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國泰新點(diǎn)軟件公司管理規(guī)章制度匯編(留存版)

2024-09-05 16:40上一頁面

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【正文】 ,或者通過正常的招投標(biāo)程序已經(jīng)中標(biāo)后,可以立項(xiàng); 原有專業(yè)軟件的主板本號升級,經(jīng)事業(yè)部經(jīng) 理同意,可以立項(xiàng); 公司通用構(gòu)件新品的開發(fā)、通用構(gòu)件主板本號的升級,經(jīng)技術(shù)總監(jiān)同意后,可以立項(xiàng); 由明確的意向客戶,但尚未中標(biāo)、也尚未簽署合同,經(jīng)公司市場副總經(jīng)理同意后,可以立項(xiàng); 其他新軟件的開發(fā),必須經(jīng)過公司總經(jīng)理室同意后,方可立項(xiàng)。采購合同用章使用 1 號章,銷售合同使用 25 號章。 3. 驗(yàn)收報(bào)告 驗(yàn)收報(bào)告原件一份送財(cái)務(wù)保存,財(cái)務(wù)以此為依 據(jù)督促市場人員收取款項(xiàng),并裝訂成冊;一份送檔案人員登記歸檔。 員工出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 員工出差原則上不得乘坐出租車、飛機(jī)、火車軟臥、輪船二等艙以上標(biāo)準(zhǔn)的交通工具,特殊情況,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 外派異地員工外派期間,按照出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用,即誤餐補(bǔ)貼 40 元 /天,宿舍 /車上過夜補(bǔ)貼 20 元 /夜。身份轉(zhuǎn)換后,從下月起,按照辦事處當(dāng)?shù)厝藛T待遇處理。 車輛費(fèi)用 車輛使用費(fèi) 按 元 /公里 在部門間結(jié)算 ,由行政部另派司機(jī)的,使用費(fèi)為 元 /公里,私車公用費(fèi)用按實(shí)結(jié)算, 費(fèi)用由申請部門承擔(dān),相應(yīng)計(jì)入成本。 駕駛員學(xué)習(xí)報(bào)考機(jī)動車駕駛證的 C 證或 B 證,如需占用正常工作時(shí)間,須預(yù)先向部門經(jīng)理提出書面申請,在不影響工作的前提下由部門經(jīng)理根據(jù)工作的實(shí)際情況安排。 領(lǐng)用公司車輛的 須在公司辦公網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行車輛申請,申請人必須 為 實(shí)際 出行 人 。補(bǔ)貼期限為二年,二年后取消交通住宿補(bǔ)貼。 辦事處當(dāng)?shù)貑T工享受地區(qū)工資級差補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)參見附件二。 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 誤餐補(bǔ)貼:員工出差, 午餐、晚餐誤餐補(bǔ)貼各為 20 元,中午 1 點(diǎn)后回公司駐地支付午餐補(bǔ)貼,晚六點(diǎn)后回公司駐地的支付晚餐補(bǔ)貼。駐外分公司(如上海公司),一份原件留在分公司負(fù)責(zé)人處保管,另一份原件在合同簽訂后二周內(nèi)帶回總公司,送市場副總,正本由行政部檔案人員歸檔,財(cái)務(wù)留復(fù)印件裝訂。 合同中的第一部分需寫明雙方單位的基本情況,如 單位名稱、地址、聯(lián)系電話、法定代表人、經(jīng)辦人等。 臨時(shí) 物品的領(lǐng)料指沒有辦理過采購流程,直接在公司的庫存商品中領(lǐng)取物料的行為。 總金額 30 萬元以上的,由部門經(jīng)理、 采購部經(jīng)理 組織有 3 家以上施工方競標(biāo),公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理參加,由公司總經(jīng)理簽署外包合同。 物料的 采購 , 由行政 部 組織 詢價(jià)、訂立采購合同 ;項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)等相關(guān)人員, 對采購流程、內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督 。當(dāng)年未出游的,作放棄處理,不再對個(gè)人另行補(bǔ)貼。 男職工配偶生育小孩, 給予連續(xù)假期, 男職工請護(hù)理假不超過七天。 申請有資年假、事假、病假,均應(yīng)辦理請假手續(xù)。 參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn),需預(yù)先報(bào)告并經(jīng)人事部門同意 ;參加各類考核和評定,有人事部門統(tǒng)一組織。公司對報(bào)告人予以保護(hù)和獎(jiǎng)勵(lì)。 每年年終,對員工的工作能力、工作態(tài)度、工作量進(jìn)行綜合能力分級考核。春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、國慶、元旦等節(jié)假日加班的,須提前向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),每加班 6 個(gè)小時(shí)按一天計(jì)算; 應(yīng)休未休年假,于第二年的 1 月上旬由各部門匯總后報(bào)行政部。員工的上級主管,根據(jù)員工本月的工作業(yè)績、工作規(guī)范性等情況,可以在規(guī)定的預(yù)發(fā)的獎(jiǎng)金基數(shù)進(jìn)行上浮或者下浮,浮動的比例在月底報(bào)告,經(jīng)分管副總以上的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在下次的發(fā)薪時(shí)體現(xiàn)。 每年 23 月份 評定 正式員工的崗位級別, 4 月份起 相應(yīng)調(diào)整崗位工資。 3. 員工試用期滿后, 經(jīng) 考核合格,成為公司正式 合同期 員工。公司在保持人員穩(wěn)定的同時(shí),提高人員的活力。董事會設(shè)董事長一名,董事長由股東會選舉產(chǎn)生,董事長為公司法定代表人。各部門匯報(bào)工作進(jìn)展,確定下一步工作目標(biāo);協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,討論公司的重要事項(xiàng),分析財(cái)務(wù)情況,評估工作效果。由 人事部門 確定初選人員。 公司按照國家的規(guī)定,辦理相關(guān)手續(xù),按照勞動合同的約定和國家的相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。工齡工資累計(jì)不超過 500 元。月初對上個(gè)月的干部工作情況進(jìn)行評估,在接下來的工資中發(fā)給上個(gè)月的津貼。 每一大類中又 分為若干級別,其中 A 類分為 10 級, B 類分為 2 級, C 類 不分級 , F 不分 級, T 分為 4 級 。 6. 在商業(yè)活動中,員工不得接受回扣,不得私下秘密接受傭金或其他形式的私人好處;員工及其家庭成員不得接受任何影響 或有可能影響其在履行義務(wù)時(shí)的判斷或行為的禮品、服務(wù)、旅游或款待。 內(nèi)容 培訓(xùn)分為內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)。 、病假和事假 按照《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》規(guī)定假期,在春節(jié)、清明、國慶等假日放假。 員工結(jié)婚, 給予連續(xù)假期, 請婚假不超過七天。 旅游 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 為 : A 類員工 1200 元 /人 .年 , B 類員工 800元 /人 .年, C 類員工 500 元 /人 .年。 報(bào)銷費(fèi)用 20xx 元及以下的,由公司分管副總經(jīng)理簽字 ; 20xx 元以上的,公司總經(jīng)理簽字。項(xiàng)目主管提出外包工程標(biāo)的,起草承包合同草稿。 簽署的合同,也歸入各供應(yīng)商檔案。 ? 項(xiàng)目的投標(biāo)保證金超過 5 萬元的,《投標(biāo)申請單》需總經(jīng)理同意。 ? 條款 C:雙方 收益分成、項(xiàng)目墊資 50 萬元 .月以上。 3. 原件使用完后須及時(shí)歸還,歸還時(shí)請雙方仔細(xì)清點(diǎn)原件數(shù)量,正確無誤后由檔案管理員在借用單上簽字確認(rèn)歸還,未歸還文檔的借用單留在檔案管理員處。原則上公司支付員工因工使用的通訊費(fèi)用。 第四個(gè)月起,過夜補(bǔ)貼也取消,離開辦事處外出,以出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,有誤餐補(bǔ)貼和過夜補(bǔ)貼。車輛使用中駕駛員負(fù)責(zé)車輛內(nèi)部的清潔、衛(wèi)生, 保持車內(nèi)無雜物、空氣清新 。 車輛駕駛 駕駛車輛,必須 有 合格的駕駛證照。 新 司機(jī), 只允許駕駛公司 微型 面包車,也不得私車公用。 出車條件 四人同行, 2 天內(nèi)返回;三人同行,當(dāng)天回 ; A4 及以上級別; 張家港大市內(nèi)交通不便處( 市內(nèi) 派車后無誤餐補(bǔ)貼)。 造價(jià)軟件外銷員 各項(xiàng) 補(bǔ)貼合計(jì)為 500 元。報(bào)支的通訊費(fèi)用指手機(jī)、住宅、 IC 卡等費(fèi)用的總和。 十三、 出差報(bào)銷和外派補(bǔ)貼 員工出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 出差地點(diǎn)區(qū)分為一類區(qū),二類區(qū),即: 一類區(qū):為北京、上海、杭州、南京、蘇州、無錫、濟(jì)南、青島、廣州、深圳及下屬地區(qū);二類區(qū):除一類區(qū)以外的其他地區(qū)。 購銷合同原則上使用合同章,合同章原則上不得外帶,特殊情況需要時(shí) A 類人員經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)可以外帶,其他員工須報(bào)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);公章外帶一律須報(bào)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在項(xiàng)目定價(jià)過程中如有必要,可通知技術(shù)總監(jiān)、其他技術(shù)人員參與。 采購部門采購 5000 元以下的商品,必須貨比 2 家 以上;采購 5000 元以上的商品,必須貨比 3 家以上;采購指定廠商的產(chǎn)品,在沒有完全相同的貨物可作對比時(shí),選取其他類似產(chǎn)品作為參照。其中外包項(xiàng)目預(yù)算人工費(fèi)和輔材費(fèi)總金額500 元以下的,由項(xiàng)目主管決定施工單位;總金額 5005000 元,由項(xiàng)目主管和部門經(jīng)理討論決定施工單位。 個(gè)人 預(yù)支差旅費(fèi)用、招待費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用等, 20xx 元及以下,由副總經(jīng)理簽字, 20xx元以上,由公司總經(jīng)理簽字。 以部門、子部門、小組為單位組織,由部門負(fù)責(zé)人帶隊(duì) 。剖腹產(chǎn)的,增加產(chǎn)假十五天。已經(jīng)長期請病假、事假的不享受帶薪年假。 對應(yīng)培訓(xùn)課程,建立考核、評估體系,包括考核、評估的內(nèi)容、方式、成績標(biāo)準(zhǔn)。 7. 員工在商業(yè)交往中出于禮貌的原因接受禮品的,個(gè)人可以保留價(jià)值 300 元以下的禮品,但應(yīng)該將禮品的接受情況及時(shí)報(bào)告上一級主管人員??己朔譃槿齻€(gè)部分:工作技能、工作態(tài)度、工作業(yè)績。部門內(nèi)有分管副經(jīng)理(經(jīng)理助理) 的,取消分管副經(jīng)理(經(jīng)理助理)本月 50%的津貼,同時(shí)取消部門經(jīng)理 25%的津貼;部門內(nèi)沒有分管副經(jīng)理(經(jīng)理助理)的,取消部門經(jīng)理 50%的津貼。外銷員不實(shí)行崗位工資。 員工離職 時(shí) , 到行政部領(lǐng)取 《 離職通知書》 ,按照通知書的流程 辦理移交手續(xù)。 1. 錄用人員在加入公司需提供以下資料原件: 身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職稱證書,公司留復(fù)印件 、 電子掃描件 備查。部門內(nèi)部會議 形成例會制度, 由部門負(fù)責(zé)人召集、主持,會議時(shí)間由部門根據(jù)自身情況確定。股東會是公司權(quán)力機(jī)構(gòu)。 公司努力為全體員工提供優(yōu)厚的待遇、良好的工作環(huán)境,隨著公司的發(fā)展,使員工個(gè)人也得到進(jìn)步和發(fā)展。 1. 試用期員工分為 T T T T4 四類,招聘時(shí)確定。 市場部造價(jià)軟件外銷人員(以下簡稱外銷員)以獎(jiǎng)金為主;其他員工的報(bào)酬以工資加獎(jiǎng)金的形式發(fā)給。部門在公司核定的總額內(nèi)二次分配。 問題枚舉如下:遭到客戶投訴,經(jīng)核實(shí),我方人員確實(shí)有主觀過失的;被公司其他部門投訴,經(jīng)核實(shí),相關(guān)人員確實(shí)有主觀過失的;由于工作出現(xiàn)差錯(cuò),導(dǎo)致公司較大經(jīng)濟(jì)損失的( 5000 元以上),或者商譽(yù)損失的;發(fā)生安全事故,導(dǎo)致公司員工或者第三人受到人身傷害的;有員工主動離職的,其中因解決夫妻分居的原因離職的除外;違反公司、部門制度和規(guī)定的,造成損失的;公司辦公會議認(rèn)為,應(yīng)該取消職務(wù)津貼的其他事項(xiàng)。工作業(yè)績的考核,能夠按項(xiàng)目作為主線考核的,在每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后即由本人填報(bào)考核表,部門經(jīng)理審核不以項(xiàng)目為主導(dǎo)的部門,每季度考核一次,盡量量化年終對項(xiàng)目考核或季度考核的成績進(jìn)行 匯總。難以拒收的及時(shí)上繳公司。 A 類員工,公司預(yù)支各類學(xué)習(xí)、考試和評定的費(fèi)用 (包括培訓(xùn)、住宿費(fèi)用) ,其它員工,職稱通過后給予報(bào)銷。批準(zhǔn)的請假申請,抄報(bào)行政部人事負(fù)責(zé)人。對晚育的,延長產(chǎn)假三十天。員工出游人員和時(shí)間,事前報(bào)上一級部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。工程項(xiàng)目的 “采購?fù)ㄖ?由項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起,金額較小的直接交采購部門采購,超過一定金額的,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、實(shí)施部經(jīng)理審批。 總金額 210 萬元的,由項(xiàng)目主管和部門經(jīng)理組織有 3 家以上施工方競標(biāo), 采購 部經(jīng)理參加,結(jié)果報(bào)公司副總經(jīng)理審核,由公司副總經(jīng)理簽署外包合同。 物料領(lǐng)料分為 流程 物品領(lǐng)料 、 臨時(shí) 物 品領(lǐng)料 2 種。 銷售合同 格式 銷售合同分為:軟件 開發(fā) 合同、 網(wǎng)站制作合同;造價(jià)軟件 類 合同、硬件產(chǎn)品合同;系統(tǒng)集成合同;軟件維護(hù)合同、集成項(xiàng)目的維護(hù)合同;聯(lián)合經(jīng)營協(xié)議、合作協(xié)議等。 驗(yàn)收報(bào)告的份數(shù)須確保我方能拿到二份原件為準(zhǔn)。在超出標(biāo)準(zhǔn)的 20%以內(nèi)的,按實(shí)報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn) 20%以外的部分,自理 50%。 其它人員根據(jù)部門、崗位的實(shí)際情況,按照公司費(fèi)用由公司承擔(dān)、個(gè)人費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)的原則,由部門核定個(gè)人每月或每年的通訊費(fèi)用,報(bào)公司辦公會議通過后實(shí)行。 剛進(jìn)公司 2 年內(nèi)、未婚,且家庭離開辦公地點(diǎn) 15 公里外的員工,由公司選擇提供住宿 或者給予補(bǔ) 貼。 單程在 250 公里以外原則上不派車。 由于酒后駕車造成的 全部 損失,由駕駛者個(gè)人 賠償;引起的法律全部責(zé)任,由駕駛者個(gè) 人承擔(dān)。因特殊情況不 報(bào)警的,應(yīng)當(dāng)場向上一級領(lǐng)導(dǎo)請示。行政部負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、保養(yǎng)、維修、年檢等,汽油費(fèi)、日常維護(hù)費(fèi)由行政部列支。 外派異地員工,已按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷后,離開辦事處外出,不再重復(fù)報(bào)銷出差補(bǔ)貼,如住酒店扣除宿舍過夜補(bǔ)貼。鼓勵(lì)乘坐公交汽車,報(bào)支市內(nèi)公交車費(fèi)用,無須車票,申報(bào)即可。 原件借閱 1. 因招投標(biāo)等原因需要將資質(zhì)原件、合同原件外帶的,須填寫《資質(zhì)、合同原件借用單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后外帶。 經(jīng)辦人 經(jīng)理助理 部門經(jīng)理 分管副總 軟件開發(fā) 5w 520w 20w,或條款 A 網(wǎng)站制作 5w 520w 20w,或條款 A 造價(jià)軟件類 標(biāo)準(zhǔn)合同 低于限價(jià)、或非標(biāo)合同 硬 件產(chǎn)品 標(biāo)準(zhǔn)合同 低于限價(jià)、或非標(biāo)合同 系統(tǒng)集成 10w 1050w 50w 軟件維護(hù) 標(biāo)準(zhǔn)合同 非標(biāo)準(zhǔn)合同 集成項(xiàng)目維護(hù) 標(biāo)準(zhǔn)合同 非標(biāo)準(zhǔn)合同 聯(lián)合經(jīng)營 合作協(xié)議 審批 出現(xiàn)下列 特別條款 ,需要附加的審批: ? 條款 A:涉及 軟件 版權(quán) 分享 、源代碼 提供 、免費(fèi)服務(wù)期超過 2 年、無預(yù)付款、尾款支付期 2 年以上、違約賠付總額超過合同額 20%、墊資額超過 20 萬元 .月 等條款。 項(xiàng)目的 定價(jià) 權(quán)限如下 金額 經(jīng)辦人 部門經(jīng)理 技術(shù)總監(jiān) 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 軟件項(xiàng)目 D、 C ● ● B ● ● ● A、特類 ● ● ● ● ● 系統(tǒng)集成 50w 以下 ● ● 50200 w ● ● ● 200w 以上 ● ● ● ● 特殊條件下,需要 附加 的 審批 ,方可辦理 : ? 可能需要支付其他商務(wù)費(fèi)用的項(xiàng)目 ; 投標(biāo)前明知我方極難中標(biāo)的項(xiàng)目 ; 報(bào)名后放棄投標(biāo)的項(xiàng)目 。 列明 產(chǎn)品 的保修期,保修費(fèi)用的承擔(dān)辦法;產(chǎn)品的返修,返修費(fèi)用的承擔(dān)辦法。 合同談判結(jié)束后, 附談判情況和其他競爭廠商的情況 ,報(bào)上一級簽字,同時(shí)抄報(bào)相關(guān)事業(yè)部經(jīng)理。財(cái)務(wù)人員在 電子報(bào)銷單核準(zhǔn)后 ,審核紙質(zhì)的票據(jù),通過網(wǎng)上銀行支付到員工的銀行卡上。 集體 旅游 當(dāng)年的 1 月 1 日至 12 月 31 日 為一個(gè)周期 , 每年組織員工旅游活動一次。連續(xù)曠工滿 3 個(gè)工作日或一
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