企業(yè)合同管理有關(guān)知識(shí)-資料下載頁
2024-12-30 14:29本頁面
【正文】 查合同主體資格合法性的時(shí)候，還應(yīng)要求對(duì)方出示相應(yīng)的證明。審查合同形式是否合法合同的形式應(yīng)當(dāng)符合要求。當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。如果法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。例如《合同法》、《擔(dān)保法》規(guī)定：融資租賃合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)開發(fā)合同和技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同及借款合同（自然人借款另有約定的除外）保證合同、抵押合同、質(zhì)押合同等，定金應(yīng)以書面形式約定。如果當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同，也應(yīng)當(dāng)采用書面形式。有些情況，同一個(gè)合同采用不同的形式，其法律后果是不一樣的。如，對(duì)于一般的贈(zèng)與合同，贈(zèng)與人在贈(zèng)與財(cái)產(chǎn)的權(quán)利轉(zhuǎn)移之前可以撤銷贈(zèng)與，但是對(duì)于經(jīng)過公證的贈(zèng)與合同，贈(zèng)與人不得隨意撤銷贈(zèng)與。對(duì)于企業(yè)來說，合同一般都是比較重大、復(fù)雜的，一般也不是即時(shí)清結(jié)的，所以應(yīng)該盡量采用書面形式。審查合同內(nèi)容是否合法進(jìn)行合同內(nèi)容合法性審查應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查合同內(nèi)容：（1）是否損害國(guó)家、集體或第三人的利益；（2）是否有以合法形式掩蓋非法目的的情況；（3）是否損害社會(huì)公共利益；（4）是否違反法律法規(guī)的規(guī)定。這幾種情況是《合同法》明確規(guī)定合同無效的情況，也是企業(yè)簽訂合同中經(jīng)常會(huì)發(fā)生的情況。審查合同訂立程序是否合法審查合同訂立程序是否合法，應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：（1）、審查合同是否需要經(jīng)過有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記或備案，如果有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定需要履行上述手續(xù)的，應(yīng)審查是否履行了上述手續(xù)；（2）、如合同中約定經(jīng)公證合同方能生效，應(yīng)審查合同是否經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證；（3）、如果合同附有生效期限，應(yīng)審查期限是否屆至；（4）、如果合同約定第三人為保證人的，應(yīng)審查是否有保證人的簽字或蓋章，采取抵押方式擔(dān)保的，如法律規(guī)定或合同要求必須辦理抵押物登記的，應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù)；采取質(zhì)押方式擔(dān)保的，應(yīng)按合同中約定的質(zhì)物交付時(shí)間，審查當(dāng)事人是否履行了質(zhì)物交付的約定。（5）、審查合同雙方當(dāng)事人是否在合同上簽字或蓋章；簽名或印章上的企業(yè)名稱是否和當(dāng)事人姓名或者名稱一致；簽字人是否是企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表；簽字蓋章的方式是否符合法律規(guī)定或合同的約定等等。六、合同中容易混淆的內(nèi)容（一）、“中止”與“終止”有何區(qū)別？從字面上理解，所謂中止，是指中間停止、暫停的意思。而所謂終止，則是帶有終結(jié)、終了、完結(jié)、結(jié)束等含義。關(guān)于中止，合同法第68條規(guī)定：“應(yīng)當(dāng)先履行債務(wù)的一方當(dāng)事人，有證據(jù)證明對(duì)方有下列情形之一的，可以中止履行：經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)；喪失商業(yè)信譽(yù)；有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形”。合同法第69條規(guī)定：“對(duì)方提供適當(dāng)擔(dān)保時(shí)，應(yīng)當(dāng)恢復(fù)履行”。顯而易見，這里的“中止”是中途停止的意思。關(guān)于終止，合同法有專門的一章“合同的權(quán)利義務(wù)終止”，合同法第91條規(guī)定：“有下列情形之一的，合同的權(quán)利義務(wù)終止：債務(wù)已經(jīng)按照約定履行；合同解除；債務(wù)相互抵消；債務(wù)人依法將標(biāo)的物提存；債權(quán)人免除債務(wù)；債權(quán)債務(wù)同歸于一人；法律規(guī)定或者當(dāng)事人約定終止的其他情形”。終止是合同當(dāng)事人之間權(quán)利義務(wù)關(guān)系終結(jié)，也即權(quán)利義務(wù)關(guān)系的消滅，不是中間停止下來，也沒有恢復(fù)的可能性。因此，中止和終止不能混為一談。（二）、“訂金”與“定金”區(qū)別？“定金”為債務(wù)擔(dān)保性質(zhì)，誰違約誰賠償。定金是一個(gè)規(guī)范的法律用語，是合同當(dāng)事人為確保合同的履行而自愿約定的一種債務(wù)擔(dān)保形式?！昂?jiǎn)言之，定金是一種罰則，誰違約誰賠償?！蔽覈?guó)《合同法》第一百一十五條規(guī)定，當(dāng)事人可以依照《擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。在交易中，買家履行義務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回；如買家不履行義務(wù)就無權(quán)要求對(duì)方返還定金；而賣家不履行義務(wù)則應(yīng)雙倍支付定金作為給買家的賠償。另外，法律還規(guī)定，定金應(yīng)當(dāng)以書面形式并約定交付定金的期限，定金的數(shù)額不得超過主合同標(biāo)的額的20%，超過部分不具備相應(yīng)的法律效力。當(dāng)事人一旦以書面形式對(duì)定金作了約定，并實(shí)際支付了定金，即產(chǎn)生相應(yīng)的法律后果?！坝喗稹毙再|(zhì)是預(yù)付款，可要求退還。對(duì)于“訂金”，它并不是一個(gè)規(guī)范的法律概念，訂金中的“訂”字有預(yù)定、訂購(gòu)之意。“訂金”的性質(zhì)實(shí)際上是預(yù)付款，是買家的一種支付手段，并不具備擔(dān)保性質(zhì)。在交易中，若買家不履行合同義務(wù)，并不表示他喪失了要求返還訂金的權(quán)利；反之，若賣家不履行義務(wù)亦不須雙倍返還訂金?！俺请p方在協(xié)議當(dāng)中，明確約定‘訂金’將作為違約金，一方不履行協(xié)議將會(huì)作出相應(yīng)賠償?！庇械牟涣忌碳依孟M(fèi)者法律知識(shí)的欠缺，故意混淆“訂金”與“定金”的概念。因此，消費(fèi)者在簽訂相關(guān)大宗買賣協(xié)議、合同時(shí)，要根據(jù)實(shí)際情況慎重行事，以免自己的合法權(quán)益受到侵害。（三）、簽訂和簽定的區(qū)別？《現(xiàn)代漢語詞典》中收錄了“簽訂”一詞，注釋為“訂立條約或合同并簽字”，而沒有收錄“簽定”。 “簽訂”的“訂”是經(jīng)過商討而立下的意思。而“簽定”的“定”的許多義項(xiàng)中，相關(guān)的義項(xiàng)也有“商定”意即通過協(xié)商使之確定。從它們的含義可以看出，對(duì)于合同或者條約來說，似乎用“簽訂”或“簽定”都是合適的，而且都是“簽”即簽署——簽了字就生效，程序和效力都一樣。但從法律用語上說，應(yīng)該寫簽訂，而不應(yīng)該寫成簽定。法律用語比較嚴(yán)謹(jǐn)，不應(yīng)該亂用替代詞，而讓妄生歧義。因此，是簽訂合同，而非簽定合同。（四）、公章與合同章的區(qū)別公章是代表公司的，是公司權(quán)力的象征。公章是每個(gè)單位公司、企業(yè)在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)來往中必備的最重要的印鑒章之一，公章的使用范圍比其他印章都大。公章可以用在公司下發(fā)內(nèi)部文件、章程、報(bào)出的報(bào)表；還有以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、通知、生產(chǎn)工程計(jì)劃等日常事務(wù)文書；對(duì)上級(jí)部門的請(qǐng)示、報(bào)告、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事務(wù)文書介紹信、證明或公司其他材料，都要使用到公司的公章。一般印章名稱后面帶有專用字樣的印章，都為專用章。合同章是專用的，只能蓋在合同上，蓋在合同以外的公文上無效。有的公司只有公章而沒有刻合同專用章，在簽訂合同時(shí)蓋公章，同樣能具備法律效力。合同專用章和公章的使用，均能夠代表法人的意思。但有一點(diǎn)是需要注意的，公章一般不給帶出公司單位外使用，因?yàn)楣鹿芾硪?guī)定，公章嚴(yán)禁蓋在空白文件上，公章使用時(shí)要有公章管理員監(jiān)管。如果用公章簽訂合同，合同簽訂地點(diǎn)是在公司范圍外的話，就存在公章監(jiān)管問題，隨時(shí)都會(huì)出現(xiàn)公章蓋在空白文件上的嚴(yán)重問題。 第 40 頁 共 40 頁
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