某公司合約管理手冊(編輯修改稿)
2025-01-25 12:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，并作為項目團隊成本控制及KPI的計算基礎(chǔ)。概預(yù)算清單為機密文件，由合約總監(jiān)指定的專人保管。 估算清單 概算清單 預(yù)算清單估算清單在方案設(shè)計階段按總建筑面積編制概算清單在擴大初步設(shè)計階段/ 報建階段按擴初圖估計工程量編制預(yù)算清單在招標(biāo)圖或施工圖階段按圖紙計算的準(zhǔn)確數(shù)量編制，一般由顧問估算師按編制的標(biāo)書以當(dāng)時市場價進行計算概預(yù)算清單、項目造價總表 合約部應(yīng)編制項目工程造價總表，項目工程造價總表由合約總監(jiān)審核后，上報公司審批通過后，將作為項目成本控制的基礎(chǔ)。項目工程造價總表為機密文件，由合約部負(fù)責(zé)更新及保管。 、項目資金流量表 項目資金流量表是反映隨項目進度而發(fā)生的項目資金動態(tài)用量的報表，每月初由合約部編制及估算，并上報合約總監(jiān)審核通過后，轉(zhuǎn)財務(wù)總監(jiān)審批并存檔執(zhí)行。另外，每個項目開始時及每年年終要編制一個整個項目的資金流量表。 必要時，合約部應(yīng)按照財務(wù)部門的要求，編制符合財務(wù)要求的資金流量表。資金流量表須由合約部按財務(wù)部要求定時更新。 為財務(wù)部門編制的資金流量表不能與合約部標(biāo)準(zhǔn)的資金流量表合并或混淆，須分開存檔。項目資金流量表為機密文件，在合約部由合約部經(jīng)理負(fù)責(zé)更新及保管。 、招標(biāo)、定標(biāo)計劃 、合同關(guān)系及項目工程各標(biāo)段分拆的總表。合約部須會同工程部在項目前期準(zhǔn)備工作階段編制完成此表，在上報項目總監(jiān)審批通過后存檔執(zhí)行。 經(jīng)批準(zhǔn)的合同框架不應(yīng)隨意改動，任何改動須上報項目總監(jiān)審批后才可執(zhí)行。另外有關(guān)項目的界面劃分表和招標(biāo)定標(biāo)計劃表須依據(jù)此合同框架表及施工進度計劃表編制。 動態(tài)反映項目招標(biāo)定標(biāo)具體時間節(jié)點的報表，也是合約部、設(shè)計部、工程部及相關(guān)部門日常工作計劃的重要內(nèi)容。 招標(biāo)定標(biāo)計劃表的第一次編制由合約部與項目設(shè)計部、工程部及建筑設(shè)計部共同主辦編制，經(jīng)項目總監(jiān)審批后存檔執(zhí)行。 招標(biāo)定標(biāo)計劃表由合約部按工程實際情況及結(jié)合其他相關(guān)部門意見后定期更新編制，上報項目總監(jiān)審批后存檔執(zhí)行。 、文檔管理 合約部文檔管理系統(tǒng)由合約部負(fù)責(zé)制訂及更新，文檔管理系統(tǒng)的執(zhí)行情況也是考核合約部工作質(zhì)量的重要內(nèi)容。合約部負(fù)責(zé)解釋合約部文檔管理疑問以及不定期的查核合約部文檔管理系統(tǒng)的執(zhí)行情況。 文檔管理系統(tǒng) 合同編號方法合約部文檔管理系統(tǒng)、政府部門招標(biāo)手續(xù)的辦理 ，文檔管理系統(tǒng)的執(zhí)行情況也是考核合約部工作質(zhì)量的重要內(nèi)容。合約部負(fù)責(zé)解釋合約部文檔管理疑問以及不定期的查核合約部文檔管理系統(tǒng)的執(zhí)行情況。 ，特別是政府主管部門簽發(fā)的中標(biāo)通知書時，不宜采用合同金額及開工 /竣工日期有出入的合同或協(xié)議書。 ，合約部應(yīng)協(xié)助提供有關(guān)資料，確保中標(biāo)單位順利辦理有關(guān)開工手續(xù)。 招標(biāo)階段 選定投標(biāo)單位招標(biāo)議標(biāo)定標(biāo)發(fā)中標(biāo)通知書編制合同招標(biāo)階段、選定投標(biāo)單位 、工程部、合約部均可提供相應(yīng)資質(zhì)的優(yōu)秀承包單位或供貨商名單作篩選資格預(yù) 審。 合約部應(yīng)按照《資格預(yù)審流程》的要求與工程部及建筑設(shè)計部共同審核預(yù)審單位資質(zhì)，然后由項目總監(jiān)決定最后的投標(biāo)名單 。 ，任何人和部門均不能隨意增減已確定的投標(biāo)單位。 《實地考察報告》。審批投標(biāo)單位時應(yīng)填寫《投標(biāo)單位審批表》。 、招標(biāo) 公司的招標(biāo)工作由合約部負(fù)責(zé)。同時，合約部應(yīng)主動協(xié)調(diào)其他相關(guān)部門的技術(shù)支持與配合。 招標(biāo)文件的準(zhǔn)備投標(biāo)邀請函發(fā)
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