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零售業(yè)采購實(shí)戰(zhàn)工作手冊(cè)-資料下載頁

2025-06-03 21:32本頁面

【導(dǎo)讀】10、在采購主管需要支援時(shí)予以支援。5、與賣場人員合作,擴(kuò)展業(yè)績并達(dá)成毛利的目標(biāo)。

  

【正文】 商品能賺錢,只要整體能 保持賺錢,他們就能從心理上去接受商場的條件。而對(duì)小的供貨商而言,斤斤計(jì)較,因?yàn)樗纳唐贩N類很少,要求他們降價(jià)促銷往往遭到他們的強(qiáng)烈反對(duì)。但不管是大或小的供貨商,在和他們談判時(shí)他們都會(huì)哭窮,說毛利很低了,沒有錢賺了,賺的錢不夠贊助了等等等等,讓你于心不忍;又或者是指責(zé)你的工作,說收貨慢,驗(yàn)貨太挑剔,商品陳列位置不好,沒有人促銷,價(jià)格牌不夠大等,盡量說你的不對(duì),試著使人們感到內(nèi)疚,從而不好意思提出自己的要求,或即使供貨商答應(yīng)你了也作出最大割痛的姿勢,想要得到相應(yīng)有利的補(bǔ)償。 對(duì)待這種種情況,我們不能一味退 讓或強(qiáng)硬堅(jiān)持。首先要了解對(duì)方的指責(zé)是否合理,對(duì)方是否已經(jīng)清楚我方的觀點(diǎn),然后才作出判斷,同時(shí)將自己所了解到的信息和對(duì)方溝通。 與供應(yīng)商的談判策略和應(yīng)對(duì)方法 一 .供應(yīng)商哭窮并指責(zé)你的工作 供貨商如此做是不愿意作出讓步,或雖然作出了讓步,卻想得到有利條件補(bǔ)償其不便之處。 應(yīng)對(duì)方法:那么作為商場,應(yīng)認(rèn)真聽取其意見,認(rèn)清他們指責(zé)是否合理;或是否你還解釋得不夠清楚。若是;尋找機(jī)會(huì)向其解釋明白。但首先以誠懇態(tài)度聽,同中國管理資訊網(wǎng) 企業(yè) () 中國管理資訊網(wǎng) 企業(yè) () 時(shí)堅(jiān)持自己的利益。 二 .供應(yīng)商在談判中突然保持沉默 保持沉默是想使你 感到不安,促使你不斷地說話,以獲得有用的信息。屬于一種以守為攻的防御策略,也是他們?cè)谡勁兄薪?jīng)常使用的手段,因?yàn)榇藭r(shí)他們答應(yīng)你也不好,不答應(yīng)也不好,想借此有一個(gè)轉(zhuǎn)機(jī)。 應(yīng)對(duì)方法:碰到這種情況,我們要主動(dòng)地設(shè)法讓對(duì)方將這種意思表達(dá)出來,詢問他的沉默是否意味著我們之間還有什么溝通不夠。 三 .供應(yīng)商常會(huì)吹自己的商品如何好 供貨商這樣做常是想給你造成一種錯(cuò)覺,讓你相信他們的實(shí)力相信他的資信等等,于是讓你能很草率地答應(yīng)他們的某些要求,或想讓你做出更大的讓步。如某一供貨商吹自己的價(jià)格和質(zhì)量是如何的好, 從而索取較高的進(jìn)價(jià)等。 應(yīng)對(duì)方法:不要輕信供貨商的一面之詞,在你不充分了解市場的情況下,委婉將此事緩一緩,建議將關(guān)鍵問題的細(xì)節(jié)集中在以后再談。 四 .供應(yīng)商會(huì)拖延時(shí)間 供貨商常會(huì)使用種種方法來拖延,以從你這里套取更多的信息,如他們希望知道你的最終條件,而自己卻以要先和老板商量等來拒絕作出決定。 我們要你們現(xiàn)在決定。在作出保證之前,也可說在發(fā)表意見之前,我們需要研究一下你的提議。 應(yīng)對(duì)方法:事先周密計(jì)劃,堅(jiān)守你的目標(biāo)。除非雙方都有決策權(quán),否則不輕易透露自己的底牌。 五 .供應(yīng)商 會(huì)最后通碟,給你壓力 此時(shí)他們會(huì)說,我已盡力了,價(jià)錢不能再低,要么接受,要么算了。他們這樣做是為了試探你們的反應(yīng),為使談判進(jìn)行下去,強(qiáng)逼你們會(huì)作出讓步。 應(yīng)對(duì)方法:不要作任何承諾,你們要知道對(duì)手正密切注視著你。此時(shí)我們也不必正面回答這個(gè)問題,宜尋找一個(gè)機(jī)會(huì),轉(zhuǎn)移到另一個(gè)新問題上。 六 .供應(yīng)商會(huì)使用紅臉 /白臉策暗 有時(shí)供貨商會(huì)采用紅臉與白臉的策略來爭取更多的利益或更少的讓步,通過兩者的配合,擾亂你的心緒,使你答應(yīng)他的要求。 中國管理資訊網(wǎng) 企業(yè) () 中國管理資訊網(wǎng) 企業(yè) () 應(yīng)對(duì)方法:我們要根據(jù)雙方的目標(biāo)距離有多大,然后在談判中 少去注意紅臉人,應(yīng)努力轉(zhuǎn)變白臉人 (態(tài)度強(qiáng)硬者 )的態(tài)度,設(shè)法闡述自己要求的合理性和充分性。 七 .供應(yīng)商讓一半時(shí) 很多人都有這樣的經(jīng)歷,那就是在買衣服時(shí),標(biāo)價(jià) 1000 元,你花了九牛二虎之力將價(jià)格壓至 500 元,此時(shí)你也許覺得自己很劃算,但殊不知此衣服才值 100 元。因此不能以供貨商讓一半就覺得他們大出血,虧本了。要根據(jù)市場和自己的實(shí)際情況,評(píng)估這種退讓是否對(duì)我們有利。如同種同質(zhì)商品的不同供貨商中的一位答應(yīng)給你降一半的價(jià)格,卻要求你不經(jīng)營其同類型的商品等。 應(yīng)對(duì)方法:當(dāng)遇到供貨商主動(dòng)或輕易降價(jià)讓步時(shí) ,證明供貨商有談判的意向,如上例想獨(dú)占你的市場,這時(shí)我們要試著談判更低的價(jià)格或更有利的條件。 八 .供應(yīng)商:我的職權(quán)有限 有時(shí)供貨商會(huì)先派一業(yè)務(wù)員來談判,然后是業(yè)務(wù)經(jīng)理,再之后才是經(jīng)理。每次談判都要你完全地投入,使你的信息完全向?qū)Ψ狡毓?,他們自己卻不輕易作出承諾,而是在他們認(rèn)為有利時(shí)才立刻隨時(shí)以此表決,導(dǎo)致你不得不接受一些對(duì)自己不利的談判結(jié)果。 應(yīng)對(duì)方法:我們必須清醒地認(rèn)識(shí)形勢,向?qū)Ψ教岢稣勁须p方地位不平等,談判毫無意義,你可以決策,而對(duì)方需層層請(qǐng)示,要求對(duì)方與你地位相當(dāng)?shù)娜藛T來談,其中可向 對(duì)方暗示不滿意對(duì)方這種不尊重的談判態(tài)度,施加無形心理壓力,為以后的談判埋下伏筆。 九 .供應(yīng)商態(tài)度強(qiáng)硬,為達(dá)到目的不借以威脅的方法。缺貨時(shí)不送貨是供貨商經(jīng)常使用的手段。 應(yīng)對(duì)方法:我們必須分析威脅,此商品是否有替代品或競爭品,如果我們不同意,將會(huì)產(chǎn)生怎樣的損失后果。同時(shí)要向供貨商暗示,威脅我們是要付出代價(jià)的,這代價(jià)有時(shí)可能就是失去此商家。但不要正面應(yīng)戰(zhàn)以免造成關(guān)系惡化。 如何建立生鮮商品的組織結(jié)構(gòu)和采購渠道 一、生鮮商品采購:一種特殊的專業(yè)投資行為 相比超市經(jīng)營的一般商品而言,生鮮商品存在著 經(jīng)營上的特殊性,從超市外部來看,生鮮經(jīng)營條件和環(huán)境具有比較大的不確定性,生鮮商品從生產(chǎn)、加工到運(yùn)銷的規(guī)范性較低,因此復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)性較大,保鮮問題也使生鮮商品經(jīng)營存在這很大的地域限制;從超市內(nèi)部管理來看,又要求對(duì)商品進(jìn)行高度精細(xì)化的管理,所以業(yè)內(nèi)常把把生鮮區(qū)經(jīng)營管理稱之為超市經(jīng)營管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)之一。應(yīng)該說生鮮經(jīng)營業(yè)績?cè)诤艽蟪潭壬先Q于整個(gè)生鮮區(qū)的運(yùn)作狀況和經(jīng)營管理水平,進(jìn)而又在很大程度上反映出整個(gè)超市的盈虧興衰和管理水平。 超市的采購工作常常被人形象地比喻為一種投資業(yè)務(wù)。它要求采購人員要對(duì)超市顧客的消費(fèi)方 式和習(xí)慣十分熟悉,對(duì)超市商品有良好的職業(yè)判斷和感覺,要對(duì)超市商中國管理資訊網(wǎng) 企業(yè) () 中國管理資訊網(wǎng) 企業(yè) () 品的增加和淘汰,商品結(jié)構(gòu)應(yīng)季轉(zhuǎn)換,商品采購方式、代價(jià)和時(shí)機(jī)選擇,商品銷售策略和供應(yīng)商管理等一系列事項(xiàng)做出精確的安排,并要在多種因素影響之下保持良好的商品進(jìn)、銷、存之間的平衡關(guān)系,爭取最佳的資金沉淀和銷售投入回報(bào)。這是對(duì)采購人員工作水平和業(yè)績的核心衡量標(biāo)準(zhǔn),也是對(duì)超市采購管理機(jī)制的評(píng)價(jià)。由于生鮮商品本身的復(fù)雜性,在中國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)背景之下的超市生鮮采購工作就更是一種專業(yè)化的投資業(yè)務(wù)了。 二、需求調(diào)查是確立生鮮商品結(jié)構(gòu)最基本的工作 在生鮮采購工作中 ,無論是超市初創(chuàng)時(shí)期生鮮經(jīng)營項(xiàng)目和商品結(jié)構(gòu)的擬定,還是正常經(jīng)營過程中商品結(jié)構(gòu)調(diào)整完善和應(yīng)季變化,需求調(diào)查都是最基本的工作依據(jù)。 需求調(diào)查主要包括兩方面內(nèi)容:顧客消費(fèi)需求調(diào)查、現(xiàn)有生鮮經(jīng)營方式和采購渠道調(diào)查。 顧客需求調(diào)查 顧客需求調(diào)查是針對(duì)超市所在區(qū)域的消費(fèi)群體的成分構(gòu)成、收入狀況、日常消費(fèi)習(xí)慣和購物方式進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查方式與超市的顧客需求調(diào)查相近,但加工抽取所產(chǎn)生的分析結(jié)果將對(duì)超市生鮮商品結(jié)構(gòu)、商品分類寬度和深度、生鮮商品組合方式都會(huì)產(chǎn)生比較大的影響。 生鮮經(jīng)營方式調(diào)查 主要調(diào)查對(duì)象是本超市周圍的農(nóng)貿(mào)市場、各類超市和零售商販的生鮮經(jīng)營方式,就其所能提供的生鮮商品及其組合結(jié)構(gòu)、價(jià)格水平和相關(guān)服務(wù)做出分析評(píng)價(jià),以便把握生鮮經(jīng)營的發(fā)展趨勢,最終挖掘并能形成自己差異化的經(jīng)營特色和賣點(diǎn),指導(dǎo)開發(fā)和引進(jìn)新商品,及時(shí)調(diào)整生鮮商品價(jià)格和結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換,不斷充實(shí)生鮮區(qū)商品豐富感,保持對(duì)顧客的吸引力,為超市生鮮區(qū)樹立物美價(jià)廉的社區(qū)形象。 目前最有可能與超市生鮮區(qū)在同一經(jīng)營方向上產(chǎn)生競爭的有幾種生鮮經(jīng)營形式: 傳統(tǒng)農(nóng)貿(mào)市場 它是連鎖超市經(jīng)營生鮮區(qū)之前顧客購買農(nóng)副產(chǎn)品的主要場所,擁有 相當(dāng)龐大的消費(fèi)群體。近年來,部分大中城市的傳統(tǒng)農(nóng)貿(mào)市場在越來越多的連鎖超市生鮮區(qū)擠壓之下,其銷售市場份額有所下降,但仍然有很多消費(fèi)者到農(nóng)貿(mào)市場里購買鮮活的初級(jí)農(nóng)產(chǎn)品,并在中小城市占據(jù)市場主導(dǎo)地位,其優(yōu)勢在于鮮活農(nóng)產(chǎn)品的應(yīng)季供銷,新鮮豐富,購買方式簡捷迅速。 同業(yè)超市生鮮區(qū) 目前國外大型綜合超市的示范引領(lǐng)之下,各種連鎖超市發(fā)展迅速。大型綜合超市、生鮮超市、便利店都會(huì)依自身業(yè)態(tài)的優(yōu)勢,以適當(dāng)?shù)纳r經(jīng)營方式來滿足不同消費(fèi)群體的需要。在同行之中不斷對(duì)比分析和學(xué)習(xí)提高,會(huì)對(duì)自身生鮮經(jīng)營方式的明確定位非常有 益。 零售攤販 雖然他們不很顯眼,經(jīng)常會(huì)成為城市管理的整改對(duì)象,但其不斷靈活游動(dòng)的身影,對(duì)所賣生鮮商品的選擇變化,及其對(duì)生鮮商品精心打理的敬業(yè)精神,都是超市生鮮經(jīng)營不容忽競爭對(duì)手,同時(shí)它也是超市生鮮區(qū)了解市場變化脈絡(luò)的關(guān)注對(duì)象之一。 生鮮商品的采購供應(yīng)渠道調(diào)查 大中型城市的農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)集散市場是生鮮采購最直觀和最直接的主渠道,也是反映當(dāng)?shù)剞r(nóng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和價(jià)格波動(dòng)變化的重要晴雨表。另外城市周圍的各種蔬菜、水中國管理資訊網(wǎng) 企業(yè) () 中國管理資訊網(wǎng) 企業(yè) () 產(chǎn)養(yǎng)殖和肉聯(lián)廠等生產(chǎn)基地也是重要的采購渠道。 由于生鮮商品及其供應(yīng)鏈環(huán)境的影 響,要構(gòu)造完善的超市生鮮商品組合,不僅要了解同業(yè)、熟悉自己,更應(yīng)該深入了解生鮮商品本身及安全性、農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)、采購供應(yīng)渠道和供應(yīng)商狀況等。 三、如何建立生鮮商品的組織架構(gòu) 生鮮商品組織結(jié)構(gòu)建立應(yīng)考慮的基本因素 超市生鮮區(qū)在建立生鮮商品經(jīng)營架構(gòu)時(shí),除了要依據(jù)大量外部市場和經(jīng)營環(huán)境調(diào)查外,還必須結(jié)合超市自身狀況考慮問題。 首先,要依據(jù)超市所屬業(yè)態(tài)來設(shè)計(jì)生鮮商品結(jié)構(gòu),如果是大型綜合超市或倉儲(chǔ)(量販)類的業(yè)態(tài)形式,由于輻射半徑較大,所以大區(qū)域的賣場生鮮經(jīng)營是必須具備的,與之相配合的生鮮商品組織 結(jié)構(gòu),無論是商品組織的寬度還是深度,都是需要認(rèn)真加以考慮的,而生鮮經(jīng)營的整體毛利率計(jì)劃要適當(dāng)降低,以便擴(kuò)大超市的影響輻射面。如果是 20xx- 3000 平方米的社區(qū)超市,生鮮商品結(jié)構(gòu)要考慮寬度,限制深度,生鮮經(jīng)營的整體毛利水平可以相對(duì)略高一些。 其次,根據(jù)地區(qū)性的消費(fèi)習(xí)慣和形態(tài)變化,結(jié)合本地區(qū)現(xiàn)存的生鮮經(jīng)營方式,相應(yīng)地采取針對(duì)不同客層的商品組織結(jié)構(gòu),以及銷售價(jià)格策略。不同地區(qū)和城市的消費(fèi)水平,會(huì)對(duì)生鮮商品定價(jià)和毛利空間產(chǎn)生相當(dāng)?shù)挠绊?,而市場空間的大小、市場的成熟度、競爭環(huán)境的優(yōu)劣及市場的開放或封閉程度,都 影響價(jià)格和毛利結(jié)構(gòu)的確定,例如中小城市的市場由于其經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、交通運(yùn)輸狀況和商業(yè)流通開放程度的不同,多數(shù)地方市場存在著較大的封閉性,價(jià)格受外界干預(yù)起伏的波動(dòng)不大,因此在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),不宜照搬照抄,而應(yīng)靈活應(yīng)對(duì)。 第三,要根據(jù)現(xiàn)有的生鮮商品采購渠道來審核調(diào)整商品結(jié)構(gòu),其中包括采購渠道的支持程度、整個(gè)供應(yīng)鏈的順暢程度以及利差空間的預(yù)估等。 常見生鮮商品的分類組織結(jié)構(gòu) 在超市商品結(jié)構(gòu)上,常分類為食品、非食品和生鮮品三個(gè)商品大分類,在生鮮商品大分類中又按照生鮮五品的理解劃分為蔬菜水果、肉類 、水產(chǎn)品、面點(diǎn)類以及熟食等五個(gè)基本中分類;而商品的小分類則會(huì)按照各中類商品群的具體經(jīng)營項(xiàng)目從保存方式、商品屬性和制作方式方法再行區(qū)分為各小分類,例如:水產(chǎn)品可依保存方式不同分為活鮮類、冰鮮類、凍鮮類和干鮮類幾個(gè)小分類;小分類之下則是單品。 除此之外,還有兩個(gè)商品群組 日配商品和散食雜糧的類別劃分,不同超市企業(yè)會(huì)有不同的理解和劃分歸類方式。有些超市把散食雜糧作為生鮮商品獨(dú)立的中分類,放到蔬果部或者面點(diǎn)部并類管理;日配商品可以作為生鮮區(qū)的一個(gè)中分類單獨(dú)設(shè)部組管理。但也有一些超市是把日配商品和散貨雜糧歸并 起來成為雜貨類商品,歸于標(biāo)準(zhǔn)食品的大分類之下進(jìn)行管理。 生鮮商品結(jié)構(gòu)的策略性調(diào)整 在生鮮經(jīng)營中,生鮮區(qū)的銷售流量對(duì)于達(dá)成生鮮經(jīng)營的目的十分重要,而對(duì)剛開張的超市則更加重要,要保持一定水平的生鮮區(qū)銷售流量,不使生鮮經(jīng)營淪為超市的 雞肋 ,需要從各方面予以協(xié)調(diào)配合,生鮮商品組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)策略就是一個(gè)重要方面。 在生鮮商品結(jié)構(gòu)的開業(yè)設(shè)計(jì)和基本調(diào)整之后,大、中、小分類應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,不宜隨意變動(dòng),但商品組合可依據(jù)日均銷售量按季度做出機(jī)動(dòng)性調(diào)整。由于生鮮商中國管理資訊網(wǎng) 企業(yè) () 中國管理資訊網(wǎng) 企業(yè) () 品突出鮮明的季節(jié)性特征,生鮮商品結(jié)構(gòu)應(yīng)依據(jù) 商品的季節(jié)性和地區(qū)性變化來做出應(yīng)季商品組合。 在生鮮區(qū)經(jīng)營的商品中,要根據(jù)需求調(diào)查中消費(fèi)者對(duì)生鮮商品敏感度分析結(jié)果,考慮各類生鮮商品的價(jià)格和毛利率政策,例如對(duì)銷售排行榜前列的品項(xiàng),以及敏感度較高品類(鮮肉、雞蛋、蔬菜等)的價(jià)格和毛利應(yīng)適當(dāng)調(diào)低;不太敏感的品類(水產(chǎn)凍品和散食雜糧等)價(jià)格和毛利可適當(dāng)調(diào)高一些。 生鮮商品的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,應(yīng)與超市整體商品營銷和競爭商品組合策略相呼應(yīng),充分利用食品和非食品與生鮮商品的關(guān)聯(lián)性,適當(dāng)調(diào)低敏感性和競爭性商品價(jià)格水平,通過經(jīng)常性的組合式促銷,在消費(fèi)者中建立整體低 價(jià)的市場印象。并周期性不斷強(qiáng)化,刺激購買欲,提高生鮮區(qū)的銷售流量,從而帶動(dòng)高毛利品類的銷售,注重在賺取超市綜合利潤上做好文章。 生鮮商品多屬于非標(biāo)準(zhǔn)化的季節(jié)性商品,鮮活生鮮品又易腐爛變質(zhì)
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