【導(dǎo)讀】江蘇國泰新點軟件有限公司

　　

【正文】 軟件項目 D、 C ● ● B ● ● ● A、特類 ● ● ● ● ● 系統(tǒng)集成 50w 以下 ● ● 50200 w ● ● ● 200w 以上 ● ● ● ● 特殊條件下，需要 附加 的 審批 ，方可辦理 ： ? 可能需要支付其他商務(wù)費用的項目 ； 投標(biāo)前明知我方極難中標(biāo)的項目 ； 報名后放棄投標(biāo)的項目 。 不論項目 金額 大小，均需預(yù)先 告知 分管副總 ，并經(jīng)分管副總同意。 同時告知總經(jīng)理。 ? 項目的投標(biāo)保證金超過 5 萬元的，《投標(biāo)申請單》需總經(jīng)理同意。 分管副總認(rèn)為必要時，組織其他人員會商。在項目定價過程中如有必要，可通知技術(shù)總監(jiān)、其他技術(shù)人員參與。 財務(wù)人員根據(jù) 批準(zhǔn)了的《投標(biāo)申請單》 辦理 投標(biāo)保證金 ，在財務(wù)辦公室內(nèi)，加蓋公司的公章和法人代表章。圖章需要外帶的， 由部門經(jīng)理助理以上人員領(lǐng)用保管，并限在公司內(nèi)使用；其他情況使用圖章須副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 銷售合同 格式 銷售合同分為：軟件 開發(fā) 合同、 網(wǎng)站制作合同；造價軟件 類 合同、硬件產(chǎn)品合同；系統(tǒng)集成合同；軟件維護(hù)合同、集成項目的維護(hù)合同；聯(lián)合經(jīng)營協(xié)議、合作協(xié)議等。常用的合同由公司制作標(biāo)準(zhǔn)版， 統(tǒng)一發(fā)布， 作為簽約時的合同模 版。 合同中的第一部分需寫明雙方單位的基本情況，如 單位名稱、地址、聯(lián)系電話、法定代表人、經(jīng)辦人等。 合同最后一頁如無合同條款，僅有 簽字時，請在該頁加上文字“（此頁無正文）”字樣 。合同通常為一式四份，以確保公司能拿到二份原件為準(zhǔn)。 留存給對方的合同文本上，必須加蓋我方騎縫章。采購合同用章使用 1 號章，銷售合同使用 25 號章。 銷售合同審批 合同定稿前，須由審批人對合同條款、付款方式、免費維護(hù)期限等進(jìn)行審定，審定通過后，方可簽字蓋章。 經(jīng)辦人 經(jīng)理助理 部門經(jīng)理 分管副總 軟件開發(fā) 5w 520w 20w，或條款 A 網(wǎng)站制作 5w 520w 20w，或條款 A 造價軟件類 標(biāo)準(zhǔn)合同 低于限價、或非標(biāo)合同 硬 件產(chǎn)品 標(biāo)準(zhǔn)合同 低于限價、或非標(biāo)合同 系統(tǒng)集成 10w 1050w 50w 軟件維護(hù) 標(biāo)準(zhǔn)合同 非標(biāo)準(zhǔn)合同 集成項目維護(hù) 標(biāo)準(zhǔn)合同 非標(biāo)準(zhǔn)合同 聯(lián)合經(jīng)營 合作協(xié)議 審批 出現(xiàn)下列 特別條款 ，需要附加的審批： ? 條款 A：涉及 軟件 版權(quán) 分享 、源代碼 提供 、免費服務(wù)期超過 2 年、無預(yù)付款、尾款支付期 2 年以上、違約賠付總額超過合同額 20%、墊資額超過 20 萬元 .月 等條款。 需分管副總審批 ? 條款 B： 新開發(fā)項目、 現(xiàn)場 軟件 開發(fā) 、提供源代碼等 條款。 需同技術(shù)總監(jiān)會商。 ? 條款 C：雙方 收益分成、項目墊資 50 萬元 .月以上。 需總經(jīng)理審批。 購銷合同原則上使用合同章，合同章原則上不得外帶，特殊情況需要時 A 類人員經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)可以外帶，其他員工須報副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；公章外帶一律須報副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 項目 驗收 項目原則上均應(yīng)簽署項目驗收報告，如因特殊原因不簽驗收報告的項目須以公務(wù)郵件方式報告原因，并得到市場副總的批準(zhǔn)，批準(zhǔn)轉(zhuǎn)檔案管理員備案。 簽署驗收報告是項目完成的重要標(biāo)志，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)驗收報告的簽署工作，并納入項目經(jīng)理的考核內(nèi)容。 驗收報告的份數(shù)須確保我方能拿到二份原件為準(zhǔn)。 十二、 各類原件 的 保管和出借 原件保管 1. 銷售合同、合作協(xié)議 一份原件送財務(wù)后裝訂成冊，另一份原件送分管市場的副總登記備案，由行政部檔案人員歸檔。駐外分公司（如上海公司），一份原件留在分公司負(fù)責(zé)人處保管，另一份原件在合同簽訂后二周內(nèi)帶回總公司，送市場副總，正本由行政部檔案人員歸檔，財務(wù)留復(fù)印件裝訂。經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門保留電子文檔備查。 2. 采購合同保管 采購合同，一份原件送財務(wù)裝訂成冊，另一份原件由采購人員保管，年終送行政部檔案人員歸檔。經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門保留電子文檔備查。 3. 驗收報告 驗收報告原件一份送財務(wù)保存，財務(wù)以此為依 據(jù)督促市場人員收取款項，并裝訂成冊；一份送檔案人員登記歸檔。 4. 資質(zhì)文件 資質(zhì)文件由行政部專人負(fù)責(zé)。 原件借閱 1. 因招投標(biāo)等原因需要將資質(zhì)原件、合同原件外帶的，須填寫《資質(zhì)、合同原件借用單》，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后外帶。借出時間以最短借出周期為原則（一般為使用前一天）。 2. 需要將資質(zhì)、合同原件在本公司復(fù)印的，須預(yù)先填寫《借用單》電子文檔發(fā)給文檔管理員，原件必須當(dāng)天歸還。 3. 原件使用完后須及時歸還，歸還時請雙方仔細(xì)清點原件數(shù)量，正確無誤后由檔案管理員在借用單上簽字確認(rèn)歸還，未歸還文檔的借用單留在檔案管理員處。 4. 對于 逾期未還的，檔案管理人員有催收的責(zé)任；逾期未催收且原件丟失的，責(zé)任由檔案管理人員和經(jīng)辦人共同承擔(dān)。 十三、 出差報銷和外派補(bǔ)貼 員工出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 出差地點區(qū)分為一類區(qū)，二類區(qū)，即： 一類區(qū)：為北京、上海、杭州、南京、蘇州、無錫、濟(jì)南、青島、廣州、深圳及下屬地區(qū)；二類區(qū)：除一類區(qū)以外的其他地區(qū)。 地區(qū)類別將按照各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，逐年調(diào)整。 出差住宿房間標(biāo)準(zhǔn)：（元 /房 /天） 職務(wù) 一類區(qū) 二類區(qū) 一般職員 140 元 110 元 部門副經(jīng)理以上 160 元 130 元 副總經(jīng)理以上 200 元 160 元 雙人出差，不得各開單人間，雙人標(biāo)準(zhǔn) 間房價 允許在單人基礎(chǔ)上上浮 20%；如三人以上合開一個房間，房價標(biāo)準(zhǔn) 可在雙人標(biāo)間基礎(chǔ)上 再 適當(dāng)增加 。在超出標(biāo)準(zhǔn)的 20%以內(nèi)的，按實報銷，超過標(biāo)準(zhǔn) 20%以外的部分，自理 50%。有特殊商務(wù)原因住宿超標(biāo)的，事前報上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后按實報銷。 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 誤餐補(bǔ)貼：員工出差， 午餐、晚餐誤餐補(bǔ)貼各為 20 元，中午 1 點后回公司駐地支付午餐補(bǔ)貼，晚六點后回公司駐地的支付晚餐補(bǔ)貼。如領(lǐng)取午餐誤餐補(bǔ)貼，不再補(bǔ)貼工作午餐費用。 過夜補(bǔ)貼：出差住宿舍或者在車上過夜者，另加 20 元 /夜的過夜 補(bǔ)貼。 市內(nèi)外出離駐地 15 公里以內(nèi)，不以出差計； 15 公里以外，作為出差。 員工出差交通費報銷標(biāo)準(zhǔn) 員工出差原則上不得乘坐出租車、飛機(jī)、火車軟臥、輪船二等艙以上標(biāo)準(zhǔn)的交通工具，特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。市內(nèi)交通費按實申報，確因工作需要經(jīng)部門經(jīng)理同意可以購買市內(nèi)公交月票。鼓勵乘坐公交汽車，報支市內(nèi)公交車費用，無須車票，申報即可。長途交通費實報實銷。 通訊費報銷標(biāo)準(zhǔn) 通訊費用根據(jù)不同的部門、不同的崗位按不同標(biāo)準(zhǔn)報支，特殊情況可根據(jù)實際需要另行解決。原則上公司支付員工因工使用的通訊費用。員工必須保證公司在 需要的時候能及時取得聯(lián)系，保證正常的業(yè)務(wù)需要。報支的通訊費用指手機(jī)、住宅、 IC 卡等費用的總和。 通訊費用憑正式的稅務(wù)發(fā)票報銷。 報支標(biāo)準(zhǔn)為：公司部門副經(jīng)理級別以上干部按實報銷。 其它人員根據(jù)部門、崗位的實際情況，按照公司費用由公司承擔(dān)、個人費用由個人承擔(dān)的原則，由部門核定個人每月或每年的通訊費用，報公司辦公會議通過后實行。 辦事處當(dāng)?shù)貑T工補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 辦事處當(dāng)?shù)貑T工：即公司在當(dāng)?shù)卣衅傅膯T工，在當(dāng)?shù)毓ぷ?，無論是否是本地員工。 辦事處當(dāng)?shù)貑T工享受地區(qū)工資級差補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)參見附件二。 公司為辦事處 當(dāng)?shù)貑T工提供工作午餐，若未提供的給予 5 元 /人 /天的工作午餐補(bǔ)貼。 辦事處當(dāng)?shù)貑T工出差，以出差標(biāo)準(zhǔn)報銷費用。 外派異地員工補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 外派異地員工：即公司在一個地方招聘的本地員工，被外派到異地工作。 外派異地員工外派期間，按照出差標(biāo)準(zhǔn)報銷費用，即誤餐補(bǔ)貼 40 元 /天，宿舍 /車上過夜補(bǔ)貼 20 元 /夜。 外派異地員工不享受地區(qū)工資級差補(bǔ)貼，無工作午餐補(bǔ)貼。 外派異地員工，已按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷后，離開辦事處外出，不再重復(fù)報銷出差補(bǔ)貼，如住酒店扣除宿舍過夜補(bǔ)貼。 外派第三地員工補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 外派第三地員工：即公司在一個地方招聘的非本地員工，擬 長 期（一年及以上）外派到第三地工作的。 租用宿舍后，當(dāng)月和下一個自然月繼續(xù)按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷誤餐補(bǔ)貼和過夜補(bǔ)貼，離開辦事處外出，不重復(fù)給誤餐費，酒店過夜扣除過夜補(bǔ)貼； 第 3 個月起取消每天 40 元的誤餐補(bǔ)貼，給予工作午餐補(bǔ)貼；按照當(dāng)?shù)毓べY標(biāo)準(zhǔn)給予地區(qū)工資級差；保留宿舍過夜補(bǔ)貼；離開辦事處外出，以出差標(biāo)準(zhǔn)報銷誤餐補(bǔ)貼，酒店過夜扣除過夜補(bǔ)貼。 第四個月起，過夜補(bǔ)貼也取消，離開辦事處外出，以出差標(biāo)準(zhǔn)報銷，有誤餐補(bǔ)貼和過夜補(bǔ)貼。 造價外銷員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 原 則上不得乘坐出租車、飛機(jī)、火車軟臥、輪船二等艙以上標(biāo)準(zhǔn)的交通工具，特殊情況，須提前經(jīng)市場部經(jīng)理批準(zhǔn)。 造價軟件外銷員 各項 補(bǔ)貼合計為 500 元。（其中市內(nèi)交通費每月固定為 150 元，不報支市內(nèi)出租車費，長途交通費，實報實銷；通訊費每月固定為 200 元；伙食補(bǔ)貼每月固定為150 元。） 租用宿舍條件 公司為外派異地 /第三地（ 2 個月內(nèi)，可能有 40 天以上需要住宿）的員工提供宿舍；公司為來總部受訓(xùn)人員提供宿舍或安排其他條件的住宿。 剛進(jìn)公司 2 年內(nèi)、未婚，且家庭離開辦公地點 15 公里外的員工，由公司選擇提供住宿 或者給予補(bǔ) 貼。 交通住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 剛進(jìn)公司 2 年內(nèi)、未婚，且家庭離開辦公地點 15 公里外，公司未提供宿舍的員工（含各地分公司、辦事處招聘的員工），每月補(bǔ)貼 200 元 /人。補(bǔ)貼期限為二年，二年后取消交通住宿補(bǔ)貼。若二年內(nèi)結(jié)婚，婚后將自動取消交通住宿補(bǔ)貼。 本地員工的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn) 未婚員工：按照父母的居住的市縣作為該員工居住地的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)； 已婚員工：按照配偶的居住的市縣作為該員工居住地的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。 員工出差身份的轉(zhuǎn)換 員工由外派異地、外派第三地轉(zhuǎn)換為辦事處當(dāng)?shù)厝藛T的條件：未婚者，父母一方遷入同一市縣 ；已婚者，配偶在同一市縣的。身份轉(zhuǎn)換后，從下月起，按照辦事處當(dāng)?shù)厝藛T待遇處理。 十四、 車輛和駕駛 車輛管理 公司車輛由行政部協(xié)調(diào)和管理，車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保管。行政部負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、保養(yǎng)、維修、年檢等，汽油費、日常維護(hù)費由行政部列支。 行政部負(fù)責(zé)車輛使用登記表，登記車輛使用情況和維護(hù)情況。使用者向行政部領(lǐng)取車鑰匙時，有義務(wù)檢查車輛完好情況、車輛起始里程數(shù)； 使用完畢后，交回車鑰匙，報告車輛狀況、登記結(jié)束里程數(shù)，行政部負(fù)責(zé)核實和監(jiān)督。車輛使用中駕駛員負(fù)責(zé)車輛內(nèi)部的清潔、衛(wèi)生， 保持車內(nèi)無雜物、空氣清新 。 交回 公司 前 ，如果 加油紅燈亮，則必須加滿油后 交回 。 出車條件 四人同行， 2 天內(nèi)返回；三人同行，當(dāng)天回 ； A4 及以上級別； 張家港大市內(nèi)交通不便處（ 市內(nèi) 派車后無誤餐補(bǔ)貼）。 有沖突時，同車出行人數(shù)多的優(yōu)先派車。有特殊商務(wù)原因的，由副總經(jīng)理以上審批同意后派車。 單程在 250 公里以外原則上不派車。 員工私 車公用： 部門副經(jīng)理級別以上，允許在大市所在地范圍內(nèi)使用 ，每次出車作行車 里程日志 ，給予 元 /公里的補(bǔ)貼 ；其他人員的私車在大市內(nèi)公用， 從嚴(yán)掌握，須報 所在部門負(fù)責(zé)人個案審批， 給予 元 /公里的補(bǔ)貼； 私車公用出 大市行駛， 報 上一 個 級 別 主管個案審批 ，作行車?yán)锍倘罩荆?給予 元 /公里 的 補(bǔ)貼。 領(lǐng)用公司車輛的 須在公司辦公網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行車輛申請，申請人必須 為 實際 出行 人 。需要多人同行才滿足派車條件的，須 填寫同車隨行的人的姓名 。如遇 多人同時用車 ， 以先申請用車為準(zhǔn)，由車輛管理員協(xié)調(diào)。 遇特殊情況用車需電話確認(rèn) 。 車輛費用 車輛使用費 按 元 /公里 在部門間結(jié)算 ，由行政部另派司機(jī)的，使用費為 元 /公里，私車公用費用按實結(jié)算， 費用由申請部門承擔(dān)，相應(yīng)計入成本。 車輛發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報警，爭取向保險公司索賠。因特殊情況不 報警的，應(yīng)當(dāng)場向上一級領(lǐng)導(dǎo)請示。因公事故的費用由使用部門承擔(dān)。因私用車發(fā)生事故的，也應(yīng)及時報警，以便索賠，發(fā)生的費用原則上由個人自理。 車輛駕駛 駕駛車輛，必須 有 合格的駕駛證照。 駕駛證復(fù)印后留行政部備案。 新 司機(jī)， 只允許駕駛公司 微型 面包車，也不得私車公用。 有 六個 月以上連續(xù)的安全記錄，并且有 3000 公里以上連續(xù)的安全行使里程， 為正式司機(jī)， 可以駕駛 公司 轎車 ，可以私車公用 。 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕駛，保證行車安全。 由于酒后駕車造成的 全部 損失，由駕駛者個人 賠償；引起的法律全部責(zé)任，由駕駛者個 人承擔(dān)。 學(xué)習(xí)報考機(jī)動車駕駛員 公司支持員工學(xué)習(xí)機(jī)動車駕駛技術(shù)。 駕駛員學(xué)習(xí)報考機(jī)動車駕駛證的 C 證或 B 證，如需占用正常工作時間，須預(yù)先向部門經(jīng)理提出書面申請，在不影響工作的前提下由部門經(jīng)理根據(jù)工作的實際情況安排。 申請經(jīng)公司經(jīng)理同意后，可以給予累計 5 個工作日的有薪學(xué)習(xí)時間。 在公司工作滿 3 周年，或者擔(dān)任部門經(jīng)理助理以上職務(wù)的， 給予人民幣 1000 元的