【正文】 ☆ 培 訓 、研 討 、 實 踐、分享☆ 自主研究改 進 之道10.自主研究活 動第六 講 ：下屬培養(yǎng)216。 自主研究活 動 是學 習 型 團隊 的 標 志,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG11.四種 員 工第六 講 ：下屬培養(yǎng)忠誠度高忠誠度低能力弱 能力強極品危險品廢品次品四種類型的員工危險品廢品次品重用培養(yǎng)提防干掉極品忠 誠 度培養(yǎng),KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG第七 講 時間 管理,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG1.故事分享 –死神的 嘆 息第七 講 ： 時間 管理 深夜，一個危重病人迎來了他生命中的最后一分鐘，死神如期來到了他的身邊。此前，死神的形象在他腦海中幾次閃過。他對死神說： “ 再給我一分鐘好么 ?” 死神回答： “ 你要一分鐘干嘛 ?” 他說： “ 我想利用這一分鐘看一看天，看一看地。我想利用這一分鐘想一想我的朋友和我的親人。如果運氣好的話，我還可以看到一朵綻開的花。 ” 死神說： “ 你的想法不錯，但是，很抱歉，我不能答應你。我們留了足夠的時間讓你去欣賞，你卻沒有去珍惜，你看一下這份賬單：在過去 60年的生命中，你有三分之一的時間在睡覺；剩下的 40多年里你經常拖延時間；你曾經感嘆時間太慢的次數(shù)達到了 10000次。上學時，你拖延作業(yè)；成人后，你抽煙、喝酒、看電視，虛擲光陰。你做事拖延的時間共耗去了 36500個小時，折合 1520天。做事馬虎，使得事情不斷地要重做，浪費了大約 300多天。你工作時間和同事聊天，把工作丟到了一旁 毫無顧忌；你經常埋怨、責怪別人，找借口、找理由、推卸責任；你還常常和無聊的人煲電話粥；還有， ……” 說到這里，這個危重病人就斷了氣。死神嘆了口氣說： “ 如果你活著的時候能節(jié)約一分鐘的話，你就能聽完我給你記下的賬單了。哎，真可惜，世人怎么都是這樣，還等不到我動手就后悔死了。 ”216。 死神的 嘆 息,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG2.人一生中的 時間 分布第七 講 ： 時間 管理216。 以一個壽命 為 72歲 的人 為 例，他一生中的 時間 分布?；?動 年數(shù)睡 覺 21工作 14個人 衛(wèi) 生 7吃 飯 6旅行 6排 隊 6學 習 4開會 3打 電話 2找 東 西 1其它 2,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG3.為 什么要做好 時間 管理第七 講 ： 時間 管理216。 做好 時間 管理的理由。 這是一個拼爹的時代，公平的理想依然遙遠，不公的現(xiàn)實代代遺傳。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么樣才能比得過白富美和高富帥？感謝老天爺，讓我們在萬千的不公平中，還有 這唯一公平的資源：時間！因此，與其感嘆你缺乏別的資源，比如金錢，人脈，不如好好把你的時間資源加以管理以彌補其他資源的不足，因為時間資源的正確使用可以創(chuàng)造出其他的資源。 ,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG4.什么是 時間第七 講 ： 時間 管理216。 時間 的定 義法國思想家伏爾泰曾出過一個意味深長的謎： “ 世界上哪樣東西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕。 ”想要體會 “ 一年 ” 有多少價值，可以去問一個失敗重修的學生；想要體會 “ 一月 ” 有多少價值，可以去問一個不幸早產的母親；想要體會 “ 一周 ” 有多少價值，可以去問一個定期周刊的編輯；想要體會 “ 一天 ” 有多少價值，可以去問 “ 眼睛一閉一睜 ” 的小沈陽；想要體會 “ 一小時 ” 有多少價值，可以去問一對等待相聚的戀人；想要體會 “ 一分鐘 ” 有多少價值，可以去問一個錯過火車的旅人；想要體會 “ 一秒鐘 ” 有多少價值，可以去問一個死里逃生的幸運兒；想要體會 “ 一毫秒 ” 有多少價值，可以去問一個錯失金牌的運動員。眼睛一閉一睜，一天就過去了 嚎 ~眼睛一閉不睜，這輩子就過去了 嚎 ~216。 對時長 的體會,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG5.時間 的四個特性第七 講 ： 時間 管理216。 時間 的四個特性 時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少。不論性別、職位、貧富，我們度過的每一年都有 365 天，每一天都有 24 個小時，所以我們無法開源。時間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生陶淵明說， “ 盛年不重來，一日難再晨 ……” ，曾國藩也說， “ 天可補，?？商睿仙娇梢?。日月既往，不可復追 ” ，時間一旦喪失，則會永遠喪失，任何人都無法失而復得?？鬃诱f， “ 逝者如斯夫，不舍晝夜 ” 。時間不像人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費時間，所以我們無法節(jié)流。任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是不可取代的。,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG6.什么是 時間 管理第七 講 ： 時間 管理216。 時間 管理的定 義時間 管理所探索的是如何減少 時間 浪 費 ，以便有效地完成既定目標 。 “ 時間是無始無終的，而每個人的生命卻是有限的。 ” 因此，時間管理的對象不是 “ 時間 ” ，而是每一個 “ 使用時間的人 ” ，其 本質就是 “ 自我管理 ” 。 另外，魯迅先生說 “ 時間是組成生命的材料 ” ，那么，管理時間，也就是 管理生命，即管理自我。那么由此可以理解，所謂的時間管理，不是管理時間，而是基于時間的 “ 無法開源、無法節(jié)流、不可取代、不可再生 ” 等特性，去管理 “ 自我對時間資源使用的方式、方法以及與時間對應的事項安排 ” ，以求減少時間浪費，用最短的時間或在預定的時間內實現(xiàn)既定目標的行為。古人詩曰 “ 海上生明月，天涯共此時 ” ，描繪了這樣的意境： “ 一輪明月升起在海上，你我雖天各一方，卻能共賞這共同的月亮。 ” 而這句詩引申到本課中，其實，它反映了 “ 時間對任何人都是公平的 ” 的這個道理。時間如水，靜靜流瀉，她對每個人都是公平的，時間本身是沒有任何問題的。那么，怎么去理解 “ 時間管理 ” 呢？,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG7.時間 管理 誤 區(qū) 第七 講 ： 時間 管理216。 時間殺 手 時間殺手大包大攬，事必躬親不懂得統(tǒng)籌安排沒有設定完成時限沒有輕重緩急安排沒有目標或缺乏計劃有求必應，來者不拒冗長而又無效的會議官僚作風、文牘主義溝通不良，做無用功等待或各種干擾來襲……,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG8.怎 樣進 行 時間 管理第七 講 ： 時間 管理216。 時間 管理三要素 效能效率勤懇效能 （Effectiveness）強調目的正確、效果有利效率 （ Efficiency）是指在單位時間里完成的工作量勤懇（ Diligence）充分利用時間，不浪費在這三個要素中，效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。也就是說，做好時間管理，選擇做最重要的事（效能）是根本，然后再正確地去做事（效率），最后再根據(jù)前兩個要素的實際效果并結合原定計劃，保持適度的勤懇。也就是說，勤懇必須在做正確的事和正確地做事這兩個前提條件下，否則， 盲目的勤懇，對實現(xiàn)時間管理的效益作用不大，反而讓自己活的很累。,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG9.效能第七 講 ： 時間 管理216。 效能四象限緊急重要并不重要的電話或信件無謂的交際應酬個人嗜好的沉迷點滴時間浪費發(fā)呆、拖延下屬請示、匯報臨時會議、邀約某些電話、郵件日常文件批閱不速之客到訪 規(guī)劃技能提升、創(chuàng)新 建立人際關系 發(fā)掘新機會防患未然（鍛煉、防火）設備出故障燃眉之急的問題與客戶洽談業(yè)務有期限壓力的計劃危機（看病、救火）定出時間待會做這類事務看起來一點都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要務。打發(fā)時間時做先想一想：這件事如果根本不去理會，會出現(xiàn)什么情況呢？如果答案是 “ 什么事都沒發(fā)生。” 那就應該立即停止做這些事。立即去做非常重視，并立即去做，直到問題解決或任務完成時止。授權別人去做這類事務也需要管理者趕快處理，但不宜花去過多的時間，最好是授權處理或另約時間。,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG10.效率第七 講 ： 時間 管理216。 提高效率的方法效率就是單位時間內完成的工作量。據(jù)說， 一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達 10倍以上。生活或者工作，無論做什么都應當有較高的效率，這在無形中就可以延長時間，這就是注重效率的好處。如何提高效率事不宜遲 ,速度制勝統(tǒng)籌安排 ,平行作業(yè)優(yōu)化流程 ,簡化操作整理整頓 ,快速定位選擇效率更高的工具第一次就把事情做好,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG11.勤 懇第七 講 ： 時間 管理216。 為 什么要勤 懇 ？勤懇，就是要充分利用時間，不讓時間白白流逝。 耽誤什么其實都可以不在乎，唯有時間我們耽誤不起，耽誤時間是最不好的事情，因為沒有人可以讓時間逆轉。時間不等人，昨天已經成為歷史，明天還遙不可知，而今天是一個禮物，所以英文把 “ 現(xiàn)在 ” 稱為 “ Present” 。216。 如何 喚 醒勤 懇 ？夢想 危機感 親情,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG12.沒有行 動 一切 為 零第七 講 ： 時間 管理4 3 2 1 立即行動設定目標?沒有目標就無法管理?目標必須明確具體，且有完成時限統(tǒng)籌安排?提高時間的利用率 ——增加生命的寬度?在具體的事項中，追求高效率優(yōu)先排序?先按重要性再按急迫性決定順序?一天內 23件要項每晚回顧?檢視自己的執(zhí)行狀況?如不滿意，檢討自己的時間管理方法?發(fā)現(xiàn)問題，及時調整216。 立即行 動,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG第八 講 執(zhí) 行力打造,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG1.執(zhí) 行力定 義第八 講 ： 執(zhí) 行力打造216。 什么是 執(zhí) 行力？執(zhí) 行力有兩個概念：– 第一是 組織執(zhí) 行力，也叫宏 觀執(zhí) 行力，就是企 業(yè) 制定的 戰(zhàn) 略、 遠 景 規(guī) 劃、 長遠目 標 能不能落 實 到位；– 第二是微 觀執(zhí) 行力，就是 組織 中每個部 門 和個人的 執(zhí) 行力，也就是 說 ，每個部 門或個人能否 積 極主 動 、保 質 保量地按 時 把目 標變 成增 值結 果的能力。想做 會做 有 時間 做 知道作成什么 樣 子執(zhí) 行力公式：執(zhí) 行力 =標 準 意愿 方法 行 動 檢 核l 執(zhí) 行力不是 簡單 的 戰(zhàn)術 ，而是一套通 過 提出 問題 ，分析 問題 采取行 動 方式，來 實現(xiàn) 企業(yè) 目 標 的系 統(tǒng) 流程。l 執(zhí) 行力是一 門 將 戰(zhàn) 略與 實際 ，人 員 與流程相 結 合， 實現(xiàn)預 定目 標 的學 問 。l 執(zhí) 行力是將企 業(yè)經營 管理三個主要流程：人 員 、 戰(zhàn) 略、運 營計 劃 結 合起來的一種途徑，將企 業(yè)戰(zhàn) 略 轉 化 為 企 業(yè) 運 營實 踐的系 統(tǒng) 方法， 執(zhí) 行力是一整套行 為 和技 術 體系。,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemag16