【正文】 1 1 1 0 0 1 1 2 0 0 12100 12200 13100 13200 14100 14200 14300 12200 12210 12220 12230 12221 12222 項(xiàng) 目 單 元 項(xiàng)目 子結(jié)構(gòu)圖 return 項(xiàng)目 子項(xiàng)目 四、工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的作用 國外人民對項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的研究和應(yīng)用十分重視 。 1． 保證項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性 。 2． 通過結(jié)構(gòu)分解 ， 使項(xiàng)目的形象透明 ， 人們對項(xiàng)目一目了然 ， 使項(xiàng)目的概況和 組成明確 、 清晰 。 3． 用于建立項(xiàng)目目標(biāo)保證體系 。 4． 項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)是進(jìn)行項(xiàng)目分標(biāo) ， 建立項(xiàng)目組織 ， 落 實(shí)組織責(zé)任的依據(jù) ， 項(xiàng)目單元的責(zé)任人也就是項(xiàng)目 組織成員 ， 所以項(xiàng)目結(jié)構(gòu)對項(xiàng)目組織形式有規(guī)定性 。 5． 是網(wǎng)絡(luò)分析的基礎(chǔ) ， 可用于進(jìn)度 、 資源的計(jì)劃和控制 。 6． 作為項(xiàng)目報(bào)告系統(tǒng)的對象 ， 是進(jìn)行各部門 、 各專業(yè) 的協(xié)調(diào)的手段 。 項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的作用可用 圖 33表示 。 return return 五、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解的基本原則 1． 應(yīng)在各層次上保持項(xiàng)目內(nèi)容上的完整性 ， 不能遺漏任何必要的組成部分 。 2． 一個(gè)項(xiàng)目單元 Ji只能從屬于某一個(gè)上層單 元 J， 不能同時(shí)交叉屬于兩個(gè)上層單元 J和 I。 3． 由一個(gè)上層單元 J分解得到的幾個(gè)下層項(xiàng)目單元 J J2…… Jn 應(yīng)有相同的性質(zhì) 。 4． 項(xiàng)目單元應(yīng)能區(qū)分不同的責(zé)任者和不同的工作內(nèi)容 ， 應(yīng)有 較高的整體性和獨(dú)立性 ， 單元之間的工作責(zé)任 、 界面應(yīng)盡 可能小而明確 。 5． 項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)應(yīng)有一定的彈性 ， 應(yīng)能方便地?cái)U(kuò)展項(xiàng)目的范 圍 、 內(nèi)容和變更項(xiàng)目的結(jié)構(gòu) 。 return 6． 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解應(yīng)注意： (l)能方便地應(yīng)用工期 、 質(zhì)量 、 成本 、 合同 、 信息等管理方法和手段 ， 符合計(jì)劃 、 項(xiàng)目目 標(biāo)跟蹤和控制的要求 。 (2)應(yīng)注意物流 、 工作流 、 資金流 、 信息流的效率和質(zhì)量 。 (3)注意功能之間的有機(jī)組合和實(shí)施工作任務(wù)的合理的歸屬 。 (4)最低層次的項(xiàng)目單元 (工作包 )上的單位成本不要太大 ，工期不要太長 。 如果一個(gè)最低層次的單元的持續(xù)時(shí)間跨幾個(gè)控制期 (或結(jié)算期 ， 工程項(xiàng)目的控制期一般為一個(gè)月 )，則它的可控性很差 。 return 7． 符合要求的詳細(xì)程度 (l)通常項(xiàng)目分解層次和單元過少 ， 則項(xiàng)目單 元上的任務(wù)和信息容量太大 ， 難以具體地 、 精細(xì)地設(shè)計(jì) 、 計(jì)劃和控制 ， 則失去分解的作用 。 (2)如果分解得過細(xì) ， 層次與單元太多 ， 結(jié)構(gòu)圖 和結(jié)構(gòu)表都極為復(fù)雜 ， 則會造成如下問題： ① 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)失去彈性 ， 機(jī)動性靈活性較小 ， 項(xiàng)目變化調(diào)整的余地較小或變更的影響面太大 。 ② 給計(jì)劃工作帶來困難 ， 計(jì)劃費(fèi)用增加 。 ③ 由于分解得很細(xì) ， 則計(jì)劃必須做得很細(xì) ， 這會使計(jì)劃的可行性降低 。 ④ 工程過程中的信息處理量會成倍增加 。 ⑤ 有的項(xiàng)目管理者主觀地想分解很細(xì) ， 但實(shí)際上卻做不到 。 ⑥ 會造成項(xiàng)目組織跨度太大和 /或組織層次太多 。 return 第四節(jié) 工程項(xiàng)目系統(tǒng)界面分析 (自學(xué) ) 一、 界面的概念 二、 界面管理 三、 項(xiàng)目系統(tǒng)界面的定義文件 to 一、界面的概念 在工程項(xiàng)目中界面具有十分廣泛的意義 ， 項(xiàng)目的各類系統(tǒng) ， 如目標(biāo)系統(tǒng) 、 技術(shù)系統(tǒng) 、 行為系統(tǒng) 、 組織系統(tǒng)等 ， 它們的系統(tǒng)單元之 間 ， 以及系統(tǒng)與環(huán)境之間都存在界面 。 例如： 。 。 。 。 雜的界面 。 在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中界面問題十分重要 ， 集成化管理主要難點(diǎn)是界面問題 。 return 二、界面管理 1． 界面管理首先要保證系統(tǒng)界面之間的相 容性 ， 使項(xiàng)目系統(tǒng)單元之間有良好的接口 。 2． 保證系統(tǒng)的完備性 ， 不失掉任何工作 、 設(shè) 備 、 數(shù)據(jù)等 ， 防止發(fā)生工作內(nèi)容 、 成本和質(zhì) 量責(zé)任歸屬的爭執(zhí) 。 3. 對界面進(jìn)行定義 ， 并形成文件 ， 在項(xiàng)目的實(shí)施中保持界面清楚 ， 當(dāng)工程發(fā)生變更時(shí)特別應(yīng)注意變更對界面的影響 。 4． 界面通常位于專業(yè)的接口處 ， 項(xiàng)目生命期的階段連接處 。項(xiàng)目控制必須在界面處設(shè)置檢查驗(yàn)收點(diǎn)和控制點(diǎn) ， 大量的管理工作都集中在界面上 ， 應(yīng)采用系統(tǒng)方法從組織 、 管理 、 技術(shù) 、 經(jīng)濟(jì) 、 合同個(gè)方面主動地進(jìn)行界面管理 。 5． 在項(xiàng)目的設(shè)計(jì) 、 計(jì)劃和施工中 ， 必須注意界面之間的聯(lián)系和制約 ， 解決界面之間的不協(xié)調(diào) 、 障礙和爭執(zhí) ， 主動地 、 積極地管理系統(tǒng)界面的關(guān)系 ， 對相互影響的因素進(jìn)行協(xié)調(diào) 。 return 三、項(xiàng)目系統(tǒng)界面的定義文件 項(xiàng)目系統(tǒng)界面定義文件應(yīng)能夠綜合地表達(dá)界面 的信息 ， 如界面的位置； 組織責(zé)任的劃分； 技術(shù)界限 ， 如界面工作的界限和歸宿； 工期界限 ， 活動關(guān)系 、 資源 、 信息 、 能量的交換時(shí)間安排； 成本界限等 。 在項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析時(shí) ， 應(yīng)注意界面 ， 劃清界限 ， 在項(xiàng)目實(shí)施過程中通過圖紙 、 規(guī)范 、 計(jì)劃等進(jìn)一步詳細(xì)描述界面 。 在項(xiàng)目實(shí)施過程中 ， 目標(biāo) 、 工程設(shè)計(jì) 、 實(shí)施方案 、 組織責(zé)任的任何變更都可能引起上述內(nèi)容的變更 ， 則界面文件必須隨著工程的變更而變更 。 return 界 面 說 明 表 33 項(xiàng)目： 子項(xiàng)目： 界面號： 部門： 部門： 技術(shù)界限 已清楚 尚 未 清楚 工期界限 已清楚 尚 未 清楚 成本界限 已清楚 尚 未 清楚 簽字： 簽字： 第五節(jié) 工程項(xiàng)目的系統(tǒng)描述（自學(xué)） 一、 工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)描述體系 二、 項(xiàng)目系統(tǒng)描述體系的關(guān)系 三、 項(xiàng)目系統(tǒng)描述體系的管理 return 工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)描述體系 工程項(xiàng)目的系統(tǒng)描述文件可以分為以下 幾個(gè)層次： 1． 項(xiàng)目系統(tǒng)目標(biāo)文件 。 2． 項(xiàng)目的工程技術(shù)設(shè)計(jì)文件 。 (1)規(guī)劃設(shè)計(jì)文件 。 (2)各棟建筑的策劃文件 。 (3)功能面或空間的要求說明 。 如 表 34。 (4)要素設(shè)計(jì)說明 。 如 表 35 3. 實(shí)施方案和計(jì)劃文件 。 4． 工作包說明 。 常見的工作包說明表的格式見 表 36。 return return 功 能 面 說 明 表 表 34 項(xiàng)目號 建筑物號 功能面號 總功能要求： 工作崗位數(shù) ， 職員： 辦公設(shè)施： 其它設(shè)施： 結(jié)構(gòu)要求： 基本面積 、 次層 、 層高： 荷載： 其它要求： 能源供應(yīng)要求： 電器要求： 通訊： 供熱 、 空調(diào)要求： 照明要求： 給排水要求： 消防要求： 隔熱保溫要求： 其它要求： return 要 素 設(shè) 計(jì) 說 明 表 35 項(xiàng)目名： 日期： 版次： 頁碼： 建筑物名： 功能面號： 要素號： 要素說明： 項(xiàng)目名： __________ 子項(xiàng)目名： ________ 工 作 包 編 碼 ：_____________________ 日期： __________________ 版次： ___________________ 工作包名稱： 結(jié)果： 前提條件： 工程活動 (或事件 )： 負(fù)責(zé)人： 費(fèi)用： 計(jì)劃： 實(shí)際： 其它參加者： 工期： 計(jì)劃： 實(shí)際： return 工 作 包 說 明 表 表 36 項(xiàng)目系統(tǒng)描述體系的關(guān)系 return 目標(biāo)設(shè)計(jì)文件技術(shù)設(shè)計(jì)文件實(shí)施方案和計(jì)劃文件工作包說明文件圖34 項(xiàng)目系統(tǒng)描述體系的管理 1． 對項(xiàng)目系統(tǒng)狀態(tài)描述體系進(jìn)行標(biāo)識 。 2． 在系統(tǒng)描述文件確定后 ， 對項(xiàng)目系統(tǒng)狀 況的任何變更應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格控制 ， 以確保工 程項(xiàng)目變更不損害系統(tǒng)目標(biāo) 、 性能 、 費(fèi)用 和進(jìn)度 ， 不造成混亂 。 3． 在項(xiàng)目過程中可以利用項(xiàng)目系統(tǒng)描述文件對設(shè)計(jì) 、 計(jì)劃 和施工過程進(jìn)行經(jīng)常性的檢查和跟蹤 。 4. 在工程竣工交付前 ， 應(yīng)以項(xiàng)目系統(tǒng)描述體系對項(xiàng)目的實(shí)施 過程和最終工程狀況進(jìn)行全面審核 ， 其目的是驗(yàn)證項(xiàng)目的 目標(biāo)是否全面完成 ， 技術(shù)系統(tǒng)狀態(tài)項(xiàng)目是否符合規(guī)范和合 同要求 。 并將這項(xiàng)工作成果帶入工程的使用階段 。 return 第四章 項(xiàng)目組織 主要內(nèi)容： 第一節(jié) 概述 第二節(jié) 工程項(xiàng)目的組織形式 第三節(jié)工程項(xiàng)目管理組織 ? 一般了解：工程項(xiàng)目的組織策劃過程 、 項(xiàng)目組織行為問題 、 項(xiàng)目組織原則 ? 一般理解：項(xiàng)目經(jīng)理的要求 ? 重點(diǎn)掌握：項(xiàng)目組織形式以及選擇 第一節(jié) 概述 ? 項(xiàng)目 組織的定義 ? 工程項(xiàng)目組織的特點(diǎn) ? 項(xiàng)目組織的基本原則 ? 項(xiàng)目組織行為問題 to 一、項(xiàng)目 組織的定義 （一）項(xiàng)目組織的定義 “組織 ” 一詞一般有兩個(gè)意義 ? “組織工作” ，表示對一個(gè)過程的組織，對行為的籌劃、安排、協(xié)調(diào)、控制和檢查 ，如組織一次會議，組織一次活動； ? 結(jié)構(gòu)性組織，是人們 (單位、部門 )為某種目的以某種規(guī)則形成的職務(wù)結(jié)構(gòu)或職位結(jié)構(gòu)，如項(xiàng)目組織、企業(yè)組織。 “項(xiàng)目組織”是指有項(xiàng)目的參加者按照某種規(guī)則組成的系統(tǒng)。 return （二）工程項(xiàng)目組織的基本結(jié)構(gòu) 在工程項(xiàng)目中有兩種工作過程： (1)為完成項(xiàng)目對象所必需的專業(yè)性工作過程 ， 如技術(shù)設(shè)計(jì) 、 建筑施工 、 設(shè)備供應(yīng)等 。 (2)項(xiàng)目管理過程 。 它又分兩個(gè)層次： ?在這些專業(yè)性工作的形成及實(shí)施過程中所需的計(jì)劃 、 協(xié)調(diào) 、 監(jiān)督 、 控制等一系列項(xiàng)目管理工作 。 ?在項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施過程中的決策和宏觀控制工作。 與此相對應(yīng)項(xiàng)目組織大致有三個(gè)層次： 1．項(xiàng)目所有者或項(xiàng)目的上層領(lǐng)導(dǎo)者。 2．項(xiàng)目管理者，即項(xiàng)目組織層。 3．具體項(xiàng)目任務(wù)的承擔(dān)者，即項(xiàng)目操作層 。 項(xiàng)目組織的基本形態(tài)見圖 43。 圖43項(xiàng)目所有者 （業(yè)主）項(xiàng)目管理者承包商 return （三）項(xiàng)目組織和項(xiàng)目管理組織 1． 項(xiàng)目組織主要是由負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)圖中的各項(xiàng)工作的單位 、 部門組合起來的群體 。 有時(shí)還要包括為項(xiàng)目提供服務(wù)的或與項(xiàng)目有某些關(guān)系的部門 ， 如政府機(jī)關(guān) 、 鑒定部門等 。 它由項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖表示 ， 它受項(xiàng)目系統(tǒng)結(jié)構(gòu)限定 ， 按項(xiàng)目工作流程 (網(wǎng)絡(luò) )進(jìn)行工作 ， 其成員各自完成規(guī)定的 (由合同 、 任務(wù)書 、 工作包說明等 )的任務(wù)和工作 。 return 2． 項(xiàng)目管理組織主要是由完成項(xiàng)目管理工作的人 、 單位 、部門組織起來的群體 。 通常業(yè)主 、 承包商 、 設(shè)計(jì)單位 、