【導(dǎo)讀】項目管理過程中涉及的審批事項除制度要求的外還有哪些審批要求。

　　

【正文】 0. 關(guān)于項目管理的資金計劃制定流程？是項目公司各個業(yè)務(wù)部門按部門上報每月的資金計劃，由項目公司財務(wù)部匯總，再上報集團(tuán)財務(wù)部？還是由財務(wù)部下發(fā)資金計劃？ 21. 關(guān)于項目的資金計劃控制付款方式：是按照部門來控制本部門負(fù)責(zé)合同以及費用的支出，還是控制到每個合同的支出。 22. 對于合同管理您最關(guān)心的是什么問題？ 23. 合同管理方面的需求？ 24. 目前管理合同所運用的工具？ 項目計劃進(jìn)度管理 1. 要納入項目進(jìn)度計劃的具體內(nèi)容，是否包括項目前期立項以及設(shè)計階段內(nèi)容？ 2. 項目總體開發(fā)計劃與各年 度開發(fā)進(jìn)度計劃的關(guān)系，總體開發(fā)計劃的時間嚴(yán)格控制各年度的開發(fā)計劃？ 3. 各項目公司年度開發(fā)進(jìn)度計劃是否要將營銷計劃，設(shè)計出圖計劃，工程總進(jìn)度計劃，資金進(jìn)度，招投標(biāo)進(jìn)度全部整合到一個計劃內(nèi)展現(xiàn)？還是各個計劃各自體現(xiàn)？ 4. 目前計劃編制關(guān)鍵路徑是如何確定？使用何種工具？ 5. 項目公司將下發(fā)的年度進(jìn)度計劃分解為季度，月度，應(yīng)該是年嚴(yán)格控制季，季嚴(yán)格控制月？實際月計劃如有改動是否要先調(diào)整年計劃和季度計劃？ 6. 工程實際完成量計算與合同進(jìn)度的關(guān)系？目前如何統(tǒng)計實際完成量，完成比例如何計算出來的？ 用友軟件股份有限公司 XX 集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè) 調(diào)研問卷 第 24 頁共 59 頁 7. 對于項目前期關(guān)鍵 節(jié)點是否是固定不變的？工程主要節(jié)點也是固定的？ 8. 工程主要節(jié)點的劃分？？？是一個分部分項分類？還是一個類似里程碑的東西？？ 9. 月工作計劃及完成情況統(tǒng)計表（報批，報建類的）中：文件（證照）是否是固定的內(nèi)容？本月完成情況，下月計劃完成進(jìn)度等是否都是文字性的描述？能否出示樣例 10. 工程月工作計劃及完成情況統(tǒng)計表（設(shè)計招標(biāo)）：分部分項工程的內(nèi)容，請?zhí)峁颖? 11. 工程月工作計劃及完成情況統(tǒng)計表（施工類）：分部分項工程，請?zhí)峁颖? 12. 計劃進(jìn)度以及實際進(jìn)度是否細(xì)化到每道工序？計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度自動預(yù)警并提出危機(jī)級別 ，請問危機(jī)的級別是如何確定？根據(jù)延后的時間等等？ 13. 目前計劃管理有沒有什么系統(tǒng)和工具？ 14. 開發(fā)進(jìn)度多長時間上報一次？是固定的頻率還是根據(jù)形象進(jìn)度？ 采購中心 1. 請描述 XX 集團(tuán)材料管理涉及的部門及相互關(guān)系（材料流轉(zhuǎn)關(guān)系）； 2. 請描述材料部日常材料管理的業(yè)務(wù)流程及核心業(yè)務(wù)點； 3. XX 集團(tuán)目前的項目，甲供材、甲控材、乙供材是怎樣的狀況，各占的比重是多少？ 4. 是否有材料倉庫（集團(tuán)庫，項目公司庫，工地庫，施工現(xiàn)場庫等）及相應(yīng)管理組織和人員？如果有的話，之間是什么樣的關(guān)系？ 用友軟件股份有限公司 XX 集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè) 調(diào)研問卷 第 25 頁共 59 頁 5. 與供應(yīng)商簽訂的材料合同是明細(xì) 合同（有具體種類、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價）還是意向合同（材料大類、大致的數(shù)量、單價）？ 6. 材料合同簽訂后，能知道該合同的材料將用在哪些項目、標(biāo)段、樓嗎？ 7. 材料合同發(fā)生變化后是直接變更合同呢，還是做補充合同來進(jìn)行調(diào)整？ 8. 材料在領(lǐng)用時是否和相應(yīng)的施工合同對應(yīng)？如何對應(yīng)，能對應(yīng)到具體的項目、標(biāo)段、樓上嗎？ 9. 與施工單位簽訂施工合同時，合同總價是否包含甲供材部分？也就是說，對施工單位付款時，是否需要扣除甲供材領(lǐng)用部分的金額？如果有甲供材扣款，由哪個部門負(fù)責(zé)？材料部門還是業(yè)務(wù)部門？ 10. 與施工單位簽訂施工 合同中甲供材料的確定是由材料部門負(fù)責(zé)，還是業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)？ 11. 如果施工單位超領(lǐng)或節(jié)約了施工合同規(guī)定的甲供材供應(yīng)量而發(fā)生扣款或獎勵業(yè)務(wù)（包括超供或節(jié)約的材料種類，數(shù)量，扣款或獎勵的金額、累進(jìn)比率等），由哪個部門負(fù)責(zé)？材料部門還是業(yè)務(wù)部門？ 12. 材料和一次性使用的設(shè)備有什么不同嗎？ 13. 土建部分的材料和安裝部分的材料在合同簽訂、領(lǐng)用、付款、成本歸集上有區(qū)別嗎？區(qū)別在哪些地方？ 14. 項目的材料成本是如何歸集的？是在材料合同簽訂時，是在材料領(lǐng)用時，是在對材料供應(yīng)商提出付款申請時，還是在支付材料款時？ 15. 材料合同上 的質(zhì)保金時如何規(guī)定的，質(zhì)保金的扣除和返還是如何進(jìn)行的？ 16. 材料合同的結(jié)算、結(jié)項是如何規(guī)定并進(jìn)行的？ 用友軟件股份有限公司 XX 集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè) 調(diào)研問卷 第 26 頁共 59 頁 17. 項目結(jié)束時，能清楚知道材料的具體使用情況（包括材料的數(shù)量、單價，具體使用在哪個項目、哪棟樓）嗎？ 18. 如果材料領(lǐng)用時具體使用情況不清楚，而項目結(jié)束時能弄清楚，這兩部分內(nèi)容需要進(jìn)行對應(yīng)嗎？ 開發(fā)設(shè)計部 1. 在項目發(fā)展、規(guī)劃階段的參與內(nèi)容？ 2. 項目總體開發(fā)計劃與各年度開發(fā)進(jìn)度計劃的關(guān)系，總體開發(fā)計劃的時間嚴(yán)格控制各年度的開發(fā)計劃？ 3. 各項目公司年度開發(fā)進(jìn)度計劃是否要將營銷計劃，設(shè)計出圖計劃，工程總進(jìn)度計 劃，資金進(jìn)度，招投標(biāo)進(jìn)度全部整合到一個計劃內(nèi)展現(xiàn)？還是各個計劃各自體現(xiàn)？ 4. 目前計劃編制關(guān)鍵路徑是如何確定？使用何種工具？ 5. 項目公司將下發(fā)的年度進(jìn)度計劃分解為季度，月度，應(yīng)該是年嚴(yán)格控制季，季嚴(yán)格控制月？實際月計劃如有改動是否要先調(diào)整年計劃和季度計劃？ 6. 工程實際完成量計算與合同進(jìn)度的關(guān)系？目前如何統(tǒng)計實際完成量，完成比例如何計算出來的？ 7. 對于項目前期關(guān)鍵節(jié)點是否是固定不變的？工程主要節(jié)點也是固定的？ 8. 工程主要節(jié)點的劃分？是一個分部分項分類？還是一個類似里程碑的東西？？ 9. 月工作計劃及完成 情況統(tǒng)計表（報批，報建類的）中：文件（證照）是否是固定的內(nèi)容？本月 用友軟件股份有限公司 XX 集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè) 調(diào)研問卷 第 27 頁共 59 頁 完成情況，下月完成進(jìn)度等是否都是文字性的描述？能否出示樣例 10. 工程月工作計劃及完成情況統(tǒng)計表（設(shè)計招標(biāo)）：分部分項工程的內(nèi)容，請出示樣表 11. 工程月工作計劃及完成情況統(tǒng)計表（施工類）：分部分項工程的內(nèi)容，請出示樣表 12. 計劃進(jìn)度以及實際進(jìn)度是否細(xì)化到每道工序？計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度自動預(yù)警并提出危機(jī)級別，請問危機(jī)的級別是如何確定？根據(jù)延后的時間等等？ 13. 目前計劃管理有沒有什么系統(tǒng)和工具？ 14. 開發(fā)進(jìn)度多長時間上報一次？是固定的頻率還是根據(jù)形象 進(jìn)度？ 15. 對于設(shè)計合同的管理流程？ 16. 對決策分析的要求？ 17. 項目管理中與其他相關(guān)部門的關(guān)系？有何數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)？有何數(shù)據(jù)需要從其他部門或集團(tuán)的何部門提供？需要向其他部門或集團(tuán)的何部門提供何種數(shù)據(jù)？ 用友軟件股份有限公司 XX 集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè) 調(diào)研問卷 第 28 頁共 59 頁 第五部分 . 報表 1. 各個部門需要哪些報表 用友軟件股份有限公司 XX 集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè) 調(diào)研問卷 第 29 頁共 59 頁 第六部分 . 需求目標(biāo) 2. 貴部門對未來系統(tǒng)要求和建議。 用友軟件股份有限公司 XX 集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè) 調(diào)研問卷 第 30 頁共 59 頁 第七部分 . 附件明細(xì) 用友軟件股份有限公司 XX 集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè) 調(diào)研問卷 第 31 頁共 59 頁 第八部分 . 補充調(diào)研內(nèi)容