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管理信息系統(tǒng)再造案例-資料下載頁

2024-11-05 02:00本頁面
  

【正文】 系統(tǒng)開展供應(yīng)鏈管理。新時(shí)期全球IT產(chǎn)品市場需求出現(xiàn)爆發(fā)性增長,但基礎(chǔ)的元器件材料供應(yīng)沒及時(shí)跟上,眾多IT行業(yè)廠商紛紛爭奪材料資源,同時(shí)出現(xiàn)設(shè)備交貨延遲等現(xiàn)象。由于上海貝爾在供應(yīng)鏈管理的快速反應(yīng)、柔性化調(diào)整和系統(tǒng)內(nèi)外響應(yīng)力度上有所不夠,一些材料不成套,材料庫存積壓,許多產(chǎn)品的合同履約率極低,客觀現(xiàn)狀的不理想使公司需要對供應(yīng)鏈管理進(jìn)行改革。電子商務(wù)是一種未來企業(yè)提高國際競爭力和拓展市場的有效方式,供應(yīng)鏈管理與電子商務(wù)相結(jié)合,其戰(zhàn)略目的就是幫助企業(yè)創(chuàng)建一條暢通于客戶、企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)商之間的物流、信息流、資金流。在電子商務(wù)支持下,供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略的重點(diǎn)分別是供應(yīng)商關(guān)系管理、市場需求預(yù)測和庫存管理E化。(1)供應(yīng)商關(guān)系管理供應(yīng)商的遴選標(biāo)準(zhǔn):首先,依據(jù)供應(yīng)商關(guān)系管理模型對上海貝爾的需求產(chǎn)品和侯選供應(yīng)商進(jìn)行彼此關(guān)系界定;其次,明確對供應(yīng)商的信息化標(biāo)準(zhǔn)要求和雙方信息溝通的標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商的遴選方式和范圍:上海貝爾作為IT廠商,其供應(yīng)商呈現(xiàn)全球化的傾向,故供應(yīng)商的選擇應(yīng)以全球?yàn)殄噙x范圍,而充分利用網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行遴選和評價(jià),如:運(yùn)用網(wǎng)上供應(yīng)商招標(biāo)或商務(wù)招標(biāo),一方面,可以突破原有信息的局限,另一方面,可以實(shí)現(xiàn)公平競爭。(2)需求預(yù)測和響應(yīng)上海貝爾可以在公司原有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,與各分公司、分銷商專門建立需求預(yù)測網(wǎng)絡(luò)體系,實(shí)時(shí)、動態(tài)地跟蹤需求趨勢、收集市場數(shù)據(jù),隨時(shí)提供最新市場預(yù)測,使上海貝爾的供應(yīng)鏈系統(tǒng)能真正圍繞市場運(yùn)作。近期,可通過網(wǎng)絡(luò)專線的延伸建立公司內(nèi)部ERP系統(tǒng)與分公司、專業(yè)分銷商之間的電子聯(lián)接,同時(shí)將有關(guān)產(chǎn)品銷售或服務(wù)合同的審查職能下放至各大分公司,使市場需求在合同確認(rèn)時(shí)即能參與企業(yè)ERP運(yùn)行,同時(shí)在需求或合同改變時(shí)企業(yè)ERP系統(tǒng)及時(shí)響應(yīng),調(diào)整整個(gè)供應(yīng)鏈的相關(guān)信息。(3)庫存管理E化根據(jù)近年遇到的實(shí)際情況,對關(guān)鍵性材料資源,考慮采用聯(lián)合庫存管理策略。通過供應(yīng)商和上海貝爾協(xié)商,聯(lián)合管理庫存,在考慮市場需求的同時(shí),也顧及供應(yīng)商的產(chǎn)能,在電子商務(wù)手段的支持下,雙方實(shí)現(xiàn)信息、資源共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的良性庫存管理模式。供應(yīng)鏈管理進(jìn)行動態(tài)補(bǔ)償,同時(shí)實(shí)行即時(shí)的相關(guān)信息交換,采用供應(yīng)商管理客戶庫存模式來實(shí)現(xiàn)終端成品庫存管理。實(shí)施供應(yīng)鏈管理要以上海貝爾作為核心企業(yè),以客戶需求為中心,通過有效協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流,有效地實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)“信息孤島”的連接,使業(yè)務(wù)和信息實(shí)現(xiàn)有效的集成和共享。同時(shí),供應(yīng)鏈管理的實(shí)施也將改變傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈上信息逐級傳遞的方式,為企業(yè)創(chuàng)建廣泛可靠的上游供應(yīng)網(wǎng)關(guān)系、大幅降低采購成本提供了基礎(chǔ),提高供應(yīng)鏈運(yùn)營的效率,提高顧客的滿意度,并使組織模式和管理方法得以創(chuàng)新,使得供應(yīng)鏈具有更高的動態(tài)適應(yīng)性。供應(yīng)鏈管理的實(shí)施也將使得公司的全球價(jià)值鏈得以延伸,在設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售,發(fā)送和服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)取得更高附加值,同時(shí),電子商務(wù)的支持下,上海貝爾的虛擬價(jià)值鏈也得以拓展,增強(qiáng)實(shí)物價(jià)值鏈的可視性和協(xié)調(diào)管理,形成協(xié)同效應(yīng),幫助公司建立新型客戶關(guān)系,擴(kuò)大經(jīng)營范圍,實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值鏈與供應(yīng)商買賣價(jià)值鏈的有效結(jié)合,增強(qiáng)價(jià)值鏈的快速反應(yīng)能力,最終在行業(yè)競爭中取得顯著優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)其全球價(jià)值鏈的戰(zhàn)略目標(biāo)。以上是我對上海貝爾股份有限公司的問題和解決方案的探究,尤其在數(shù)據(jù)處理模型的應(yīng)用、企業(yè)資源計(jì)劃ERP和供應(yīng)鏈管理的實(shí)施幾個(gè)方面進(jìn)行了深度分析并擬定了較系統(tǒng)合理的解決方案,我相信這些方案的實(shí)施一定可以為公司的發(fā)展提供強(qiáng)大動力,實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略。第五篇:政府流程再造案例及分析上海市徐匯區(qū)政府工作流程再造2003 年,上海市徐匯區(qū)新一屆政府成立后,針對現(xiàn)存行政管理中存在的程序過多,公開透明不夠,信息傳遞低效和失真,權(quán)利高度集中,腐敗容易滋生,集權(quán)式的流程設(shè)計(jì)抑制了基層管理人員創(chuàng)新的積極性等問題,提出,必須從制度、機(jī)制入手,把在體制矛盾中產(chǎn)生的問題,用制度重構(gòu)的思路加以解決,必須進(jìn)行以權(quán)力下移為核心的權(quán)力資源重新配臵的流程再造。2004年4月22日,徐匯區(qū)政府在前期試點(diǎn)的基礎(chǔ)上印發(fā)了《徐匯區(qū)關(guān)于加強(qiáng)推進(jìn)流程再造工作的實(shí)施意見》,標(biāo)志著政府流程再造工作全面啟動。徐匯區(qū)“政府工作流程再造”的創(chuàng)新主要體現(xiàn)為如下三方面:第一,理念創(chuàng)新。(1)徐匯區(qū)政府把流程再造看作是借鑒企業(yè)管理創(chuàng)新的一種嘗試,目的在于將企業(yè)文化有針對性地、有條件地移植到公共行政當(dāng)中,從而改善政府工作的效率,提高公共服務(wù)質(zhì)量。(2)徐匯區(qū)政府把流程再造看成是公共行政民主化的一個(gè)契機(jī),在流程再造中增強(qiáng)人民群眾獲取應(yīng)得的信息、監(jiān)督政府行為的能力,注重對基層授權(quán),對社會放松規(guī)制,真正做到便民利民。上海市徐匯區(qū)“政府工作流程再造”項(xiàng)目曾獲得了第三屆(20052006 )“中國地方政府創(chuàng)新獎(jiǎng)”入圍獎(jiǎng)。徐匯區(qū)政府流程再造工作也得到了社會的廣泛認(rèn)同,《人民日報(bào)》等 10 余家媒體以《流程再造 服務(wù)市民——上海徐匯區(qū)建設(shè)效能政府》等標(biāo)題進(jìn)行了多次報(bào)道。(3)徐匯區(qū)政府還在流程再造中突出政府管理 由粗放型向精細(xì)化科學(xué)管理轉(zhuǎn)變的思路,提出了以提高行政效能為中心,以理清政府職責(zé)為切入點(diǎn),以點(diǎn)帶面,整體推進(jìn),以信息技術(shù)為支撐,打造“透明、高效、職業(yè)化”政府的指導(dǎo)思想。第二,機(jī)制創(chuàng)新。徐匯區(qū)政府整個(gè)流程再造突出了五個(gè)機(jī)制創(chuàng)新。(1)通過將“寶塔形”管理結(jié)構(gòu)壓扁,成立“回應(yīng)中心”,建立了服務(wù)需求快速回應(yīng)機(jī)制。例如,斜土街道的“斜土社區(qū)事務(wù)受理中心”,通過接訪分中心、呼叫分中心,24 小時(shí)受理社區(qū)公共事務(wù)管理和社區(qū)等事務(wù),社區(qū)單位和居民的合理訴求均能得到積極響應(yīng)和快速回應(yīng)。(2)通過 ISO9001 質(zhì)量管理體系的推進(jìn),明確行政責(zé)任邊界,推動各部門流程再造,建立公共服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。2005 年4 月,徐匯區(qū)政府在前期工作的基礎(chǔ)上出臺《關(guān)于在本區(qū)加快推進(jìn)建立 ISO9001 質(zhì)量管理體系工作的通知》,至今,區(qū)勞動保障局、環(huán)保局、民政局等 6 家單位作為試點(diǎn)單位建立起了 ISO9001 質(zhì)量管理體系,并全部通過認(rèn)證,這些也是全市同行業(yè)中首家通過認(rèn)證的單位。通過 ISO9001 質(zhì)量管理體系的建立,區(qū)計(jì)生委辦理《獨(dú)生子女服務(wù)光榮證》工作從原來的 45 天縮短到 10 天,辦理《再生子女告知書》流程從 37 天縮短到 17 天。(3)通過聯(lián)席會議制度,把部門之間的“關(guān)節(jié)炎”治愈,建立了部門之間長效的制度協(xié)調(diào)機(jī)制。徐匯區(qū)政府在各部門的“小流程”再造基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)了部門之間“大流程再造”。例如,拆除城市違法建筑工作流程(涉及區(qū)規(guī)劃局、房地局、建委、城管大隊(duì)等單位);食品衛(wèi)生安全監(jiān)管工作流程(涉及區(qū)食品藥品監(jiān)督分局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、衛(wèi)生局、城管大隊(duì)、各街道、鎮(zhèn)等);安全生產(chǎn)監(jiān)督管理流程(涉及區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督局、質(zhì)監(jiān)局、建委、公安分局、陸管所等);企業(yè)注冊登記“一門式”服務(wù)工作流程(涉及區(qū)工商分局、外經(jīng)委、財(cái)政局、稅務(wù)局、區(qū)招商服務(wù)中心等)。以上跨部門的流程再造都制定了明確的工作方案,并全面開展了實(shí)施。例如,徐匯區(qū)在制定處理食品安全舉報(bào)的流程再造中,在食品藥品監(jiān)督局設(shè)立舉報(bào)窗口,相關(guān)部門建立聯(lián)系會議制度,由聯(lián)系負(fù)責(zé)人在各部門之間“通關(guān)”。(4)通過將流程再造與績效考核的制度變遷相結(jié)合,建立了新的行政效能評估機(jī)制。例如,徐匯區(qū)政府針對傳統(tǒng)自上而下的激勵(lì)傳導(dǎo)機(jī)制容易導(dǎo)致唯上的服務(wù)行為,開始試點(diǎn)以業(yè)務(wù)小組為中心的績效考核方式。(5)通過建立扁平化的工作體系,加快信息化建設(shè),建立管理資源有效整合機(jī)制。例如,招商局、工商局、稅務(wù)局等部門通過信息共享,促進(jìn)公共服務(wù)的優(yōu)化和管理效能的提高。第三,手段創(chuàng)新。徐匯區(qū)政府流程再造在具體做法中采用了五種手段。(1)整合。許多原本被分開的工作被復(fù)合,壓縮成一個(gè)完整的任務(wù)。例如勞動局整合窗口服務(wù)功能,把“一條龍”服務(wù)逐步轉(zhuǎn)化為“一口式”服務(wù)。“一口式”的服務(wù)新模式,是將原來需要服務(wù)對象奔波辦理的手續(xù)轉(zhuǎn)變?yōu)椴块T內(nèi)部流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),如招工退工手續(xù)、失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)等事項(xiàng),只要材料齊備,符合條件,群眾在一個(gè)服務(wù)窗口就可以辦理屬于不同部門、不同窗口的全部手續(xù);斜土街道辦事處“三線合一”,即整合了信訪接待、司法援助和社區(qū)熱線三個(gè)服務(wù)窗口,實(shí)行來電、來信、來訪“一口受理”。(2)授權(quán)。通過流程再造進(jìn)一步向基層管理人員授予較大管理權(quán)限。針對基層的管理特點(diǎn),按照“事權(quán)下放”原則,充分授予“一線”工作人員執(zhí)法權(quán)限,提高政府部門的回應(yīng)速度和服務(wù)效率,同時(shí)結(jié)合《行政許可法》,將充分授權(quán)與合理用權(quán)緊密結(jié)合,提高依法行政能力。新流程實(shí)現(xiàn)了垂直和水平壓縮,節(jié)省時(shí)間,降低成本,改善服務(wù),提高服務(wù)對象的滿意度。例如,工商局通過授權(quán),六級以上注冊官對簡易變更等注冊登記申請有獨(dú)立受理決定權(quán),所有申請簡易變更的企業(yè)均能做到一次申請、當(dāng)場辦結(jié)。據(jù)統(tǒng)計(jì),2005 年 4 月徐匯工商分局受理的內(nèi)資企業(yè)變更登記申請中,簡易變更就占了 %,企業(yè)普遍感到工商行政管理機(jī)關(guān)的企業(yè)注冊登記工作在工作效率上有了一個(gè)飛躍。(3)流程多樣化。舊流程主張標(biāo)準(zhǔn)化;新流程則是多版本化,根據(jù)不同情況使用不同版本。例如,如勞動爭議案件仲裁增設(shè)了準(zhǔn)備庭制度(流程),針對不同的案件,使用不同的流程,2003 年平均結(jié)案時(shí)間 天,調(diào)解率為 72%;2005 年至今平均結(jié)案時(shí)間 天,調(diào)解率 79%。其中有近六成的案件在 7 天內(nèi)得以解決,極大地縮短了勞動爭議仲裁的時(shí)間。(4)減少折中協(xié)調(diào),提供單點(diǎn)接觸。在新流程中,盡量減少與服務(wù)對象的接觸點(diǎn),把沒有價(jià)值的協(xié)調(diào)工作減到最少的程度。例如,企業(yè)登記注冊流程再造,通過將“串聯(lián)審批”改為“并聯(lián)審批”,按照“工商受理、抄告相關(guān)、同步審批、限時(shí)完成、信息共享”的原則,將與申請人的“多點(diǎn)接觸”改為“一點(diǎn)接觸”,“多頭受理”調(diào)整為“一口受理”。(5)注意借助電子化手段。徐匯區(qū)政府在流程再造中建立并完善了三大信息管理系統(tǒng):行政管理信息系統(tǒng)、社區(qū)公共服務(wù)信息系統(tǒng)、社會事業(yè)管理信息系統(tǒng),為流程再造提供可靠的信息技術(shù)支撐。通過利用信息網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)上為民辦事,推動信息共享、資源整合,提高政府工作效率和服務(wù)居民的水平,同時(shí)公開流程,體現(xiàn)便民利民、服務(wù)群眾的思想原則?;k事程序,推行規(guī)范化服務(wù),創(chuàng)新土地整理模式,建立完善的保護(hù)耕地制度,大力推進(jìn)集約用地,努力為人民辦實(shí)事、服好務(wù),進(jìn)一步提高了國土資源的管理水平。分工、落實(shí)、分步、力推,四個(gè)關(guān)鍵詞,體現(xiàn)出了國土資源局在服務(wù)方面所下的功夫。制度是實(shí)施的基礎(chǔ),行動是成效的保障,制度落實(shí)的硬,行動分步實(shí)施,每一個(gè)環(huán)節(jié)都按章行事,管理到位,種種舉措,有效地推進(jìn)了國土資源局的各項(xiàng)工作。在此基礎(chǔ)上,為了獲得更好的顯著成績,進(jìn)一步推進(jìn)“規(guī)范化服務(wù)型政府”建設(shè),率先建立“規(guī)范化服務(wù)型政府”建設(shè)的長效機(jī)制,H 市國土資源局積極進(jìn)取,銳意改革,大膽突破原來的條條框框,尋求新的機(jī)制和模式,并正式委托課題組設(shè)計(jì)了總體方案,成立了領(lǐng)導(dǎo)小組和工作機(jī)構(gòu),著重對國土資源局行政審批流程再造進(jìn)行了探索與實(shí)踐?;趯临Y源局的需求理解,課題組對國土資源局行政審批流程的主要問題以及其流程再造的標(biāo)桿設(shè)定、具體推進(jìn)、配套工作、效果評估等方面進(jìn)行了研究,為國土資源局塑造勇創(chuàng)新、合民意、善服務(wù)、高效率、負(fù)責(zé)任的政府形象提供了決策參考。
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