某公司合約管理手冊-資料下載頁
2025-01-07 12:04本頁面
【正文】 文件。 內(nèi)部 的審批流程結(jié)束后，合約部才可把已修改好的合同交予承包單位確認，并且須限定在 3至 7日內(nèi)確認簽署意見或修改意見。 ，應在加入合同文件前按上述合同審批流程再提交審批并附上原審批表。對承包單位的修改意見，不同意納入合同的，應給予解釋說明。 施工階段 開工指令施工竣工資料及付款驗收時跟進遺漏/缺陷項目移交承包商聯(lián)系資料保修結(jié)算審核及批復業(yè)主反索賠中期付款工程變更審核及批復設計/材料數(shù)量統(tǒng)計項目月報表施工階段合約部履行提醒義務 、中期付款 中期付款合約部應派人員到現(xiàn)場實地查核施工進度，可與與相關(guān)人員開討論會對于一些不合格及應扣款的工程，以及核查各設備之規(guī)格、型號和材料的使用是否符合合同規(guī)定對于已到工地但尚未安裝的物料進行付款時，物料數(shù)量及規(guī)格必須經(jīng)過核實，且不能支付超過此等物料按合同單價計算的6 0 % 。中期付款備忘錄： 注意審批權(quán)限，按權(quán)限傳送至相關(guān)領導批復。 按審批權(quán)限及流程所示，檢查是否所有須審批的領導簽名齊全。 付款記錄表的合同金額須與正式合同一致。 任何變更追加，必須有變更確認書或補充協(xié)議的簽署后才能放進付款記錄的變更帳內(nèi)。第一次加入變更帳項時，必須把變更確認書 /補充協(xié)議副本附上。 保留金的計算須考慮變更追加。 當付款累計達 85%或以上時，要倍加小心，特別是變更追減或扣款的帳項。 如工期已拖延，付款須考慮扣減拖期罰金。 任何付款如有寬限期，審批后的付款審批表須押在財務部并由其保管。 、 工程變更審核及批復 ，應及時更新 登記《變更登記表》 及 《變更總匯》 。 ，工程變更的審核狀態(tài)和審核結(jié)果為機密文件，不能通知承包單位 。 部應指派估算師跟進變更帳的審核，有關(guān)變更對帳的會議應派人參加 。合約 部對變更的審核意見，應附有詳細的工程量計算細目及變更單價的組成細目，并 填寫《變更審批表》 上報審批。 ，合約部應發(fā)出附件 《變更確認書》 ，以便承包單位及時書面確認，避免其日后反悔。 、 設備 /材料數(shù)量統(tǒng)計 對于甲指乙供或甲供設備 /材料，在定標、每批訂貨、驗收、倉存、發(fā)給各承包商 /安裝單位、完工驗收等過程中，都要特別留意，把每階段的數(shù)量登記下來，以便結(jié)算時能有文字的依據(jù)。 、項目月報表 。 、付款情況和變更情況等的內(nèi)容必須與合約部日常更新的相應表格（如招標定標計劃表、付款記錄表、變更登記表等）的內(nèi)容一致。 ，存檔應符合合同文檔管理的有關(guān)規(guī)定。 、竣工資料及付款 ，合約部應配合項目部其他部門，提供或取得以下資料： 所有承包商、供應商名單及相關(guān)保修資料； 使用說明書 /手冊、質(zhì)量保證書； 結(jié)算用竣工圖紙。 其他竣工資料。 ，對支付進度款要特別留心，以防止超付。在竣工階段付款時，應考慮變更增減帳，充分預留保留金，不能超付或預留保留金不足。 、結(jié)算審核及批復 。 結(jié)算時應把相關(guān)的文檔，特別是變更、業(yè)主反索賠等文檔翻查不少于兩遍，把所有相關(guān)的減帳及反索賠項目包括在最終結(jié)算書內(nèi)。 ，經(jīng)批準后，可在承包單位提交保留金保函后，支付余下的保留金。 審批的結(jié)算，合約部不能對承包單位付款。 業(yè)部書面證明所有有關(guān)缺陷已全部修復。 謝謝聆聽！
教學課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1