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項(xiàng)目管理與溝通-資料下載頁(yè)

2025-08-16 01:38本頁(yè)面
  

【正文】 如何就可以實(shí)現(xiàn),你都不能告訴他是否可以接受這個(gè)變更,更不能說(shuō)實(shí)現(xiàn)需要多長(zhǎng)時(shí)間。 ? 拒絕了客戶之后并不是大功告成,你最好能夠早于客戶通知自己的項(xiàng)目經(jīng)理,客戶想進(jìn)行怎樣的需求變更,你自己對(duì)工作量的評(píng)估是怎么樣的。這樣可以給項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)準(zhǔn)備時(shí)間,來(lái)完善的考慮需求變更的影響。 ? 對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理 ,尤其是從開發(fā)一線轉(zhuǎn)向做項(xiàng)目經(jīng)理的兄弟,應(yīng)該主動(dòng)的從項(xiàng)目全局來(lái)考慮一個(gè)變更的影響,而不是單純從技術(shù)角度考慮。最好能按照公司的規(guī)范和制度以及項(xiàng)目實(shí)際情況為自己積累一份 check list,以免在考慮需求變更時(shí)遺漏一些事項(xiàng)。作為開發(fā)方更要強(qiáng)化對(duì)于需求變更的控制。 ? 控制需求變更最理想的辦法當(dāng)然是由客戶方、開發(fā)方的項(xiàng)目經(jīng)理和需求顧問(wèn)共同組織 CCB(變更控制委員會(huì) ) ,文檔化所有需求變更,雙方簽字然后歸檔需求變更。 不過(guò)這樣比較難以實(shí)現(xiàn)。但是最起碼的要求是,必須由客戶方項(xiàng)目經(jīng)理(也就是甲方最終用戶需要把需求變更匯總報(bào)告給甲方項(xiàng)目經(jīng)理)向開發(fā)方項(xiàng)目經(jīng)理提出需求變更,開發(fā)方項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)估工作量,并文檔化需求變更,在與客戶方負(fù)責(zé)人充分溝通后,使用正式方式將溝通結(jié)果(最好是打印出來(lái)給甲方簽字,最起碼是要求回執(zhí)的電子郵件)通知客戶。必要的時(shí)候需要業(yè)務(wù)人員協(xié)助,比如要求簽署附加合同或者新開一個(gè)項(xiàng)目等等。 ? 從做項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,蠻不講理的客戶不是沒(méi)有,但是是極少數(shù),大多數(shù)客戶,尤其是客戶方項(xiàng)目經(jīng)理都是通情達(dá)理的人。所以, 只要你言之有理,對(duì)方都有可能接納。 5 如何控制用戶需求變更 ? 為客戶尋求需求變更制造阻力,不能讓他隨意變更。 如果客戶給項(xiàng)目造成很多困擾,而項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理搞不定,可以向業(yè)務(wù)人員反饋。一般來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)與客戶的私人關(guān)系肯定好過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理和客戶的私人關(guān)系。他們有他們的渠道來(lái)和客戶溝通。 如果業(yè)務(wù)不管,可以繼續(xù)向高層反饋,畢竟項(xiàng)目拖久了,公司也是受害者。 ? 如果客戶提的需求你覺(jué)得有問(wèn)題,你最好把你的想法整理清楚之后去和項(xiàng)目經(jīng)理談,讓他去說(shuō)服用戶,或者向更高層的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。把利害關(guān)系分析清楚,我想沒(méi)有那個(gè)公司想賠錢的。但是,如果你一邊覺(jué)得有問(wèn)題,一邊又不說(shuō)話只是埋頭苦干,那只有啞巴吃黃蓮了。程序員除了技術(shù),溝通也是非常重要的, 尤其到了項(xiàng)目后期,溝通的重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于技術(shù)。 ? 一般來(lái)說(shuō)國(guó)內(nèi)的軟件項(xiàng)目,客戶和開發(fā)方根本就不平等。所以在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)期,把需求變更流程作為一個(gè)重要文檔與客戶溝通(客戶需求變更整理-正式文檔提交-項(xiàng)目經(jīng)理意見(jiàn)及工作量評(píng)估-公司審批 (當(dāng)涉及比較大的工作量的時(shí)候 )-變更回復(fù)-變更執(zhí)行) ,先制定這么一個(gè)流程,雙方認(rèn)可 ,然后在實(shí)際變更發(fā)生的時(shí)候嚴(yán)格按照這個(gè)流程處理。 綁定客戶,拉他們下水,不能讓客戶總是在岸上。 ? 對(duì)于軟件產(chǎn)品實(shí)施來(lái)說(shuō):同樣要事先說(shuō)明我們的實(shí)施計(jì)劃、步驟、安排、風(fēng)險(xiǎn),可能出現(xiàn)的問(wèn)題,需要甲方做哪些方面的配合。 ? 與客戶經(jīng)常溝通的效果往往勝過(guò)合同條款(如果到了非得拿出合同說(shuō)事的程度,項(xiàng)目基本上就完蛋了)。切記不要逼客戶。 5 如何控制用戶需求變更 6 說(shuō)服別人的策略 ? 管理好自己的情緒: 實(shí)施人員把的消極的情緒帶到實(shí)施工作中來(lái),那么,實(shí)施過(guò)程就會(huì)變成負(fù)面的。實(shí)施是一種很艱難的工作,實(shí)施就是一種銷售,銷售的另一個(gè)名詞就是 “ 拒絕 ” 。拒絕會(huì)帶了悲傷,挫折,和失意等負(fù)面情緒。如果實(shí)施人員不能迅速調(diào)整自己的情緒,那么,他就很可能被負(fù)面的影響打倒,從而導(dǎo)致實(shí)施失敗。 ? 用積極的情緒來(lái)感染客戶: 人是情緒化的動(dòng)物,客戶亦然。實(shí)施是信息的傳遞,情緒的轉(zhuǎn)變。大部分人購(gòu)買策略是建立在情緒化的。感性的基礎(chǔ)之上的。實(shí)施人員決不可能把不好的情緒傳遞給客戶。因?yàn)檫@樣做的結(jié)果只會(huì):其一:使實(shí)施流產(chǎn);其二:給顧客一個(gè)不好的印象。 ? 準(zhǔn)備工作: :對(duì)自己產(chǎn)品要有 100%的了解和絕對(duì)的信心。 :把自己的情緒調(diào)節(jié)到最價(jià)狀態(tài)。 :人有能力,但沒(méi)有強(qiáng)健的體魄是不行的。精力充沛亦必不可少。 :比如自己的著裝及公文包、樣品、相關(guān)證件和軟件工具等。 5 說(shuō)服別人的策略 1 .取得他人的信任。 在說(shuō)服他人的時(shí)候, 最重要的是取得對(duì)方的信任 。只有對(duì)方信任你,才會(huì)正確地、友好地理解你的觀點(diǎn)和理由。社會(huì)心理學(xué)家們認(rèn)為,信任是人際溝通的“過(guò)濾”。只有對(duì)方信任你,才會(huì)理解你友好的動(dòng)機(jī),否則,如果對(duì)方不信任你,即使你說(shuō)服他的動(dòng)機(jī)是友好的,也會(huì)經(jīng)過(guò)“不信任”的“過(guò)濾器”作用而變成其他的東西。因此說(shuō)服他人時(shí)若能取得他人的信任,是非常重要的。 2 .站在他人的角度設(shè)身處地地談問(wèn)題。 要說(shuō)服對(duì)方,就要考慮到對(duì)方的觀點(diǎn)或行為存在的客觀理由,亦即要設(shè)身處地地為對(duì)方想一想,從而使對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生一種“自己人”的感覺(jué)。這樣,對(duì)方就會(huì)信任你,就會(huì)感到你是在為他著想,這樣,說(shuō)服的效果將會(huì)十分明顯。 3 .創(chuàng)造出良好的“是”的氛圍。 從談話一開始,就要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)說(shuō)“是”的氣氛,而不要形成一個(gè)“否”的氣氛。不形成一個(gè)否定氣氛,就是不要把對(duì)方置于不同意、不愿做的地位,然后再去批駁他、勸說(shuō)他。比如說(shuō):“我曉得你會(huì)反對(duì) …… 可是事情已經(jīng)到這一步了,還能怎樣呢?”這樣說(shuō)來(lái),對(duì)方仍然難以接受你的看法。在說(shuō)服他人時(shí),要把對(duì)方看作是能夠做或同意做的。比如“我知道你是能夠把這件事情做得很好,卻不愿意去做而已”;又比如:“你一定會(huì)以這個(gè)問(wèn)題感興趣的”等等。商務(wù)談判事實(shí)表明,從積極的、主動(dòng)的角度去啟發(fā)對(duì)方、鼓勵(lì)對(duì)方,就會(huì)幫助對(duì)方提高自信心,并接受已方的意見(jiàn)。 5 說(shuō)服別人的策略 ? 美國(guó)著名學(xué)者霍華曾經(jīng)提出讓別人說(shuō)“是”的 30 條指南,現(xiàn)摘錄幾條如下,供參考。 ? 盡量以簡(jiǎn)單明了的方式說(shuō)明你的要求。 ? 要照顧對(duì)方的情緒。 ? 要以充滿信心的態(tài)度去說(shuō)服對(duì)方。 ? 找出引起對(duì)方注目的話題,并使他繼續(xù)注目。 ? 讓對(duì)方感覺(jué)到,你非常感謝他的協(xié)助。如果對(duì)方遇到困難,你就應(yīng)該努力幫助他解決。 ? 直率地說(shuō)出自己的希望。 ? 向?qū)Ψ椒磸?fù)說(shuō)明,他對(duì)你的協(xié)助的重要性。 ? 切忌以高壓的手段強(qiáng)迫對(duì)多。 ? 要表現(xiàn)出親切的態(tài)度。 ? 掌握對(duì)方的好奇心。 ? 讓對(duì)方了解你,并非是“取”,而是在“給”。 ? 讓對(duì)方自由發(fā)現(xiàn)意見(jiàn)。 ? 要讓對(duì)方證明,為什么贊成你是最好的決定。 ? 讓對(duì)方知道,你只要在他身旁,便覺(jué)得很快樂(lè)。 謝謝大家!
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