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正文內(nèi)容

市場零售業(yè)采購操作-資料下載頁

2025-07-30 01:02本頁面
  

【正文】 (三)接受咨詢和投標a、 接受咨詢。依據(jù)招標文件解答投標人提出不涉及招標秘密的問題咨詢。b、 認購(領)標書。(1)招標文件;(2)投標報價表;(3)密封袋。c、 資格審查登記。在正式遞送標書前,對投標人進行資格審查,投標人提供下列證明文件的原件和復印件:(1)營業(yè)執(zhí)照副本;(2)法人代表證明書或授權(quán)委托書;(3)銀行資信證明;(4)經(jīng)授權(quán)的經(jīng)辦人身份證;(5)由有關有權(quán)部門核發(fā)的某種特許的文件或證件;(6)產(chǎn)品生產(chǎn)或經(jīng)銷代理證明;(7)單位或產(chǎn)品簡介{業(yè)績、產(chǎn)品性能、質(zhì)量認證等}。d、 交納投標保證金。按招標公告或招標文件規(guī)定的金額和時間繳入采購中心指定帳戶(轉(zhuǎn)帳的以款到帳戶為準)。e、 投遞標書。投標人按招標公告或招標文件規(guī)定的時間將符合要求的投標文件送達指定地點。f、 接受標書。責任人按要求對投標人進行必要的詢問,并對標書密封狀況進行檢查之后,填制密封袋上的相關內(nèi)容(投標項目、時間、地點、送達人、簽收人等),并將標書妥善保存。(四)開標與評標a、 確定評標委員會。根據(jù)標的特點,確定評標委員會成員,技術(shù)、經(jīng)濟等專家從專家?guī)熘须S機抽樣。b、 依據(jù)招標公告或招標文件規(guī)定的時間和地點開標。根據(jù)不同的標狀況確定參加開標會的人員,一般包括評標委員會成員、采購單位代表、財政部門代表、采購中心工作人員,必要時請紀檢、監(jiān)察部門的代表參加。c、 開標。按照有關法律規(guī)定的程序公開開標:(1)查驗標書;(2)唱標;(3)張榜公布;(4)現(xiàn)場筆錄。d、 公布底價。在某一類標的開標完畢后,由主持人當場拆封,公布該標的的底價。e、 評標委員會依據(jù)招標文件和評標文件的要求對各標書進行初審和詳細的評審和比較。f、 詢標。必要時評標委員會可要求投標人就投標內(nèi)容進行必要的澄清。(五)中標與簽定《采購合同》a、 評標委員會依據(jù)評標情況簽發(fā)《評標結(jié)果推薦報告書》或《評標結(jié)論書》。b、 招標人根據(jù)評標結(jié)論向中標人簽發(fā)《中標通知書》。c、 中標人憑《中標通知書》與采購單位簽訂《采購合同》。政府采購中心予以監(jiān)證。合同一式四份,中標人、采購單位各一份,政府采購中心二份。d、 中標人的投標保證金自動轉(zhuǎn)作履約保證金。e、 通知落標單位并按有關規(guī)定退還投標保證金。(六)履約a、 中標人按《采購合同》供貨及提供各項售后服務。b、 采購單位為主驗收,簽發(fā)驗收單,政府采購中心監(jiān)督驗收。c、 采購中心根據(jù)采購單位簽發(fā)的驗收單,按照《采購合同》約定支付貨款。(七)資料歸檔a、 每次招標后,將所有的與招標活動相關的原始資料搜集齊全,分類整理交綜合部門集中歸檔,內(nèi)容包括:申報審批表;招標文件及評標文件;投標文件;底價確定書;現(xiàn)場筆錄;評標結(jié)果推薦書或評標結(jié)論;中標通知書;采購合同;驗收單;投標申請審批表;1評標委員會名單;1投標人的資格證明文件。b、 總結(jié)會。就整個招標過程進行反思和檢討,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,揚長避短。二、邀請招標(一)準備招標階段a、 審核表格。按市財政局審核完畢的〈〈政府采購申報審批表〉〉逐一核實采購要求,技術(shù)標準及各項條件,為制作招標文件作好準備。b、 標的分類。對核實無誤的〈〈政府采購申報審批表〉〉按屬性分類,以便確定合理的標的清單。c、 澄清標的。對標的狀況、技術(shù)參數(shù)等以不同形式(或電話、或上門、或通過因特網(wǎng))請教專家學者或行家里手,以便做到招標文件的準確無誤。d、 制定工作計劃。根據(jù)標的狀況,依據(jù)法律規(guī)定,參照實踐經(jīng)驗,確定相應的工作事項、日程安排和責任人。e、 制作招標文件。依據(jù)相關資料和法律法規(guī)規(guī)定制作招標文件。f、 搜集投標人信息。(二)發(fā)布招標邀請a、 制作邀請函。根據(jù)招標文件制作符合有關法律規(guī)定和國內(nèi)慣例的招標邀請函。b、 確定邀請對象。根據(jù)搜集的投標人信息和市場調(diào)查了解,選擇甄別、確定、符合相應資格,且實力強、信譽好的廠商作為潛在投標人。c、 寄發(fā)邀請函??缮祥T遞送和函寄招標邀請函,也可電話通知后填制。(三)招標和投標a、 接受咨詢。依據(jù)招標文件解答投標人提出不涉及招標和必要的問題咨詢。b、 認購(領)標書。(1)招標文件;(2)投標報價表;(3)密封袋。c、 資格審查登記。在正式遞送標書前,對投標人進行資格審查,投標人提供下列證明文件的原件和復印件:(1)營業(yè)執(zhí)照副本;(2)法人代表證明書或授權(quán)委托書;(3)銀行資信證明;(4)經(jīng)授權(quán)的經(jīng)辦人身份證;(5)由有關有權(quán)部門核發(fā)的某種特許的文件或證件;(6)產(chǎn)品生產(chǎn)或經(jīng)銷代理證明;(7)單位或產(chǎn)品簡介{業(yè)績、產(chǎn)品性能、質(zhì)量認證等}。d、 交納投標保證金。按招標公告或招標文件規(guī)定的金額和時間繳入采購中心指定帳戶(轉(zhuǎn)帳的以款到帳戶為準)。e、 投遞標書。投標人按招標公告或招標文件規(guī)定的時間將符合要求的投標文件送達指定地點。f、 接受標書。責任人按要求對投標人進行必要的詢問,并對標書密封狀況進行檢查之后,填制密封袋上的相關內(nèi)容(投標項目、時間、地點、送達人、簽收人等),并將標書妥善保存。(四)開標與評標a、 確定評標委員會。根據(jù)標的特點,確定評標委員會成員,技術(shù)、經(jīng)濟等專家從專家?guī)熘须S機抽樣。b、 依據(jù)招標公告或招標文件規(guī)定的時間和地點開標。根據(jù)不同的標狀況確定參加開標會的人員,一般包括評標委員會成員、采購單位代表、財政部門代表、采購中心工作人員,必要時請紀檢、監(jiān)察部門的代表參加。c、 開標。按照有關法律規(guī)定的程序公開開標:(1)查驗標書;(2)唱標;(3)張榜公布;(4)現(xiàn)場筆錄。d、 公布底價。在某一類標的開標完畢后,由主持人當場拆封,公布該標的的底價。e、 評標委員會依據(jù)招標文件和評標文件的要求對各標書進行初審和詳細的評審和比較。f、 詢標。必要時評標委員會可要求投標人就投標內(nèi)容進行必要的澄清。(五)中標與簽定《采購合同》a、 評標委員會依據(jù)評標情況簽發(fā)《評標結(jié)果推薦報告書》或《評標結(jié)論書》。b、 招標人根據(jù)評標結(jié)論向中標人簽發(fā)《中標通知書》。c、 中標人憑《中標通知書》與采購單位簽訂《采購合同》。政府采購中心予以監(jiān)證。合同一式四份,中標人、采購單位各一份,政府采購中心二份。d、 中標人的投標保證金自動轉(zhuǎn)作履約保證金。e、 通知落標單位并按有關規(guī)定退還投標保證金。(六)履約a、 中標人按《采購合同》供貨及提供各項售后服務。b、 采購單位為主驗收,簽發(fā)驗收單,政府采購中心監(jiān)督驗收。c、 采購中心根據(jù)采購單位簽發(fā)的驗收單,按照《采購合同》約定支付貨款。(七)資料歸檔a、 每次招標后,將所有的與招標活動相關的原始資料搜集齊全,分類整理交綜合部門集中歸檔,內(nèi)容包括:申報審批表;招標文件及評標文件;投標文件;底價確定書;現(xiàn)場筆錄;評標結(jié)果推薦書或評標結(jié)論;中標通知書;采購合同;驗收單;投標申請審批表;1評標委員會名單;1投標人的資格證明文件。b、 總結(jié)會。就整個招標過程進行反思和檢討,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,揚長避短。三、議標(一)議標準備階段a、 審核表格。按市財政局審核完畢的〈〈政府采購申報審批表〉〉逐一核實采購要求,技術(shù)標準及標的來源的單一性、特殊性和時間緊迫性等特性。b、 采取議標方式采購的,原則上應由政府采購中心主任批準,并商得財政同意。c、 制作招標文件。依據(jù)相關資料和法律法規(guī)規(guī)定制作操作簡便的招標文件。d、 搜集供應人信息,確定議標對象。所確定的議標對象原則上在三家以上。e、 確定談判代表人員,原則上由采購單位、政府采購中心和專家組成,政府采購中心必須有2人以上參加。(二)議標(談判)a、 方式一:以書面、電話或電傳邀請供應人前來議標、洽談。b、 方式二:議標談判代表到事先確定好的供應人處洽談、議標。c、 每次議標前,必須先審查供應人的資格證明原件,并留存復印件,包括:(1)營業(yè)執(zhí)照副本;(2)法人代表證明書或授權(quán)委托書;(3)銀行資信證明;(4)經(jīng)授權(quán)的經(jīng)辦人身份證;(5)由有關有權(quán)部門核發(fā)的某種特許的文件或證件;(6)產(chǎn)品生產(chǎn)或經(jīng)銷代理證明;(7)單位或產(chǎn)品簡介{業(yè)績、產(chǎn)品性能、質(zhì)量認證等}。d、 每次議標都必須作好詳細的現(xiàn)場筆錄,并由雙方參與人員簽章。(三)評標、決標、簽訂《采購合同》a、 議標談判代表,對各供應人提供的資料和實地查勘的結(jié)果進行詳細的比較、評審。b、 招標人根據(jù)議標結(jié)論向中標人簽發(fā)《中標通知書》。c、 中標人憑《中標通知書》與采購單位簽訂《采購合同》。政府采購中心予以監(jiān)證。合同一式四份,中標人、采購單位各一份,政府采購中心二份。d、 必要時,中標人簽訂《采購合同》時向政府采購中心交納規(guī)定的履約保證金。(四)履約a、 中標人按《采購合同》供貨及提供各項售后服務。b、 采購單位為主驗收,簽發(fā)驗收單,政府采購中心監(jiān)督驗收。c、 采購中心根據(jù)采購單位簽發(fā)的驗收單,按照《采購合同》約定支付貨款。(五)資料歸檔a、 每次議標后,將所有的與議標活動相關的原始資料搜集齊全,分類整理交綜合部門集中歸檔,內(nèi)容包括:申報審批表;招標文件;現(xiàn)場筆錄;評標結(jié)果意見;中標通知書;采購合同;驗收單;供應人的資格證明文件;議標人人員名單。b、 總結(jié)會。就整個議標過程進行反思和檢討,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,揚長避短。招標采購藥品降價1/4今年上半年,我市藥品招標采購工作兌現(xiàn)了中標藥品價格大幅度讓利于患者的承諾。據(jù)統(tǒng)計,2002年中標藥品臨時零售價與上年同期實際零售價相比,%,與國家規(guī)定零售價相比,%。今年初。堵住超市采購黑洞對于超市來說,采購作為超市供銷鏈中最關鍵的環(huán)節(jié),起著至關重要的作用?! 〈笮土闶圪u場在給制造業(yè)增加銷路的同時,也極大限度地壓低了他們的成本。對供應商來說,超市是個圍城,沒進去的削尖了頭要進去,進去的總是為“不公平”條款而大發(fā)牢騷?! 」溨械摹昂诙础睅缀醮嬖谟诿恳患页泄芾碇?。“黑洞”黑在哪里  為使商品進入超市銷售,供應商削尖了頭的大有人在。一位小家電供應商表示,進哪家超市,都要過采購經(jīng)理那一關,施度各種手段不言而喻?! ∪欢?,并不是每個供應商都能直接見到各大超市的采購經(jīng)理。一位小商品供應商告訴記者,苦于無法把商品賣進超市,他找到了超市中間人。所謂的超市中間人是在零售商圈里有一定人際關系的“老人”,只有憑借他們的“走動”,商品才能進超市銷售。當然,他們也不能白干,每個月的“活動費”就得幾千元?! ‘斏唐贰靶疫\地”進入超市以后,各種費用便接踵而來。上架費、堆頭費、裝修費、開新店費等等都被分攤到供應商頭上。據(jù)專家介紹,全球所有的零售業(yè)都采用類似的方法作為產(chǎn)品質(zhì)量的保證。但現(xiàn)在這種手段似乎被放大了?! 『芏喙虒~期過長相當擔憂。供應商的賬期有時會從原定的1個月延長至兩個月,甚至是3個月。實際上,一般超市的商品在兩三周之內(nèi)便可售完,應該說在一個月內(nèi)付賬是不成問題的。但是,當商品銷售出去后,零售商有了現(xiàn)金流,并不“急于”結(jié)款,而是用來擴張門店,或是搞“多元化”了。如何繞過“黑洞”  廠家和商家本是利益的共同體。國際零售大鱷們之所以能夠做到商品低價,是因為繞過中間商,直接從工廠進貨。據(jù)統(tǒng)計,從制造商處統(tǒng)一訂貨,交易中排除了制造商的銷售代理,可以將采購價降低2%—6%左右,這個數(shù)目大約相當于銷售代理的傭金數(shù)額?! 〕型ǔQ赜玫氖琴d銷的方式,這樣商家的一切經(jīng)營風險就轉(zhuǎn)嫁給了供貨商,他們的大部分精力會放在零售環(huán)節(jié),這樣很容易產(chǎn)生以不正當?shù)氖址?,將產(chǎn)品“混”入場內(nèi)銷售的現(xiàn)象。國際商業(yè)的通常做法是買斷供應商的商品,由商家承擔一切經(jīng)營中的風險,如滯銷、丟損等。供應商的任務就是保證產(chǎn)品的質(zhì)量和及時供貨,言外之意,生產(chǎn)商需要承擔的只是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的風險?! ⊥瑫r專家指出,超市的正常經(jīng)營要維持資金鏈運轉(zhuǎn),若是資金鏈出了問題,首先殃及的是整個供應鏈的上游——供應商,他們的資金被拖欠或被占用,勢必影響超市今后的供貨,超市隨之會因缺貨增加機會成本,帶來銷售損失,如此周而復始,勢必形成惡性循環(huán)。超市與供應商誰都沒有好日子過。“齲齒”非治不可  采購中的黑洞,對于每位超市老總來說,就像顆“齲齒”,盡管不好治療,但卻非治不可。因為這關系著每家超市的核心競爭力——價格。沃爾瑪中國公司副總裁李成杰毫不猶豫地表示,一旦發(fā)現(xiàn)采購中的受賄行為,員工要開除,行賄廠家也要終止合作。天津津工超市副總經(jīng)理李秀海認為,目前供應商和商家之間有一條“溝”,廠家和商家互相不能完全信任。為了建立良好的關系,解決這個問題,不少商家也介入了生產(chǎn)環(huán)節(jié),做一些定牌產(chǎn)品等等?! ?jù)了解,不少大型超市采取“采銷分離”的方式,確保采購數(shù)量。家樂福天津店的夏金城介紹,家樂福的采購原則實行與各店分離,各地供應商都要與總部聯(lián)系。至于生鮮產(chǎn)品,總部會將相關采購員派到各店,履行職責。百貨采購作業(yè)程序百貨采購的特點  ◎ 貨源廣泛  百貨生產(chǎn)的工藝相對簡單,技術(shù)要求也不是特別高,因此其生產(chǎn)廠家眾多,貨源十分廣泛。就我國目前的百貨生產(chǎn)及集散地主要在珠江三角洲,蘇南經(jīng)濟圈及以義烏為中心的浙江等地?!  ?價格差異大  由于生產(chǎn)廠家,用料、工藝及技術(shù)的不同,百貨采購的價格差異很大。例如,同是一件西服,有幾十元的、幾百元的、進口的名牌西服則高達幾萬元。  ◎ 品種繁多  百貨采購總的特點是雜。百貨的種類多,同一品牌的型號,花色也很多。  ◎ 技術(shù)性較強  這是由于百貨的自然屬性所決定的。商品結(jié)構(gòu)復雜,品種繁多,因為在經(jīng)營上、保管運輸上等都要求有一定的技術(shù)性。例如,玻璃制品必須要有很好的防震措施,衣服必須要有較好的保管條件,對于衣服的采
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