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正文內(nèi)容

國(guó)泰新點(diǎn)軟件公司管理規(guī)章制度匯編(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 駕駛證復(fù)印后留行政部備案。 交回 公司 前 ,如果 加油紅燈亮,則必須加滿油后 交回 。 造價(jià)外銷(xiāo)員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 原 則上不得乘坐出租車(chē)、飛機(jī)、火車(chē)軟臥、輪船二等艙以上標(biāo)準(zhǔn)的交通工具,特殊情況,須提前經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理批準(zhǔn)。員工必須保證公司在 需要的時(shí)候能及時(shí)取得聯(lián)系,保證正常的業(yè)務(wù)需要。 4. 對(duì)于 逾期未還的,檔案管理人員有催收的責(zé)任;逾期未催收且原件丟失的,責(zé)任由檔案管理人員和經(jīng)辦人共同承擔(dān)。 需總經(jīng)理審批。 分管副總認(rèn)為必要時(shí),組織其他人員會(huì)商。合同履行完畢后,在合同附頁(yè)上標(biāo)注合同的執(zhí)行情況,包括到貨時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量,有無(wú)違約情況和其他爭(zhēng)議。 工程項(xiàng)目的物品采購(gòu)流程:經(jīng)辦人 — 部門(mén)經(jīng)理 — 采購(gòu)部經(jīng)理 — 分管副總 — 總經(jīng)理 經(jīng)辦人 部門(mén)經(jīng)理 采購(gòu)部經(jīng)理 分管副總 總經(jīng)理 合同談判 02w 2 家 2w10w 三家 參加談判 10w30w 三家以上 30w以上 三家以上 工程合同簽字 0 02w 2w10w 10w以上 工程項(xiàng)目變更表 0 02w 參加談判 2w10w 成本增加 合同的談判、合同的簽字 5000 元以下的外包工程,作為零星工程處理。部門(mén)經(jīng)理、 副總經(jīng)理本身發(fā)生的費(fèi)用,需 上一級(jí) 經(jīng)理簽字;公司總經(jīng)理發(fā)生的費(fèi)用,需一名公司董事或監(jiān)事簽字。公司各子公司、辦事處、外銷(xiāo)人員享受同等待遇。 女職工產(chǎn)假為九十天,其中產(chǎn)前休假十五天。 執(zhí)行帶薪年休假制度,根據(jù)在 本 公司的服務(wù)年限計(jì)算有資年假假期:工作滿 1 年不滿10 年,每年享受 5 天假期;工作滿 10 年不滿 20 年,每年享受 10 天假期;工作滿 20年及以上,每年享受 15 天假期;有資年假可以分天休息。 培訓(xùn)課程分為制度文化類(lèi)、開(kāi)發(fā)技能類(lèi)、測(cè)試技能類(lèi)、實(shí)施技能類(lèi)、市場(chǎng)技能類(lèi)、項(xiàng)目管理技能類(lèi)、產(chǎn)品演示類(lèi),培訓(xùn) 的形式有:講座、評(píng)審會(huì)議、專(zhuān)題討論、個(gè)別談心、文檔自學(xué)等,交流的實(shí)況盡量進(jìn)行錄像、錄音,制作成有文字說(shuō)明的專(zhuān)題,供事后反復(fù)觀看。員工在受到任何利益引誘時(shí),應(yīng)立即向部門(mén)主管人員報(bào)告。 考核的辦法 各部門(mén)對(duì)本部門(mén)的員工進(jìn)行考核。 部門(mén)內(nèi)出現(xiàn)問(wèn)題的,將扣減部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的月津貼。 崗位工資 按照“員工綜 合能力分級(jí)”確定的 本人的崗位級(jí)別,對(duì)應(yīng)相應(yīng)的崗位工資。 員工因故申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同, 應(yīng)于 提前 一個(gè)月書(shū)面 遞交辭職書(shū); 試用期 員工 應(yīng)于 三 日前通知公司。 3. 初選人員由公司組織面試、筆試、其他形式的考試,最終確定錄用人員。 部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)掌握下屬的工作狀況。公司設(shè)董事會(huì),董事會(huì)由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,董事會(huì)對(duì)股 東會(huì)負(fù)責(zé)。 公司員工全部實(shí)行勞動(dòng)合同制,公司不斷吸收優(yōu)秀的人才,淘汰工作能力達(dá)不到崗位要 求的人員,堅(jiān)決清除對(duì)公司發(fā)展起負(fù)面作用的人員。 2. 新員工試用期為 6 個(gè)月,試用期內(nèi),員工或者公司的任何一方,可以隨時(shí)終止勞動(dòng)合同。 收入類(lèi)別 例行調(diào)整 基礎(chǔ)工資 出示新的學(xué)歷證明文件后的下一個(gè)月 崗位工資 試用期內(nèi)無(wú),轉(zhuǎn)正后的下一個(gè)月 發(fā)放 。 獎(jiǎng)金根據(jù) 個(gè)人 的崗位級(jí)別,設(shè)定按月預(yù)發(fā)的獎(jiǎng)金基數(shù)。 加班補(bǔ)貼 公司 不鼓勵(lì)加班 。 級(jí)別 的評(píng)定和晉升 每年 23 月份,對(duì)崗位 級(jí)別 進(jìn)行評(píng)定調(diào)整,從 4 月 1 日開(kāi)始執(zhí)行新崗位工資。 9. 公司員工有義務(wù)向公司經(jīng)理室報(bào)告本人和他人 違反國(guó)家法律、公司內(nèi)部管理規(guī)定及本規(guī)范的行為。 員工離職后,需要轉(zhuǎn)走執(zhí)業(yè)資格,需歸還公司支付的全部學(xué)習(xí)、培訓(xùn)費(fèi)用。病假申請(qǐng),事后還需將《醫(yī)院診斷證明書(shū)》和病歷復(fù)印件交至行政部備案。有不滿一周歲嬰兒的女職工,每天給與一個(gè)小時(shí)的哺乳時(shí)間。旅游行程、費(fèi) 用總額報(bào)行政部預(yù)先核準(zhǔn) ,旅游結(jié)束后,參照差旅費(fèi)的形式報(bào)銷(xiāo)。工程項(xiàng)目外的“采購(gòu)?fù)ㄖ保?如簡(jiǎn)單銷(xiāo)售、禮品、自用物品等,由經(jīng)辦人直接發(fā)出,無(wú)需審批,也可以 在發(fā)起“物料請(qǐng)購(gòu)單”時(shí)同時(shí)申請(qǐng),“物料請(qǐng)購(gòu)單”審批通過(guò)后,自動(dòng)生成“采購(gòu)?fù)ㄖ薄? 總金額 1030 萬(wàn)元的,由項(xiàng)目主管、部門(mén)經(jīng)理組織有 3 家以上施工方競(jìng)標(biāo), 采購(gòu)部經(jīng)理 、公司副總經(jīng)理參加,結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理審核,由公司總經(jīng)理簽署外包合同。 流程 品 領(lǐng)料指已經(jīng) 經(jīng)過(guò) 了 請(qǐng)購(gòu)單 等采購(gòu)流程, 在物料 到貨后的領(lǐng)料。常用的合同由公司制作標(biāo)準(zhǔn)版, 統(tǒng)一發(fā)布, 作為簽約時(shí)的合同模 版。 十二、 各類(lèi)原件 的 保管和出借 原件保管 1. 銷(xiāo)售合同、合作協(xié)議 一份原件送財(cái)務(wù)后裝訂成冊(cè),另一份原件送分管市場(chǎng)的副總登記備案,由行政部檔案人員歸檔。有特殊商務(wù)原因住宿超標(biāo)的,事前報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 辦事處當(dāng)?shù)貑T工補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 辦事處當(dāng)?shù)貑T工:即公司在當(dāng)?shù)卣衅傅膯T工,在當(dāng)?shù)毓ぷ鳎瑹o(wú)論是否是本地員工。 交通住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 剛進(jìn)公司 2 年內(nèi)、未婚,且家庭離開(kāi)辦公地點(diǎn) 15 公里外,公司未提供宿舍的員工(含各地分公司、辦事處招聘的員工),每月補(bǔ)貼 200 元 /人。 員工私 車(chē)公用: 部門(mén)副經(jīng)理級(jí)別以上,允許在大市所在地范圍內(nèi)使用 ,每次出車(chē)作行車(chē) 里程日志 ,給予 元 /公里的補(bǔ)貼 ;其他人員的私車(chē)在大市內(nèi)公用, 從嚴(yán)掌握,須報(bào) 所在部門(mén)負(fù)責(zé)人個(gè)案審批, 給予 元 /公里的補(bǔ)貼; 私車(chē)公用出 大市行駛, 報(bào) 上一 個(gè) 級(jí) 別 主管個(gè)案審批 ,作行車(chē)?yán)锍倘罩荆?給予 元 /公里 的 補(bǔ)貼。 學(xué)習(xí)報(bào)考機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員 公司支持員工學(xué)習(xí)機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛技術(shù)。 車(chē)輛發(fā)生交通事故,應(yīng)立即報(bào)警,爭(zhēng)取向保險(xiǎn)公司索賠。 十四、 車(chē)輛和駕駛 車(chē)輛管理 公司車(chē)輛由行政部協(xié)調(diào)和管理,車(chē)輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保管。 外派異地員工不享受地區(qū)工資級(jí)差補(bǔ)貼,無(wú)工作午餐補(bǔ)貼。市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)申報(bào),確因工作需要經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意可以購(gòu)買(mǎi)市內(nèi)公交月票。 4. 資質(zhì)文件 資質(zhì)文件由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 銷(xiāo)售合同審批 合同定稿前,須由審批人對(duì)合同條款、付款方式、免費(fèi)維護(hù)期限等進(jìn)行審定,審定通過(guò)后,方可簽字蓋章。 項(xiàng)目投標(biāo) 公司在參加招標(biāo)項(xiàng)目前,經(jīng)辦人須填寫(xiě)《投標(biāo)申請(qǐng)單》。 交貨地點(diǎn):張家港 市范圍內(nèi),甲方指定地點(diǎn)(大件貨物直接運(yùn)送到工地),費(fèi)用由供貨方承擔(dān)。 No 經(jīng)辦人 需 求部 門(mén)經(jīng)理 采 購(gòu) 部 門(mén)經(jīng)理 需求部門(mén)分管副總 總經(jīng)理 1 工程項(xiàng)目請(qǐng)購(gòu)單 0 030w 提供咨詢 30w以上 工程項(xiàng)目變更表 0 05w 提供咨詢 5w30w 30w 以上或利潤(rùn)減少 簡(jiǎn)單銷(xiāo)售請(qǐng)購(gòu)單 0 01w 提供咨詢 1w5w 5w 以上 禮品請(qǐng)購(gòu)單 0 01w 提供咨詢 1w5w 5w 以上 自用品請(qǐng)購(gòu)單 0 0500 提供咨詢 5003,000 3000 以上 2 項(xiàng)目采購(gòu)?fù)ㄖ? 簽發(fā) 其他物料采購(gòu)?fù)ㄖ? 簽發(fā) 3 采購(gòu)合同談判 05w 5w30w 30w以上 采購(gòu)合同簽字 05w 5w30w 30w以上 4 入庫(kù)驗(yàn)貨 可請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員 現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨接收 需求者 5 有請(qǐng)購(gòu)單的付款 02w 02w 210w 10w 以上 無(wú)請(qǐng)購(gòu)單的付款 0500 5003,000 3000 以上 審批流程在緊急時(shí)可以先電話確認(rèn),事后補(bǔ)辦審批手續(xù)。 紙質(zhì)的憑證,由報(bào)銷(xiāo)人簽字后交財(cái)務(wù)審核。 公司員工違反國(guó)家相關(guān)計(jì)劃生育的法律、法規(guī)中涉及非婚生育、重婚生育及多生育的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)處理,直至 解除勞動(dòng)合同 。 未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假后未經(jīng)批準(zhǔn)仍然擅自離崗的,按曠工處理。 有分公司的地區(qū),可選擇在分公司所在地繳納保險(xiǎn)和公積金。檔案還包括培訓(xùn)經(jīng)歷、業(yè)績(jī)經(jīng)歷等二個(gè)部分。 2. 賦有管理領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)的員工,公平公正對(duì)待所 管理領(lǐng)導(dǎo)范圍內(nèi)的所有員工。公司以后的股權(quán)設(shè)置、期權(quán)分配等,個(gè)人的等級(jí)也將是重要的依據(jù)。 公司內(nèi)部對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)和考核,設(shè)立自有的職業(yè)資格,如公司內(nèi)部的項(xiàng)目經(jīng)理資格 , 獲得者也給予補(bǔ)貼。 銷(xiāo)售獎(jiǎng)金按季度發(fā)放。 3. 報(bào)到后一個(gè)月內(nèi)簽署三年期勞動(dòng)合同,三年勞動(dòng)合同期滿后,續(xù)簽署六年期勞動(dòng)合同,以后可以簽署長(zhǎng)期合同。 5. 優(yōu)先條件 善于團(tuán)隊(duì)合作,富有敬業(yè)精神,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。不再有一級(jí)部門(mén) 、二級(jí)部門(mén)的概念來(lái)區(qū)分部門(mén)的高下,各部門(mén)按照公司崗位職責(zé)表規(guī)定的部門(mén)職責(zé)各司其責(zé)。 公司設(shè)置的部門(mén)有:建筑軟件事業(yè)部、電子政務(wù)事業(yè)部、系統(tǒng)集成事業(yè)部、實(shí)施部、 咨詢 部、開(kāi)發(fā)部、測(cè)試部、行政部;設(shè)立有上海分公司、 遼寧分公司、 南京辦事處、合肥辦事處、南昌辦事處等駐外機(jī)構(gòu);其中實(shí)施部、開(kāi)發(fā)部下設(shè)子部門(mén)。 4. 健康 常規(guī)體檢 合格 。 2. 合同期限分為三年、六年、長(zhǎng)期合同。 外銷(xiāo)員的 每月收入 由二部分組成,分別是基礎(chǔ)工資、工齡工資,不 發(fā)放 崗位工資 和其他津貼 。現(xiàn)階段,對(duì)下列職稱資格給予補(bǔ)貼:普通類(lèi)的工程師、經(jīng)濟(jì)師、會(huì)計(jì)師等;專(zhuān)業(yè)資格類(lèi)的集成項(xiàng)目經(jīng)理、建筑智能化項(xiàng)目經(jīng)理等;注冊(cè)資格類(lèi)的注冊(cè)建造師、注冊(cè)電氣工程師 等 。 個(gè)人綜合能力等級(jí)的評(píng)定,將作為對(duì)個(gè)人任用的重要依據(jù),和工資獎(jiǎng)金掛鉤,作為年終分配的重要參考。 六、 崗位職責(zé)和員工培訓(xùn) 1. 公司員工要誠(chéng)實(shí)守信,反對(duì)出于任何目的的欺騙、作假行為。 詳見(jiàn)《部門(mén)崗位職責(zé)表》 個(gè)人技能檔案 確定個(gè)人的崗位(個(gè)人可以兼任多個(gè)技術(shù)崗位和管理崗位),根 據(jù)崗位列出該個(gè)人當(dāng)前的職責(zé)、應(yīng)該掌握的技能、應(yīng)該通過(guò)的考核點(diǎn)。 其中住房公積金繳納基數(shù)為“基 本工資 +工齡工資 +崗位工資” 。 除規(guī)定的有資假期外,事假扣除當(dāng)月相應(yīng)的工資;病假工資為當(dāng)月工資的百分之七十,試用期員工病假期間的工資為當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的百分之八十。 女職工符合計(jì)劃生育規(guī)定的,生育后,憑《獨(dú)生子女證》或者符合計(jì)劃生育政策規(guī)定的證明,以及規(guī)定的生育醫(yī)療、保健機(jī)構(gòu)出具的新生兒出生醫(yī)學(xué)證明,以及醫(yī)療費(fèi)用單據(jù)等材料,報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。 發(fā)票或費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),需在公司 內(nèi)部的 管理 網(wǎng)上 填寫(xiě)“電子報(bào)銷(xiāo)單”, 在規(guī)定權(quán)限內(nèi)逐級(jí)審批。 根據(jù)訂立的合同,由采購(gòu)人員發(fā)起付款申請(qǐng)。 購(gòu)貨合同主要條款的要求 產(chǎn)品名稱,應(yīng)當(dāng)注明牌號(hào) /商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格等具體內(nèi)容 , 不能略寫(xiě)或者簡(jiǎn)寫(xiě) ; 列出 產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) , 包括質(zhì)量要求 ,主要部件的參數(shù); 預(yù)付款不超過(guò) 30%(現(xiàn)貨,支付預(yù)付款部超過(guò) 10%),到貨后經(jīng)檢驗(yàn)合格后付款不超過(guò)80%(通??刂圃?60%),余款一個(gè)月內(nèi)結(jié)清;小額常用物品,費(fèi)用月結(jié); 低于 2 萬(wàn)元的物料,可以貨到付全款。 類(lèi)別 劃分辦法 操作規(guī)定 參與人員 特類(lèi) T 滿足下列一條 本次項(xiàng)目預(yù)算 100萬(wàn)元以上萬(wàn) 預(yù)計(jì) 2年內(nèi)可實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售 300萬(wàn)元以上 對(duì)已有產(chǎn)品有重大影響,年增加銷(xiāo)售 200萬(wàn)元以上 并且滿足 : 預(yù)估中標(biāo) 概率 60%以上 市場(chǎng)部組織召開(kāi)項(xiàng)目分析會(huì) 技術(shù)總監(jiān)組織前期調(diào)研 技術(shù)方案、演示 PPT由技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織 必要時(shí)可預(yù)先開(kāi)發(fā)產(chǎn)品 投標(biāo)價(jià)格討論會(huì) 三總、相關(guān)部門(mén)經(jīng)理、經(jīng)辦人 A 滿足下列一條 本次項(xiàng)目預(yù)算 50100萬(wàn)元 預(yù)計(jì) 2年內(nèi)可實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售 200300萬(wàn)元 對(duì)已有產(chǎn)品有重大影響,年增加銷(xiāo)售 100200萬(wàn)元 省廳、條線項(xiàng)目,其他項(xiàng)目,對(duì)未來(lái)發(fā)展有重大影響 并且滿足 預(yù)估中標(biāo)概率 50%以上 市場(chǎng)部組織召開(kāi)項(xiàng)目分析會(huì) 拓展部前期調(diào)研 技術(shù)方案、演示 PPT由拓展部制作,技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)審核 標(biāo)前預(yù) 演講 投標(biāo)價(jià)格討論會(huì) 三總、相關(guān)部門(mén)經(jīng)理、經(jīng)辦人 B 滿足下列一條 本次項(xiàng)目預(yù)算 2050萬(wàn)元 預(yù)計(jì) 2年內(nèi)可實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售 100200萬(wàn)元 并且滿足 預(yù)估中標(biāo)概率 50%以上;或者中標(biāo)率 30%以上的準(zhǔn)特類(lèi)、準(zhǔn) A類(lèi)項(xiàng)目 市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)組織前期調(diào)研 技術(shù)方案、演示 PPT由拓展部制作,黃總負(fù)責(zé)審核 投標(biāo)價(jià)格討論 分管市場(chǎng)副總、所在事業(yè)部經(jīng)理、經(jīng)辦人、拓展部方案設(shè)計(jì)人、開(kāi)發(fā)部項(xiàng)目經(jīng)理 C 滿足下列一條 本次項(xiàng)目預(yù)算 1020萬(wàn)元 預(yù)計(jì) 2年內(nèi)可實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售 50100萬(wàn)元 并且滿足 預(yù)估中標(biāo)概率 50%以上;或 者中標(biāo)率 30%以上的準(zhǔn) B類(lèi)項(xiàng)目 市場(chǎng)人員前期調(diào)研 技術(shù)方案、演示 PPT由拓展部提供素材,市場(chǎng)人員制作,事業(yè)部經(jīng)理審核 事業(yè)部經(jīng)理審核價(jià)格 事業(yè)部經(jīng)理、 相關(guān)經(jīng)理助理、 經(jīng)辦人 D 項(xiàng)目金額在 10萬(wàn)元 以下 并且滿足 預(yù)估中標(biāo)概率 50%以上;或者中標(biāo)率 30%以上的準(zhǔn) C類(lèi)項(xiàng)目 市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)調(diào)研 技術(shù)方案、演示 PPT由市場(chǎng)人員制作 相關(guān)經(jīng)理助理審核價(jià)格 事業(yè)部經(jīng)理、 相關(guān)經(jīng)理助理、 經(jīng)辦人 項(xiàng)目 立項(xiàng)條件 和客戶簽署合同后
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