某公司合約管理手冊(參考版)
2025-01-09 12:04本頁面
【正文】 謝謝聆聽！ 。 審批的結算，合約部不能對承包單位付款。 結算時應把相關的文檔，特別是變更、業(yè)主反索賠等文檔翻查不少于兩遍，把所有相關的減帳及反索賠項目包括在最終結算書內。在竣工階段付款時，應考慮變更增減帳，充分預留保留金，不能超付或預留保留金不足。 其他竣工資料。 ，存檔應符合合同文檔管理的有關規(guī)定。 、項目月報表 。 ，合約部應發(fā)出附件 《變更確認書》 ，以便承包單位及時書面確認，避免其日后反悔。 部應指派估算師跟進變更帳的審核，有關變更對帳的會議應派人參加 。 、 工程變更審核及批復 ，應及時更新 登記《變更登記表》 及 《變更總匯》 。 如工期已拖延，付款須考慮扣減拖期罰金。 保留金的計算須考慮變更追加。 任何變更追加，必須有變更確認書或補充協議的簽署后才能放進付款記錄的變更帳內。 按審批權限及流程所示，檢查是否所有須審批的領導簽名齊全。 施工階段 開工指令施工竣工資料及付款驗收時跟進遺漏/缺陷項目移交承包商聯系資料保修結算審核及批復業(yè)主反索賠中期付款工程變更審核及批復設計/材料數量統計項目月報表施工階段合約部履行提醒義務 、中期付款 中期付款合約部應派人員到現場實地查核施工進度，可與與相關人員開討論會對于一些不合格及應扣款的工程，以及核查各設備之規(guī)格、型號和材料的使用是否符合合同規(guī)定對于已到工地但尚未安裝的物料進行付款時，物料數量及規(guī)格必須經過核實，且不能支付超過此等物料按合同單價計算的6 0 % 。 ，應在加入合同文件前按上述合同審批流程再提交審批并附上原審批表。合約部應及時配合聯系或提供有關資料； 經審批決定的中標單位才可發(fā)出中標通知書； 、定標 在確定電梯及主要機電設備 (如制冷機組 )供應與安裝中標單位時，還應綜合考慮投標單位在免費保修期滿后往后 5年的維修保養(yǎng)合同的報價； 在確定鋁窗與幕墻中標單位時，還應綜合考慮擦窗機的技術參數（如適用），可行性及報價； 、發(fā)中標通知書 部收到的《中標單位審批表》后須立即準備并 填寫《中標通知書審批表》 上報審批 ，中標通知書之草稿應發(fā)給法務部提意見； 、編制合同 ，項目部須 填寫《合同審批表》 ，并且須附上合同的完整文件。 、 議 標 ： 在 議標會議上，首先與投標人確認工程范圍，是否有差異情況、灰色界面等 ； 澄清 投標人須配合其他承包人的工作范圍及投標人需其他承包人配合 的工作 范圍 ； 施工 場地布置、施工方案 (包括施工安全措施等 )、管理人員架構表、施工質量監(jiān)管制度等 ； 供貨 及進場時間 ； 施工 進度表 ； 材料 技術規(guī)格表 ； 產品 保證書等資料 ； 付款 條件讓財務審核 ； 與 投標人確認再回標時間及回標的份數； 、 議 標 標疑問及回復 議 標疑問有關技術的問題由工程部、設計部等整理提出并交項目公司合約部匯總后交至合約部統一填寫《答疑回復表》后發(fā)予各議標單位； 議 標疑問及回復應統一編號及統一發(fā)出；
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