【導(dǎo)讀】項(xiàng)目管理過程中涉及的審批事項(xiàng)除制度要求的外還有哪些審批要求。

　　

【正文】 0. 關(guān)于項(xiàng)目管理的資金計(jì)劃制定流程？是項(xiàng)目公司各個(gè)業(yè)務(wù)部門按部門上報(bào)每月的資金計(jì)劃，由項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部匯總，再上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部？還是由財(cái)務(wù)部下發(fā)資金計(jì)劃？ 21. 關(guān)于項(xiàng)目的資金計(jì)劃控制付款方式：是按照部門來(lái)控制本部門負(fù)責(zé)合同以及費(fèi)用的支出，還是控制到每個(gè)合同的支出。 22. 對(duì)于合同管理您最關(guān)心的是什么問題？ 23. 合同管理方面的需求？ 24. 目前管理合同所運(yùn)用的工具？ 項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度管理 1. 要納入項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的具體內(nèi)容，是否包括項(xiàng)目前期立項(xiàng)以及設(shè)計(jì)階段內(nèi)容？ 2. 項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃與各年 度開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)系，總體開發(fā)計(jì)劃的時(shí)間嚴(yán)格控制各年度的開發(fā)計(jì)劃？ 3. 各項(xiàng)目公司年度開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃是否要將營(yíng)銷計(jì)劃，設(shè)計(jì)出圖計(jì)劃，工程總進(jìn)度計(jì)劃，資金進(jìn)度，招投標(biāo)進(jìn)度全部整合到一個(gè)計(jì)劃內(nèi)展現(xiàn)？還是各個(gè)計(jì)劃各自體現(xiàn)？ 4. 目前計(jì)劃編制關(guān)鍵路徑是如何確定？使用何種工具？ 5. 項(xiàng)目公司將下發(fā)的年度進(jìn)度計(jì)劃分解為季度，月度，應(yīng)該是年嚴(yán)格控制季，季嚴(yán)格控制月？實(shí)際月計(jì)劃如有改動(dòng)是否要先調(diào)整年計(jì)劃和季度計(jì)劃？ 6. 工程實(shí)際完成量計(jì)算與合同進(jìn)度的關(guān)系？目前如何統(tǒng)計(jì)實(shí)際完成量，完成比例如何計(jì)算出來(lái)的？ 用友軟件股份有限公司 XX 集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè) 調(diào)研問卷 第 24 頁(yè)共 59 頁(yè) 7. 對(duì)于項(xiàng)目前期關(guān)鍵 節(jié)點(diǎn)是否是固定不變的？工程主要節(jié)點(diǎn)也是固定的？ 8. 工程主要節(jié)點(diǎn)的劃分？？？是一個(gè)分部分項(xiàng)分類？還是一個(gè)類似里程碑的東西？？ 9. 月工作計(jì)劃及完成情況統(tǒng)計(jì)表（報(bào)批，報(bào)建類的）中：文件（證照）是否是固定的內(nèi)容？本月完成情況，下月計(jì)劃完成進(jìn)度等是否都是文字性的描述？能否出示樣例 10. 工程月工作計(jì)劃及完成情況統(tǒng)計(jì)表（設(shè)計(jì)招標(biāo)）：分部分項(xiàng)工程的內(nèi)容，請(qǐng)?zhí)峁颖? 11. 工程月工作計(jì)劃及完成情況統(tǒng)計(jì)表（施工類）：分部分項(xiàng)工程，請(qǐng)?zhí)峁颖? 12. 計(jì)劃進(jìn)度以及實(shí)際進(jìn)度是否細(xì)化到每道工序？計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度自動(dòng)預(yù)警并提出危機(jī)級(jí)別 ，請(qǐng)問危機(jī)的級(jí)別是如何確定？根據(jù)延后的時(shí)間等等？ 13. 目前計(jì)劃管理有沒有什么系統(tǒng)和工具？ 14. 開發(fā)進(jìn)度多長(zhǎng)時(shí)間上報(bào)一次？是固定的頻率還是根據(jù)形象進(jìn)度？ 采購(gòu)中心 1. 請(qǐng)描述 XX 集團(tuán)材料管理涉及的部門及相互關(guān)系（材料流轉(zhuǎn)關(guān)系）； 2. 請(qǐng)描述材料部日常材料管理的業(yè)務(wù)流程及核心業(yè)務(wù)點(diǎn)； 3. XX 集團(tuán)目前的項(xiàng)目，甲供材、甲控材、乙供材是怎樣的狀況，各占的比重是多少？ 4. 是否有材料倉(cāng)庫(kù)（集團(tuán)庫(kù)，項(xiàng)目公司庫(kù)，工地庫(kù)，施工現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)等）及相應(yīng)管理組織和人員？如果有的話，之間是什么樣的關(guān)系？ 用友軟件股份有限公司 XX 集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè) 調(diào)研問卷 第 25 頁(yè)共 59 頁(yè) 5. 與供應(yīng)商簽訂的材料合同是明細(xì) 合同（有具體種類、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)）還是意向合同（材料大類、大致的數(shù)量、單價(jià)）？ 6. 材料合同簽訂后，能知道該合同的材料將用在哪些項(xiàng)目、標(biāo)段、樓嗎？ 7. 材料合同發(fā)生變化后是直接變更合同呢，還是做補(bǔ)充合同來(lái)進(jìn)行調(diào)整？ 8. 材料在領(lǐng)用時(shí)是否和相應(yīng)的施工合同對(duì)應(yīng)？如何對(duì)應(yīng)，能對(duì)應(yīng)到具體的項(xiàng)目、標(biāo)段、樓上嗎？ 9. 與施工單位簽訂施工合同時(shí)，合同總價(jià)是否包含甲供材部分？也就是說，對(duì)施工單位付款時(shí)，是否需要扣除甲供材領(lǐng)用部分的金額？如果有甲供材扣款，由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)？材料部門還是業(yè)務(wù)部門？ 10. 與施工單位簽訂施工 合同中甲供材料的確定是由材料部門負(fù)責(zé)，還是業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)？ 11. 如果施工單位超領(lǐng)或節(jié)約了施工合同規(guī)定的甲供材供應(yīng)量而發(fā)生扣款或獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)務(wù)（包括超供或節(jié)約的材料種類，數(shù)量，扣款或獎(jiǎng)勵(lì)的金額、累進(jìn)比率等），由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)？材料部門還是業(yè)務(wù)部門？ 12. 材料和一次性使用的設(shè)備有什么不同嗎？ 13. 土建部分的材料和安裝部分的材料在合同簽訂、領(lǐng)用、付款、成本歸集上有區(qū)別嗎？區(qū)別在哪些地方？ 14. 項(xiàng)目的材料成本是如何歸集的？是在材料合同簽訂時(shí)，是在材料領(lǐng)用時(shí)，是在對(duì)材料供應(yīng)商提出付款申請(qǐng)時(shí)，還是在支付材料款時(shí)？ 15. 材料合同上 的質(zhì)保金時(shí)如何規(guī)定的，質(zhì)保金的扣除和返還是如何進(jìn)行的？ 16. 材料合同的結(jié)算、結(jié)項(xiàng)是如何規(guī)定并進(jìn)行的？ 用友軟件股份有限公司 XX 集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè) 調(diào)研問卷 第 26 頁(yè)共 59 頁(yè) 17. 項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，能清楚知道材料的具體使用情況（包括材料的數(shù)量、單價(jià)，具體使用在哪個(gè)項(xiàng)目、哪棟樓）嗎？ 18. 如果材料領(lǐng)用時(shí)具體使用情況不清楚，而項(xiàng)目結(jié)束時(shí)能弄清楚，這兩部分內(nèi)容需要進(jìn)行對(duì)應(yīng)嗎？ 開發(fā)設(shè)計(jì)部 1. 在項(xiàng)目發(fā)展、規(guī)劃階段的參與內(nèi)容？ 2. 項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃與各年度開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)系，總體開發(fā)計(jì)劃的時(shí)間嚴(yán)格控制各年度的開發(fā)計(jì)劃？ 3. 各項(xiàng)目公司年度開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃是否要將營(yíng)銷計(jì)劃，設(shè)計(jì)出圖計(jì)劃，工程總進(jìn)度計(jì) 劃，資金進(jìn)度，招投標(biāo)進(jìn)度全部整合到一個(gè)計(jì)劃內(nèi)展現(xiàn)？還是各個(gè)計(jì)劃各自體現(xiàn)？ 4. 目前計(jì)劃編制關(guān)鍵路徑是如何確定？使用何種工具？ 5. 項(xiàng)目公司將下發(fā)的年度進(jìn)度計(jì)劃分解為季度，月度，應(yīng)該是年嚴(yán)格控制季，季嚴(yán)格控制月？實(shí)際月計(jì)劃如有改動(dòng)是否要先調(diào)整年計(jì)劃和季度計(jì)劃？ 6. 工程實(shí)際完成量計(jì)算與合同進(jìn)度的關(guān)系？目前如何統(tǒng)計(jì)實(shí)際完成量，完成比例如何計(jì)算出來(lái)的？ 7. 對(duì)于項(xiàng)目前期關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)是否是固定不變的？工程主要節(jié)點(diǎn)也是固定的？ 8. 工程主要節(jié)點(diǎn)的劃分？是一個(gè)分部分項(xiàng)分類？還是一個(gè)類似里程碑的東西？？ 9. 月工作計(jì)劃及完成 情況統(tǒng)計(jì)表（報(bào)批，報(bào)建類的）中：文件（證照）是否是固定的內(nèi)容？本月 用友軟件股份有限公司 XX 集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè) 調(diào)研問卷 第 27 頁(yè)共 59 頁(yè) 完成情況，下月完成進(jìn)度等是否都是文字性的描述？能否出示樣例 10. 工程月工作計(jì)劃及完成情況統(tǒng)計(jì)表（設(shè)計(jì)招標(biāo)）：分部分項(xiàng)工程的內(nèi)容，請(qǐng)出示樣表 11. 工程月工作計(jì)劃及完成情況統(tǒng)計(jì)表（施工類）：分部分項(xiàng)工程的內(nèi)容，請(qǐng)出示樣表 12. 計(jì)劃進(jìn)度以及實(shí)際進(jìn)度是否細(xì)化到每道工序？計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度自動(dòng)預(yù)警并提出危機(jī)級(jí)別，請(qǐng)問危機(jī)的級(jí)別是如何確定？根據(jù)延后的時(shí)間等等？ 13. 目前計(jì)劃管理有沒有什么系統(tǒng)和工具？ 14. 開發(fā)進(jìn)度多長(zhǎng)時(shí)間上報(bào)一次？是固定的頻率還是根據(jù)形象 進(jìn)度？ 15. 對(duì)于設(shè)計(jì)合同的管理流程？ 16. 對(duì)決策分析的要求？ 17. 項(xiàng)目管理中與其他相關(guān)部門的關(guān)系？有何數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)？有何數(shù)據(jù)需要從其他部門或集團(tuán)的何部門提供？需要向其他部門或集團(tuán)的何部門提供何種數(shù)據(jù)？ 用友軟件股份有限公司 XX 集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè) 調(diào)研問卷 第 28 頁(yè)共 59 頁(yè) 第五部分 . 報(bào)表 1. 各個(gè)部門需要哪些報(bào)表 用友軟件股份有限公司 XX 集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè) 調(diào)研問卷 第 29 頁(yè)共 59 頁(yè) 第六部分 . 需求目標(biāo) 2. 貴部門對(duì)未來(lái)系統(tǒng)要求和建議。 用友軟件股份有限公司 XX 集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè) 調(diào)研問卷 第 30 頁(yè)共 59 頁(yè) 第七部分 . 附件明細(xì) 用友軟件股份有限公司 XX 集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè) 調(diào)研問卷 第 31 頁(yè)共 59 頁(yè) 第八部分 . 補(bǔ)充調(diào)研內(nèi)容