【正文】 1 1 1 0 0 1 1 2 0 0 12100 12200 13100 13200 14100 14200 14300 12200 12210 12220 12230 12221 12222 項 目 單 元 項目 子結構圖 return 項目 子項目 四、工程項目結構分解的作用 國外人民對項目結構分解的研究和應用十分重視 。 1． 保證項目結構的系統(tǒng)性和完整性 。 2． 通過結構分解 ， 使項目的形象透明 ， 人們對項目一目了然 ， 使項目的概況和 組成明確 、 清晰 。 3． 用于建立項目目標保證體系 。 4． 項目分解結構是進行項目分標 ， 建立項目組織 ， 落 實組織責任的依據 ， 項目單元的責任人也就是項目 組織成員 ， 所以項目結構對項目組織形式有規(guī)定性 。 5． 是網絡分析的基礎 ， 可用于進度 、 資源的計劃和控制 。 6． 作為項目報告系統(tǒng)的對象 ， 是進行各部門 、 各專業(yè) 的協(xié)調的手段 。 項目分解結構的作用可用 圖 33表示 。 return return 五、項目結構分解的基本原則 1． 應在各層次上保持項目內容上的完整性 ， 不能遺漏任何必要的組成部分 。 2． 一個項目單元 Ji只能從屬于某一個上層單 元 J， 不能同時交叉屬于兩個上層單元 J和 I。 3． 由一個上層單元 J分解得到的幾個下層項目單元 J J2…… Jn 應有相同的性質 。 4． 項目單元應能區(qū)分不同的責任者和不同的工作內容 ， 應有 較高的整體性和獨立性 ， 單元之間的工作責任 、 界面應盡 可能小而明確 。 5． 項目分解結構應有一定的彈性 ， 應能方便地擴展項目的范 圍 、 內容和變更項目的結構 。 return 6． 項目結構分解應注意： (l)能方便地應用工期 、 質量 、 成本 、 合同 、 信息等管理方法和手段 ， 符合計劃 、 項目目 標跟蹤和控制的要求 。 (2)應注意物流 、 工作流 、 資金流 、 信息流的效率和質量 。 (3)注意功能之間的有機組合和實施工作任務的合理的歸屬 。 (4)最低層次的項目單元 (工作包 )上的單位成本不要太大 ，工期不要太長 。 如果一個最低層次的單元的持續(xù)時間跨幾個控制期 (或結算期 ， 工程項目的控制期一般為一個月 )，則它的可控性很差 。 return 7． 符合要求的詳細程度 (l)通常項目分解層次和單元過少 ， 則項目單 元上的任務和信息容量太大 ， 難以具體地 、 精細地設計 、 計劃和控制 ， 則失去分解的作用 。 (2)如果分解得過細 ， 層次與單元太多 ， 結構圖 和結構表都極為復雜 ， 則會造成如下問題： ① 項目結構失去彈性 ， 機動性靈活性較小 ， 項目變化調整的余地較小或變更的影響面太大 。 ② 給計劃工作帶來困難 ， 計劃費用增加 。 ③ 由于分解得很細 ， 則計劃必須做得很細 ， 這會使計劃的可行性降低 。 ④ 工程過程中的信息處理量會成倍增加 。 ⑤ 有的項目管理者主觀地想分解很細 ， 但實際上卻做不到 。 ⑥ 會造成項目組織跨度太大和 /或組織層次太多 。 return 第四節(jié) 工程項目系統(tǒng)界面分析 (自學 ) 一、 界面的概念 二、 界面管理 三、 項目系統(tǒng)界面的定義文件 to 一、界面的概念 在工程項目中界面具有十分廣泛的意義 ， 項目的各類系統(tǒng) ， 如目標系統(tǒng) 、 技術系統(tǒng) 、 行為系統(tǒng) 、 組織系統(tǒng)等 ， 它們的系統(tǒng)單元之 間 ， 以及系統(tǒng)與環(huán)境之間都存在界面 。 例如： 。 。 。 。 雜的界面 。 在現(xiàn)代項目管理中界面問題十分重要 ， 集成化管理主要難點是界面問題 。 return 二、界面管理 1． 界面管理首先要保證系統(tǒng)界面之間的相 容性 ， 使項目系統(tǒng)單元之間有良好的接口 。 2． 保證系統(tǒng)的完備性 ， 不失掉任何工作 、 設 備 、 數(shù)據等 ， 防止發(fā)生工作內容 、 成本和質 量責任歸屬的爭執(zhí) 。 3. 對界面進行定義 ， 并形成文件 ， 在項目的實施中保持界面清楚 ， 當工程發(fā)生變更時特別應注意變更對界面的影響 。 4． 界面通常位于專業(yè)的接口處 ， 項目生命期的階段連接處 。項目控制必須在界面處設置檢查驗收點和控制點 ， 大量的管理工作都集中在界面上 ， 應采用系統(tǒng)方法從組織 、 管理 、 技術 、 經濟 、 合同個方面主動地進行界面管理 。 5． 在項目的設計 、 計劃和施工中 ， 必須注意界面之間的聯(lián)系和制約 ， 解決界面之間的不協(xié)調 、 障礙和爭執(zhí) ， 主動地 、 積極地管理系統(tǒng)界面的關系 ， 對相互影響的因素進行協(xié)調 。 return 三、項目系統(tǒng)界面的定義文件 項目系統(tǒng)界面定義文件應能夠綜合地表達界面 的信息 ， 如界面的位置； 組織責任的劃分； 技術界限 ， 如界面工作的界限和歸宿； 工期界限 ， 活動關系 、 資源 、 信息 、 能量的交換時間安排； 成本界限等 。 在項目結構分析時 ， 應注意界面 ， 劃清界限 ， 在項目實施過程中通過圖紙 、 規(guī)范 、 計劃等進一步詳細描述界面 。 在項目實施過程中 ， 目標 、 工程設計 、 實施方案 、 組織責任的任何變更都可能引起上述內容的變更 ， 則界面文件必須隨著工程的變更而變更 。 return 界 面 說 明 表 33 項目： 子項目： 界面號： 部門： 部門： 技術界限 已清楚 尚 未 清楚 工期界限 已清楚 尚 未 清楚 成本界限 已清楚 尚 未 清楚 簽字： 簽字： 第五節(jié) 工程項目的系統(tǒng)描述（自學） 一、 工程項目協(xié)調描述體系 二、 項目系統(tǒng)描述體系的關系 三、 項目系統(tǒng)描述體系的管理 return 工程項目協(xié)調描述體系 工程項目的系統(tǒng)描述文件可以分為以下 幾個層次： 1． 項目系統(tǒng)目標文件 。 2． 項目的工程技術設計文件 。 (1)規(guī)劃設計文件 。 (2)各棟建筑的策劃文件 。 (3)功能面或空間的要求說明 。 如 表 34。 (4)要素設計說明 。 如 表 35 3. 實施方案和計劃文件 。 4． 工作包說明 。 常見的工作包說明表的格式見 表 36。 return return 功 能 面 說 明 表 表 34 項目號 建筑物號 功能面號 總功能要求： 工作崗位數(shù) ， 職員： 辦公設施： 其它設施： 結構要求： 基本面積 、 次層 、 層高： 荷載： 其它要求： 能源供應要求： 電器要求： 通訊： 供熱 、 空調要求： 照明要求： 給排水要求： 消防要求： 隔熱保溫要求： 其它要求： return 要 素 設 計 說 明 表 35 項目名： 日期： 版次： 頁碼： 建筑物名： 功能面號： 要素號： 要素說明： 項目名： __________ 子項目名： ________ 工 作 包 編 碼 ：_____________________ 日期： __________________ 版次： ___________________ 工作包名稱： 結果： 前提條件： 工程活動 (或事件 )： 負責人： 費用： 計劃： 實際： 其它參加者： 工期： 計劃： 實際： return 工 作 包 說 明 表 表 36 項目系統(tǒng)描述體系的關系 return 目標設計文件技術設計文件實施方案和計劃文件工作包說明文件圖34 項目系統(tǒng)描述體系的管理 1． 對項目系統(tǒng)狀態(tài)描述體系進行標識 。 2． 在系統(tǒng)描述文件確定后 ， 對項目系統(tǒng)狀 況的任何變更應進行嚴格控制 ， 以確保工 程項目變更不損害系統(tǒng)目標 、 性能 、 費用 和進度 ， 不造成混亂 。 3． 在項目過程中可以利用項目系統(tǒng)描述文件對設計 、 計劃 和施工過程進行經常性的檢查和跟蹤 。 4. 在工程竣工交付前 ， 應以項目系統(tǒng)描述體系對項目的實施 過程和最終工程狀況進行全面審核 ， 其目的是驗證項目的 目標是否全面完成 ， 技術系統(tǒng)狀態(tài)項目是否符合規(guī)范和合 同要求 。 并將這項工作成果帶入工程的使用階段 。 return 第四章 項目組織 主要內容： 第一節(jié) 概述 第二節(jié) 工程項目的組織形式 第三節(jié)工程項目管理組織 ? 一般了解：工程項目的組織策劃過程 、 項目組織行為問題 、 項目組織原則 ? 一般理解：項目經理的要求 ? 重點掌握：項目組織形式以及選擇 第一節(jié) 概述 ? 項目 組織的定義 ? 工程項目組織的特點 ? 項目組織的基本原則 ? 項目組織行為問題 to 一、項目 組織的定義 （一）項目組織的定義 “組織 ” 一詞一般有兩個意義 ? “組織工作” ，表示對一個過程的組織，對行為的籌劃、安排、協(xié)調、控制和檢查 ，如組織一次會議，組織一次活動； ? 結構性組織，是人們 (單位、部門 )為某種目的以某種規(guī)則形成的職務結構或職位結構，如項目組織、企業(yè)組織。 “項目組織”是指有項目的參加者按照某種規(guī)則組成的系統(tǒng)。 return （二）工程項目組織的基本結構 在工程項目中有兩種工作過程： (1)為完成項目對象所必需的專業(yè)性工作過程 ， 如技術設計 、 建筑施工 、 設備供應等 。 (2)項目管理過程 。 它又分兩個層次： ?在這些專業(yè)性工作的形成及實施過程中所需的計劃 、 協(xié)調 、 監(jiān)督 、 控制等一系列項目管理工作 。 ?在項目的立項、實施過程中的決策和宏觀控制工作。 與此相對應項目組織大致有三個層次： 1．項目所有者或項目的上層領導者。 2．項目管理者，即項目組織層。 3．具體項目任務的承擔者，即項目操作層 。 項目組織的基本形態(tài)見圖 43。 圖43項目所有者 （業(yè)主）項目管理者承包商 return （三）項目組織和項目管理組織 1． 項目組織主要是由負責完成項目分解結構圖中的各項工作的單位 、 部門組合起來的群體 。 有時還要包括為項目提供服務的或與項目有某些關系的部門 ， 如政府機關 、 鑒定部門等 。 它由項目組織結構圖表示 ， 它受項目系統(tǒng)結構限定 ， 按項目工作流程 (網絡 )進行工作 ， 其成員各自完成規(guī)定的 (由合同 、 任務書 、 工作包說明等 )的任務和工作 。 return 2． 項目管理組織主要是由完成項目管理工作的人 、 單位 、部門組織起來的群體 。 通常業(yè)主 、 承包商 、 設計單位 、