某特殊鋼有限公司內部控制循環(huán)-資料下載頁
2024-09-02 15:27本頁面
【正文】 同銷貨合同送財務部門作為開具發(fā)票的依據，一聯(lián)送倉庫部門作為發(fā)貨的依據。（六）發(fā)貨：倉庫部門接到發(fā)貨通知單后，應嚴格按照發(fā)貨通知單所載貨物名稱、數(shù)量組織發(fā)貨。（七）開具發(fā)票：銷售部門核對發(fā)貨通知單、銷售合同及客戶回款記錄中的相關內容，核對正確無誤后，銷售部門填制“開具發(fā)票申請單”傳遞給財務部門，財務部門復核銷售合同、發(fā)貨單后，開具銷貨發(fā)票。發(fā)票一聯(lián)送顧客，其他聯(lián)留存以制作收入的傳票。（八）銷貨退回：如顧客驗收貨物后，因貨品質量或其他原因提出退貨，銷售人員應協(xié)同銷售部門經理對原因進行詳細調查，如確屬正當理由，應及時出具審查報告以及客戶的退貨理由書，待公司經理審查批準后，接受客戶的退貨。同時，收回銷貨發(fā)票并待貨物驗收入庫后，及時進行賬務處理。對貨物的質量問題由生產部門加以解決。（九）收款：銷售人員與財務部門會計均應隨時注意貨款的收回事宜。財務部門會計應根據發(fā)貨通知單、銷售合同、銷貨發(fā)票等及時登記銷售收入，并按照客戶及產品明細按月編制應收賬款明細表，一份送銷售部門、一份自存，并按時清查應收款項，以求貨款的安全收回。銷售部門編制“銷售統(tǒng)計表”，包括合同內容，發(fā)貨情況、預付款、到貨款、質保金的應收和實收情況，資金核算員依據貨款的應收和實收情況，及時向客戶催款。收到客戶的貨款時，由財務部門會計填制“回款傳達通知單”給銷售部門，經銷售部門確定收款的合同歸屬后，會計制作收款憑證，進行收款結算，銷售部門在銷售統(tǒng)計表上注明合同實收款項。銷售部門與財務部門主管會計每月核對“銷售統(tǒng)計表”和“應收賬款明細表”，如有差異，及時查清。第五章 附則第二十七條 本規(guī)定由公司財務部制定，解釋權、修改權歸財務部門。第二十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件 北興特鋼財務開支審批權限表權限內容項 目審批人部門經理主管副總經理總經理董事會投資一、對外投資短期投資長期股權投資二、固定資產投資資產處置三、裝置大修理四、固定資產零購生產裝置設備非標準設備運輸設備計算機辦公設備五、固定資產出租合同六、材料物資物資外購采購合同統(tǒng)購物資采購合同材料銷售合同廢舊物資處理合同七、產品銷售銷售合同八、工程項目建設合同維修合同勞務合同擔保九、擔保事項對外擔保融 資十、融資向銀行貸款發(fā)行債券融資租賃費用開支附件二：主要財務內部控制循環(huán)
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