【文章內(nèi)容簡介】 普通發(fā)票：增值稅普通發(fā)票包括普通發(fā)票、廢舊物資收購憑證、農(nóng)副產(chǎn)品收購憑證、其他收據(jù)，這些發(fā)票的單價、金額都是含稅的。普通發(fā)票的默認稅率為 0，可修改。 運費發(fā)票，運費主要是指向供貨單位或提供勞務(wù)單位支付的代墊款項、運輸裝卸費、手續(xù)費、違約金（延期付款利息）、包裝費、包裝物租金、儲備費、 進口關(guān)稅等。運費發(fā)票的單價、金額都是含稅的。運費發(fā)票的默認稅率為 7，可修改。 在收到供貨單位的發(fā)票后，如果沒有收到供貨單位的貨物，可以對發(fā)票壓單處理，待貨物到達后，再輸入系統(tǒng)做報賬結(jié)算處理；也可以先將發(fā)票輸入系統(tǒng)，以便實時統(tǒng)計在途貨物。 ? 錄入完畢期初數(shù)據(jù)后采購期初記賬，進行本月的業(yè)務(wù) 。 相關(guān)概念：采購結(jié)算 自動結(jié)算 自動結(jié)算功能中有三種結(jié)算模式：入庫單和發(fā)票、紅藍入庫單、紅藍發(fā)票。是由計算機系統(tǒng)自動將相同供貨單位的，存貨相同且數(shù)量相等采購入庫單和采購發(fā)票進行結(jié)算。注意：紅藍入庫單對結(jié)，入庫單上必須有金 額，可以不等。 1. 用鼠標單擊【業(yè)務(wù)】下的【采購結(jié)算】 ,再選擇【自動結(jié)算】，屏幕顯示自動結(jié)算畫面。 2. 可以根據(jù)需要輸入結(jié)算條件，系統(tǒng)將根據(jù)企業(yè)輸入的條件范圍進行結(jié)算。例如，只要對某個供貨單位的采購業(yè)務(wù)進行結(jié)算，可以輸入該供貨單位的名稱或編號。 3. 用鼠標單擊工具欄的〖開始結(jié)算〗按鈕，計算機自動把采購入庫單和采購發(fā)票相同，供貨單位、存貨相同且數(shù)量相等的單據(jù)進行結(jié)算，產(chǎn)生結(jié)算結(jié)果列表。 4. 用鼠標單擊工具欄的〖退出〗按鈕或單擊窗體右上角的退出按鈕，結(jié)束自動結(jié)算。 5. 進入【采購結(jié)算單列表】功能，查詢 、打印本次自動結(jié)算結(jié)果。 . 手動結(jié)算 使用“手工結(jié)算”功能可以進行正數(shù)入庫單與負數(shù)入庫單結(jié)算，正數(shù)發(fā)票與負數(shù)發(fā)票結(jié)算，正數(shù)入庫單與正數(shù)發(fā)票結(jié)算，費用發(fā)票單獨結(jié)算。 8 手工結(jié)算時可以結(jié)算入庫單中部分貨物，未結(jié)算的貨物可以在今后取得發(fā)票后再結(jié)算?？梢酝瑫r對多張入庫單和多張發(fā)票進行報賬結(jié)算。 1. 用鼠標單擊【業(yè)務(wù)】下的【采購結(jié)算】，選擇【手工結(jié)算】，屏幕顯示手工結(jié)算畫面。 2. 按〖過濾〗按鈕，顯示出結(jié)算條件輸入畫面，可以根據(jù)需要輸入結(jié)算條件，系統(tǒng)將把滿足條件的入庫單和發(fā)票過濾出來，在選擇入庫單和發(fā)票時只能選擇 過濾出來的入庫單和發(fā)票。 3. 選擇要結(jié)算的入庫單：用鼠標單擊【入庫】按鈕，出現(xiàn)入庫單選擇畫面，單擊想要結(jié)算的發(fā)票左側(cè)的選擇欄，選擇欄打勾，表示該行數(shù)據(jù)選擇上了，可以結(jié)算。用鼠標單擊打勾標志的入庫單數(shù)據(jù)左側(cè)的選擇欄，則會取消選擇。 注意：選擇入庫單時在工具欄按〖設(shè)置〗按鈕，可以由用戶自行設(shè)置入庫單顯示項目。 .選擇要結(jié)算的發(fā)票：用鼠標單擊【發(fā)票】按鈕，出現(xiàn)發(fā)票選擇畫面，單擊想要結(jié)算的發(fā)票左側(cè)的選擇欄，如果最左邊選擇欄打勾，表示該行數(shù)據(jù)選擇上了，可以結(jié)算。用鼠標單擊打勾標志的發(fā)票數(shù)據(jù)，則會取消選擇。 5. 產(chǎn) 生結(jié)算匯總表：入庫單、發(fā)票選擇完畢后，用鼠標按〖確認〗按鈕，計算機自動將本次選擇的數(shù)據(jù)匯總，以匯總表顯示出來。用鼠標按〖確認〗按鈕進行結(jié)算，用鼠標按〖取消〗按鈕，取消本次結(jié)算，可以重新選擇單據(jù)進行結(jié)算。 6. 結(jié)算完成后，計算機把已結(jié)算的單據(jù)數(shù)據(jù)從屏幕上清除，您可以繼續(xù)按以上步驟進行其它采購結(jié)算。結(jié)算的結(jié)果可以在【采購結(jié)算列表】功能中查看到。 注意： 入庫單的金額可以與發(fā)票金額不等，入庫單金額可以為空，入庫成本以結(jié)算金額為準。 如果沒有期初記賬，則不能進行采購結(jié)算。 入庫單與采購發(fā)票可以分次結(jié)算，即入 庫單的一條記錄可與采購發(fā)票多次結(jié)算 。 如果當前操作日期在已月末結(jié)賬的日期范圍，則不能進行采購結(jié)算，必須注銷賬套，重新注冊時調(diào)整操作日期。如果采購結(jié)算確實應(yīng)核算在當前操作日期所在會計月內(nèi)，那么可以先取消該月的月末結(jié)賬后再做采購結(jié)算。 英斯泰克要求入庫單與采購發(fā)票是多對一的關(guān)系，另外必須采購的所有貨票和運費發(fā)票到后再一起結(jié)算 普通采購流程 5． 5． 1 采購請購 采購請購是指企業(yè)內(nèi)部向采購部門提出采購申請， 采購系統(tǒng)的請購單由轉(zhuǎn)播車、機加、系統(tǒng)集成、結(jié)構(gòu)設(shè)計等部門提出， 請購是采購業(yè)務(wù)處理的起點，在此 描述和生成采購的需求，如采購什么貨物、采購多少、何時使用、誰用等內(nèi)容；同時，也可為采購訂單提供建議內(nèi)容，如建議供應(yīng)商、建議訂貨日期等 。由總調(diào)負責審核請購單，采購部門根據(jù)審核后的請購單進行采購， 已審核或已執(zhí)行的單據(jù)可以關(guān)閉 操作路徑： 【 采購管理 】 —【 業(yè)務(wù) 】 —【 請購 】 —【 請購單 】 【 操作流程】 進入單據(jù)查詢界面。 1. 點擊〖增加〗，進入單據(jù)錄入狀態(tài)。 9 2. 輸入單據(jù)表頭的各項內(nèi)容，輸入單據(jù)表體的各項內(nèi)容。 3. 填寫完畢，發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯，可以直接將光標移到有關(guān)欄目進行修改。 4. 在單據(jù)保存前，可以放棄當 前單據(jù)，返回單據(jù)查詢界面；未保存單據(jù)時，如退出當前界面，則系統(tǒng)提示 “此單據(jù)尚未保存，繼續(xù)退出嗎？ ”，如選擇是，則不做保存退出；如選擇否，則返回錄入狀態(tài)。 5. 保存單據(jù)，單據(jù)狀態(tài)為未審核。未審核的單據(jù)可以修改、刪除。 6. 審核單據(jù)：未審核的單據(jù)可以審核，單據(jù)狀態(tài)為已審核，不能修改、刪除。已審核的單據(jù)為有效單據(jù)，可被其他單據(jù)、其他系統(tǒng)參照使用。 7. 棄審單據(jù)：已審核的單據(jù)可以棄審，棄審后單據(jù)狀態(tài)為未審核。有下游單據(jù)生成的，系統(tǒng)視為該單據(jù)已執(zhí)行，不能棄審。 8. 執(zhí)行：已審核的單據(jù)為有效單據(jù)，可以執(zhí)行，可以被其他單據(jù)、其他系統(tǒng)參照 使用；已執(zhí)行的單據(jù)不能棄審。 9. 關(guān)閉單據(jù)：已審核或已執(zhí)行的單據(jù)可以關(guān)閉。已關(guān)閉的單據(jù)不能執(zhí)行、棄審，但不影響根據(jù)該單據(jù)生成的下游單據(jù)的正常操作。 10. 打開單據(jù)：已關(guān)閉的單據(jù)可以打開。打開后的單據(jù)狀態(tài)為關(guān)閉前的狀態(tài)，即已審核、已執(zhí)行。 采購請購單，從業(yè)務(wù)上可分為五種狀態(tài)：錄入、未審核、已審核、已執(zhí)行、關(guān)閉。 .流程如下圖所示： 10 總調(diào)度室根據(jù)采購計劃和生產(chǎn)經(jīng)營的需要，有權(quán)填制并審核請購單， 請購單列表將符合過濾條件的請購單記錄以列表的格式顯示，便于用戶快速查詢和操作單據(jù) 11 5． 5． 2采購訂單（合同） 采購訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購合同、購銷協(xié)議等，主要內(nèi)容包括采購什么貨物、采購多少、由誰供貨，什么時間到貨、到貨地點、運輸方式、價格、運費等。它可以是企業(yè)采購合同中關(guān)于貨物的明細內(nèi)容，也可以是一種訂貨的口頭協(xié) 。 指企業(yè)根據(jù)采購需求，與供貨單位之間簽訂采購合同、購銷協(xié)議 ，采購部門根據(jù)審核后的請購單和供應(yīng)商接洽成功后，在系統(tǒng)中填制采購訂單 (合同 )，如果有對應(yīng)的請購單或采購計劃或銷售訂單（直運業(yè)務(wù)）應(yīng)該參照以上單據(jù)生成。由采購主管負責審批 【操作流程】 1. 采購訂單可以手工錄入，也可以參照請購單、銷售訂單、采購計 劃、直運銷售訂單生成。 2. 采購訂單可以修改、刪除、審核、棄審、變更、關(guān)閉、打開。 3. 已審核未關(guān)閉的采購訂單可以參照生成采購到貨單、入庫單、采購發(fā)票 【操作流程】 1. 進入單據(jù)查詢界面。 2. 點擊〖增加〗，進入單據(jù)錄入狀態(tài)。 3. 輸入單據(jù)表頭的各項內(nèi)容，輸入單據(jù)表體的各項內(nèi)容。 4. 填寫完畢，發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯，可以直接將光標移到有關(guān)欄目進行修改。 5. 在單據(jù)保存前，可以放棄當前單據(jù)，返回單據(jù)查詢界面；未保存單據(jù)時，如退出當前界面，則系統(tǒng)提示 “此單據(jù)尚未保存，繼續(xù)退出嗎？ ”，如選擇是，則不做保存退出；如選擇否，則返回錄入狀態(tài)。 6. 保存單據(jù)， 單據(jù)狀態(tài)為未審核。未審核的單據(jù)可以修改、刪除。 7.