會(huì)議管理制度v1-資料下載頁
2024-11-13 05:43本頁面
【導(dǎo)讀】議定事項(xiàng)落實(shí)到位，提升公司運(yùn)營效率，特制訂本制度。本制度適用于公司規(guī)定的定期會(huì)議以及組織的各種臨時(shí)性會(huì)議。通報(bào)公司近期發(fā)生的重大事項(xiàng)、重大決議。各部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本月工作情況及次月工作計(jì)劃。另外需就目前存在的問題或需其他部門配合的工作提出建議及解決方。公司或各部門解決工作中臨時(shí)出現(xiàn)的問題及公司發(fā)生的緊急情況或重大事項(xiàng)而召集的臨時(shí)會(huì)議。因特殊情況需提前退會(huì)的，應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)后有。無正當(dāng)理由缺席或早退達(dá)到30分鐘。以上每次處以20元的罰款。凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。公司會(huì)議，由綜合管理部或會(huì)議主辦單位及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要，于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)給參會(huì)人員，并抄送綜合管理部經(jīng)理一份。對會(huì)議議定事項(xiàng)和決議，綜合管理部要及時(shí)進(jìn)行催辦，保證決議落到實(shí)處。
【正文】 持人批準(zhǔn)后有序離開。會(huì)議期間參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。 參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密規(guī)定。妥善保管會(huì)議材料，不得遺失；會(huì)議精神傳達(dá)貫徹應(yīng)在規(guī)定范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大；涉密會(huì)議，未經(jīng)許可不得對會(huì)議內(nèi)容錄音錄像，不得將會(huì)議材料帶離會(huì)場。 獎(jiǎng)懲 （ 1） 會(huì)議期間踴躍發(fā)言，大膽發(fā)表個(gè)人意見，及時(shí)反映問題、解決問題，對公司發(fā)展提出建設(shè)性建議并被采納者，獎(jiǎng)勵(lì) 50元。 （ 2） 無正當(dāng)理由遲到者按遲到時(shí)長進(jìn)行罰站，早退每次樂捐 10 元。無正當(dāng)理由缺席或早退達(dá)到 30 分鐘以上每次處以 20元的罰款。凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。 七、 會(huì)議紀(jì)要與督辦 公司會(huì)議，由 綜合管理 部或會(huì)議主辦單位及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要，于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)給參會(huì)人員，并抄送 綜合管理 部經(jīng)理一份。 對會(huì)議議定事項(xiàng)和決議， 綜合管理 部 要及時(shí)進(jìn)行催辦，保證決議落到實(shí)處。 八、 本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室，本制度執(zhí)行自發(fā)布之日起施行。
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