某公司合約管理手冊(cè)-文庫吧資料
2025-01-11 12:04本頁面
【正文】 除 需要統(tǒng)一澄清的問題外，議標(biāo)疑問及回復(fù)表內(nèi)容應(yīng)針對(duì)個(gè)別議標(biāo)單位的疑問而發(fā)出，不應(yīng)涉及其他投標(biāo)單位。 、主材料 /設(shè)備資料、施工 /供貨計(jì)劃大綱、技術(shù)方案的可行性和項(xiàng)目主要管理人員的能力考查等主要內(nèi)容。 參加 議標(biāo)會(huì)議的人員應(yīng)事先分別對(duì)技術(shù)回標(biāo)及投標(biāo)報(bào)價(jià)做出分析及準(zhǔn)備好針對(duì)性的發(fā)言 主題 。其他技術(shù)標(biāo)文件及樣品由合約部送至其他部門招標(biāo)流程、 議 標(biāo) 部應(yīng)編制各相關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目的詳細(xì)議標(biāo)時(shí)間安排 表 ，包括議標(biāo)會(huì)議。同時(shí)，合約部應(yīng)主動(dòng)協(xié)調(diào)其他相關(guān)部門的技術(shù)支持與配合。審批投標(biāo)單位時(shí)應(yīng)填寫《投標(biāo)單位審批表》。 ，任何人和部門均不能隨意增減已確定的投標(biāo)單位。 招標(biāo)階段 選定投標(biāo)單位招標(biāo)議標(biāo)定標(biāo)發(fā)中標(biāo)通知書編制合同招標(biāo)階段、選定投標(biāo)單位 、工程部、合約部均可提供相應(yīng)資質(zhì)的優(yōu)秀承包單位或供貨商名單作篩選資格預(yù) 審。 ，特別是政府主管部門簽發(fā)的中標(biāo)通知書時(shí)，不宜采用合同金額及開工 /竣工日期有出入的合同或協(xié)議書。 文檔管理系統(tǒng) 合同編號(hào)方法合約部文檔管理系統(tǒng)、政府部門招標(biāo)手續(xù)的辦理 ，文檔管理系統(tǒng)的執(zhí)行情況也是考核合約部工作質(zhì)量的重要內(nèi)容。 、文檔管理 合約部文檔管理系統(tǒng)由合約部負(fù)責(zé)制訂及更新，文檔管理系統(tǒng)的執(zhí)行情況也是考核合約部工作質(zhì)量的重要內(nèi)容。 招標(biāo)定標(biāo)計(jì)劃表的第一次編制由合約部與項(xiàng)目設(shè)計(jì)部、工程部及建筑設(shè)計(jì)部共同主辦編制，經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)審批后存檔執(zhí)行。另外有關(guān)項(xiàng)目的界面劃分表和招標(biāo)定標(biāo)計(jì)劃表須依據(jù)此合同框架表及施工進(jìn)度計(jì)劃表編制。合約部須會(huì)同工程部在項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作階段編制完成此表，在上報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)審批通過后存檔執(zhí)行。項(xiàng)目資金流量表為機(jī)密文件，在合約部由合約部經(jīng)理負(fù)責(zé)更新及保管。資金流量表須由合約部按財(cái)務(wù)部要求定時(shí)更新。另外，每個(gè)項(xiàng)目開始時(shí)及每年年終要編制一個(gè)整個(gè)項(xiàng)目的資金流量表。項(xiàng)目工程造價(jià)總表為機(jī)密文件，由合約部負(fù)責(zé)更新及保管。概預(yù)算清單為機(jī)密文件，由合約總監(jiān)指定的專人保管。 如，樓棟數(shù)、綠化面積、湖水面積、幕墻 /鋁窗面積、車位數(shù)量、電梯數(shù)量等 記住：及時(shí)更新 項(xiàng)目單元數(shù)量統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目單元面積統(tǒng)計(jì)表總建筑面積統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目其他重要資料項(xiàng)目主要資料統(tǒng)計(jì)表、概預(yù)算清單 合約部在項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作階段須完成項(xiàng)目的概預(yù)算清單。 迅速完成部門組建對(duì)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)很重要 合約部前期組建 合約部工作內(nèi)容及操作流程總匯合約部人員架構(gòu)表 合約部工作職責(zé)劃分合約部前期組建、合約部工作內(nèi)容及操作流程總匯 人員招聘聘請(qǐng)顧問項(xiàng)目成本概預(yù)算招標(biāo)、定標(biāo)計(jì)劃文檔管理選定投標(biāo)單位招標(biāo)議標(biāo)定標(biāo)發(fā)中標(biāo)通知書編制合同開工指令施工竣工資料及付款驗(yàn)收時(shí)跟進(jìn)遺漏/缺陷項(xiàng)目移交承包商聯(lián)系資料保修結(jié)算審核及批復(fù)業(yè)主反索賠項(xiàng)目主要資料統(tǒng)計(jì)表概預(yù)算清單項(xiàng)目造
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