某公司合約管理手冊-wenkub
2023-01-26 12:04:45 本頁面
【正文】 數(shù)量等 記?。杭皶r更新 項目單元數(shù)量統(tǒng)計表項目單元面積統(tǒng)計表總建筑面積統(tǒng)計表項目其他重要資料項目主要資料統(tǒng)計表、概預算清單 合約部在項目前期準備工作階段須完成項目的概預算清單。項目工程造價總表為機密文件，由合約部負責更新及保管。資金流量表須由合約部按財務部要求定時更新。合約部須會同工程部在項目前期準備工作階段編制完成此表，在上報項目總監(jiān)審批通過后存檔執(zhí)行。 招標定標計劃表的第一次編制由合約部與項目設計部、工程部及建筑設計部共同主辦編制，經(jīng)項目總監(jiān)審批后存檔執(zhí)行。 文檔管理系統(tǒng) 合同編號方法合約部文檔管理系統(tǒng)、政府部門招標手續(xù)的辦理 ，文檔管理系統(tǒng)的執(zhí)行情況也是考核合約部工作質(zhì)量的重要內(nèi)容。 招標階段 選定投標單位招標議標定標發(fā)中標通知書編制合同招標階段、選定投標單位 、工程部、合約部均可提供相應資質(zhì)的優(yōu)秀承包單位或供貨商名單作篩選資格預 審。審批投標單位時應填寫《投標單位審批表》。其他技術標文件及樣品由合約部送至其他部門招標流程、 議 標 部應編制各相關招標項目的詳細議標時間安排 表 ，包括議標會議。 、主材料 /設備資料、施工 /供貨計劃大綱、技術方案的可行性和項目主要管理人員的能力考查等主要內(nèi)容。合約部應及時配合聯(lián)系或提供有關資料； 經(jīng)審批決定的中標單位才可發(fā)出中標通知書； 、定標 在確定電梯及主要機電設備 (如制冷機組 )供應與安裝中標單位時，還應綜合考慮投標單位在免費保修期滿后往后 5年的維修保養(yǎng)合同的報價； 在確定鋁窗與幕墻中標單位時，還應綜合考慮擦窗機的技術參數(shù)（如適用），可行性及報價； 、發(fā)中標通知書 部收到的《中標單位審批表》后須立即準備并 填寫《中標通知書審批表》 上報審批 ，中標通知書之草稿應發(fā)給法務部提意見； 、編制合同 ，項目部須 填寫《合同審批表》 ，并且須附上合同的完整文件。 施工階段 開工指令施工竣工資料及付款驗收時跟進遺漏/缺陷項目移交承包商聯(lián)系資料保修結(jié)算審核及批復業(yè)主反索賠中期付款工程變更審核及批復設計/材料數(shù)量統(tǒng)計項目月報表施工階段合約部履行提醒義務 、中期付款 中期付款合約部應派人員到現(xiàn)場實地查核施工進度，可與與相關人員開討論會對于一些不合格及應扣款的工程，以及核查各設備之規(guī)格、型號和材料的使用是否符合合同規(guī)定對于已到工地但尚未安裝的物料進行付款時，物料數(shù)量及規(guī)格必須經(jīng)過核實，且不能支付超過此等物料按合同單價計算的6 0 % 。 任何變更追加，必須有變更確認書或補充協(xié)議的簽署后才能放進付款記錄的變更帳內(nèi)。 如工期已拖延，付款須考慮扣減拖期罰金。 部應指派估算師跟進變更帳的審核，有關變更對帳的會議應派人參加 。 、項目月報表 。 其他竣工資料。 結(jié)算時應把相關的文檔，特別是變更、業(yè)主反索賠等文檔翻查不少于兩遍，把所有相關的減帳及反索賠項目包括在最終
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