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正文內(nèi)容

20xx年忠旺建設(shè)公司管理規(guī)章制度匯編-資料下載頁(yè)

2025-06-02 13:23本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】日起實(shí)施,必須嚴(yán)格執(zhí)行品。前發(fā)編號(hào)為QB/ZWJS-01-20xx的《陜。西忠旺建設(shè)有限公司管理制度》的文件同時(shí)廢止。轄范圍相關(guān)條文的解釋。調(diào)相關(guān)職能部門修正、完善,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。過實(shí)施之日起2年內(nèi)不做結(jié)構(gòu)性調(diào)整。并使之適應(yīng)發(fā)展要求。選聘和錄用過程遵循公正、公平、平等競(jìng)爭(zhēng)原則。完成面試考核,人力資源部保留調(diào)查核實(shí)員工工作經(jīng)歷及個(gè)人背景的權(quán)利。限到人力資源部辦理入職手續(xù),否則視為拒絕受聘。終止試用或解除勞動(dòng)合同。該員工應(yīng)返還已領(lǐng)取的工資,并賠償公司為招聘、如表現(xiàn)好,工作成績(jī)突出者,可提出書面申請(qǐng)經(jīng)。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長(zhǎng),但試用期最長(zhǎng)不超過六個(gè)。部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,報(bào)人力資源部。遲,請(qǐng)幾天就會(huì)延遲幾天;若請(qǐng)假超過一個(gè)月,則作自動(dòng)離職處理。,公司會(huì)指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受在職培訓(xùn)。

  

【正文】 、 有下列情況,印章須停用: 公司名稱變動(dòng)。 印章使用損壞。 印章遺失或被竊,聲明作廢。 二、 印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政管理封存或銷 毀,建立印章上交、存檔,銷毀的登記檔案。 辦公室管理 為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制定本制度: 辦公環(huán)境管理 進(jìn)入辦公室必須衣著整潔,衣衫不整者禁止進(jìn)入。 各部門應(yīng)保持辦公室衛(wèi)生整潔,衛(wèi)生區(qū)域劃分按《辦公室清潔區(qū)域劃分表》執(zhí)行,違者打掃辦公室一周。 辦公室內(nèi)禁止喧嘩、嬉戲打鬧、使用污言穢語(yǔ),違者每次罰款 50 元。 愛護(hù)辦公物品,減少浪費(fèi),各部門若需補(bǔ)充辦公用品,報(bào)給辦公室,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買: ( 1) 、只印過一面的紙張 可作為再生紙影印公司內(nèi)部文件; ( 2) 、文具用完再換,如筆芯、膠水、筆記本等;印油使用后蓋好,減少蒸發(fā)。 不得利用辦公室會(huì)見私人親友,干私活,辦私事,違者每次罰款 50元。 禁止在辦公區(qū)抽煙,抽煙必須在指定“抽煙處”并將煙灰彈入煙灰缸,違者每次罰款 20 元。 公司職員應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛,互幫互助,不拉幫結(jié)派,不勾心斗角,如有發(fā)現(xiàn),雙方均處以每人 100 元的罰款。 嚴(yán)禁上班時(shí)間組織、參與賭博,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以 50300 元的罰款。如因賭博行為被公安部門抓獲的,公司將處以 5001000 元的罰款,情節(jié)嚴(yán) 重者開除。 不允許擅自取用辦公室用品,如有需要,應(yīng)向辦公室申請(qǐng)并登記,違者罰買由辦公室指定辦公用品一份。 節(jié)約用水用電,養(yǎng)成隨手關(guān)電源的習(xí)慣,如電腦、燈、空調(diào)、飲水機(jī)等。違者每次為辦公室購(gòu)電 10 度,每月超過 3 次者,為辦公室購(gòu)電 100 度。 1 公用的辦公設(shè)備,如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),外來單位使用時(shí)需登記。 1 公司員工避免使用一次性紙杯,如有客人來訪,用后應(yīng)立即扔到垃圾箱,不得隨意亂放。 1 禁止在辦公區(qū)存放易燃易爆及違禁品,違者罰款 300元。 1 會(huì)議室使用完畢后,使用部門應(yīng)立即清理,方便其他部門的正常使用。 行為管理 同事間及對(duì)待外來訪客,應(yīng)多用禮貌用語(yǔ),注意禮節(jié),不得有傲慢行為。 對(duì)待上級(jí)、下屬應(yīng)該一視同仁,互相尊重,共同創(chuàng)造和諧溫馨的良好環(huán)境 。 2 、 辦公時(shí)間內(nèi): ( 1) 、未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),不可外出辦理私事,需暫時(shí)離開應(yīng)與同事交待清楚。 ( 2) 、女員工一律禁止當(dāng)眾化妝或補(bǔ)妝。 ( 3) 、員工在工作時(shí)間不準(zhǔn)從事任何與本職工作無關(guān)的活動(dòng)。 ( 4) 、禁止用公司電腦上網(wǎng)聊天或使用其他工具玩游戲。 員工須保持辦公環(huán)境肅靜,文明辦公, 不得在辦公區(qū)、樓道內(nèi)大聲喧嘩。使用電話,應(yīng)注意禮儀,不得高聲交談,語(yǔ)音適中,不得長(zhǎng)時(shí)間占用電話,以免影響他人的正常使用。 公司要求員工必須經(jīng)常保持儀容、儀表整齊清潔。衣著端莊得體,男員工不可留胡須。女員工的發(fā)型與化妝宜端莊清雅。辦公時(shí)間要穿正裝,禁止穿短褲、超短裙、拖鞋。當(dāng)員工衣著不得體時(shí),部門經(jīng)理有責(zé)任指出其不適宜之處,并責(zé)令其改正。 不得隨意翻閱他人 賬 冊(cè)、報(bào)表、文件等資料,或隨意取用他人私人物品、打聽他人情況。 員工之間因工作產(chǎn)生矛盾,對(duì)具體問題有爭(zhēng)議時(shí),不得當(dāng)眾爭(zhēng)吵、指責(zé),甚至互相辱 罵、動(dòng)手傷人。 下班時(shí)間除因工作需要,員工不得長(zhǎng)時(shí)間滯留公司,或無故留宿公司。為加強(qiáng)公司安全,所有公司人員必須每日 22:00 前離開公司。 會(huì) 議 會(huì)議要準(zhǔn)時(shí)召開,不得隨意拖延或延遲。 會(huì)議事項(xiàng)由會(huì)議組織部門落實(shí),保證會(huì)議的進(jìn)行。 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律: 1)與會(huì)者須按時(shí)參加,無特殊情況不得遲到早退或缺席,違者每次罰款50 元; 2)將電話調(diào)制震動(dòng)或關(guān)閉,接聽電話須到會(huì)場(chǎng)外,違者每次罰款 20 元; 3)會(huì)議中不得翻看無關(guān)的書籍、報(bào)刊,做無關(guān)的事情,違者每次罰款20 元; 4)參會(huì)者必須穿著公 司制服,佩戴胸牌,違者每次罰款 50元; 5)必須攜帶筆記本記錄會(huì)議內(nèi)容,以便會(huì)后安排工作,違者罰款 20 元; 6)禁止大聲喧嘩或小聲議論;發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要,有條理;尊重他人,不搶話; 7)會(huì)議結(jié)束后將使用過的水杯、紙張帶走,保持會(huì)議室的干凈整潔。 話費(fèi)報(bào)銷 公司一律使用公司集團(tuán)卡,不得隨意更換號(hào)碼,話費(fèi)由辦公室統(tǒng)一存入集團(tuán)卡號(hào)內(nèi),不 做 另外報(bào)銷。 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):各部門部長(zhǎng)及主任: 100 元 /月 各項(xiàng)目經(jīng)理及材料員: 100 元 /月 會(huì)計(jì)、出納: 100 元 /月 庫(kù)房管理員: 50 元 /月 個(gè)人承包工程的工作人員,自承包日起公司不予報(bào)銷電話費(fèi)。 當(dāng)月一次電話無法接通的,口頭批評(píng);當(dāng)月累計(jì)兩次關(guān)機(jī)或停機(jī),電話無法接通的扣除報(bào)銷話費(fèi)的 50%,當(dāng)月累計(jì)三次關(guān)機(jī)或停機(jī),電話無法接通的,公司不予報(bào)銷當(dāng)月話費(fèi)。 上述罰款由辦公室當(dāng)場(chǎng)收取, 30%作為公司活動(dòng)資金, 70%納入公司獎(jiǎng)勵(lì)基金。 出差管理辦法 為配合公司開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),使員工出差管理有序,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司具體情況,特制定本制度。 員工出差前應(yīng)填寫“出差 申請(qǐng)單”。出差的批準(zhǔn)權(quán)限如下:三日以內(nèi)由部門主管(項(xiàng)目經(jīng)理)核準(zhǔn),三日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn),部門主管(項(xiàng)目經(jīng) 理)以上人員一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 出差天數(shù),由主管于事前核定,如出差公務(wù)提前完畢,應(yīng)立即返回,不得借故滯留。如因公確實(shí)無法于核定天數(shù)前返回者,應(yīng)列具事實(shí)理由,呈原指派主管核準(zhǔn)后,方可報(bào)支差費(fèi)。如出差地區(qū)可當(dāng)天往返者,非特殊理由不得留宿。 出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,否則 不預(yù)報(bào) 支差費(fèi),并依情節(jié)輕重懲處。 長(zhǎng)途出差,部門主管以下人員一律以火車作 為交通工具,部長(zhǎng)級(jí)和部門級(jí)以上人員可不受此限制。因時(shí)間急迫或合理成本考慮,副總級(jí)以下人員搭乘飛機(jī)時(shí)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,以火車及客運(yùn)車作為交通工具。省外長(zhǎng)途以大巴或火車硬臥為準(zhǔn),省內(nèi)短途以大巴或火車硬座為準(zhǔn),按實(shí)報(bào)銷。 出差前,可酌情預(yù)借差費(fèi),“差費(fèi)借支單”由部門主管和總經(jīng)理審核簽字后,方可領(lǐng)取,總經(jīng)理出差不在公司由副總代簽。 差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、雜費(fèi)及特別費(fèi)(如因公需要的交際費(fèi)等) ,差費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按第十條“差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷”特別費(fèi)用的發(fā)生須征得相應(yīng)主管或公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并以標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票按實(shí)報(bào) 銷。 公司總部出差到各項(xiàng)目部的,項(xiàng)目部有條件安排食宿的,一律由項(xiàng)目部安排,公司不予額外報(bào)銷。 公司總部各部門發(fā)生招待費(fèi)之前必須征得總經(jīng)理同意,否則 不予報(bào) 銷 。 差費(fèi)報(bào)銷由辦公室主任證明、部門主管簽字、總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 普通職員: 住宿: 60/天 膳食補(bǔ)助: 20 /天 部 長(zhǎng) 級(jí): 住宿: 80 /天 膳食補(bǔ)助: 30 /天 副 總 級(jí): 住宿: 100 /天 膳食補(bǔ)助: 50 /天 (根據(jù)實(shí)際情況定) 第四部分 財(cái)務(wù)制度 財(cái)務(wù)計(jì)劃 公司 各部門及項(xiàng)目部在每周五下午五點(diǎn)以前,報(bào)下周資金使用計(jì)劃。計(jì)劃必須本著勤儉節(jié)約的原則,各部門及項(xiàng)目經(jīng)理要嚴(yán)格管理,合理安排和使用資金計(jì)劃。 如項(xiàng)目部急需費(fèi)用(無計(jì)劃),應(yīng)立刻向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可撥款。 公司 各部門及個(gè)人的報(bào)銷原則; 車費(fèi):①非乘公司車輛者,憑乘坐的車票,(除緊急情況,可以打出租車,其他一律坐公交)列明去向事件,由部門主管審核,總經(jīng)理簽字后予以報(bào)銷。②公司提供車輛辦事的,一律不得報(bào)銷交通費(fèi)。 餐費(fèi):①由公司總部承擔(dān)的交際 費(fèi)(與業(yè)務(wù)無關(guān)聯(lián)的費(fèi)用)須事先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方能報(bào)銷。辦事處、業(yè)務(wù)部發(fā)生的交際費(fèi)由公司承擔(dān)。②若遇到臨時(shí)性招待,需通過電話向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn)后自行墊付,并于業(yè)務(wù)招待事宜結(jié)束后,憑借有效票據(jù)報(bào)銷。 在超過一個(gè)月以上的票據(jù),采購(gòu)員到公司報(bào)銷(罰款 200 元),辦公室通知每半個(gè)月回公司報(bào)一次賬,過期票據(jù)如負(fù)責(zé)人簽字,處罰材料負(fù)責(zé)人。所采購(gòu)的材料必須由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn),并注明日期。 項(xiàng)目部必須有專人管理現(xiàn)金,另一人簽字監(jiān)督。 項(xiàng)目經(jīng)理不允許采購(gòu),由材料員負(fù)責(zé)采購(gòu),項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。 在結(jié)算工程量時(shí),附 件不能用白條,用附件正式票據(jù)詳細(xì)標(biāo)明,由三人以上簽字。 在報(bào)賬時(shí),每張票據(jù)要加蓋報(bào)銷章,由負(fù)責(zé)人簽字,購(gòu)買人列明用途。 根據(jù)公司實(shí)際情況, 5000 元以上必須通過轉(zhuǎn)賬(主要指材料采購(gòu)及人工費(fèi)支付), 5000 元以下可付現(xiàn)金。 今后的工程預(yù)支或結(jié)算,必須以驗(yàn)工計(jì)價(jià)表、勞務(wù)結(jié)算報(bào)表、材料結(jié)算報(bào)表、機(jī)械結(jié)算報(bào)表、工程量計(jì)算單等為準(zhǔn)。 1 材料采購(gòu)員提供貨物質(zhì)量樣品(規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、電話、地址),項(xiàng)目經(jīng)理和庫(kù)管員簽字確認(rèn),如有質(zhì)量誤差,由庫(kù)管員和項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任。 1 經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)提供地材和外購(gòu)材料合 同范本、勞務(wù)合同范本。材料采購(gòu)員簽訂合同由材料負(fù)責(zé)人確認(rèn)(采購(gòu)合同要求注明規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品牌、時(shí)間、違約、份數(shù)等主要內(nèi)容)。 公司 各類報(bào)銷的原始單據(jù),必須按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行粘貼,若不符合要求,財(cái)務(wù)不予以報(bào)銷。 管理人員借支的差旅費(fèi),在出差結(jié)束后,立即到財(cái)務(wù)部結(jié)算,由總經(jīng)理簽認(rèn)后,辦理結(jié)算手續(xù)。 財(cái)務(wù)獎(jiǎng)懲 項(xiàng)目經(jīng)理、材料員二人根據(jù)工程進(jìn)度共同編制每周主要材料采購(gòu)計(jì)劃,每周一 12點(diǎn)前由各項(xiàng)目部向材料部報(bào)本周采購(gòu)計(jì)劃。未按時(shí)上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃的,由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)由此造成的工 期延誤損失,并處罰金 100 元,全年均能按時(shí)上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃的,年底給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。 每月 13 日 15 日、 28 日 31 日為材料員固定報(bào)賬時(shí)間,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)賬,且未提前說明的,每次罰款 200 元,罰金從次月工資中由財(cái)務(wù)直接扣除;全年無錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的,年底獎(jiǎng)勵(lì) 1000 元。 各項(xiàng)目部處理廢舊材料時(shí),需上報(bào)材料部長(zhǎng),批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,處理所得款項(xiàng)必須以轉(zhuǎn)賬形式及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。 嚴(yán)禁材料員將材料款挪作它用,如生活費(fèi)等,發(fā)現(xiàn)一次罰款 200 元。 其他臨時(shí)性報(bào)表,按要求及時(shí)上報(bào)。 工資發(fā)放 員工月度考勤表、違 紀(jì)扣款單,每月 10 日前報(bào)辦公室匯總后交財(cái)務(wù)部,作為工資計(jì)算的依據(jù),每月 20日發(fā)放工資,公司員工須在工商銀行開戶,便于工資發(fā)放工資。 第五部分 材料(設(shè)備)采購(gòu)制度 總 則 為了規(guī)范公司的采購(gòu)行為,兼顧質(zhì)量和成本,在保證公司項(xiàng)目正常施工,確保材料(設(shè)備)質(zhì)量的前提下,降低投資成本。提高對(duì)供應(yīng)商的談判能力,以獲得性價(jià)比高的采購(gòu)材料,特制定本制度。 材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組指在材料(設(shè)備)采購(gòu)過程中實(shí)施工作指導(dǎo)和監(jiān)督工作的管理機(jī)構(gòu)。 公司設(shè)有材料采購(gòu)部,材料(設(shè)備)采購(gòu)工作由采 購(gòu)部負(fù)責(zé);在項(xiàng)目部下設(shè)專職采購(gòu)人員具體負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)采購(gòu)事宜。 采購(gòu)人員包括公司采購(gòu)管理人員、各項(xiàng)目部采購(gòu)人員及其它直接或間接參與采購(gòu)工作的人員。 單宗采購(gòu)總額預(yù)計(jì) 3 萬(wàn)元以上(含)或統(tǒng)一采購(gòu)能夠獲得較優(yōu)惠的材料(設(shè)備)由公司組織實(shí)施采購(gòu)工作,單宗采購(gòu)總額預(yù)計(jì) 1 萬(wàn)元以下(不含)由各項(xiàng)目部實(shí)施采購(gòu)工作。 材料(設(shè)備)采購(gòu) 及報(bào)銷 辦法 : 由項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、班組長(zhǎng)組成一個(gè)項(xiàng)目材料計(jì)劃小組,材料計(jì)劃小組把計(jì)劃報(bào)到經(jīng)營(yíng)部,經(jīng)營(yíng)部審核后報(bào)材料部和財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部通過總經(jīng)理批準(zhǔn)后,進(jìn)行合 理安排。 計(jì)劃分配由材料部長(zhǎng)管理,采購(gòu)員回來報(bào)賬時(shí),要用附件正式票據(jù)報(bào)銷,不能用白條記錄。(填寫單據(jù)上必須有聯(lián)系電話、數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格、大寫金額、日期、地址以及兩人以上簽字),否則罰款 10 元或不予報(bào)銷。 采購(gòu)的材料分類,報(bào)賬時(shí)必須分清用途。 庫(kù)管員要求:①材料的入庫(kù)由庫(kù)管員、項(xiàng)目經(jīng)理等兩人以上簽字,違者罰款 100 元或者不予報(bào)銷;②材料出庫(kù)由項(xiàng)目經(jīng)理或班組長(zhǎng)簽字領(lǐng)取出庫(kù)銷料單;③庫(kù)存由庫(kù)管員每周五統(tǒng)計(jì)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,再由項(xiàng)目經(jīng)理按表格形式報(bào)到辦公室,辦公室上報(bào)材料部長(zhǎng)。 計(jì)劃小組在每次計(jì)劃的材料 中,不能多報(bào)、少報(bào),避免資源浪費(fèi)。如多計(jì)劃造成浪費(fèi),由計(jì)劃小組承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。 公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理、材料部長(zhǎng)、公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程部長(zhǎng)等組成,公司總經(jīng)理任組長(zhǎng),其它人員為組員。 各項(xiàng)目材料(設(shè)備)采購(gòu)小組由項(xiàng)目經(jīng)理、分項(xiàng)班組長(zhǎng)和專職采購(gòu)人員等組成;項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng),其它人員為組員。 公司材料主管有權(quán)對(duì)公司、項(xiàng)目部材料采購(gòu)及采購(gòu)招標(biāo)工作監(jiān)督和指導(dǎo)。 公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé): ① 公司及項(xiàng)目部所有采購(gòu)工作實(shí)施指導(dǎo)和管理; ②依據(jù)材料(設(shè)備)采購(gòu) 計(jì)劃報(bào)告確定長(zhǎng)期
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