【正文】 ☆ 培 訓(xùn) 、研 討 、 實(shí) 踐、分享☆ 自主研究改 進(jìn) 之道10.自主研究活 動第六 講 ：下屬培養(yǎng)216。 自主研究活 動 是學(xué) 習(xí) 型 團(tuán)隊(duì) 的 標(biāo) 志,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG11.四種 員 工第六 講 ：下屬培養(yǎng)忠誠度高忠誠度低能力弱 能力強(qiáng)極品危險品廢品次品四種類型的員工危險品廢品次品重用培養(yǎng)提防干掉極品忠 誠 度培養(yǎng),KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG第七 講 時間 管理,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG1.故事分享 –死神的 嘆 息第七 講 ： 時間 管理 深夜，一個危重病人迎來了他生命中的最后一分鐘，死神如期來到了他的身邊。此前，死神的形象在他腦海中幾次閃過。他對死神說： “ 再給我一分鐘好么 ?” 死神回答： “ 你要一分鐘干嘛 ?” 他說： “ 我想利用這一分鐘看一看天，看一看地。我想利用這一分鐘想一想我的朋友和我的親人。如果運(yùn)氣好的話，我還可以看到一朵綻開的花。 ” 死神說： “ 你的想法不錯，但是，很抱歉，我不能答應(yīng)你。我們留了足夠的時間讓你去欣賞，你卻沒有去珍惜，你看一下這份賬單：在過去 60年的生命中，你有三分之一的時間在睡覺；剩下的 40多年里你經(jīng)常拖延時間；你曾經(jīng)感嘆時間太慢的次數(shù)達(dá)到了 10000次。上學(xué)時，你拖延作業(yè)；成人后，你抽煙、喝酒、看電視，虛擲光陰。你做事拖延的時間共耗去了 36500個小時，折合 1520天。做事馬虎，使得事情不斷地要重做，浪費(fèi)了大約 300多天。你工作時間和同事聊天，把工作丟到了一旁 毫無顧忌；你經(jīng)常埋怨、責(zé)怪別人，找借口、找理由、推卸責(zé)任；你還常常和無聊的人煲電話粥；還有， ……” 說到這里，這個危重病人就斷了氣。死神嘆了口氣說： “ 如果你活著的時候能節(jié)約一分鐘的話，你就能聽完我給你記下的賬單了。哎，真可惜，世人怎么都是這樣，還等不到我動手就后悔死了。 ”216。 死神的 嘆 息,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG2.人一生中的 時間 分布第七 講 ： 時間 管理216。 以一個壽命 為 72歲 的人 為 例，他一生中的 時間 分布。活 動 年數(shù)睡 覺 21工作 14個人 衛(wèi) 生 7吃 飯 6旅行 6排 隊(duì) 6學(xué) 習(xí) 4開會 3打 電話 2找 東 西 1其它 2,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG3.為 什么要做好 時間 管理第七 講 ： 時間 管理216。 做好 時間 管理的理由。 這是一個拼爹的時代，公平的理想依然遙遠(yuǎn)，不公的現(xiàn)實(shí)代代遺傳。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么樣才能比得過白富美和高富帥？感謝老天爺，讓我們在萬千的不公平中，還有 這唯一公平的資源：時間！因此，與其感嘆你缺乏別的資源，比如金錢，人脈，不如好好把你的時間資源加以管理以彌補(bǔ)其他資源的不足，因?yàn)闀r間資源的正確使用可以創(chuàng)造出其他的資源。 ,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG4.什么是 時間第七 講 ： 時間 管理216。 時間 的定 義法國思想家伏爾泰曾出過一個意味深長的謎： “ 世界上哪樣?xùn)|西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕。 ”想要體會 “ 一年 ” 有多少價值，可以去問一個失敗重修的學(xué)生；想要體會 “ 一月 ” 有多少價值，可以去問一個不幸早產(chǎn)的母親；想要體會 “ 一周 ” 有多少價值，可以去問一個定期周刊的編輯；想要體會 “ 一天 ” 有多少價值，可以去問 “ 眼睛一閉一睜 ” 的小沈陽；想要體會 “ 一小時 ” 有多少價值，可以去問一對等待相聚的戀人；想要體會 “ 一分鐘 ” 有多少價值，可以去問一個錯過火車的旅人；想要體會 “ 一秒鐘 ” 有多少價值，可以去問一個死里逃生的幸運(yùn)兒；想要體會 “ 一毫秒 ” 有多少價值，可以去問一個錯失金牌的運(yùn)動員。眼睛一閉一睜，一天就過去了 嚎 ~眼睛一閉不睜，這輩子就過去了 嚎 ~216。 對時長 的體會,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG5.時間 的四個特性第七 講 ： 時間 管理216。 時間 的四個特性 時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少。不論性別、職位、貧富，我們度過的每一年都有 365 天，每一天都有 24 個小時，所以我們無法開源。時間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生陶淵明說， “ 盛年不重來，一日難再晨 ……” ，曾國藩也說， “ 天可補(bǔ)，?？商?，南山可移。日月既往，不可復(fù)追 ” ，時間一旦喪失，則會永遠(yuǎn)喪失，任何人都無法失而復(fù)得?？鬃诱f， “ 逝者如斯夫，不舍晝夜 ” 。時間不像人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時間，所以我們無法節(jié)流。任何一項(xiàng)活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是不可取代的。,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG6.什么是 時間 管理第七 講 ： 時間 管理216。 時間 管理的定 義時間 管理所探索的是如何減少 時間 浪 費(fèi) ，以便有效地完成既定目標(biāo) 。 “ 時間是無始無終的，而每個人的生命卻是有限的。 ” 因此，時間管理的對象不是 “ 時間 ” ，而是每一個 “ 使用時間的人 ” ，其 本質(zhì)就是 “ 自我管理 ” 。 另外，魯迅先生說 “ 時間是組成生命的材料 ” ，那么，管理時間，也就是 管理生命，即管理自我。那么由此可以理解，所謂的時間管理，不是管理時間，而是基于時間的 “ 無法開源、無法節(jié)流、不可取代、不可再生 ” 等特性，去管理 “ 自我對時間資源使用的方式、方法以及與時間對應(yīng)的事項(xiàng)安排 ” ，以求減少時間浪費(fèi)，用最短的時間或在預(yù)定的時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的行為。古人詩曰 “ 海上生明月，天涯共此時 ” ，描繪了這樣的意境： “ 一輪明月升起在海上，你我雖天各一方，卻能共賞這共同的月亮。 ” 而這句詩引申到本課中，其實(shí)，它反映了 “ 時間對任何人都是公平的 ” 的這個道理。時間如水，靜靜流瀉，她對每個人都是公平的，時間本身是沒有任何問題的。那么，怎么去理解 “ 時間管理 ” 呢？,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG7.時間 管理 誤 區(qū) 第七 講 ： 時間 管理216。 時間殺 手 時間殺手大包大攬，事必躬親不懂得統(tǒng)籌安排沒有設(shè)定完成時限沒有輕重緩急安排沒有目標(biāo)或缺乏計(jì)劃有求必應(yīng)，來者不拒冗長而又無效的會議官僚作風(fēng)、文牘主義溝通不良，做無用功等待或各種干擾來襲……,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG8.怎 樣進(jìn) 行 時間 管理第七 講 ： 時間 管理216。 時間 管理三要素 效能效率勤懇效能 （Effectiveness）強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利效率 （ Efficiency）是指在單位時間里完成的工作量勤懇（ Diligence）充分利用時間，不浪費(fèi)在這三個要素中，效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。也就是說，做好時間管理，選擇做最重要的事（效能）是根本，然后再正確地去做事（效率），最后再根據(jù)前兩個要素的實(shí)際效果并結(jié)合原定計(jì)劃，保持適度的勤懇。也就是說，勤懇必須在做正確的事和正確地做事這兩個前提條件下，否則， 盲目的勤懇，對實(shí)現(xiàn)時間管理的效益作用不大，反而讓自己活的很累。,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG9.效能第七 講 ： 時間 管理216。 效能四象限緊急重要并不重要的電話或信件無謂的交際應(yīng)酬個人嗜好的沉迷點(diǎn)滴時間浪費(fèi)發(fā)呆、拖延下屬請示、匯報臨時會議、邀約某些電話、郵件日常文件批閱不速之客到訪 規(guī)劃技能提升、創(chuàng)新 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會防患未然（鍛煉、防火）設(shè)備出故障燃眉之急的問題與客戶洽談業(yè)務(wù)有期限壓力的計(jì)劃危機(jī)（看病、救火）定出時間待會做這類事務(wù)看起來一點(diǎn)都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要務(wù)。打發(fā)時間時做先想一想：這件事如果根本不去理會，會出現(xiàn)什么情況呢？如果答案是 “ 什么事都沒發(fā)生?！?那就應(yīng)該立即停止做這些事。立即去做非常重視，并立即去做，直到問題解決或任務(wù)完成時止。授權(quán)別人去做這類事務(wù)也需要管理者趕快處理，但不宜花去過多的時間，最好是授權(quán)處理或另約時間。,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG10.效率第七 講 ： 時間 管理216。 提高效率的方法效率就是單位時間內(nèi)完成的工作量。據(jù)說， 一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達(dá) 10倍以上。生活或者工作，無論做什么都應(yīng)當(dāng)有較高的效率，這在無形中就可以延長時間，這就是注重效率的好處。如何提高效率事不宜遲 ,速度制勝統(tǒng)籌安排 ,平行作業(yè)優(yōu)化流程 ,簡化操作整理整頓 ,快速定位選擇效率更高的工具第一次就把事情做好,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG11.勤 懇第七 講 ： 時間 管理216。 為 什么要勤 懇 ？勤懇，就是要充分利用時間，不讓時間白白流逝。 耽誤什么其實(shí)都可以不在乎，唯有時間我們耽誤不起，耽誤時間是最不好的事情，因?yàn)闆]有人可以讓時間逆轉(zhuǎn)。時間不等人，昨天已經(jīng)成為歷史，明天還遙不可知，而今天是一個禮物，所以英文把 “ 現(xiàn)在 ” 稱為 “ Present” 。216。 如何 喚 醒勤 懇 ？夢想 危機(jī)感 親情,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG12.沒有行 動 一切 為 零第七 講 ： 時間 管理4 3 2 1 立即行動設(shè)定目標(biāo)?沒有目標(biāo)就無法管理?目標(biāo)必須明確具體，且有完成時限統(tǒng)籌安排?提高時間的利用率 ——增加生命的寬度?在具體的事項(xiàng)中，追求高效率優(yōu)先排序?先按重要性再按急迫性決定順序?一天內(nèi) 23件要項(xiàng)每晚回顧?檢視自己的執(zhí)行狀況?如不滿意，檢討自己的時間管理方法?發(fā)現(xiàn)問題，及時調(diào)整216。 立即行 動,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG第八 講 執(zhí) 行力打造,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemagAG1.執(zhí) 行力定 義第八 講 ： 執(zhí) 行力打造216。 什么是 執(zhí) 行力？執(zhí) 行力有兩個概念：– 第一是 組織執(zhí) 行力，也叫宏 觀執(zhí) 行力，就是企 業(yè) 制定的 戰(zhàn) 略、 遠(yuǎn) 景 規(guī) 劃、 長遠(yuǎn)目 標(biāo) 能不能落 實(shí) 到位；– 第二是微 觀執(zhí) 行力，就是 組織 中每個部 門 和個人的 執(zhí) 行力，也就是 說 ，每個部 門或個人能否 積 極主 動 、保 質(zhì) 保量地按 時 把目 標(biāo)變 成增 值結(jié) 果的能力。想做 會做 有 時間 做 知道作成什么 樣 子執(zhí) 行力公式：執(zhí) 行力 =標(biāo) 準(zhǔn) 意愿 方法 行 動 檢 核l 執(zhí) 行力不是 簡單 的 戰(zhàn)術(shù) ，而是一套通 過 提出 問題 ，分析 問題 采取行 動 方式，來 實(shí)現(xiàn) 企業(yè) 目 標(biāo) 的系 統(tǒng) 流程。l 執(zhí) 行力是一 門 將 戰(zhàn) 略與 實(shí)際 ，人 員 與流程相 結(jié) 合， 實(shí)現(xiàn)預(yù) 定目 標(biāo) 的學(xué) 問 。l 執(zhí) 行力是將企 業(yè)經(jīng)營 管理三個主要流程：人 員 、 戰(zhàn) 略、運(yùn) 營計(jì) 劃 結(jié) 合起來的一種途徑，將企 業(yè)戰(zhàn) 略 轉(zhuǎn) 化 為 企 業(yè) 運(yùn) 營實(shí) 踐的系 統(tǒng) 方法， 執(zhí) 行力是一整套行 為 和技 術(shù) 體系。,KUS,20230608ConfidentialAllrightsreserved169。SMSSiemag16