燕京啤酒管理信息系統(tǒng)成功案例分析-資料下載頁
2024-11-12 21:03本頁面
【導(dǎo)讀】系統(tǒng)等構(gòu)成，目前采購管理系統(tǒng)為預(yù)留系統(tǒng)。通用管理軟件與專項(xiàng)開發(fā)相結(jié)合，國(guó)家二級(jí)企業(yè)，燕京啤酒集團(tuán)現(xiàn)已成為中國(guó)啤酒行業(yè)噸位最大的“航空母艦”。北京燕京啤酒股份有限公司的組織結(jié)構(gòu)圖如下所示。燕京啤酒是目前滬深股市啤酒類上市公司的龍頭股，就其優(yōu)良的質(zhì)地而言，稱之為食品釀酒業(yè)的藍(lán)籌股也是毫不過分的。燕京啤酒擁有雄厚的技術(shù)力量，精。制自動(dòng)化，產(chǎn)品全部按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)，綜合實(shí)力處于世界先進(jìn)水平。思想相結(jié)合才能產(chǎn)生預(yù)期的效果。理系統(tǒng)進(jìn)行剖析，探尋其成功的經(jīng)驗(yàn)。隨著企業(yè)規(guī)模的日益增長(zhǎng)，業(yè)務(wù)量也逐漸增加，手工處理方式帶來。業(yè)是一個(gè)地域性較強(qiáng)的行業(yè)，企業(yè)的興旺很大程度上依賴于本地市場(chǎng)的占有率，因此加強(qiáng)銷售管理十分必要。管理與控制中，建立包括采購、庫存、銷售、財(cái)務(wù)管理和控制為一體的管理系統(tǒng)。企業(yè)完全達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一的集成化提供支持。有誤和價(jià)格有誤等問題。在燕京啤酒管理系統(tǒng)中，錄入銷售發(fā)票的界面如圖二所示。
【正文】 售業(yè)務(wù)量很大，而且銷售業(yè)務(wù)員眾多，對(duì)業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)的管理和考核全憑部門領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)的印象。在燕京啤酒管理系統(tǒng)中，對(duì)公司職員尤其是銷售業(yè)務(wù)員，系統(tǒng)能進(jìn)行跟單管理，管理 者可以通過該系統(tǒng)了解哪筆業(yè)務(wù)由哪個(gè)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)，在某個(gè)時(shí)間該業(yè)務(wù)處于什么狀態(tài)等等詳盡信息；職員期末業(yè)績(jī)考核的進(jìn)行能以其統(tǒng)計(jì)信息作為依據(jù)，考核結(jié)果更能為員工所接受。 3． 6 加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，加速資金周轉(zhuǎn) 燕京啤酒已有近千家客戶，手工條件下如果對(duì)客戶的應(yīng)收賬款進(jìn)行管理，則需要為每一個(gè)賒銷客戶建立一本明細(xì)賬。否則，無法對(duì)每個(gè)客戶進(jìn)行應(yīng)收賬款分析，及時(shí)催收應(yīng)收款項(xiàng)。在客戶數(shù)量眾多的情況下，為每個(gè)客戶都建立一本賬，不僅可能違背成本效益原則，而且信息不準(zhǔn)確、不及時(shí)。因此，即便企業(yè)已有很先進(jìn)的應(yīng)收款管理方法，手工處 理方式也制約了這些方法的使用，造成應(yīng)收賬款管理上出現(xiàn)失誤。 在燕京啤酒管理系統(tǒng)中，可以進(jìn)行賬齡分析，賬齡分析表如圖六所示 應(yīng)收賬款賬齡分析表 2020． 1． 1 2020． 12． 31 賬 齡 金額 占該賬項(xiàng)余額的 % 金額 占該賬項(xiàng)余額的 % 一年以內(nèi) 一年至二年 二年至三年 三年以上 圖六 應(yīng)收賬款賬齡分析表 通過對(duì)各客戶所欠款項(xiàng)進(jìn)行賬齡分析，可以快捷、全面地了解其欠款情況，及時(shí)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行催收，加速資金周轉(zhuǎn)，減少壞賬損失；同時(shí)燕京啤酒是上市公司中采用賬齡 法計(jì)提壞賬的第一家，賬齡分析表為賬齡法的使用創(chuàng)造了前提條件。 3． 7 及時(shí)、準(zhǔn)確的對(duì)外提供報(bào)表，為利益相關(guān)者提供決策信息 北京燕京啤酒股份有限公司是上市公司，其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必須對(duì)外披露，為債權(quán)人、所有者、政府部門等利益相關(guān)者進(jìn)行分析決策提供信息。燕京啤酒管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和銷售的集成，銷售系統(tǒng)可以將有關(guān)業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)進(jìn)行提煉，編制成賬務(wù)憑證，自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)需要即可在 UFO 中快速生成企業(yè)所需各種報(bào)表和分析圖表。例如可以生成對(duì)利潤(rùn)構(gòu)成的分析圖表，如圖七所示。這不僅能保證對(duì)外報(bào)表能及時(shí)、快速獲取 ，而且對(duì)外報(bào)表的準(zhǔn)確性也有了可靠保障。 1999 年度利潤(rùn)總額及構(gòu)成（單位：元） 利潤(rùn)總額 343,460, 其中： 主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn) 466,257, 其他業(yè)務(wù)利潤(rùn) 3,229, 營(yíng)業(yè)外收支凈額 7,438, 凈利潤(rùn) 291,494, 圖七 利潤(rùn)總額及構(gòu)成 總而言之，燕京啤酒管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行了有效的控制，為企業(yè)管理提供了豐富的工具和手段，準(zhǔn)確、及時(shí)的為企業(yè)提供各種對(duì)內(nèi)管理報(bào)表和對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表，在企業(yè)管理升級(jí)中起到了非常重要的作用。 現(xiàn)有的燕京啤酒管理系統(tǒng)是北京燕京啤酒股份有限公司與用友軟件股份有限公司強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合和協(xié)作所取得的信息化建設(shè)的典范。然而燕京啤酒并不滿足現(xiàn)狀 ,在此基礎(chǔ)上，它將在近 期內(nèi)完成生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、采購管理等系統(tǒng)的建立，把企業(yè)的全面管理推向更高水平 .
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