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正文內(nèi)容

員工手冊(修改11-在線瀏覽

2025-01-19 22:34本頁面
  

【正文】 化;人事、行政管理制度 等 ; 2) 各部門的專業(yè)性培訓(xùn)階段:所從事工作的基本介紹;相關(guān)崗位指導(dǎo); 3) 實(shí)際崗位實(shí)習(xí)指導(dǎo)性培訓(xùn)階段:所屬部門及所屬崗位的實(shí)習(xí)指導(dǎo); 4) 綜合辦公室綜合評審階段: 綜合辦公室人力資源部 根據(jù)各階段培訓(xùn)考核結(jié)果、《新員工崗前培訓(xùn) 評價(jià)表》進(jìn)行綜合評審,結(jié)合其他轉(zhuǎn)正條件,合格者辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),不合格者 綜合辦公室人力資源部 對其進(jìn)行相應(yīng)處理。 2) 外部培訓(xùn):根據(jù) 公司 發(fā)展要求與員工職業(yè)發(fā)展需要,由 公司 選拔人員參加外部機(jī)構(gòu)組織的專業(yè)知識(shí)與技能培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)、學(xué)習(xí)考察和學(xué)術(shù)研討、學(xué)歷教育等;國家規(guī)定特殊質(zhì)量崗位人員(內(nèi)審員、電工、場內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛駕駛等)應(yīng)外派至相應(yīng)的外部機(jī)構(gòu)培訓(xùn)(取證或復(fù)審)。 3) 各部門與每月 28日前提交《培訓(xùn)申請表》 , 綜合辦公室人力資源部 以季度培訓(xùn)計(jì)劃為指導(dǎo),根據(jù)各部門實(shí)際需求制定《月培訓(xùn)計(jì)劃》 , 綜合辦公室人力資源部 經(jīng)理審核后 ,呈 公司負(fù)責(zé)人 審批 ,于次月 3日前下發(fā)各部門并實(shí)施。 公司 級(jí)培訓(xùn)的教材、講義大綱和考核形式、內(nèi)容由 綜合辦公室人力資源部 選定、搜集或組織內(nèi)部講師編寫、修訂,以保證培訓(xùn)的有效性。 綜合辦公室人力資源部 負(fù)責(zé)培訓(xùn)人員、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)的溝通,培訓(xùn)前教具準(zhǔn)備、教材分發(fā)及講師的聯(lián)系與接待;內(nèi)部培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,講師應(yīng)于一周內(nèi)評定出學(xué)員的考核成績,交 綜合辦公室人力資源部 作為員工培訓(xùn)資料加以保存。月度培訓(xùn)結(jié)束第二天 綜合辦公室人力資源部 下發(fā)《培訓(xùn)反饋調(diào)查表》,兩天后返回。 內(nèi)部講師可自主申請,也可部門推薦,公司根據(jù)培訓(xùn)反饋情況予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。 6) 培訓(xùn)時(shí)組織受訓(xùn)人員在《參訓(xùn)人員簽到表》上簽到。 8) 員工受訓(xùn)后,應(yīng)將所學(xué)內(nèi)容應(yīng)用于實(shí)際工作中,部門主管負(fù)有鼓勵(lì)員工應(yīng)用新知識(shí)、新技能的責(zé)任和提供相應(yīng)工作應(yīng)用的機(jī)會(huì),還可通過部門團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和會(huì)議討論、實(shí)際工作切磋的方式進(jìn)行學(xué)習(xí)成果的轉(zhuǎn)化。 10) 綜合辦公室人力資源部 應(yīng)分類保存以下培訓(xùn)資料:年度培訓(xùn)需求調(diào)研資料;季 /月度培訓(xùn)計(jì)劃;教材、講義;培訓(xùn)效果評估資料;外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資料。 公司 認(rèn)可員工在職期間取得的更高一級(jí)的最新學(xué)歷。 第三節(jié) 考勤及休假管理 一、 考勤范圍 公司除公司負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理,均在考勤范圍之 內(nèi)。 二、 作息時(shí)間 公司員工必須自覺遵守規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退,工作時(shí)間不得擅自脫離工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。 三、考勤方式 公司實(shí)行 指紋打卡制 。 四、打卡 員工上、下班必須打卡。 公司員工不允許代打卡,發(fā)生代打卡行為,打卡人和代打卡人同時(shí)處罰,并通報(bào)批評。 打卡機(jī)由 綜合辦公室人力資源部 指定專人負(fù)責(zé)管理,員工打卡時(shí)要愛護(hù)打卡設(shè)備,任何人不得自行修理和調(diào)制打卡設(shè)備。 如工作原因,早晨無法到公司打卡者需提前寫《 因公 外出登記表》,特殊情況需在回到公司時(shí)及時(shí)辦理補(bǔ)簽手續(xù)并需直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。 出差返回公司后需到所屬考勤點(diǎn)消除《出差審批單》方可,如若未能按照規(guī)定辦理每次扣除 100元,并通報(bào)批評。 b) 值班:值班是為防火、防盜或?yàn)樘幚硗话l(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因,安排本單位有關(guān)人員在夜間、公休日、法定休假日等非工作時(shí)間內(nèi)輪流進(jìn)行的輪班。 公司不提倡員工加班,因特珠情況需要加班人員,須提前填寫《加班申請單》,經(jīng)部門直屬 上級(jí)簽字后,報(bào) 相關(guān)負(fù)責(zé)人 審批。 加班工資按國家相關(guān)法律法規(guī)計(jì)算予以發(fā)放。 因工作需要在節(jié)假日值班的崗位,除法定節(jié)假日按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi),其他情況原則上進(jìn)行倒休,特殊情況經(jīng) 公 司綜合辦公室人力資源部 審批,另行處理。 倒休應(yīng)在加班發(fā)生之日起 60日內(nèi)倒休完畢,不得累計(jì)或集中倒休,特殊情況需經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)。 當(dāng)月累計(jì)遲到 3次的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系。 員工有以下情況之一視為曠工 1) 遲到超過 30分鐘且未向主管領(lǐng)導(dǎo)請假的,記為曠工一天; 2) 早退超過 30分鐘的,記為曠工一天; 3) 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不打卡的,且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未向直管領(lǐng)導(dǎo)說明情況的視為曠工;應(yīng)出勤日有 2次未經(jīng)批準(zhǔn)未打卡者視同曠工半天,應(yīng)出勤日全天未經(jīng)批準(zhǔn)未打卡者視同曠工一天; 4) 持偽造的病假證明休病假的; 5) 未按規(guī)定程序請 假就不上班的; 6) 超過規(guī)定休假時(shí)間無故不到崗的; 曠工兩天者公司予以除名。 1) 如有特殊情況不能提前辦理請假手續(xù)的,應(yīng)由本人在一個(gè)小時(shí)內(nèi)電話請示分管領(lǐng)導(dǎo),并于上班后當(dāng)天到所屬考勤點(diǎn)補(bǔ)辦請假手續(xù)。 3) 所有電話請假需由部門負(fù)責(zé)人安排到各所屬考勤點(diǎn)備案,兩天內(nèi)未辦理備案的按曠 工處理,同時(shí)部門負(fù)責(zé)人處以 50元 /次處罰。 5) 員工每月享有一天帶薪事假;事假無當(dāng)日工資;當(dāng)月帶薪事假不可與當(dāng)月帶薪病假同休。如遇急事可電話報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且應(yīng)于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),交 人力資源部備案。 病假 1) 員工休病假時(shí),必須提 前向本部門的領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)請假,填寫《請假單》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ,并至人力資源部備案 后方可休假,對無正當(dāng)理由不及時(shí)送交《請假單》或未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而休假者,雖有診斷證明,也不得按病假處理。 2) 員工因病或非因工傷暫時(shí)喪失勞動(dòng)能力而不能出勤時(shí),必須持有醫(yī)院開具的診斷休假證明書,急癥患者可持醫(yī)院證明休假。 3) 員工因病或非因工傷需住院治療時(shí),除按住院時(shí)間給假外,出院時(shí)可根據(jù)病情按醫(yī)生 出具的病假條給假。超過上述時(shí)間的持病假證明按病假處理,無病假證明,其超過時(shí)間按事假處理。 6) 員工因交通事故或被肇事者致傷而休假,有公安交通部門及醫(yī)院的休假證明,可參照病假處理。 婚假 1) 員工按法定年齡結(jié)婚(男子為滿 22周 歲、女子為滿 20周歲),可準(zhǔn)予 3天的帶薪婚假。 3) 員工再婚、復(fù)婚只享有一天帶薪婚假。 5) 員工子女婚假,可享受 2天的帶薪假。 慰唁假 1) 員工親屬(公婆、岳父母、父母、配偶和子女)死亡時(shí),可準(zhǔn)予慰唁假,休假時(shí)填寫《請假單》,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)考勤點(diǎn) 備案,可享受帶薪慰唁假 3天。 2) 晚育(女員工 24周歲以上生育的為晚育),并領(lǐng)取《獨(dú)生子女父母光榮證》的,產(chǎn)假增加 60天。 4) 女員工懷孕流產(chǎn),根據(jù)醫(yī)療證明給予帶薪產(chǎn)假: ? 懷孕三個(gè)月以下 15天; ? 懷孕三個(gè)月以上四個(gè)月以內(nèi) 30天; ? 懷孕四個(gè)月以上七個(gè)月以下 42天; ? 懷孕七個(gè)月以上享受正常產(chǎn)假; 5) 非婚生育及流產(chǎn)的,按事假處理; 年假 1) 員工累計(jì)工作已滿 1年不滿 10年的,年休假 5天; 2) 已滿 10年不滿 20年的,年休假 10天; 3) 已滿 20年的,年休假 15 天。 5) 員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:員工享受公司安排的休假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;累計(jì)工作滿 1 年不滿 10年的職工,請病假累計(jì) 2個(gè)月以上;累計(jì)工作滿 10 年不滿 20年的職工,請病假累計(jì) 3個(gè)月以上;累計(jì)工作滿 20 年以上的職工,請病假累計(jì) 4個(gè)月以上的。 7) 年休假在 1個(gè)年度內(nèi)可以集 中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。錄用審批時(shí),堅(jiān)持用人部門、 人力資源部 和 公司負(fù)責(zé)人 的 “一票否決”權(quán)。 3) 綜合辦公室 人力資源部 在接到上述資料后根據(jù)各崗位的任職標(biāo)準(zhǔn)對資料進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,通知入選人員入職。如對方因相關(guān)理由不能加入公司者,將了解相關(guān)情況后反饋用人部門及 總經(jīng)理 ,做好錄用前溝通工作。新員工需提交要求攜帶資料,必要時(shí),綜合辦公室 人力資源部 有權(quán)要求員工出示戶口簿原件,由綜合辦公室 人力資源部 審驗(yàn)這些證件的真實(shí)性,并復(fù)印一份備案。 2) 新員工需填寫《員工登記表》,并在 《聘用審批書》上確認(rèn)相關(guān)內(nèi)容后簽字,綜合辦公室 人力資源部 復(fù)印保存?zhèn)浒?,原件隨當(dāng)月考勤一起上報(bào)財(cái)務(wù)部。用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行接收后并安排相關(guān)事宜。 試用期考核 1) 試用期內(nèi)用人部門需對試用人員提出明確的工作目標(biāo)和考核項(xiàng)目,新員工需到其相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)習(xí),并由實(shí)習(xí)部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督其實(shí)習(xí)情況并進(jìn)行檢測,最后在實(shí)習(xí)表中寫下評語,以備綜合辦公室 人力資源部 考核。 轉(zhuǎn)正手續(xù) 1) 試用期結(jié)束,由綜合辦公室 人力資源部 通知其所在部門負(fù)責(zé)人,由其本人撰寫《試用期述職報(bào)告》。試用期滿的員工提出轉(zhuǎn)正申請,填寫《轉(zhuǎn)正審批表》。 4) 綜合辦公室進(jìn)行轉(zhuǎn)正溝通后 ,并結(jié)合 新員工實(shí)習(xí)期間工 作考核表 簽署考核意見并上報(bào) 公司負(fù)責(zé)人 審批。 5) 用人部門將審批決定通知員工本人,并將《轉(zhuǎn)正審批表》報(bào) 綜合辦公室人力資源部 存入考績檔案;對考核不合格或不準(zhǔn)備繼續(xù)聘用的員工,用人部門傳達(dá)解聘意見。 員工離職的情形 1) 下列情形之一者,員工可提出離職,解除勞動(dòng)關(guān)系: ? 在試用期內(nèi)的員工。 ? 法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。 辭職程序 1) 試用員工需提前 3天提出辭職,由本人親自填寫《辭職申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào) 綜合辦公室人力資源部 ,管理人員提請 總經(jīng)理 審批,批準(zhǔn)后由 綜合辦公室人力資源部 下發(fā)《員工工作交接表》,員工到相關(guān)部門辦理有關(guān)離職手續(xù)。 3) 員工工作交接,須由公司指定接收人,接收人按以下六項(xiàng)內(nèi)容接收,接收人需提交接收報(bào)告,經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定達(dá)到了工作接續(xù)的要求,離職人員方可辦理離職結(jié)算手續(xù)。 ? 嚴(yán)重違反勞 動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度,影響公司正常工作的。 ? 被依法追究刑事責(zé)任的。 ? 違反操作規(guī)程,損壞設(shè)備、工具、浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失者。 2) 員工有下列情形之一 ,公司將以書面形式通知員工本人 ,予以辭退: ? 員工患病或者非因公受傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作,也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的。 ? 員工入職時(shí)所依據(jù)的客觀情況 發(fā)生重大變化,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更工作內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。 2) 綜合辦公室人力資源部 進(jìn)行情況了解,如符合辭退規(guī)定,發(fā)放《員工工作交接表》,員工方可辦理離職手續(xù)。 4) 如用人部門無正當(dāng)理由辭退員工或不按以上程序辭退員工,經(jīng) 綜合辦公室人力資源部 調(diào)查屬實(shí)后,將對部門負(fù)責(zé)人予以行政處罰。 2) 正式員工辭職,自提交辭職報(bào)告起滿三十天者, 或經(jīng)流程完成辭職審批與工作交接者,當(dāng)月工資按正常評定標(biāo)準(zhǔn)核發(fā);經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)提前離職的,根據(jù)其實(shí)際工作天數(shù)核發(fā)。 1內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn) 1) 公司員工在聘用期間,根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展需要或個(gè)人申請,可進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)。 3) 各部門經(jīng)理根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃及本部門人力配置的需要,可匯同 綜合辦公室人力資源部 協(xié)商,提出人員調(diào)動(dòng)(調(diào)入 \調(diào)出)申請;公司員工也可根據(jù)公司發(fā)展,并結(jié)合個(gè)人特長、業(yè)務(wù)優(yōu)勢等因素,向本部門經(jīng)理及 綜合辦公室人力資源部 部經(jīng)理提出調(diào)動(dòng)申請。 4) 經(jīng)調(diào)入 \調(diào)出部門經(jīng)理、 綜合辦公室人力資源部 負(fù)責(zé)人或 總經(jīng)理 綜合審定,不符合調(diào)動(dòng)條件的,不予辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 5) 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)后,相關(guān)人事手續(xù)及管理關(guān)系即轉(zhuǎn)入調(diào)入部門, 綜合辦公室人力資源部 進(jìn)行詳細(xì)備案。 2) 部門經(jīng)理應(yīng)針對以上的員工自動(dòng)離職情況,及時(shí)將其經(jīng)手工作予以處理,并反饋到 綜合辦公室人力資源部 ,以便 綜合辦公室人力資源部 酌情進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并組織辦理有關(guān)員工離職手續(xù)。 1員工異動(dòng)產(chǎn)生工作交接時(shí),應(yīng)遵守以下工作程序 1) 異動(dòng)員工到 綜合辦公室人力資源部 領(lǐng)取《員工工作交接表》,參照交接的相關(guān)要求辦理交接手續(xù)。如臨時(shí)需借住公司房者,必須與公司簽訂借住契約,并向公司繳納房租,借住時(shí)間不得超過二個(gè)月。 4) 員工工作交接依序由接手人、監(jiān)交人、本部經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及 綜合辦公室人力資源部負(fù)責(zé)人進(jìn)行交接審核簽字后,根據(jù)其崗職的重要性報(bào) 總經(jīng)理 做最終意見審批。涉及交接中的物品遺失、損壞的,離職人員照價(jià)在工資內(nèi)扣除賠償。 7) 涉及員工工作異動(dòng)的相關(guān)情況,由 綜合辦公室人力資源部 出具員工異動(dòng)情況通報(bào),以便公司全體員工周知。 二、適用范圍 公司全體員工。 四、考核辦法: 結(jié)合公司實(shí)際情況,根據(jù)各部門工作職責(zé)的不同,采取 360度(即根據(jù)工作職責(zé)分項(xiàng)打分)及目標(biāo)管理(即可量化的任務(wù)指標(biāo))兩種考核辦法相結(jié)合。 360度考核評級(jí)、系數(shù)評定辦法: 由直屬部門與人力資源部共同考評,考評等級(jí)及考核系數(shù)分為: 評定分值 評語等級(jí) 評語意義 績效系數(shù) 10090 S 優(yōu)秀 9086 A1 良好 8580 A2 7975 A3 7460 B 中等 具體分值 /100 5945 C 較差 45以下 D 不合格 360度考核具體內(nèi)容見附表??己嗽路轂?3月份、 6月份、 9月份、 12月份。一個(gè)經(jīng)營年度內(nèi),單次完成的 績效指標(biāo) 可補(bǔ)充本年度其他未達(dá)標(biāo)月或季度, 績效指標(biāo) 考核成績予以補(bǔ)發(fā)。 第六節(jié) 薪酬管理 (具體請參考《薪酬管理規(guī)定》) 第七節(jié) 勞動(dòng)合同管理 一、目的 為維護(hù) 公司 和員工雙方的合法權(quán)益,規(guī)范勞動(dòng)合同管理,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合 公司 實(shí)際情況,制定本制度。 三、情況說明 員工在 正式 入職當(dāng)天,辦理好相對應(yīng)
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