某公司合約管理手冊(cè)-閱讀頁(yè)
2025-01-17 12:04本頁(yè)面
【正文】 檔管理疑問(wèn)以及不定期的查核合約部文檔管理系統(tǒng)的執(zhí)行情況。 ，合約部應(yīng)協(xié)助提供有關(guān)資料，確保中標(biāo)單位順利辦理有關(guān)開(kāi)工手續(xù)。 合約部應(yīng)按照《資格預(yù)審流程》的要求與工程部及建筑設(shè)計(jì)部共同審核預(yù)審單位資質(zhì)，然后由項(xiàng)目總監(jiān)決定最后的投標(biāo)名單 。 《實(shí)地考察報(bào)告》。 、招標(biāo) 公司的招標(biāo)工作由合約部負(fù)責(zé)。 招標(biāo)文件的準(zhǔn)備投標(biāo)邀請(qǐng)函發(fā)標(biāo)回標(biāo)開(kāi)標(biāo)評(píng)審標(biāo)書(shū)初步篩選合約部應(yīng)提交一份完整招標(biāo)文件給其他相關(guān)部門(mén)（如工程部、設(shè)計(jì)部）投標(biāo)單位須書(shū)面確認(rèn)是否接受投標(biāo)邀請(qǐng)根據(jù)具體情況確定是否交納投標(biāo)保證金及金額書(shū)面填寫(xiě)確認(rèn)記錄各投標(biāo)單位回標(biāo)情況項(xiàng)目總監(jiān)、合約總監(jiān)連同合約部指定開(kāi)標(biāo)人進(jìn)行開(kāi)標(biāo)報(bào)價(jià)分析應(yīng)包含重要的量、單價(jià)和總價(jià)的比較表如沒(méi)有嚴(yán)重算術(shù)錯(cuò)誤而超過(guò)“大多數(shù)的平均數(shù)”的3 0 % ，則不作考慮商務(wù)標(biāo)及一份技術(shù)標(biāo)送至合約部。 ，商務(wù)議標(biāo)有項(xiàng)目總監(jiān)及合約部參與；技術(shù)議標(biāo)有項(xiàng)目總監(jiān)、合約部、工程部、設(shè)計(jì)部參與 。 議標(biāo)會(huì)議應(yīng)有專(zhuān)人做會(huì)議記錄，以便疑問(wèn)回復(fù)時(shí)澄清 。在商務(wù)澄清方面應(yīng)注重工作范圍、工作界面劃分，投標(biāo)單位有否自擬附加條件、有否漏缺項(xiàng)目、數(shù)量是否過(guò)多，價(jià)格是否合理等 。但對(duì)于個(gè)別的問(wèn)題，應(yīng)把有關(guān)問(wèn)題消化后由合約部再考慮是否需要向其他單位澄清 ； 有關(guān)合同的重要條款，針對(duì)性的議標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的事項(xiàng)應(yīng)在承諾函中確認(rèn)； 、定標(biāo) 標(biāo)疑問(wèn)及回復(fù) 合約部應(yīng)在澄清所有議標(biāo)疑問(wèn)及談妥合同條款和商務(wù)報(bào)價(jià)后及時(shí)上報(bào)定標(biāo)； 標(biāo)疑問(wèn)及回復(fù) 上報(bào)集團(tuán)審批中標(biāo)單位時(shí) ,合約部須填寫(xiě)及 準(zhǔn)備《中標(biāo)單位審批表》 ，相關(guān)技術(shù)分析表、量 /總價(jià) /單價(jià)比較表、商務(wù)分析表要同時(shí)附在審批表后； 公司如有必要可再次要求議標(biāo)單位澄清或再次承諾。 內(nèi)部 的審批流程結(jié)束后，合約部才可把已修改好的合同交予承包單位確認(rèn)，并且須限定在 3至 7日內(nèi)確認(rèn)簽署意見(jiàn)或修改意見(jiàn)。對(duì)承包單位的修改意見(jiàn)，不同意納入合同的，應(yīng)給予解釋說(shuō)明。中期付款備忘錄： 注意審批權(quán)限，按權(quán)限傳送至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。 付款記錄表的合同金額須與正式合同一致。第一次加入變更帳項(xiàng)時(shí)，必須把變更確認(rèn)書(shū) /補(bǔ)充協(xié)議副本附上。 當(dāng)付款累計(jì)達(dá) 85%或以上時(shí)，要倍加小心，特別是變更追減或扣款的帳項(xiàng)。 任何付款如有寬限期，審批后的付款審批表須押在財(cái)務(wù)部并由其保管。 ，工程變更的審核狀態(tài)和審核結(jié)果為機(jī)密文件，不能通知承包單位 。合約 部對(duì)變更的審核意見(jiàn)，應(yīng)附有詳細(xì)的工程量計(jì)算細(xì)目及變更單價(jià)的組成細(xì)目，并 填寫(xiě)《變更審批表》 上報(bào)審批。 、 設(shè)備 /材料數(shù)量統(tǒng)計(jì) 對(duì)于甲指乙供或甲供設(shè)備 /材料，在定標(biāo)、每批訂貨、驗(yàn)收、倉(cāng)存、發(fā)給各承包商 /安裝單位、完工驗(yàn)收等過(guò)程中，都要特別留意，把每階段的數(shù)量登記下來(lái)，以便結(jié)算時(shí)能有文字的依據(jù)。 、付款情況和變更情況等的內(nèi)容必須與合約部日常更新的相應(yīng)表格（如招標(biāo)定標(biāo)計(jì)劃表、付款記錄表、變更登記表等）的內(nèi)容一致。 、竣工資料及付款 ，合約部應(yīng)配合項(xiàng)目部其他部門(mén)，提供或取得以下資料： 所有承包商、供應(yīng)商名單及相關(guān)保修資料； 使用說(shuō)明書(shū) /手冊(cè)、質(zhì)量保證書(shū)； 結(jié)算用竣工圖紙。 ，對(duì)支付進(jìn)度款要特別留心，以防止超付。 、結(jié)算審核及批復(fù) 。 ，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在承包單位提交保留金保函后，支付余下的保留金。 業(yè)部書(shū)面證明所有有關(guān)缺陷已全部
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