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某限公司組織管理體系優(yōu)化方案-資料下載頁

2025-01-04 18:16本頁面
  

【正文】 及周轉分析,及時上報預警信息,協(xié)助做好報損、報廢和滯成的處理工作; ? 做好倉庫工具、設備設施的管理與維護工作。 人事行政中心下屬部門主要職責 部門名稱 主要職責 辦公室 ? 負責公司的各項日常行政、后勤事務; ? 組織編寫公司各項規(guī)章制度,起草企業(yè)綜合指導文件及相關材料; ? 負責公司印鑒的管理和使用; ? 負責公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)及辦公司用品的管理; ? 負責公司重大會議、活動的組織安排、接待和相關服務; ? 負責企業(yè)內、外部有關方面的關系,負責企業(yè)形象的宣傳、報道; ? 負責公司車輛的管理和使用; ? 負責協(xié)調處理后勤事務的其他相關工作。 人力資源部 ? 制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、年度招聘計劃和人事管理制度; ? 負責公司的定崗定編及員工招聘、甄選和錄用工作; ? 負責人才儲備體系及人才梯隊建設,對人才任用提出建議; ? 負責員工的勞動關系、人事檔案、獎懲、考勤等人事管理工作; ? 完善集團的薪酬、績效考評及福利制度,負責工資總額的核定、申報工作; ? 組織實施公司績效考核評估及年度考評工作; ? 制定員工培訓與職業(yè)生涯發(fā)展計劃,并組織實施; ? 負責勞動爭議與勞動糾紛處理工作; ? 負責協(xié)調處理人力資源的其他相關工作。 監(jiān)察審計部 ? 對各部門、單位遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和企業(yè)的決定、指示進行檢查監(jiān)督; ? 對中高層管理人員及涉外人員違反行政紀律行為,進行核實了解和調查處理; ? 對子公司的財務收支進行審計,對建設項目進行工程審計; ? 對部門主要負責人進行離任審計和完成經(jīng)營情況的審計。 人事行政中心下屬部門主要職責 部門名稱 主要職責 企管計劃部 ? 協(xié)助決策層組織制定年度經(jīng)營計劃,并負責年度經(jīng)營計劃指標的分解; ? 根據(jù)年度經(jīng)營計劃,以及公司的工作安排,對公司經(jīng)營現(xiàn)狀的指標信息進行收集與分析,并提出相關建議; ? 負責公司所屬各企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營指標的測算、編制和任務下達; ? 檢查落實各部門年度經(jīng)營計劃指標的分解情況,每月對各單位指標完成情況進行考核,每季度提出獎懲建議,報公司領導研究批準后執(zhí)行; ? 協(xié)調解決生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的重大問題和情況,每月組織召開股份公司生產(chǎn)經(jīng)營分析會; ? 檢查督導各部門的工作落實,督促企業(yè)作好產(chǎn)供銷各個環(huán)節(jié)的工作; ? 負責企業(yè)登記、變更、年檢等有關工商手續(xù);負責對公司統(tǒng)計業(yè)務、統(tǒng)計報表的統(tǒng)一管理; ? 負責公司的商標管理,并對商標許可合同的單位進行商標使用的監(jiān)督。 質量檢查部 ? 按產(chǎn)品標準和有技術文件,對原、輔、自產(chǎn)件、外購、外協(xié)件和整機產(chǎn)品進行質量檢驗; ? 會同有關部門組織編制質量檢驗技術文件,指導檢驗工作,對不合格品進行報批處理; ? 執(zhí)行產(chǎn)品質量考核指標,負責產(chǎn)品質量月考核并統(tǒng)計上報; ? 定期、不定期組織產(chǎn)品及零部件質量抽查,對產(chǎn)品質量 、工序質量不合格的部門進行處罰; ? 參加公司產(chǎn)品質量分析會議 ,對發(fā)生的產(chǎn)品質量問題進行分析,尋找問題產(chǎn)生的原因; ? 負責公司計量管理工作,對量值 的準確性負責,建立內部計量檢測體系,進行計量器具的管理; 安全保衛(wèi)部 ? 負責安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn),制定實施年度安全環(huán)保計劃,開展安全和環(huán)保教育; ? 組織企業(yè)生產(chǎn)部門重大事故的現(xiàn)場調查和改進措施,進行安全、環(huán)保季度統(tǒng)計報表和臺帳的管理 ? 事故現(xiàn)場調查、分析責任、擬定改措施,防止事故再發(fā)生; ? 制訂并實施公司內防、消防等工作細則,維護安全保衛(wèi)設施;建立安全保衛(wèi)、防火工作檔案; ? 負責做企業(yè)內部民事調解工作,預防民轉刑案件的發(fā)生。 財務中心下屬部門職責 部門名稱 主要職責 財務部 ? 制定并執(zhí)行集團的財務管理制度、會計核算與審計制度; ? 參與投資的論證,并從財務角度提出合理化建議; ? 籌集經(jīng)營活動所需資金,保證經(jīng)營活動的資金供給; ? 管理、控制企業(yè)各部門費用預算、決算; ? 負責制定年度籌資計劃以及相關各部門年度經(jīng)營計劃中的財務考核指標的分解、監(jiān)控與分析; ? 負責收款、付款、記賬工作,辦理會計核算,按時結算賬目; ? 負責會計、統(tǒng)計報表的匯編與上報,并定期進行財務分析; ? 參與相關業(yè)務的經(jīng)濟合同的簽訂并負責商務審核; ? 負責對稅務、金融等部門有關事務的處理; ? 負責公司對外融資,保證公司及企業(yè)的資金需要; ? 負責按時償還銀行貸款本息,保證貸款不逾期、不欠息; ? 負責對所屬企業(yè)資金的統(tǒng)一結算管理。定期對企業(yè)的結算和銀行帳戶進行檢查; ? 負責對所屬企業(yè)資金預算的收集、審核; ? 負責對所屬企業(yè)發(fā)放流動資金貸款和項目貸款; 投資管理部 ? 監(jiān)督參股與控股企業(yè)的經(jīng)營效率 ? 監(jiān)督參股與控股企業(yè)的重大決策變化 ? 對參股與控股企業(yè)的日常報表處理、信息溝通 其他主要部門職責 部門名稱 主要職責 董事會秘書 ? 根據(jù)公司發(fā)展需求編制公司的配股、增發(fā)新股的申報材料; ? 協(xié)調有關政府部門的關系,編寫有關申請報并拿回有關批復; ? 負責編寫公司的年度報告、中期報告和季度報告并進行披露; ? 負責編寫公司董事會決議的公告并進行信息披露; ? 負責編寫公司召開股東大會的公告并披露; ? 負責組織召開公司股東大會及編寫有關會議材料; ? 負責編寫公司股東大會決議公告并披露; ? 了解有關信息,掌握市場動態(tài)及公司股東變化情況; ? 接待股東的來訪,接聽股東的來信、來電并解答股東的問題; ? 負責協(xié)調券商、律師等有關工作方面的事宜。 證券部 ? 為上市公司融資、發(fā)展與轉型尋找優(yōu)良資產(chǎn),并實施收購、置換、兼并等重組操作; ? 做好公司對外投資的前期工作,主要有:投資可行性調研、洽談、提供可行性研究報告等; ? 做好公司對外投資的股權管理工作,確保資產(chǎn)保值增值; ? 規(guī)范完善公司內所有全資、控股公司的法人治理結構,并提出資產(chǎn)經(jīng)營方面的建議 。 ? 做好上市公司定期報告、臨時報告的編制與批露工作; ? 負責做好公司與上級證券監(jiān)管部門、交易所的溝通工作 ; ? 做好股份公司融資工作及信息發(fā)布工作; ? 負責做好公司內部的部門、分廠的獨立法人式的改制工作 。 完
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