會(huì)議的流程管理及其案例-資料下載頁(yè)
2024-11-13 05:43本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】舉行會(huì)議，千萬(wàn)不要離題。要使會(huì)議不離主題，會(huì)前最好明確以下兩點(diǎn)：。①傳閱議程及所有的相關(guān)資料；②會(huì)前爭(zhēng)取來(lái)自可能同盟者的支持。②當(dāng)與會(huì)者偏離議程時(shí)提醒他們?？紤]與會(huì)者在一個(gè)小組中如何工作。·提供建議他們能否提供特殊的意見(jiàn)或信息？·提供特殊專長(zhǎng)他們的專業(yè)身份是否有用？·授權(quán)行動(dòng)他們能否實(shí)施以獲得統(tǒng)一的行動(dòng)？①避免在情緒低落時(shí)段開(kāi)會(huì)。②保證將議程的任何改變都通知會(huì)議主席。④盡早討論最重要的問(wèn)題，此時(shí)與會(huì)者最精神。③全體與會(huì)者需要確切知道會(huì)議對(duì)他們的要求。⑤無(wú)人會(huì)介意提早結(jié)束會(huì)議，但是會(huì)議超過(guò)預(yù)定時(shí)間會(huì)令人不快。③將建議匯總到下一草案中。④重新在全體與會(huì)者中傳閱議程，征求他們的同意并定稿。不同類型的會(huì)議需要不同的會(huì)議場(chǎng)所，正確選擇會(huì)議場(chǎng)所才能達(dá)到最佳的會(huì)議效果。會(huì)議的管理者應(yīng)該根據(jù)不同的會(huì)議目的采取不同的座位安排方式。規(guī)范分別安排就座。
【正文】 使會(huì)議取得成功，會(huì)議發(fā)起者應(yīng)負(fù)起個(gè)人責(zé)任。 (2)鼓勵(lì)與會(huì)者在會(huì)議上輪流擔(dān)任主席。 (3)你若拒絕一項(xiàng)動(dòng)議，就應(yīng)該提出一個(gè)可能取得一致的新動(dòng)議。 (4)作為主席，應(yīng)該讓大家講出所有觀點(diǎn)。 (1)備忘錄應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)短，并寫成筆記形式。 (2)及時(shí)遞交備忘錄，可以促進(jìn)被討論問(wèn)題的及時(shí)解決。 (3)會(huì)議秘書若對(duì)一個(gè)問(wèn)題不太明了，應(yīng)當(dāng)與會(huì)議主席進(jìn)行討論。 (4)備忘錄應(yīng)能讓缺席者完全理解。 (1)確保會(huì)議主席批準(zhǔn)備忘錄。 (2)會(huì)議結(jié)束一兩天內(nèi)分發(fā)備忘錄。 (3)在兩個(gè)會(huì)議之間跟蹤備忘錄中那些要采取的行動(dòng)。 (4)利用備忘錄中某個(gè)正在進(jìn)行的事項(xiàng)編寫一份情況報(bào)告，與下次會(huì)議的議程一起傳閱。 (5)每次會(huì)議上，與會(huì)者一起核實(shí)并審批上次會(huì)議的備忘錄。 【本講總結(jié)】 會(huì)議是溝通協(xié) 調(diào)的一個(gè)重要手段，也是公開(kāi)表達(dá)意見(jiàn)的形式，通過(guò)舉行會(huì)議及參加會(huì)議，能夠聽(tīng)取意見(jiàn)，獲得資訊。如果不懂得會(huì)議管理技巧，會(huì)議不僅會(huì)變得毫無(wú)意義，而且會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間。因此，要想真正發(fā)揮會(huì)議的作用，必須明確會(huì)議目的，做好會(huì)前 準(zhǔn)備。參加會(huì)議者要想達(dá)到參加會(huì)議的目的，也必須做好參加會(huì)議的準(zhǔn)備。同時(shí)，會(huì)后的后續(xù)工作也很重要。 【心得體會(huì)】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
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