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6組織設(shè)計(jì)的權(quán)變因素-資料下載頁(yè)

2025-01-22 08:06本頁(yè)面
  

【正文】 能行到簡(jiǎn)化,取而代之的是管理者團(tuán)隊(duì)和任務(wù)小組。 規(guī) 模 危機(jī): 需要領(lǐng)導(dǎo) 創(chuàng)造性 提供明確的方向 內(nèi)部系統(tǒng)增加 提高團(tuán)隊(duì)工作 危機(jī): 需要委派 代表控制 危機(jī): 需要處理太重的官僚習(xí)氣 代表控制 提高效率 , 小公司思維 繼續(xù)成熟 衰退 危機(jī): 需要恢復(fù)活力 大 小 創(chuàng)業(yè)階段 聚合階段 規(guī)范化階段 協(xié)作階段 組織的生命周期 企業(yè)生命周期各階段的組織特征 特征項(xiàng) 創(chuàng)業(yè)階段 聚合階段 規(guī)范化階段 協(xié)作階段 非行政機(jī)構(gòu)化 前行政機(jī)構(gòu)化 行政式機(jī)構(gòu) 強(qiáng)行政式機(jī)構(gòu) 結(jié)構(gòu) 非正規(guī)的,一人全 權(quán)指揮 基本非正規(guī)的,有 一些程序 規(guī)范化的程序,勞動(dòng)分工,增設(shè)職能專家 行政式機(jī)構(gòu)內(nèi)的團(tuán)隊(duì)工作,小企業(yè)式的思維 產(chǎn)品或服務(wù) 單一的產(chǎn)品或服務(wù) 以一主導(dǎo)產(chǎn)品為主, 有些變異 形成一個(gè)系列的產(chǎn) 品或服務(wù) 多個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)系 列 獎(jiǎng)酬和控制系統(tǒng) 人治的,家長(zhǎng)式的 人治的,但強(qiáng)調(diào)對(duì)組織成功所做的貢獻(xiàn) 非人格化的,通過(guò)規(guī)范化的制度 廣泛、多方面的,與產(chǎn)品或部門的情形相適應(yīng) 創(chuàng)新力量 作為所有者兼管理 者的個(gè)人 管理者和一般員工 獨(dú)立的創(chuàng)新小組 制度化的研究開發(fā) 部門 目標(biāo) 生存 成長(zhǎng) 內(nèi)部的穩(wěn)定和市場(chǎng) 擴(kuò)張 聲望,完善的組織 高層管理風(fēng)格 個(gè)人主義的、創(chuàng)業(yè) 超凡魅力的、方向 指引 控制之下的授權(quán) 團(tuán)隊(duì)式,抨擊行政 式機(jī)構(gòu) 表:生命周期四個(gè)階段的組織特征 ?創(chuàng)業(yè)階段的組織特征 規(guī)模小,非行政機(jī)構(gòu)化,一個(gè)人全權(quán)指揮。最高領(lǐng)導(dǎo)人決定了組織的結(jié)構(gòu)和控制方法。整個(gè)組織投入到求生存以及單一產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)中。 ?聚合階段的組織特征 組織進(jìn)入青年期,成長(zhǎng)迅速,員工情緒激昂,對(duì)組織的使命感高度認(rèn)同。盡管制定出一些程序,但結(jié)構(gòu)仍然基本上是非正規(guī)的。強(qiáng)權(quán)的超凡魅力的領(lǐng)導(dǎo)人,指明了組織發(fā)展的方向和目標(biāo)。這一時(shí)期組織的主要目標(biāo)是尋求持續(xù)的成長(zhǎng)。 ?規(guī)范化階段的組織特征 步入中年期,開始出現(xiàn)行政式機(jī)構(gòu)特征。增設(shè)了參謀輔助人員,制定了大量的規(guī)范化程度,實(shí)施了高度的勞動(dòng)分工,并建立了明確的層級(jí)制。創(chuàng)新多是通過(guò)獨(dú)立設(shè)置的研究開發(fā)部門取得。組織的主要目標(biāo)是保持內(nèi)部的穩(wěn)定和實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)擴(kuò)張。 ?協(xié)作階段的組織特征 步入成熟期的組織規(guī)模很大,而且呈行政式機(jī)構(gòu)特征,設(shè)有大量的控制系統(tǒng)、規(guī)則和程序。管理者會(huì)試圖在行政式機(jī)構(gòu)內(nèi)發(fā)展某種團(tuán)隊(duì)工作思想,以防止進(jìn)一步的行政機(jī)構(gòu)化。高層管理者關(guān)注的是建立一個(gè)完善的組織。組織的地位和聲望十分重要。創(chuàng)新通過(guò)研究開發(fā)部的活動(dòng)得到制度化。管理當(dāng)局可能對(duì)行政式機(jī)構(gòu)進(jìn)行一些改革,使之精簡(jiǎn)和流程化。 三、行政式機(jī)構(gòu)( bureaucracy) 和控制 行政式機(jī)構(gòu) 職權(quán)的法定基礎(chǔ) 1. 條例和程序 2. 專業(yè)化與勞動(dòng)分工 3. 職權(quán)層級(jí)鏈 4. 技術(shù)上合格的人員 5. 職位 —— 任職者分離 6. 書面的溝通和記錄 1. 合理 —— 合法的權(quán)力 2. 傳統(tǒng)的權(quán)力 3. 個(gè)人魅力的權(quán)力 表:韋伯的行政式機(jī)構(gòu)特征及組織的職權(quán)基礎(chǔ) 行政式機(jī)構(gòu) 規(guī)模和結(jié)構(gòu)性控制 ?正規(guī)化( formalization) 與集權(quán)化( centralization) 正規(guī)化程度指組織通過(guò)規(guī)則、程序和書面文件來(lái)規(guī)定員工的職權(quán)和職責(zé)的情況。(大型企業(yè)更為正規(guī)化,小型企業(yè)高層管理者可通過(guò)個(gè)人的督察來(lái)實(shí)施控制。) 集權(quán)化程度指有權(quán)做出決策的人或部門所處的層級(jí)。(大型企業(yè)傾向于分權(quán)化,小型企業(yè)傾向于集權(quán)化。) (分權(quán)化的悖論) ?人員比率( personnel ratios) 指行政管理人員、辦事員、職能輔助人員等所占的人員比率。 研究表明:如下圖 ( 1)在大型組織中,高層行政管理人員相對(duì)于全體員工的比率實(shí)際上是比較低的。即隨著規(guī)模的擴(kuò)大,組織可獲得行政管理工作的規(guī)模經(jīng)濟(jì)。 ( 2)辦事員及職能輔助人員比率與組織規(guī)模的關(guān)系。比率隨著規(guī)模的擴(kuò)大而提高。說(shuō)明日常溝通、工作匯報(bào)任務(wù)的增加,以及對(duì)專業(yè)技能有更大的需要。 ( 3)對(duì)生產(chǎn)工人的影響是他們的比例下降。 事實(shí)證明,高層管理費(fèi)在大型組織中是比較高的。 25 50 75 0 小 大 組織規(guī)模 各類員工的比率 高層行政管理人員 職能輔助人員 辦事員 生產(chǎn)人員 圖:行政管理及支持活動(dòng)人員比率對(duì)比 時(shí)代變遷中的行政式機(jī)構(gòu) 行政式機(jī)構(gòu)變革的需要來(lái)自于: ?機(jī)構(gòu)特征過(guò)強(qiáng)引起的問(wèn)題;(反應(yīng)遲鈍,影響效率與效果。) ?降低成本、授權(quán)、分權(quán)的需要; ?員工職業(yè)化程度的提高。(職業(yè)化使員工形成高度標(biāo)準(zhǔn)化的行為,行政機(jī)構(gòu)弱化。) 四、動(dòng)態(tài)控制系統(tǒng) 類別 要求的條件 行政控制 市場(chǎng)控制 團(tuán)體控制 規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、職權(quán)層級(jí)鏈、合法的權(quán)力 價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)、交換關(guān)系 傳統(tǒng)、共享的價(jià)值觀、信念、信任 表:組織控制的三種策略 1. 行政控制( bureaucratic control) 2. 是利用規(guī)則、政策、職權(quán)層級(jí)鏈、書面文件、標(biāo)準(zhǔn)化及其他行政式機(jī)構(gòu)手段來(lái)使員工的行為得到規(guī)范并據(jù)以評(píng)價(jià)工作表現(xiàn)的一種控制方法。 3. 控制的基礎(chǔ):合理 —— 合法的權(quán)力( rationallegal authority) 4. 傳統(tǒng)的權(quán)力( traditional authority) 5. 個(gè)人魅力權(quán)力( charismatic authority) 6. 管理信息系統(tǒng)( management control systems): 借助信息來(lái)維持或改變組織活動(dòng)方式的規(guī)范化的慣例、報(bào)告及程序。 2. 市場(chǎng)控制( market control) 3. 將價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)被引入到組織活動(dòng)的成果及效率評(píng)價(jià)中。 3. 團(tuán)體控制( clan control) 4. 通過(guò)諸如組織文化、共享價(jià)值觀、承諾、傳統(tǒng)、信念等社會(huì)化力量來(lái)控制員工的行為。(使用團(tuán)體控制的組織需要擁有共享的價(jià)值觀,員工之間有高度的相互信任。) 4. 平衡記分卡( balanced scorecard) —— 整合 5. 就是將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)和經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)結(jié)合起來(lái),并從與企業(yè)經(jīng)營(yíng)成功關(guān)鍵因素相關(guān)聯(lián)的方面建立績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的一種綜合管理控制系統(tǒng)。 6. 對(duì)各個(gè)角度的指標(biāo)進(jìn)行一體化的設(shè)計(jì),確保指標(biāo)之間相互配合,并將當(dāng)期的行動(dòng)與長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)結(jié)起來(lái)。 使命 戰(zhàn)略 目標(biāo) 學(xué)習(xí)和成長(zhǎng) 我們是否處在學(xué)習(xí)和變化中? 如:持續(xù)的流程改進(jìn),員工發(fā)展,員工隊(duì)伍穩(wěn)定狀況 顧客服務(wù) 為顧客提供良好服務(wù)的程度? 如:顧客滿意度和顧客忠誠(chéng)度 內(nèi)部業(yè)務(wù)流程 內(nèi)部活動(dòng)鏈及業(yè)務(wù)流程是否為顧客和股東創(chuàng)造了價(jià)值? 如:訂單履約率,單位訂貨成本 財(cái)務(wù)績(jī)效 組織活動(dòng)是否有助于改善財(cái)務(wù)績(jī)效? 如:利潤(rùn),投資回報(bào)率 圖:平衡記分卡法的績(jī)效評(píng)價(jià)角度 平衡記分卡的作用: ? 使管理者將注意力集中在決定一個(gè)組織未來(lái)成功的關(guān)鍵性戰(zhàn)略績(jī)效指標(biāo)上; ? 有助于管理者將這些績(jī)效指標(biāo)清晰地傳達(dá)到整個(gè)組織。 靜夜四無(wú)鄰,荒居舊業(yè)貧。 , February 8, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 12:36:2112:36:2112:362/8/2023 12:36:21 PM 1以我獨(dú)沈久,愧君相見頻。 :36:2112:36Feb238Feb23 1故人江海別,幾度隔山川。 12:36:2112:36:2112:36Wednesday, February 8, 2023 1乍見翻疑夢(mèng),相悲各問(wèn)年。 :36:2112:36:21February 8, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見青山。 2023年 2月 8日星期三 下午 12時(shí) 36分 21秒 12:36: 1比不了得就不比,得不到的就不要。 2023年 2月 下午 12時(shí) 36分 :36February 8, 2023 1行動(dòng)出成果,工作出財(cái)富。 2023年 2月 8日星期三 12時(shí) 36分 21秒 12:36:218 February 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 下午 12時(shí) 36分 21秒 下午 12時(shí) 36分 12:36: 沒(méi)有失敗,只有暫時(shí)停止成功!。 , February 8, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 12:36:2112:36:2112:362/8/2023 12:36:21 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 :36:2112:36Feb238Feb23 1世間成事,不求其絕對(duì)圓滿,留一份不足,可得無(wú)限完美。 12:36:2112:36:2112:36Wednesday, February 8, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 :36:2112:36:21February 8, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 8日星期三 下午 12時(shí) 36分 21秒 12:36: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 2023年 2月 下午 12時(shí) 36分 :36February 8, 2023 1少年十五二十時(shí),步行奪得胡馬騎。 2023年 2月 8日星期三 12時(shí) 36分 21秒 12:36:218 February 2023 1空山新雨后,天氣晚來(lái)秋。 下午 12時(shí) 36分 21秒 下午 12時(shí) 36分 12:36: 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 , February 8, 2023 閱讀一切好書如同和過(guò)去最杰出的人談話。 12:36:2112:36:2112:362/8/2023 12:36:21 PM 1越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :36:2112:36Feb238Feb23 1越是無(wú)能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 12:36:2112:36:2112:36Wednesday, February 8, 2023 1知人者智,自知者明。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 :36:2112:36:21February 8, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 8日星期三 下午 12時(shí) 36分 21秒 12:36: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 2023年 2月 下午 12時(shí) 36分 :36February 8, 2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 2023年 2月 8日星期三 12時(shí) 36分 21秒 12:36:218 February 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 下午 12時(shí) 36分 21秒 下午 12時(shí) 36分 12:36: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. 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