【正文】 次罰款。 第十四章 辦公設(shè)備使用管理規(guī)定 ? 第一百零八條 復印機、傳真機、打印機使用應遵守本規(guī)定： ? 復印機、傳真機、打印機的維護由網(wǎng)信部負責 。 ? 由采購部內(nèi)勤負責收發(fā)傳真，非本公司人員禁止使用傳真機。 ? 第一百零九條 文具用品及清潔用品（消耗品）之處理規(guī)則： ? 員工因工作所需的各類文具用品、紙張、信封、信紙等及清潔（消耗用品）均由網(wǎng)信部供給，必要時需填寫“申購清單”；申請各項文具用品及清潔（消耗）用品時，請將其品名、規(guī)格及數(shù)量填入申購單內(nèi)，于申請月 20日前經(jīng)各部門主管核準后交網(wǎng)信部購買；申請物品于申請月 25日購進后，通知各部門至綜合管理辦公室登記領(lǐng)??；（附表 11） ? 需外部印刷制作之表格須填寫申請單，經(jīng)各部門主管核準后由網(wǎng)信部統(tǒng)一印制。（附表 12） ? 第一百一十條 電話申請安裝、線路改裝均由網(wǎng)信部承辦，使用部門負責對該設(shè)備進行管理；電話使用以公務聯(lián)系為主，不以私人事宜占用公司電話線路。 第十五章 圖書管理制度 ? 第一百一十一條 圖書管理范圍：凡是由公司出資購買的所有圖書、含有圖書資料的磁介質(zhì)等。 ? 管理部門：綜合管理辦公室、質(zhì)量管理部（醫(yī)藥學技術(shù)圖書以及含有圖書資料的磁介質(zhì)，含公司公有圖書等相關(guān)資料） ? 第一百一十二條 目的： ? 促進資源的共享、便于高效查閱，確保圖書資料以及磁介質(zhì)成為公司業(yè)務運轉(zhuǎn)的有效工具。 ? 第一百一十三條 圖書范圍： ? 凡本公司內(nèi)部自制或外部購買、提供之相關(guān)書籍均適用之。 ? 大致可分為四類： ? 工具類（ T）（藥典、標準、字典、手冊等）； ? 資料類（ P）（各種醫(yī)療、醫(yī)藥專業(yè)資料）：資料類中以藥物、臨床和醫(yī)技作為分類標準。 ? 教材類（ T）（專業(yè)技術(shù)書籍）；可以按照專業(yè)劃分歸類如內(nèi)科、外科、婦科、細胞、病理等等。 ? 雜志類（ M）：可以按照專業(yè)劃分歸類：如醫(yī)療、通訊、計算機、生活、旅游等等。 ? 行政參考類（ A）公司介紹（研究所）、公司發(fā)展概況、企業(yè)在運行中所需要的除醫(yī)療、醫(yī)藥專業(yè)以外的各類科技圖書，企業(yè)各類管理書籍等等。 ? 以上圖書均由綜合辦公室負責核準、歸檔、借閱、歸還并管理 。 12 ? 第一百一十四條 歸檔原則： ? 公司各部門因工作需要購買的書籍，購買后須到相應書籍管理責任部門辦理入庫登記手續(xù)； ? 購買書籍費用報銷時，必須附有入庫登記的憑證，報銷單上須有相應責任人的簽字方可進行財務報銷。 ? 第一百一十五條 排放原則： ? 每本書籍需要制訂對應的書卡、貼上書簽，并作好公司的標識。按其類別及購買時間注明編號，從書號上可以看出排放的位置； ? 圖書管理人員必須妥善登記和保管每本書的書卡，書卡上應該明確登載借閱的時間、借閱人； ? 未借出的書籍書卡在書籍的最后一頁的袋中，借出后書卡應該存放在規(guī)定的檔案位置。 ? 今后在人事調(diào)動時，圖書借閱與否和是否歸還，納入調(diào)動審核事項之一。 第十六章 公章管理制度 ? 第一百一十六條 公司印章指公司公章、法人章、合同章及財務章，公章和合同章由綜合管理辦公室負責管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù)；各部門需用印章經(jīng)公司領(lǐng)導批準后刻制，由部門領(lǐng)導管理使用。 ? 第一百一十七條 一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查； ? 第一百一十八條 對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰； ? 第一百一十九條 公章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回； ? 第一百二十條 公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章； ? 第一百二十一條 公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章； 12 ? 第一百二十二條 公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施； ? 第一百二十三條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責； ? 第一百二十四條 公章使用流程： ? 1. 使用流程： ? 1) 合同章使用流程：憑合同會簽表到綜合管理辦公室蓋章。 。 ? 2) 公司公章使用流程： ? A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請 。 ? B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容 。 ? C 印章保管人員對申請人資格進行核準并在 《 公章使用登記表 》 上登記，由印章保管人蓋戳 。（附表 13） ? 3) 財務章使用流程：同公章使用流程。 第十七章 門衛(wèi)制度 ? 第一百二十五條 目的 ? 為規(guī)范公司門衛(wèi)值班制度，嚴控值班工作紀律，維護良好的企業(yè)形象和正常的生產(chǎn)工作秩序，確保公司的合法利益不受損害，有效推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行和經(jīng)濟的快速發(fā)展，特制定本制度。 ? 第一百二十六條 責任 ? 負責公司安全保衛(wèi)工作，做好出入車輛及外來人員的檢查、登記，嚴格執(zhí)行車輛出入公司管理制度； ? 負責來訪及業(yè)務聯(lián)系人員的接待工作。做到態(tài)度熱情、細致周到。對重要的來訪和業(yè)務聯(lián)系，應迅速、準確地匯報主管部門； ? 負責公司信函、報刊等郵件的收發(fā)工作； ? 負責下班后和節(jié)假日期間的公司安全保衛(wèi)工作，對緊急情況和突發(fā)事件及時報告，妥善處理。 ? 第一百二十七條 內(nèi)容及要求 ? 門衛(wèi)值班執(zhí)行二十四小時輪流值班制，值班人員要堅守崗位、忠于職守，晚上 12： 00— 次日 6： 00前鎖門，此時間段非特殊原因不得開門，如需請假時，提前安排好接班人員，并對工作做詳細交接； 12 ? 門衛(wèi)值班員嚴禁將閑雜人員帶入門衛(wèi)室飲酒、閑聊，不準在值班期間干私活、辦私事； ? 門衛(wèi)要有高度的警惕性和責任感，認真負責的填寫值班日志和值班報告，如實向主管部門反映情況，重要信息要及時反饋給有關(guān)部門； ? 門衛(wèi)要熟知公司基本情況，要掌握公司主要部門辦公地址及電話號碼，要有較強的鑒別力和謹慎認真的工作態(tài)度，要具有實事求是、任勞任怨、無私奉獻的精神風貌，要具有較高的思想境界。 ? 負責節(jié)假日、下班后的安全工作及各部門清潔工作，負責公司室外環(huán)境的花草樹木施肥、澆灌及修剪工作。 ? 對貨運車輛裝貨時，需有倉儲部開具的出門條方可放行。無出門條不得放行。 ? 第一百二十八條 門衛(wèi)的工作權(quán)限 ? 門衛(wèi)有權(quán)對出入公司的各種閑雜人員，非本公司人員進行詢查過問，有權(quán)制止攜帶易燃易爆危險品的車輛及人員進入公司； ? 門衛(wèi)有權(quán)拒絕推銷員及未經(jīng)公司同意的人員進入公司，有權(quán)對公司存在的安全隱患進行調(diào)查，對重大安全隱患要及時報告主管部門。 13 ? 第一百二十九條 處罰標準 ? 門衛(wèi)值班期間未按規(guī)定執(zhí)行者，視其情節(jié)的輕重程度，處以 50— 100元罰款，連續(xù)違反三次作開除處理。 ? 如門衛(wèi)伙同他人監(jiān)守自盜的，按所盜物品價值十倍處罰，并立即開除，情節(jié)嚴重的移交公安機關(guān)處理。 ? 因違反規(guī)定給公司造成嚴重損失者，視其情節(jié)進行加倍處罰，必要時要承擔一定的法律責任。 第十八章 檔案管理制度 ? 第一百三十條 為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。 ? 第一百三十一條 歸檔范圍 ? 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、固定資產(chǎn)檔案、通知等具有參考價值的文件資料。 ? 第一百三十二條 公司的檔案管理由綜合辦公室檔案管理員負責。 ? 第一百三十三條 檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 ? 第一百三十四條 資料的收集與整理 ? 1. 公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。 ? 2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持。 ? 3. 凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。 ? 4. 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。 12 ? 第一百三十五條 資料的分類與歸檔 ? 1. 公司檔案資料的分類： ? 1）年度分類法：就是根據(jù)形成和處理文件的所屬年度將檔案分成各個類別。 ? 2）組織機構(gòu)分類法，就是根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進行分類，即按照立檔單位的內(nèi)部組織機構(gòu)將檔案分成各個類別。 ? 3）問題分類法，就是按照檔案內(nèi)容所說明的問題將檔案分為各個類別。 ? 2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi) ? 第一百三十六條 檔案的借閱 ? 1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。 ? 2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《 借閱檔案申請表 》 送總經(jīng)理核批。（附表 14） ? 3. 公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過 4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準?？偨?jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。 13 ? 4. 檔案借閱者必須做到： ? 1） 愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。 ? 2） 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 ? 第一百三十七條 檔案的銷毀 ? 1. 公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。 ? 2. 當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫 《 公司檔案資料銷毀審批表 》 交總經(jīng)理批準后執(zhí)行。（附表 15） ? 3. 凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由綜合管理辦公室主任批準后方可銷毀。 ? 4. 經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的 《 公司檔案資料銷毀審批表 》 和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。 ? 5. 在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或綜合管理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。 第十九章 附 則 ? 第一百三十八條 本制度經(jīng)職工代表大會審核通過由總經(jīng)理簽發(fā)自下發(fā)之日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時廢止。 ? 第一百三十九條 本制度各項規(guī)定解釋權(quán)屬綜合管理辦公室。 演講完畢，謝謝觀看！