guān)心”，以保證會議之正常進(jìn)行。以備下次會議使用。各部門在安排會議時，可事先查看，以免與其 他部門之安排發(fā)生沖突。 （四） 會議室預(yù)定 下列公共會議室之使用由總臺統(tǒng)一安排。 部門訂閱之報刊及雜志，由部門經(jīng)理助理自行到總臺領(lǐng)取。 重要訪客來訪，總臺應(yīng)先將客人引至接待室，遞上茶水后，即刻通知 受訪主管。 如受訪人不在或一時無法聯(lián)系上，可請來訪者填寫《留言條》（ Adm表02）由總臺負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交受訪人。在一定程度上代表著公司的形象。其職能是否得到充分發(fā)揮，將影響到企業(yè)的經(jīng)營績效。行政部門是企業(yè)實(shí)施管理的重要的職能部門。 一、總 臺服務(wù) 總臺是公司對外的窗口。由總臺發(fā)給“ APP 訪客”掛牌，并電話通知受訪人到總臺引見或?qū)⒃L客接至接待區(qū)或辦公室。 結(jié)束訪 問后，由受訪人收回“ APP 訪客”掛牌，將客人送至電梯，然后受訪人在《訪客單》上寫明訪客離開時間后將《訪客單》及掛牌還至總臺。 需用特快專遞寄發(fā)公務(wù)郵件者，在將郵件交予總臺時，須附經(jīng)主管核準(zhǔn)之《特快郵遞申請單》（ Adm 表 03），由總臺經(jīng)辦人員簽收、編號，并通知快遞公司收?。蝗缥锌偱_郵發(fā)私人郵件，須在信封上貼足郵票后，交總臺統(tǒng)一寄發(fā)?？偱_收到提取物品后，即刻通知部門經(jīng)辦人員到總臺簽收、領(lǐng)取。 樓層 室號 室 名 樓層 室號 室 名 23 2301 金光會議室 24 2401 新世紀(jì)培訓(xùn)室 2306 APP 接待室 會議室之預(yù)訂及使用情況可在電腦 LOTUS NOTES 上查看。會議結(jié)束后由當(dāng)班保潔員負(fù)責(zé)清理后上鎖。 二、會議服務(wù) 會議服務(wù)是總務(wù)部門的重要職責(zé)之一。 按會議形式，調(diào)整會議桌位之排列。 禮儀服務(wù)之主要工作內(nèi)容包括：禮儀接待、資料分發(fā)、文件及資料影印、餐飲、點(diǎn)心及茶水供應(yīng)等。 臨時需要影印之少量文件，可由會議服務(wù)人員幫助影印。 會議用車由行政部門指令車隊(duì)統(tǒng)一派發(fā) 需要提供上述服務(wù)之重要會議，主辦單位或部門需在會議前一到二天以書面形式通知行政部門。 （一） 名片申印 凡與公司已簽訂《勞動合同》具有本公司正式員工身份之人員，因?qū)ν鈽I(yè)務(wù)聯(lián)系需要，均可申請印制公司統(tǒng)一樣式之公務(wù)名片。如有特殊需要，應(yīng)會簽文宣組后，呈請總部總經(jīng)理核準(zhǔn)。任職期間，如有職務(wù)變動，應(yīng)及時重新印制與新任職務(wù)名稱相符之名片，并即 刻停止使用原名片。公司車輛的使用須遵循“必須、必要、節(jié)約、合理”及“公務(wù)優(yōu)先、業(yè)務(wù)優(yōu)先”的原則，車 輛調(diào)度則應(yīng)根據(jù)用車任務(wù)之“輕