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正文內(nèi)容

蘇果超市顧客投訴工作流程制度手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-07-13 15:09本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】顧客是公司的生存之本,公司的一切利潤(rùn)都來(lái)自于顧客的購(gòu)買(mǎi)。我們所做的一切工作,都是。為了給顧客提供更好的商品和服務(wù)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)也是公司對(duì)顧客的重要承諾之一,是公司鞏固。并不斷擴(kuò)大市場(chǎng)份額的重要保證。但隨著顧客維權(quán)意識(shí)的增強(qiáng),惡意索賠及過(guò)度維權(quán)的。媒體一旦曝光,將會(huì)嚴(yán)重?fù)p害。公司形象和口碑,進(jìn)而嚴(yán)重影響公司的銷售業(yè)績(jī)?!短K果超市顧客投訴典型案例及處理辦法》???,以便對(duì)本《手冊(cè)》作進(jìn)一步的修訂。有必要實(shí)行“退一賠一”;如有小票,檢查小票,核對(duì)商品,確認(rèn)該食品是否。顧客來(lái)電表示因食用在蘇果超市所購(gòu)食品引發(fā)身體不適正在就醫(yī)時(shí),就醫(yī)時(shí),由前臺(tái)主管或門(mén)店客服負(fù)責(zé)人酌情處理。書(shū)應(yīng)規(guī)定,顧客認(rèn)可我們的處理決定,不再提出進(jìn)一步賠償要求。兩份,雙方各執(zhí)一份,店內(nèi)存檔。

  

【正文】 支持行業(yè)管理組織和經(jīng)營(yíng)者就提供商品或者服務(wù)向社會(huì)作出法律、法規(guī)規(guī)定義務(wù)以外的承諾。作出承諾的,應(yīng)當(dāng)履行承諾的義務(wù),不履行的,應(yīng)當(dāng)就承諾承擔(dān)責(zé)任。 第八條 消費(fèi)者在依法行使權(quán)利時(shí),應(yīng)當(dāng)尊重經(jīng)營(yíng)者的勞動(dòng)和合法權(quán)益;挑選商品和接受服務(wù)時(shí),不得損壞商品和服務(wù)用品;投訴、申訴應(yīng)當(dāng)提供購(gòu)貨憑證、 服務(wù)單據(jù)等有關(guān)證據(jù)。 第九條 經(jīng)營(yíng)者向消費(fèi)者提供商品或者服務(wù),應(yīng)當(dāng)履行《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》和其他有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的義務(wù),并遵守下列規(guī)定: (一)無(wú)正當(dāng)理由,不得拒絕向消費(fèi)者提供其經(jīng)營(yíng)的商品或者服務(wù); (二)不得強(qiáng)制消費(fèi)者接受商品或者服務(wù)以及不合理?xiàng)l件; (三)不得將包裝物的重量計(jì)入商品凈重; (四)不得拒絕消費(fèi)者對(duì)商品質(zhì)量、計(jì)量的驗(yàn)收、復(fù)核; (五)應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)開(kāi)封調(diào)試的商品,不得拒絕開(kāi)封調(diào)試; (六)不得拒絕消費(fèi)者當(dāng)場(chǎng)提出的合理的退貨要求; (七)不得阻撓、拒絕對(duì)消費(fèi)者申訴和投訴的調(diào)查。 第十三條 經(jīng)營(yíng)者銷 售國(guó)家規(guī)定、與消費(fèi)者約定或者向消費(fèi)者承諾承擔(dān)修理、更換、退貨(以下簡(jiǎn)稱“三包”)責(zé)任的商品,應(yīng)當(dāng)向消費(fèi)者提供“三包”憑證,并注明具備條件的維修點(diǎn)。 國(guó)家規(guī)定實(shí)行“三包”的商品存在質(zhì)量問(wèn)題的,自售出之日起七日內(nèi),應(yīng)當(dāng)根據(jù)消費(fèi)者的要求予以退貨、更換或者修理;自售出之日起十五日內(nèi),應(yīng)當(dāng)根據(jù)消費(fèi)者的要求予以更換或者修理。對(duì)“三包”商品的修理、更換、退貨,在“三包”期限內(nèi)不得收取任何費(fèi)用。法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。 第十四條 承擔(dān)“三包”商品修理責(zé)任的修理者,應(yīng)當(dāng)在三十日內(nèi)修復(fù),并在“三包”憑證上如實(shí)紀(jì)錄接受修理的日 期、修理所占時(shí)間、修理部位、故障原因等情況。在包修期內(nèi)經(jīng)兩次修理仍不能正常使用的,或者因缺少元器件、零部件在九十日內(nèi)不能修復(fù)的,修理者應(yīng)當(dāng)為消費(fèi)者出具更換或者退貨證明,銷售者應(yīng)當(dāng)按照消費(fèi)者的要求予以更換或者退貨。本市無(wú)包修點(diǎn)或者包修點(diǎn)已撤銷的,銷售者應(yīng)當(dāng)按照消費(fèi)者的要求予以更換或者退貨。 第十五條 承擔(dān)“三包”商品更換責(zé)任的銷售者,應(yīng)當(dāng)為消費(fèi)者更換同規(guī)格、同型號(hào)的商品;無(wú)同規(guī)格、同型號(hào)的商品,消費(fèi)者又不愿意更換其他規(guī)格、型號(hào)的商品的,銷售者應(yīng)當(dāng)予以退貨;有同規(guī)格、同型號(hào)的商品,消費(fèi)者不愿意更換而要求退貨的, 銷售者應(yīng)當(dāng)予以退貨。對(duì)已經(jīng)使用過(guò)的商品,可以按照國(guó)家規(guī)定收取折舊費(fèi)。 銷售者承擔(dān)退貨責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)按照發(fā)票價(jià)格一次性退清貨款。 第十六條 實(shí)行“三包”的大件商品在“三包”期限內(nèi)存在質(zhì)量問(wèn)題,消費(fèi)者要求經(jīng)營(yíng)者承擔(dān)修理、更換或者退貨責(zé)任的,經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)免費(fèi)上門(mén)服務(wù)。經(jīng)營(yíng)者不能上門(mén)服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)消費(fèi)者的交通、運(yùn)輸、裝卸、誤工等合理費(fèi)用。 前款所稱大件商品的目錄,由省工商行政管理部門(mén)制定并公布。 第十七條 “三包”以外的商品在下列期限內(nèi)存在質(zhì)量等問(wèn)題的,經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)修理、更換、退貨以及重作、補(bǔ)足商品數(shù)量、退還貨款和 服務(wù)費(fèi)用或者其他責(zé)任,并不得收取任何費(fèi)用: (一)法律、法規(guī)和規(guī)章有期限規(guī)定的,從其規(guī)定; (二)法律、法規(guī)和規(guī)章沒(méi)有期限規(guī)定,但經(jīng)營(yíng)者和消費(fèi)者有約定的,從其約定; (三)法律、法規(guī)和規(guī)章沒(méi)有期限規(guī)定,經(jīng)營(yíng)者和消費(fèi)者又沒(méi)有約定,但經(jīng)營(yíng)者以明示方式作出符合法律、法規(guī)規(guī)定的承諾的,從其承諾; (四)商品依法標(biāo)注有效期的,以有效期為限; (五)前四項(xiàng)規(guī)定期限以外的,以三個(gè)月為限。 第十八條 經(jīng)營(yíng)者提供商品或者服務(wù)存在質(zhì)量、計(jì)量等問(wèn)題的,應(yīng)當(dāng)按照《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》和本辦法的規(guī)定,承擔(dān)修理、重作、更換、退貨、補(bǔ)足商 品數(shù)量、退還貨款和服務(wù)費(fèi)用或者賠償損失等責(zé)任,不得故意拖延或者無(wú)理拒絕。 前款所稱故意拖延或者無(wú)理拒絕包括經(jīng)營(yíng)者的下列行為: (一)對(duì)消費(fèi)者提出的承擔(dān)責(zé)任的要求,五日內(nèi)不作答復(fù)的; (二)接到有關(guān)行政部門(mén)或者消費(fèi)者協(xié)會(huì)要求處理消費(fèi)者申訴或者投訴的通知后,五日 內(nèi)不作答復(fù)的; (三)與消費(fèi)者達(dá)成和解協(xié)議又不執(zhí)行的; (四)對(duì)有關(guān)行政部門(mén)作出的處理決定或者消費(fèi)者協(xié)會(huì)主持消費(fèi)爭(zhēng)議各方達(dá)成的調(diào)解協(xié)議不執(zhí)行的; (五)法律、法規(guī)規(guī)定的其他行為。 經(jīng)營(yíng)者所屬的管理人員和營(yíng)業(yè)人員在履行職務(wù)時(shí)的行為,視為經(jīng)營(yíng)者的行為。 第二 十四條 經(jīng)營(yíng)者提供商品或者服務(wù)有下列欺詐行為之一的,應(yīng)當(dāng)按照消費(fèi)者的要求增加賠償其所受到的損失,增加賠償?shù)慕痤~為消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)商品的價(jià)款或者接受服務(wù)的費(fèi)用的一倍: (一)銷售摻雜、摻假、以假充真、以次充好的商品,以不合格商品冒充合格商品,或者缺秤少量的; (二)以虛假的廣告、說(shuō)明、標(biāo)準(zhǔn)、樣品、演示等方式銷售商品或者提供服務(wù)的; (三)偽造、冒用商品的產(chǎn)地、認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志、專利標(biāo)志、檢驗(yàn)檢疫標(biāo)志或者他人注冊(cè)商標(biāo)、廠名、廠址的; (四)采用虛假的清倉(cāng)價(jià)、換季價(jià)、最低價(jià)、優(yōu)惠價(jià)等欺騙性價(jià)格表示的; (五)法律、法 規(guī)認(rèn)定的其他欺詐行為。 有前款行為,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。 附錄三: 南京市鞋類商品“三包”規(guī)定 一、童鞋、合成革鞋、布鞋、膠鞋、非皮質(zhì)旅游鞋和二十元以下的各類鞋的“三包”期為一個(gè)月?!叭眱?nèi)容參照第二條規(guī)定執(zhí)行。 二、皮鞋、皮質(zhì)旅游鞋“三包”期為三個(gè)月。 斷跟、掉跟、開(kāi)線、開(kāi)膠、壞拉鎖等免費(fèi)修理,每次修理本市不超過(guò)十天,外地不超過(guò)一個(gè)月。膠粘皮鞋連續(xù)兩次開(kāi)膠退原售款的 10%,非人為造成的鞋口開(kāi)裂,退原售款的20%,并免費(fèi)修理。 膠粘皮鞋在售出一個(gè)月內(nèi)同一部位連續(xù)兩次 修理后仍開(kāi)膠,按消費(fèi)者意見(jiàn)(扣除修理時(shí)間)可予以退換,不收折舊費(fèi)或修理好后商定作價(jià)處理。 斷底、幫面斷通,一個(gè)月內(nèi)包換退,不收折舊費(fèi),超過(guò)一個(gè)月,免費(fèi)修理。 皮面嚴(yán)重脫漿(大面積起皮膠落),泛硝(起霜發(fā)白),一個(gè)月內(nèi)包換退,不收折舊費(fèi);超過(guò)一個(gè)月,按消費(fèi)者意見(jiàn)可商定作價(jià)一次性處理或退換,經(jīng)銷者可按原售價(jià)每日 %收折舊費(fèi)。 三、下列情況,不實(shí)行“三包”。 消費(fèi)者穿用或保管不當(dāng)而損壞的,如雨天穿著、水洗、碰酸、堿、油、觸硬物等;已標(biāo)明“處理品”“等外品”的;無(wú)發(fā)票或“信譽(yù)卡”的超過(guò)“三包”期限的;自 行修理或折動(dòng)的;旅游鞋一般性裂漿;皮鞋旅游鞋線縫以上開(kāi)膠。 附錄四: 顧客投訴處理三步曲 顧客投訴是門(mén)店幾乎每天都會(huì)遇到的問(wèn)題。隨著社會(huì)的進(jìn)步及法治的普及,現(xiàn)在顧客的維權(quán)意識(shí)特別強(qiáng),不論具體情況怎樣,一開(kāi)口就索要幾百、幾千的賠償,一旦要求得不到滿足就打電話給媒體要求曝光。因此,顧客投訴處理尤其是惡性投訴處理毫無(wú)疑問(wèn)是門(mén)店日常工作的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)。 在接待和處理顧客投訴過(guò)程中,必須把握投訴處理的內(nèi)在規(guī)律,遵循投訴處理的基本步驟。不管什么類型的投訴,大體 都可參照三步曲來(lái)處理:聆聽(tīng)-判斷-處理。 聆聽(tīng),拉近顧客 顧客來(lái)投訴的時(shí)候,往往是帶著情緒的,甚至只想出一口氣。因此,接待投訴首先要學(xué)會(huì)聆聽(tīng),一定要好言撫慰,讓顧客順利地消掉這口氣,這樣投訴自然就迎刃而解了。不管顧客講的對(duì)與否,都要耐心傾聽(tīng),而且要站在顧客的角度去傾聽(tīng),不要打斷顧客,不要與顧客 爭(zhēng)辯,讓顧客覺(jué)得你是一位值得傾訴并可信賴的對(duì)象,只有這樣我們才能真正理解顧客的感受從而也能得到顧客的理解。 同時(shí),還要問(wèn)一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題以確認(rèn)一些基本的事實(shí):比如食品類的投訴可以問(wèn),東西是什么時(shí)候買(mǎi)的,買(mǎi)回去 有沒(méi)有冷藏,吃了以后身體有什么反應(yīng),是什么時(shí)候有反應(yīng)的,有沒(méi)有去就醫(yī),醫(yī)生是如何診斷的等等。所問(wèn)的問(wèn)題必須是客觀的,不能指責(zé)顧客,如“你怎么能不冷藏呢?”等等。 在聆聽(tīng)的過(guò)程中,要準(zhǔn)備好筆記本和筆做好相應(yīng)的記錄,在記錄有效信息的同時(shí)也在表達(dá)一種對(duì)顧客的尊重。通過(guò)聆聽(tīng)顧客的抱怨,我們可以獲得解決投訴所需的最基本的信息,同時(shí),也讓顧客感覺(jué)到對(duì)他的重視,借此還能使顧客的情緒平靜下來(lái),從而獲得解決問(wèn)題的契機(jī)。 判斷,明確責(zé)任 判斷是解決投訴非常重要的一步,直接關(guān)系到我們最后所做的處理決定是否合理。要對(duì)問(wèn) 題責(zé)任所在及顧客的要求是否合理做出正確的判斷,必須要具備豐富的商品知識(shí),豐富的解決投訴的經(jīng)驗(yàn)。門(mén)店客服人員在平時(shí)處理投訴的過(guò)程中要注意不斷積累與總結(jié)。如果確實(shí)吃不準(zhǔn),可以咨詢專業(yè)技術(shù)人員及公司顧客服務(wù)科。 在判斷過(guò)程中,一是要判斷責(zé)任所在,二是判斷索賠是否合理。如果確實(shí)是商品本身存在問(wèn)題,那就是門(mén)店的責(zé)任。如果由于顧客本身使用、保管不當(dāng)造成的,則責(zé)任主要在顧客一方。比如亨氏嬰兒米粉,外包裝上有非常清楚的提示:請(qǐng)用刀片刮開(kāi)鋁片上沿薄膜,切勿撕開(kāi)整塊薄膜。如果顧客未按該說(shuō)明操作,撕開(kāi)了整塊薄模,導(dǎo)致米粉結(jié)塊 ,給嬰兒食用造成嬰兒腹瀉,那就是顧客的責(zé)任,我們應(yīng)婉言說(shuō)明責(zé)任。如果顧客提出索賠的要求,我們必須判斷這種要求是否合理。比如包子餡里有頭發(fā),也未對(duì)身體構(gòu)成什么傷害,開(kāi)口就是 1000元,這種要求顯然是不合理的,我們應(yīng)依據(jù)《消法》給予解釋。 處理,合法兼情 處理是解決顧客投訴的最后一步,作處理決定既要符合《消法》規(guī)定,也要兼顧應(yīng)有的“情感”服務(wù)。 如果是服務(wù)態(tài)度類投訴,可以先行向顧客表示歉意,并告訴顧客,我們一定會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和管理,杜絕同類情況再次發(fā)生。 如果是商品質(zhì)量類投訴,確實(shí)屬于商品質(zhì) 量問(wèn)題的,對(duì)于一般商品可立刻為顧客辦理退貨或換貨。對(duì)于食品,我們必須問(wèn)清顧客是否已經(jīng)食用。如果沒(méi)有食用,則按《消法》所規(guī)定的“退一賠一”處理;如果已經(jīng)食用并且對(duì)身體已經(jīng)構(gòu)成傷害的,商品本身作退一賠一處理并承擔(dān)合理的醫(yī)藥費(fèi),前提是顧客身體的不適確實(shí)是因?yàn)槭秤梦覀兊氖称芬鸬模a(chǎn)生的醫(yī)藥費(fèi)是治療顧客身體不適所必須的,并能提供有效的醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票。如果顧客提出索賠的 要求,可酌情以醫(yī)藥費(fèi)為基礎(chǔ)給予適度的補(bǔ)償。門(mén)店對(duì)補(bǔ)償數(shù)額不能確定時(shí),可向公司顧客服務(wù)科咨詢。 如果不是我們的責(zé)任,比如上述亨氏嬰兒米粉的案例,基于尊重和關(guān)心顧客的立場(chǎng),我們可適當(dāng)給予一定的贈(zèng)品,以示安慰。如果顧客提出過(guò)高的、不合理的索賠要求,我們應(yīng)該依據(jù)《消法》提出合理的解決方案。比如上述包子餡里有頭發(fā),就應(yīng)該提出退一賠一的解決方案,并且告訴顧客,如果還有疑問(wèn),可向消協(xié)咨詢。我們不能輕易答應(yīng)顧客不合理的要求,這將會(huì)嚴(yán)重誤導(dǎo)其他顧客,導(dǎo)致我們?cè)俅谓鉀Q同類投訴時(shí)十分被動(dòng)。食品超過(guò)保質(zhì)期類投 訴應(yīng)參照食品本身存在問(wèn)題的情況進(jìn)行處理。 超市是一個(gè)服務(wù)性行業(yè),在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈和商品同質(zhì)化的今天和明天,服務(wù)就是競(jìng)爭(zhēng)力,服務(wù)就是吸引客源最有力的手段。為此,各門(mén)店一定要把“服務(wù)”提升到更高的層面上加以認(rèn)識(shí),一定要把提升服務(wù)質(zhì)量當(dāng)作門(mén)店管理的重中之重。
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