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青銅器rdm用戶手冊_項目管理(項目經(jīng)理)分冊v1-資料下載頁

2025-08-17 18:51本頁面

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【正文】 操作手冊- 項目管理 分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第 73頁,共 128頁 功能定義 以樹狀圖的方式展現(xiàn),通過編輯或?qū)Ω侍貓D 進(jìn)行拖拉的方式靈活對計劃進(jìn)行調(diào)整。 操作步驟 Step1:可以先通過右鍵“隱藏表格”的方式,只顯示甘特圖,然后通過拖拉的方式,調(diào)整任務(wù)工期,如下圖箭頭方向所示; 圖 82 甘特圖工期調(diào)整 Step2:任務(wù)前后置關(guān)系設(shè)置,可以直接拖拉的方式,設(shè)置任務(wù)前后關(guān)系如下圖箭頭方向所示,就可以將“組建項目團(tuán)隊”設(shè)置為“準(zhǔn)備項目環(huán)境”的前置任務(wù)。 青銅 器 RDM用戶操作手冊- 項目管理 分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第 74頁,共 128頁 圖 83 甘特圖設(shè)置任務(wù)關(guān)聯(lián) Step3:取消任務(wù)前后置關(guān)系,可以直接雙擊前后置關(guān)系線條,如下圖箭頭所示位置,則可以取消前后置關(guān)系。 青銅 器 RDM用戶操作手冊- 項目管理 分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第 75頁,共 128頁 圖 84 甘特圖 取消 任務(wù)關(guān) 聯(lián) 1 Step4:在彈出的確定對話框中,點擊“確定”,則可以刪除任務(wù)的前后關(guān)聯(lián)關(guān)系。 圖 85 甘特圖取消任務(wù)關(guān)聯(lián) 2 2) 平板圖 以平鋪的方式展現(xiàn),方便查看任務(wù)的動態(tài)更新??梢栽谠撘晥D下面,進(jìn)行篩選和排序操作(前提是對于該字段設(shè)置了可排序或篩選) 青銅 器 RDM用戶操作手冊- 項目管理 分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第 76頁,共 128頁 3) 資源圖 用來透視該計劃下成員,某個時間范圍內(nèi)的工作安排情況實現(xiàn)跨項目資源預(yù)測靈活掌握項目成員的忙閑狀態(tài); 圖 86 資源圖 4) 燃盡圖 分析項目計劃估計需要工作量、實際投入工作量和剩余工作量,形成計劃資源燃盡曲線。 青銅 器 RDM用戶操作手冊- 項目管理 分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第 77頁,共 128頁 圖 87 燃盡圖 RDM在計劃中提供了 4個視圖供項目經(jīng)理根據(jù)實際需要進(jìn)行自由的切換查看。 項目的過程監(jiān)控 項目的計劃任務(wù)發(fā)布給項目組成員以后,經(jīng)理就開始進(jìn)入過程的監(jiān)控。理可以通過以下幾種方式對所負(fù)責(zé)項目的全過程進(jìn)行全方位的監(jiān)控。 任務(wù)監(jiān)控與審核 1. 任務(wù)的監(jiān)控 操作步驟 Step1:項目管理 ?進(jìn)度管理 , 雙擊一個具體的計劃進(jìn)去。 青銅 器 RDM用戶操作手冊- 項目管理 分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第 78頁,共 128頁 圖 88 進(jìn)度管理界面 Step2:通過四種方式,來對任務(wù)進(jìn)行全方位的監(jiān)控。 圖 89 計劃詳細(xì)界面 2. 任務(wù)的審核 Step1:項目管理 ?進(jìn)度管理 , 雙擊一個具體的計劃進(jìn)去。 青銅 器 RDM用戶操作手冊- 項目管理 分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第 79頁,共 128頁 圖 90 進(jìn)度管理界面 Step2: 項目管理 ?進(jìn)度管理 , 雙擊一個具體的計劃進(jìn)去。 切換視圖為 平板視圖 圖 91 任務(wù)顯示界面 1 Step3:選中待審核的任務(wù),雙擊進(jìn)去,就可以對這個任務(wù)進(jìn)行審核了。 青銅 器 RDM用戶操作手冊- 項目管理 分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第 80頁,共 128頁 圖 92 任務(wù)顯示界面 2 詳細(xì)說明 在甘特圖這個視圖,也可以對任務(wù)進(jìn)行審核?;蛘呤窃? 個人工作空間 ?我的任務(wù) ?我審核的任務(wù)當(dāng)中同樣可以對任務(wù)進(jìn)行審核。 項目儀表盤 功能定義 該頁面提供本項目的全方位狀態(tài)信息顯示圖 及項目報告生成功能 , 項目經(jīng)理可以通過儀表盤對項目全方位的數(shù)據(jù)進(jìn)行整體把握。 這些透視圖都是可以自己配置的。 詳細(xì)說明 具體在系統(tǒng)管理 視圖設(shè)置 項目管 理( 項目管理 狀態(tài)管理 項目儀表盤 ) ,右鍵編輯,選擇想顯示的詳細(xì)信息,保存即可。 操作步驟 青銅 器 RDM用戶操作手冊- 項目管理 分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第 81頁,共 128頁 用 戶可以通過點擊“ ”展開詳細(xì)視圖,對各視圖 /表進(jìn)行查看(如下圖)。同時,該頁面提供 導(dǎo)出功能 ,用戶可以通過點擊“ 導(dǎo)出 ”按鈕導(dǎo)出 EXCEL格式的項目報告。 圖 93 儀表盤視圖 - 1 青銅 器 RDM用戶操作手冊- 項目管理 分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第 82頁,共 128頁 圖 94 儀表盤視圖 - 2 詳細(xì)說明 1) . 只有 項目 經(jīng)理 /項目助理才有權(quán)限 在該項目的儀表盤頁面使用刷新功能對單個項目進(jìn)行刷新 ,其他的用戶 需要授權(quán)后才能刷新 或生成項目報告; 2) . 通過 導(dǎo)出 功能,項目經(jīng)理可以直接生成項目的狀態(tài)報告, 使得項目經(jīng)理的工作 青銅 器 RDM用戶操作手冊- 項目管理 分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第 83頁,共 128頁 更加輕松、高效! 圖 95 生成的 項目 狀態(tài) 報告 項目動態(tài) 功能定義 青銅 器 RDM用戶操作手冊- 項目管理 分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第 84頁,共 128頁 直觀地查看該項目的最新動態(tài),包括項目所有業(yè)務(wù)流程的動態(tài)及虛擬辦公室的活動情況。 顯示的業(yè)務(wù)類型是可以配置的。 操作步驟 1. 設(shè)置顯示 內(nèi)容 Step1:勾選需要顯示的內(nèi)容,點擊“應(yīng)用”即可。 圖 96 項目動態(tài)界面 青銅 器 RDM用戶操作手冊- 項目管理 分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第 85頁,共 128頁 項目虛擬辦公室 該 功能即項目 BBS, 提供項目組成員 進(jìn)行 項目公告或相關(guān)技術(shù)、管理討論 的功能 ,增強(qiáng)項目成員間的相互溝通,減少不必要的會議 , 從而提高項目 組 的溝通效率 。 1. 發(fā)布新主題 操作步驟 Step1: 點擊 “虛擬辦公室” ,進(jìn)入項目 BBS頁面; 圖 97 虛擬辦公室 頁面 Step2: 點擊 “ 發(fā)帖 ” 按鈕可進(jìn)入發(fā)布主題頁面; 青銅 器 RDM用戶操作手冊- 項目管理 分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第 86頁,共 128頁 圖 98 發(fā)布新主題頁面 Step3: 輸入主題 詳細(xì) 信息,點擊 “ 保存 ” 完成主題發(fā)布 。 詳細(xì)說明 1) 項目組成員都可以在此頁面發(fā)布與項目相關(guān)的主題; 2) 項目組成員都可以對該項目的所有主題進(jìn)行查看和回復(fù); 3) 只有項目的責(zé)任人 和項目助理 才 能 對主題進(jìn)行刪除 。 2. 回復(fù)主題 進(jìn)入詳細(xì)的帖子頁面, 點擊 “回復(fù)” 進(jìn)入主題回復(fù)頁面 ,輸入 回復(fù)的內(nèi)容 信息,點擊“ 保存 ” 完成主題回復(fù) 。 圖 99 回復(fù)主題頁面 3. 查看主題回復(fù) 單擊主題就可以進(jìn)入 主題回復(fù)頁面,查看所有的回復(fù)。 青銅 器 RDM用戶操作手冊- 項目管理 分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第 87頁,共 128頁 圖 100 查看主題回復(fù) 項目的文檔管理 功能 定義 在項目開展過程中,需要對項目提交的文檔進(jìn)行分類管理,使得在中出了問題有依據(jù)可查,以保證項目的順利進(jìn)行。 操作步驟 點擊“項目文檔” tab頁, 左邊可以切換該項目的基線庫或文檔庫 ,并給文檔庫創(chuàng)建文件夾; 右邊顯示的 內(nèi)容 是該項目的所有 基線 /文檔,可以自定義 文檔 /基線 的顯示 視圖 (具體請參考 《產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理手冊》之 個性化視圖 ) , 還可以添加、查詢項目文檔 /基線 的內(nèi)容(文檔管理模塊也可以進(jìn)行該操作,具體請參考《產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理手冊》之 文檔管理和 基線 管理 及 查詢 )。 青銅 器 RDM用戶操作手冊- 項目管理 分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第 88頁,共 128頁 圖 101 項目文檔界面 1. 項目文檔 1) 創(chuàng)建項目文件夾 Step1: 選中文件夾, 點擊 左邊的 “新建” ,可以創(chuàng)建不同的文件夾 ; 圖 102 新建文件夾 Step2:通過將文件夾拖拽進(jìn)入其他文件夾的方式,可以設(shè)置文件夾間層級關(guān)系; 如下圖所示,選中“計劃類”文件夾,將其拖進(jìn)“項目管理就成為類”的子文件夾; 青銅 器 RDM用戶操作手冊- 項目管理 分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第 89頁,共 128頁 圖 103 文件夾層級關(guān)系設(shè)置 1 圖 104 文件夾層級關(guān)系設(shè)置 2 Step3: 右鍵文件夾,可以對文件夾進(jìn)行刪除(也可以選中文件夾并點擊“刪除”按鈕)、更名等其他操作。 圖 105 對文件夾進(jìn)行操作 2) 為文件夾添加文檔 青銅 器 RDM用戶操作手冊- 項目管理 分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第 90頁,共 128頁 a. 如果文檔庫中有文檔,可以直 接在右邊的文檔列表中選中文檔,拖 拽 到相應(yīng)文件夾里面 ; b. 也可以直接選中左邊相應(yīng)的文件夾,點擊在右邊列表中“新建”或鏈接即可為該目錄添加文檔, 新建和鏈接 操作方法請參考《 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理手冊 》之 關(guān)對象。 圖 106 給文件夾添加文檔 2. 項目基線 1) 新建基線 Step1:選中基線庫,點擊左邊的“新建”,即可為項目創(chuàng)建基線具體請參考 《產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理手冊》之 新建基線。 圖 107 新建基線 項目的績效管理 青銅 器 RDM用戶操作手冊- 項目管理 分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第 91頁,共 128頁 功能定義 在項目開展過程中,需要對項目的執(zhí)行過程設(shè)置關(guān)鍵考核指標(biāo),并在中及時反饋指標(biāo)達(dá)成情況 ,及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決,保證項目能夠保質(zhì)、保量、高效的完成。 1. 增加 項目 KPI指標(biāo) 操作步驟 Step1: 點擊進(jìn)入 項目績效 頁面; 圖 108 項目績效 Step2: 點擊 “增加指標(biāo)”,彈出選擇績效指標(biāo)彈出框 ; 青銅 器 RDM用戶操作手冊- 項目管理 分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第 92頁,共 128頁 圖 109 選擇績 效 目標(biāo) Step3: 選擇績效目標(biāo), 點擊 “保存”完成指標(biāo)的添加。 2. 填寫項目績效數(shù)據(jù) 操作步驟 Step1: 點擊進(jìn)入 項目績效 頁面; 青銅 器 RDM用戶操作手冊- 項目管理 分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第 93頁,共 128頁 圖 110 項目績效 Step2: 點擊 “填寫數(shù)據(jù)”按鈕, 進(jìn)入 項目績效數(shù)據(jù)填寫 頁面; 圖 111 填寫績效數(shù)據(jù) Step3: 填寫績效目標(biāo)達(dá)成情況,點擊“保存”完成項目績效數(shù)據(jù)的填寫。 項目的成 本 管理 功能定義 在項目執(zhí)行過程中,項目經(jīng)理需要對項成本的預(yù)算和實際支出做時監(jiān)控,保證 青銅 器 RDM用戶操作手冊- 項目管理 分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第 94頁,共 128頁 目目標(biāo)成本績效 目 標(biāo)的達(dá)成。 1. 增加項目成本的預(yù)算 單 操作步驟 Step1: 點擊進(jìn)入 項目 財務(wù) 頁面 ,點擊“預(yù)算”; 圖 112 項目成本 -預(yù)算 Step2: 點擊“增加”,進(jìn)入新增頁面 ; 圖 113 增加預(yù)算項目 Step3: 輸入預(yù)算信息,點擊“保存”完成增加。 青銅 器 RDM用戶操作手冊- 項目管理 分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第 95頁,共 128頁 圖 114 完成預(yù)算項目增加頁面 2. 增加項目成本的 支出 單 操作步驟 Step1: 點擊進(jìn)入 項目成本 頁面 ,點擊“支出”; 圖 115 項目成本 -支出 Step2: 點擊“增加”,進(jìn)入新增頁面 ; 青銅 器 RDM用戶操作手冊- 項目管理 分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第 96頁,共 128頁 圖 116 增加支出項目 Step3: 輸入支出詳細(xì)信息,點擊“保存”完成增加。 圖 117 支出 單列表 詳細(xì)說明 1) . 每月的人力成本由系統(tǒng)自動生成 ,無需手 工 輸入; 2) . 項目的成本主要包括人力成本、差旅費(fèi)、商務(wù)接待費(fèi)用等。 青銅 器 RDM用戶操作手冊- 項目管理 分冊 版權(quán)所有,侵權(quán)必究 第 97頁,共 128頁 項目暫停與恢復(fù) 功能定義 該功能 允許項目經(jīng)理根據(jù) 項目的 進(jìn)度、資源等 實際狀況 ,對項目做 暫停 /恢復(fù) /關(guān)閉的操作。 1. 項目的暫停 操作步驟 Step1: 點擊進(jìn)入 基
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