【導(dǎo)讀】單；檢驗(yàn)公司產(chǎn)成品的質(zhì)量情況，出據(jù)質(zhì)檢單方可以進(jìn)行入庫處理和發(fā)貨處理。

　　

【正文】 供貨單位、代墊單位、發(fā)票日期、規(guī)格型號、數(shù)量、計(jì)量單位、單價：根據(jù)所選擇的費(fèi)用折扣存貨發(fā)票記錄、運(yùn)費(fèi)發(fā)票記錄帶入。 入庫數(shù)量與發(fā)票數(shù)量不符時，可錄入溢余短缺數(shù)量、金額，將兩者數(shù)量 調(diào)平。參見 溢余短缺結(jié)算 費(fèi)用分?jǐn)偅河脩艨梢园涯承┻\(yùn)費(fèi)、挑選整理費(fèi)等費(fèi)用按會計(jì)制度可以攤?cè)氩少彸杀?，按〖選單〗時手工選擇費(fèi)用折扣存貨的發(fā)票記錄，或按〖選單〗時選擇運(yùn)費(fèi)發(fā)票記錄，所選記錄顯示在窗口下方的費(fèi)用結(jié)算列表。 選擇分?jǐn)偡绞剑喊唇痤~、按數(shù)量，然后按〖分?jǐn)偂絼t將費(fèi)用折扣分?jǐn)偟饺霂靻巍? 進(jìn)行結(jié)算：入庫單、發(fā)票選擇完畢后，按〖結(jié)算〗按鈕，系統(tǒng)自動將本次選擇的數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算。 ? 結(jié)算完成后，系統(tǒng)把已結(jié)算的單據(jù)數(shù)據(jù)從屏幕上清除，您可以繼續(xù) 2－ 7 步驟進(jìn)行其它采購結(jié) 算。 20 ? 按〖關(guān)閉〗按鈕，退出手工結(jié)算界面。 ? 結(jié)算的結(jié)果可以在 結(jié)算單列表 功能中查看。 ? 業(yè)務(wù)規(guī)則 ? 入庫單與發(fā)票：存貨、結(jié)算數(shù)量相等的入庫和發(fā)票記錄可以結(jié)算，如選擇了 “相同供應(yīng)商 ”，則必須供應(yīng)商、存貨、結(jié)算數(shù)量相同才可結(jié)算。發(fā)票記錄金額作為入庫單記錄的實(shí)際成本。記錄結(jié)算到行。 ? 紅藍(lán)入庫單：存貨相同、結(jié)算數(shù)量之和為 0 的入庫單（退庫單）記錄可結(jié)算。如選擇了 “相同供應(yīng)商 ”，則必須供應(yīng)商、存貨、結(jié)算數(shù)量相同才可結(jié)算。結(jié)算的成本即為各入庫單記錄的暫估金額。記錄結(jié)算到行。 ? 紅藍(lán)采購發(fā)票： 存貨相同、結(jié)算數(shù)量之和為 0 的紅藍(lán)采 購發(fā)票記錄對應(yīng)結(jié)算，生成結(jié)算單。如選擇了 “相同供應(yīng)商 ”，則必須供應(yīng)商、存貨、數(shù)量相同才可結(jié)算。金額不同的紅藍(lán)發(fā)票記錄也可結(jié)算，此時業(yè)務(wù)含義為實(shí)物退回，購銷雙方各自承擔(dān)一部分損失。結(jié)算的金額即為各發(fā)票記錄的金額。 記錄結(jié)算到行。 7. 暫估錄入單價： 對于當(dāng)月貨物已入庫，但是到了月底采購發(fā)票仍然未到，在存貨核算中進(jìn)行存貨價格的暫估處理，手工輸入該存貨的暫估單價（不含稅價） 21 錄入單價完畢后點(diǎn)擊保存，暫估處理后，采購入庫單上自動回寫該存貨暫估的單價 8. 暫估處理： 單據(jù)中的單價填入后，可計(jì)入存貨明細(xì)賬，此操作 可以每月多次進(jìn)行，也可以月末一次記賬。存貨核算模塊記賬時，有單價的單據(jù)都允許記賬，包括已暫估的采購入庫單，不允許記賬的單據(jù)在系統(tǒng)中以藍(lán)色標(biāo)出，需要手工填入后或者對上游單據(jù)記賬后才允許記賬 22 對于普通已結(jié)算的采購入庫單，在存貨核算中月末制憑證時 對于暫估入庫的采購入庫單，在存貨核算中月末填制憑證時： 在存貨核算模塊中，采用單到回沖的方式，即下個月發(fā)票已到并和采購入庫單結(jié)算后，自動生成一張紅字回沖單，將暫估時的分錄沖回 23 同時系統(tǒng)產(chǎn)生一張藍(lán)字回沖單，憑證如下： 9. 采購?fù)素? ? 結(jié)算前全額退貨 即已 錄入采購入庫單但未進(jìn)行采購結(jié)算，并且全額退貨。這時，需填制一張全額數(shù)量的退貨單（負(fù)數(shù)入庫單），把這張退貨單與原入庫單進(jìn)行結(jié)算，沖抵原入庫單數(shù)據(jù)。方法請參照采購入庫及手工結(jié)算。 ? 結(jié)算前部分退貨 退已錄入采購入庫單但未進(jìn)行采購結(jié)算，并且部分退貨。這時，需填制一張部分?jǐn)?shù)量的退貨單（負(fù)數(shù)入庫單），把這張退貨單與原入庫單、采購發(fā)票（發(fā)票上的數(shù)量 =原入庫單數(shù)量 退貨單數(shù)量）進(jìn)行結(jié)算，沖抵原入庫單數(shù)據(jù)。方法請參照采購入庫及手工結(jié)算。 ? 結(jié)算后退貨 24 即已錄入采購入庫單、采購發(fā)票、并且已進(jìn)行采購結(jié)算。這時，需填制一張退貨單（負(fù) 數(shù)入庫單），再填制一張紅字發(fā)票（負(fù)數(shù)發(fā)票），把這張退貨單與紅字發(fā)票進(jìn)行結(jié)算，沖抵原入庫單數(shù)據(jù)。方法請參照采購入庫、采購發(fā)票及手工結(jié)算。 10. 換貨處理： 貨物已經(jīng)入庫，后來發(fā)現(xiàn)不合格，如果供應(yīng)商交來合格品，在系統(tǒng)中可不處理 11. 發(fā)生采購的貨物或本企業(yè)的產(chǎn)成品不合格， 需待以后處理的，由庫房人員作調(diào)撥單，將不合格品調(diào)入廢品庫 5． 6 帳表管理 1. 入庫單明細(xì)列表 入庫單列表是將本年度的采購入庫單以列表的格式顯示出來，以便于快速查詢?nèi)霂靻?。入庫單列表的功能在工具條的按鈕上，主要有：打印、輸出、過濾、定位、單據(jù)、設(shè)置、排序、刷 新等，雙擊某行的入庫單列表可以將該張入庫單以單據(jù)格式顯示出來，并且允許您進(jìn)行修改等操作。 用鼠標(biāo)單擊【業(yè)務(wù)】下的【采購入庫】，選擇【采購入庫單列表】。 (如上圖 ) 利用設(shè)置功能可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要設(shè)計(jì)采購入庫單明細(xì)一覽表的格式 ．用鼠標(biāo)單擊 [上移 ]和 [下移 ]按鈕，來設(shè)置入庫單列表的顯示順序； ．用鼠標(biāo)雙擊某“顯示項(xiàng)”設(shè)定該項(xiàng)是否顯示出來；打勾表示該項(xiàng)將出現(xiàn)在入庫單列表中，沒有打勾表示該項(xiàng)不顯示在入庫單列表中。 ．用鼠標(biāo)雙擊某“條件項(xiàng)”設(shè)定該項(xiàng)是否作為過濾條件和查詢條件；打勾 表示該項(xiàng)將作為過濾條件和查找條件。 過濾是將滿足一定條件的入庫單數(shù)據(jù)篩選并顯示出來。比如在設(shè)置功能中，已在條件項(xiàng)中，選擇了“供應(yīng)商”和“日期”，這時您可以將某些供應(yīng)商在某段日期范圍的采購入庫單挑選出來。 25 定位是將數(shù)據(jù)定位在滿足條件第一筆入庫單數(shù)據(jù)上。比如在設(shè)置功能中，已在條件項(xiàng)中，選擇了“業(yè)務(wù)員”，這時您可以輸入某業(yè)務(wù)員名稱，計(jì)算機(jī)將把該業(yè)務(wù)員的第一筆入庫單顯示出來。 單據(jù)聯(lián)查是查詢列表中任意行中相對應(yīng)的入庫單，將該行對應(yīng)的入庫單以表格顯示出來，以便 詳細(xì)查詢?nèi)霂鞌?shù)據(jù)。 用鼠標(biāo)定位或光標(biāo)移到要查詢的列表行后，雙擊鼠標(biāo)左鍵或在工具欄按〖單據(jù)〗按鈕就可以查詢該行的入庫單。 排序是對設(shè)置的顯示項(xiàng)目任選某些項(xiàng)進(jìn)行按字母順序和數(shù)字大小順序排列。排列分為“升序”和“降序”兩種，升序是由小到大，由 a 到 z 的順序，降序則是由大到小，由 z 到 a的順序。 用鼠標(biāo)選擇〖排序〗功能后，顯示出選擇排序字段對話窗，用鼠標(biāo)雙擊要排序的項(xiàng)目字段，會顯示“升序”、“降序”和空，空表示取消該項(xiàng)排序。 要調(diào)整排序的順序，可以用鼠標(biāo)單擊 [上移 ]和 [下移 ]按鈕來設(shè)置，計(jì)算機(jī)將按字段 的上下順序來排序。 2. 發(fā)票列表 用鼠標(biāo)單擊【業(yè)務(wù)】下的【采購發(fā)票】，選擇【發(fā)票明細(xì)列表】。 查詢方法同“入庫單明細(xì)列表”。 六、 月末結(jié)帳 月末結(jié)賬是逐月將每月的單據(jù)數(shù)據(jù)封存，并將當(dāng)月的采購數(shù)據(jù)記入有關(guān)賬表中。采購管理系統(tǒng)月末結(jié)賬可以連續(xù)將多個月的單據(jù)進(jìn)行結(jié)賬，但不允許跨月結(jié)賬。月末結(jié)賬后，該月的單據(jù)將不能修改、刪除。該月未輸入的單據(jù)只能視為下個月單據(jù)處理。 采購管理 庫存管理 固定資產(chǎn) 工資 管理 應(yīng)付賬款 總 賬 存貨核算 銷售管理 應(yīng)收賬款 成本核算 26 1. 用鼠標(biāo)單擊【設(shè)置】下的【月末結(jié)賬】選擇【月末結(jié)賬】按回車，屏幕顯示月末結(jié)賬對 話框。 2. 選擇結(jié)賬的月份，必須連續(xù)選擇，否則不允許結(jié) 賬。 3. 用鼠標(biāo)單擊〖記賬〗按鈕，計(jì)算機(jī)自動進(jìn)行月末結(jié)賬，將所選各月采購單據(jù)按會計(jì)期間分月記入有關(guān)賬表中。 1. 月末結(jié)賬后，如果發(fā)現(xiàn)已月末結(jié)賬月份的某單據(jù)輸入有錯誤，需要取消結(jié)賬進(jìn)行修改，那么可以選中那月份，用鼠標(biāo)單擊〖取消記賬〗，將該月的月末結(jié)賬取消。 27