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6組織設(shè)計的權(quán)變因素-資料下載頁

2025-01-22 08:06本頁面
  

【正文】 能行到簡化,取而代之的是管理者團(tuán)隊和任務(wù)小組。 規(guī) 模 危機(jī): 需要領(lǐng)導(dǎo) 創(chuàng)造性 提供明確的方向 內(nèi)部系統(tǒng)增加 提高團(tuán)隊工作 危機(jī): 需要委派 代表控制 危機(jī): 需要處理太重的官僚習(xí)氣 代表控制 提高效率 , 小公司思維 繼續(xù)成熟 衰退 危機(jī): 需要恢復(fù)活力 大 小 創(chuàng)業(yè)階段 聚合階段 規(guī)范化階段 協(xié)作階段 組織的生命周期 企業(yè)生命周期各階段的組織特征 特征項 創(chuàng)業(yè)階段 聚合階段 規(guī)范化階段 協(xié)作階段 非行政機(jī)構(gòu)化 前行政機(jī)構(gòu)化 行政式機(jī)構(gòu) 強(qiáng)行政式機(jī)構(gòu) 結(jié)構(gòu) 非正規(guī)的,一人全 權(quán)指揮 基本非正規(guī)的,有 一些程序 規(guī)范化的程序,勞動分工,增設(shè)職能專家 行政式機(jī)構(gòu)內(nèi)的團(tuán)隊工作,小企業(yè)式的思維 產(chǎn)品或服務(wù) 單一的產(chǎn)品或服務(wù) 以一主導(dǎo)產(chǎn)品為主, 有些變異 形成一個系列的產(chǎn) 品或服務(wù) 多個產(chǎn)品或服務(wù)系 列 獎酬和控制系統(tǒng) 人治的,家長式的 人治的,但強(qiáng)調(diào)對組織成功所做的貢獻(xiàn) 非人格化的,通過規(guī)范化的制度 廣泛、多方面的,與產(chǎn)品或部門的情形相適應(yīng) 創(chuàng)新力量 作為所有者兼管理 者的個人 管理者和一般員工 獨(dú)立的創(chuàng)新小組 制度化的研究開發(fā) 部門 目標(biāo) 生存 成長 內(nèi)部的穩(wěn)定和市場 擴(kuò)張 聲望,完善的組織 高層管理風(fēng)格 個人主義的、創(chuàng)業(yè) 超凡魅力的、方向 指引 控制之下的授權(quán) 團(tuán)隊式,抨擊行政 式機(jī)構(gòu) 表:生命周期四個階段的組織特征 ?創(chuàng)業(yè)階段的組織特征 規(guī)模小,非行政機(jī)構(gòu)化,一個人全權(quán)指揮。最高領(lǐng)導(dǎo)人決定了組織的結(jié)構(gòu)和控制方法。整個組織投入到求生存以及單一產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)中。 ?聚合階段的組織特征 組織進(jìn)入青年期,成長迅速,員工情緒激昂,對組織的使命感高度認(rèn)同。盡管制定出一些程序,但結(jié)構(gòu)仍然基本上是非正規(guī)的。強(qiáng)權(quán)的超凡魅力的領(lǐng)導(dǎo)人,指明了組織發(fā)展的方向和目標(biāo)。這一時期組織的主要目標(biāo)是尋求持續(xù)的成長。 ?規(guī)范化階段的組織特征 步入中年期,開始出現(xiàn)行政式機(jī)構(gòu)特征。增設(shè)了參謀輔助人員,制定了大量的規(guī)范化程度,實(shí)施了高度的勞動分工,并建立了明確的層級制。創(chuàng)新多是通過獨(dú)立設(shè)置的研究開發(fā)部門取得。組織的主要目標(biāo)是保持內(nèi)部的穩(wěn)定和實(shí)現(xiàn)市場擴(kuò)張。 ?協(xié)作階段的組織特征 步入成熟期的組織規(guī)模很大,而且呈行政式機(jī)構(gòu)特征,設(shè)有大量的控制系統(tǒng)、規(guī)則和程序。管理者會試圖在行政式機(jī)構(gòu)內(nèi)發(fā)展某種團(tuán)隊工作思想,以防止進(jìn)一步的行政機(jī)構(gòu)化。高層管理者關(guān)注的是建立一個完善的組織。組織的地位和聲望十分重要。創(chuàng)新通過研究開發(fā)部的活動得到制度化。管理當(dāng)局可能對行政式機(jī)構(gòu)進(jìn)行一些改革,使之精簡和流程化。 三、行政式機(jī)構(gòu)( bureaucracy) 和控制 行政式機(jī)構(gòu) 職權(quán)的法定基礎(chǔ) 1. 條例和程序 2. 專業(yè)化與勞動分工 3. 職權(quán)層級鏈 4. 技術(shù)上合格的人員 5. 職位 —— 任職者分離 6. 書面的溝通和記錄 1. 合理 —— 合法的權(quán)力 2. 傳統(tǒng)的權(quán)力 3. 個人魅力的權(quán)力 表:韋伯的行政式機(jī)構(gòu)特征及組織的職權(quán)基礎(chǔ) 行政式機(jī)構(gòu) 規(guī)模和結(jié)構(gòu)性控制 ?正規(guī)化( formalization) 與集權(quán)化( centralization) 正規(guī)化程度指組織通過規(guī)則、程序和書面文件來規(guī)定員工的職權(quán)和職責(zé)的情況。(大型企業(yè)更為正規(guī)化,小型企業(yè)高層管理者可通過個人的督察來實(shí)施控制。) 集權(quán)化程度指有權(quán)做出決策的人或部門所處的層級。(大型企業(yè)傾向于分權(quán)化,小型企業(yè)傾向于集權(quán)化。) (分權(quán)化的悖論) ?人員比率( personnel ratios) 指行政管理人員、辦事員、職能輔助人員等所占的人員比率。 研究表明:如下圖 ( 1)在大型組織中,高層行政管理人員相對于全體員工的比率實(shí)際上是比較低的。即隨著規(guī)模的擴(kuò)大,組織可獲得行政管理工作的規(guī)模經(jīng)濟(jì)。 ( 2)辦事員及職能輔助人員比率與組織規(guī)模的關(guān)系。比率隨著規(guī)模的擴(kuò)大而提高。說明日常溝通、工作匯報任務(wù)的增加,以及對專業(yè)技能有更大的需要。 ( 3)對生產(chǎn)工人的影響是他們的比例下降。 事實(shí)證明,高層管理費(fèi)在大型組織中是比較高的。 25 50 75 0 小 大 組織規(guī)模 各類員工的比率 高層行政管理人員 職能輔助人員 辦事員 生產(chǎn)人員 圖:行政管理及支持活動人員比率對比 時代變遷中的行政式機(jī)構(gòu) 行政式機(jī)構(gòu)變革的需要來自于: ?機(jī)構(gòu)特征過強(qiáng)引起的問題;(反應(yīng)遲鈍,影響效率與效果。) ?降低成本、授權(quán)、分權(quán)的需要; ?員工職業(yè)化程度的提高。(職業(yè)化使員工形成高度標(biāo)準(zhǔn)化的行為,行政機(jī)構(gòu)弱化。) 四、動態(tài)控制系統(tǒng) 類別 要求的條件 行政控制 市場控制 團(tuán)體控制 規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、職權(quán)層級鏈、合法的權(quán)力 價格、競爭、交換關(guān)系 傳統(tǒng)、共享的價值觀、信念、信任 表:組織控制的三種策略 1. 行政控制( bureaucratic control) 2. 是利用規(guī)則、政策、職權(quán)層級鏈、書面文件、標(biāo)準(zhǔn)化及其他行政式機(jī)構(gòu)手段來使員工的行為得到規(guī)范并據(jù)以評價工作表現(xiàn)的一種控制方法。 3. 控制的基礎(chǔ):合理 —— 合法的權(quán)力( rationallegal authority) 4. 傳統(tǒng)的權(quán)力( traditional authority) 5. 個人魅力權(quán)力( charismatic authority) 6. 管理信息系統(tǒng)( management control systems): 借助信息來維持或改變組織活動方式的規(guī)范化的慣例、報告及程序。 2. 市場控制( market control) 3. 將價格競爭被引入到組織活動的成果及效率評價中。 3. 團(tuán)體控制( clan control) 4. 通過諸如組織文化、共享價值觀、承諾、傳統(tǒng)、信念等社會化力量來控制員工的行為。(使用團(tuán)體控制的組織需要擁有共享的價值觀,員工之間有高度的相互信任。) 4. 平衡記分卡( balanced scorecard) —— 整合 5. 就是將傳統(tǒng)的財務(wù)評價和經(jīng)營評價結(jié)合起來,并從與企業(yè)經(jīng)營成功關(guān)鍵因素相關(guān)聯(lián)的方面建立績效評價指標(biāo)的一種綜合管理控制系統(tǒng)。 6. 對各個角度的指標(biāo)進(jìn)行一體化的設(shè)計,確保指標(biāo)之間相互配合,并將當(dāng)期的行動與長期的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)結(jié)起來。 使命 戰(zhàn)略 目標(biāo) 學(xué)習(xí)和成長 我們是否處在學(xué)習(xí)和變化中? 如:持續(xù)的流程改進(jìn),員工發(fā)展,員工隊伍穩(wěn)定狀況 顧客服務(wù) 為顧客提供良好服務(wù)的程度? 如:顧客滿意度和顧客忠誠度 內(nèi)部業(yè)務(wù)流程 內(nèi)部活動鏈及業(yè)務(wù)流程是否為顧客和股東創(chuàng)造了價值? 如:訂單履約率,單位訂貨成本 財務(wù)績效 組織活動是否有助于改善財務(wù)績效? 如:利潤,投資回報率 圖:平衡記分卡法的績效評價角度 平衡記分卡的作用: ? 使管理者將注意力集中在決定一個組織未來成功的關(guān)鍵性戰(zhàn)略績效指標(biāo)上; ? 有助于管理者將這些績效指標(biāo)清晰地傳達(dá)到整個組織。 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 , February 8, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 12:36:2112:36:2112:362/8/2023 12:36:21 PM 1以我獨(dú)沈久,愧君相見頻。 :36:2112:36Feb238Feb23 1故人江海別,幾度隔山川。 12:36:2112:36:2112:36Wednesday, February 8, 2023 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 :36:2112:36:21February 8, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 2023年 2月 8日星期三 下午 12時 36分 21秒 12:36: 1比不了得就不比,得不到的就不要。 2023年 2月 下午 12時 36分 :36February 8, 2023 1行動出成果,工作出財富。 2023年 2月 8日星期三 12時 36分 21秒 12:36:218 February 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 下午 12時 36分 21秒 下午 12時 36分 12:36: 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 , February 8, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 12:36:2112:36:2112:362/8/2023 12:36:21 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 :36:2112:36Feb238Feb23 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 12:36:2112:36:2112:36Wednesday, February 8, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 :36:2112:36:21February 8, 2023 1意志堅強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 8日星期三 下午 12時 36分 21秒 12:36: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 2023年 2月 下午 12時 36分 :36February 8, 2023 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 2023年 2月 8日星期三 12時 36分 21秒 12:36:218 February 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 下午 12時 36分 21秒 下午 12時 36分 12:36: 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 , February 8, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 12:36:2112:36:2112:362/8/2023 12:36:21 PM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :36:2112:36Feb238Feb23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 12:36:2112:36:2112:36Wednesday, February 8, 2023 1知人者智,自知者明。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 :36:2112:36:21February 8, 2023 1意志堅強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 8日星期三 下午 12時 36分 21秒 12:36: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 2月 下午 12時 36分 :36February 8, 2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 2023年 2月 8日星期三 12時 36分 21秒 12:36:218 February 2023 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 下午 12時 36分 21秒 下午 12時 36分 12:36: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. 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