【導(dǎo)讀】員工的努力，公司迅速發(fā)展壯大。目前公司主要經(jīng)營模式為代理經(jīng)銷。公司長期與國內(nèi)具有一流生產(chǎn)設(shè)備與生產(chǎn)實力的廠。船舶、機械制造等多個領(lǐng)域。隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展，人們對有限資源的消耗日益加劇。“節(jié)約資源、保護(hù)地球”已成。為全人類的共識，更是每一個企業(yè)必須承擔(dān)起來的社會責(zé)任。公司短、中期戰(zhàn)略目標(biāo)是專注。驗室、生產(chǎn)基地，實現(xiàn)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售一體化。企業(yè)宗旨即為企業(yè)標(biāo)語，將貫穿。所以產(chǎn)品規(guī)范又包含生產(chǎn)規(guī)。范與服務(wù)規(guī)范兩方面。工個人需要形象氣質(zhì)規(guī)范、行為舉止規(guī)范、品質(zhì)思想規(guī)范。追求高效率，才能讓企業(yè)和個人在激烈的市場競爭中把握住機?！案咝А笨蓪⑵溽屃x為兩個方面。進(jìn)的科學(xué)生產(chǎn)技術(shù)，是保證產(chǎn)品質(zhì)量的基本前提。先進(jìn)的生產(chǎn)科技提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，以優(yōu)質(zhì)

　　

【正文】 如認(rèn)為上級安排的工作在完成中會有困難，應(yīng)事前提出，共同找出解決辦法。不應(yīng)拖沓、應(yīng)付。 四、 處罰辦法： 員工 違反上述行為規(guī)范的，公司將給予警告， 50 元以上、 500 元以下行政處罰，（如公司其他規(guī)章制度中含有明確罰款數(shù)額的條款，均按其規(guī)定條款執(zhí)行），情節(jié)嚴(yán)重者予以降職、降級處分，不接受處分或仍不能改過者予以勸退或開除。如因員工行為不當(dāng)給公司造成重大經(jīng)濟損失的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。 第二節(jié) 文書（公文、文件）管理規(guī)定 一、 公文內(nèi)容 公文，是傳達(dá) 公司 的相關(guān)信息、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具，必須認(rèn)真做好公文處理工作。 各部門應(yīng)發(fā)揚實事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服形式主義和文牘主義，提 高 公文處理的效率和質(zhì)量。 公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、 用印、立卷。 各部門的公文處理工作，必須實行嚴(yán)格的保密制度，確保公司機密。 二、 公文種類 請示：請上級指示和批準(zhǔn)，用“請示”。 報告：向上級部門匯報工作，反映情況，用“報告”。 指示：對下級部門布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，用“指示”。 布告：對公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，用“布告”。 公告：向國內(nèi)外宣布重大事件，用“公告”。 通告：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“通告”。 批復(fù)：答復(fù)請示事項 ，用“批復(fù)”。 通知：傳達(dá)上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用“通知”。 通報：表揚好人好事，批評錯誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用“通報”。 決定：對某些問題或者重大行動作出安排，用“決定”。 決議：經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。 函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題，用“函”。 會議紀(jì)要：傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀(jì)要”。 三、 公文格式 公文格式一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送 (抄報 )單位、公文字號、主題詞等。 公文紙一般用 A4紙，在左側(cè)裝訂。 對上級單位組織的請示或報告，用單位組織名義發(fā)文。 內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質(zhì)，用部門名義行文。各部門不得聯(lián)合行文，部門之間不要用發(fā)文形式解決一般性的問題。 各單位一般不得越級行文。因特殊情況，必須越級行文的，應(yīng)當(dāng)抄報越過的單位。 向上級請示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個單位，不要同時抄送下級單位；向下級單位的重要行文，可以抄報直接上級單位。 按照 一級抓一級的管理原則， 公司 行文原則上只發(fā)到各部門。 發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定主、抄送單位，不得濫發(fā)。 四、 公文處理程序 收文處理：一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 發(fā)文處理：一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。 公文的要求： 1) 要符合國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關(guān)規(guī)定。 2) 情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點符號要正確，篇幅要力求簡短。 3) 引用的公文要寫明發(fā)文機關(guān)、公文編號、標(biāo)題和發(fā)文時間。 4) 字號統(tǒng)一用宋體，五號字。表格及特殊需要可酌情調(diào)整。整體要求 統(tǒng)一美觀，字號大小適中。 5) 章節(jié)序數(shù)的寫法。一般應(yīng)按下列順序排列：第一層為：“一”，第二層為“ (一 )”，第三層為“ 1”，第四為“ (1)”。 6) 不要濫用簡稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱。 7) 頁眉視情況添加公司名稱或文件相關(guān)信息，頁腳標(biāo)注頁數(shù)。 8) 公文簽發(fā)后，由秘書翻譯負(fù)責(zé)打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。打印文件要美觀大方，符合公文格式。裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁無空檔，可另起一空白頁注上日期蓋章，并在該頁的左上 方標(biāo)明“此頁無正文”字樣。 其他：公文辦理完畢后，要及時送交檔案管理人員整理立卷，個人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。 五、 公文的審核 公司 的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后送綜合辦公室 行政部 核稿。 審核的重點： 1) 是否需要行文。 2) 是否符合國家的方針、政策、法律、法令；與本單位發(fā)過的公文是否銜接。 3) 提出的要求和措施是否明確具體、切實可行。 4) 處理程序是否完備，行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定。 5) 文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ê瓦壿嫞瑯?biāo)點符號是否正確。 審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進(jìn)行修改，屬于重要的原則性的問題，應(yīng) 退回原承辦單位修改，改動過大的，要重新抄正。 簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。公文校對以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動原文。校對未發(fā)現(xiàn)的差錯，由校對人員負(fù)責(zé)；校對后，打字員沒有改正的，由打字員負(fù)責(zé)。 六、 文件管理 各單位辦公室負(fù)責(zé)文書的處理管理工作，建立嚴(yán)格的管理制度，加強對相關(guān)人員的保密紀(jì)律教育，做好文件的管理工作。嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場所或家中。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。 各單位工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照 片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交辦公室核對整理后，于次年第二季度移交檔案室歸檔，各單位、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。 沒有存檔價值和存查必要的公文，由 公司 綜合辦公室負(fù)責(zé)人鑒別、檔案管理員登記后銷毀。 第三節(jié) 檔案管理規(guī)定 一、 檔案歸檔范圍 各單位要建立健全文件材料的歸檔制度，確保文件材料及時向檔案管理機構(gòu)移交。任何部門和個人不得將公務(wù)活動中形成的文件材料據(jù)為已有。 公司將文件材料歸檔工作納入各單位經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制考核。工作目標(biāo)的完成、工作業(yè)績必須要有相關(guān)的 文件材料歸檔作為證明，方可予以確認(rèn)。 各單位要將文件材料的歸檔工作納入各項工作計劃和管理工作程序之中，納入領(lǐng)導(dǎo)工作內(nèi)容，納入部門和人員職責(zé)范圍。 公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍。 歸檔文件材料來源 （ 1） 本單位內(nèi)部形成的文件材料； （ 2） 下級單位報本單位的文件材料； （ 3） 本單位引進(jìn)項目、外購設(shè)備等帶來的文件材料； （ 4） 本單位投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料； （ 5） 本單位參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文 件材料； （ 6） 本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料。 二、 檔案歸檔時間 行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等 三 大類管理性文件材料在辦理完畢后的次年第二季度歸檔，分別由各單位職能部門整理、立卷后，向本單位檔案管理機構(gòu)移交。 外購設(shè)備儀器的文件材料在開箱驗收時即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。 各單位工作人員因公外出、出國學(xué)習(xí)、考察和參加專業(yè)技術(shù)會議等所獲得的文件材料，應(yīng)在活動結(jié)束后及時向檔案部門歸檔。未經(jīng)檔案部門簽字，財務(wù)部門不予報銷差旅費。 會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理，編制會計檔案保管清冊，交檔案部 門保管。 磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。 下列文件材料應(yīng)隨時歸檔： （ 1） 變更、修改、補充的文件材料； （ 2） 企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料； （ 3）公司 綜合辦公室人力資源 部 負(fù)責(zé)人要將文件資料和檔案的移交作為公司員工離職工作交接的一項重要內(nèi)容；工作交接時，交接雙方要根據(jù)文件資料和檔案目錄，核對文件資料和檔案明細(xì)，做到帳物相符，并在交接清單上簽字，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，方可予以辦理離職手續(xù)； （ 4） 企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料； （ 5） 單位撤銷或合并必須將全部檔案進(jìn)行認(rèn)真清理，妥善保管，不得分散；經(jīng)公司指定，由接管單位（新單位）接收，或由上級單位接收； （ 6） 其他臨時活動中形成的文件材料。 各項管理工作中形成的文件材料，在任務(wù)完成或告一段落后，經(jīng)負(fù)責(zé)人審定簽字后，由文件材料形成部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。 各單位、各部門應(yīng)按要求及時移交檔案，因工作需要經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，也可延遲歸檔，但必須明確歸檔時間。 對暫時不能歸檔的重要文件材料，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，列清單交檔案部門保管。 三、 檔案歸檔要求 歸檔的文件材料必須齊全完整，能準(zhǔn)確地 反映經(jīng)營管理工作、項目建設(shè)活動及其他各項活動的真實內(nèi)容和過程。 卷內(nèi)文件經(jīng)系統(tǒng)整理和編目。案卷封面填寫清楚，案卷標(biāo)題準(zhǔn)確，案卷排列合理，編號無誤。編制了完整的案卷目錄和相關(guān)的文件。 已破損的文件應(yīng)予修整，對字跡模糊或文件載體存在質(zhì)量隱患的文件應(yīng)予復(fù)制。 歸檔文件材料應(yīng)為原件。因故無原件可歸具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。 非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。 外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。 各單位形成的文件材料，一般歸檔一式一份，對重要 的和使用頻繁的應(yīng)適當(dāng)增加保存份數(shù)（如竣工圖）。 凡歸檔的文件材料，應(yīng)做到線條、字跡工整、清晰、紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。書寫材料用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，禁止使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙、紅墨水、純藍(lán)墨水書寫，以利于檔案的長期保存。 四、 檔案歸檔程序 凡歸檔的文件材料必須經(jīng)系統(tǒng)整理、編目后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人審定后方可歸檔。 檔案職能部門依據(jù)案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄對案卷及卷內(nèi)文件的數(shù)量進(jìn)行核對和檢查；同時根據(jù)歸檔要求檢查案卷質(zhì)量，對不合格的案卷，綜合辦公室檔案員應(yīng)要求歸檔部門（單位）重新返工整理。 案卷檢查合格后， 填寫案卷移交清單一式三份，按清單核實清楚，交接雙方簽字，歸檔部門保留一份以備查考，另兩份保存在檔案職能部門作為檢索工具和全宗卷材料。 五、 檔案借閱規(guī)定 檔案管理人員應(yīng)隨時將移交或已辦理完畢的文件材料，按歸卷類目歸入相應(yīng)的卷夾，做好歸檔案卷登記，以防止文件散失或堆積，方便平時查找利用。 借閱檔案時須嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，說明使用用途，簽名登記。借閱本部門業(yè)務(wù)范圍以外的各類檔案，應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可借閱。 檔案所屬部門做好檔案借閱登記。 凡借閱各類檔案，不得隨意涂劃、改動、折疊、抽換，必須保持檔案材料 的完整、清潔，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人。 各類檔案材料原則上只在借閱室內(nèi)查閱，一般不外借。確應(yīng)工作需要，須經(jīng)行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可提供。 各類檔案借閱期限 ： 文書檔案最長不超過一周；基建（設(shè)備）檔案最長不超過兩周；會計檔案最長不超過兩周；干部人事檔案最長不超過一周。超過期限仍未用完，可辦理續(xù)借手續(xù)，但不得超過兩次。 因工作需要對公司各類檔案材料進(jìn)行影印時，須經(jīng)公司行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可提供復(fù)印。復(fù)印檔案材料時，必須有檔案工作人員監(jiān)督。嚴(yán)禁私自將檔案材料復(fù)制，嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量，以防泄密。 六 、檔案保密制度 嚴(yán)格保守公司機密，不得將檔案材料帶出室外或放置它處，更不得隨意外借。不得把檔案部門內(nèi)部情況和所保管的檔案材料內(nèi)容向無關(guān)人員透露，以防泄密。 檔案資料要嚴(yán)加管理，經(jīng)常清點，及時發(fā)現(xiàn)問題和隱患。 不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料，私人通信，談話不得涉及機密檔案內(nèi)容。 私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會客。 認(rèn)真執(zhí)行檔案借閱制度，嚴(yán)格履行借閱及審批手續(xù)，不準(zhǔn)任意擴大借閱范圍。 借閱檔案人員不準(zhǔn)抄錄、拍照，如確有需要，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。 各類檔案都要專人專柜進(jìn)行保管或設(shè)有專門檔案庫房，非辦公時間要將檔案 柜或檔案庫房關(guān)閉落鎖。 各類檔案 已屆保存期限者，得予銷毀。 銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行銷毀制度， 銷毀前應(yīng)造冊呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，并于目錄表附注欄內(nèi)注明銷毀日期。 任何人不得將檔案當(dāng)廢紙私自處理。 公司員工或檔案管理員因故調(diào)離本單位時，須將所借閱或所保管的檔案材料清理歸還和移交清楚后，方可調(diào)離。 檔案管理人員如發(fā)現(xiàn)檔案材料丟失，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，以采取補救措施，防止泄密造成不良后果。因玩忽職守造成檔案資料丟失或泄密者，視丟失檔案重要秘級程度予以 處罰 或行政處分。 第四節(jié) 印章、介紹信等公司證件管理規(guī)定 一、印章、介紹 信等公司證件的管理 由綜合辦公室行政部統(tǒng)一 負(fù)責(zé)公司印章、介紹信等公司證件的管理工作，所有人員的使用均需要經(jīng)過批準(zhǔn)方可使用。 二、 使用說明 （一） 印章管理 公司印章由 總經(jīng)理 指派專人負(fù)責(zé)保管，并對印章的使用進(jìn)行詳細(xì)登記。 各部門需要使用公司印章時，應(yīng)到綜合辦公室 行政部 領(lǐng)取并填寫《印信使用申請單》，由部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽批后方可使用。 印章未經(jīng) 總