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呼叫中心的行業(yè)案例——醫(yī)療行業(yè)解決方案-資料下載頁(yè)

2025-08-05 21:04本頁(yè)面
  

【正文】 圖(三)信息咨詢流程客戶電話呼入,根據(jù)語(yǔ)音導(dǎo)航選擇信息咨詢根據(jù)語(yǔ)音導(dǎo)航選擇要咨詢的信息,1,2直接轉(zhuǎn)到介紹,而3,4,5則轉(zhuǎn)接人工服務(wù)客服人員接聽(tīng)根據(jù)知識(shí)庫(kù)中存儲(chǔ)的問(wèn)題回答客戶咨詢能回答不能回答轉(zhuǎn)到相應(yīng)科室,由專家或科室管理人員作答咨詢完畢,滿意度調(diào)查根據(jù)統(tǒng)計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)(包括客戶打入的咨詢電話詢問(wèn)的問(wèn)題,滿意度調(diào)查等),系統(tǒng)定期進(jìn)行報(bào)表。信息咨詢流程圖 (二) 客戶關(guān)懷流程 根據(jù)醫(yī)院設(shè)置,人工座席電腦自動(dòng)彈屏,提醒回訪客戶。客服人員根據(jù)提醒撥出電話,對(duì)客戶進(jìn)行關(guān)懷服務(wù),如用藥提醒,預(yù)防措施等的提醒等結(jié)束,進(jìn)行滿意度調(diào)查客服人員的通話統(tǒng)一由班長(zhǎng)座席監(jiān)聽(tīng),并且有錄音,錄音在通話結(jié)束后自動(dòng)存入存儲(chǔ)服務(wù)器中,便于醫(yī)院管理人員進(jìn)行質(zhì)量檢查客戶關(guān)懷流程圖六、平臺(tái)架構(gòu)從上圖的總體規(guī)劃可以看出,恩源‘智信通’呼叫中心平臺(tái)是一個(gè)集中接入、包含多個(gè)虛擬呼叫中心、擁有上百個(gè)座席、具備高度安全可用性的呼叫中心系統(tǒng),采用多臺(tái)媒體網(wǎng)關(guān)進(jìn)行接入,服務(wù)于呼叫中心業(yè)務(wù)(包括自動(dòng)語(yǔ)音業(yè)務(wù)IVR)和遠(yuǎn)程接入業(yè)務(wù)(使用遠(yuǎn)程坐席IPAGENT)。坐席端采用SIP SOFT AGENT,支持IVR業(yè)務(wù)和后臺(tái)管理系統(tǒng)根據(jù)需求定制開(kāi)發(fā),并可將B/S結(jié)構(gòu)的外部其他系統(tǒng)進(jìn)行有效的集成。建立呼叫中心門(mén)戶,遠(yuǎn)程客服將通過(guò)Internet與本系統(tǒng)進(jìn)行直接的信息交互。恩源公司共有三種合作模式,即自建、托管和外包。建議友誼醫(yī)院自建呼叫中心系統(tǒng),即完全采購(gòu)恩源呼叫平臺(tái)。由恩源公司出售平臺(tái)軟、硬件,產(chǎn)權(quán)歸貴公司所有;由恩源公司負(fù)責(zé)相關(guān)的設(shè)備安裝,調(diào)試工作,由友誼醫(yī)院支付所有硬件費(fèi)用及安裝服務(wù)費(fèi)。完全采購(gòu)恩源呼叫平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)是能夠做到完全備份,系統(tǒng)整體穩(wěn)定可靠性高;設(shè)備產(chǎn)權(quán)全部歸醫(yī)院擁有;平臺(tái)由醫(yī)院的技術(shù)人員負(fù)責(zé),自助性強(qiáng)。七、客服熱線接入號(hào)解決方案l 統(tǒng)一號(hào)碼,統(tǒng)一企業(yè)品牌宣傳,提升企業(yè)形象;l 號(hào)碼終生不變,可自由變更轉(zhuǎn)接號(hào),不因?yàn)樘?hào)碼的變更而流失客戶,隨時(shí)保證客戶聯(lián)絡(luò);全省范圍內(nèi)手機(jī)、固話、小靈通等都可撥打。l 資費(fèi):主叫按當(dāng)?shù)厥性捹M(fèi)收取,被叫免費(fèi)。每月收取_0_元,免開(kāi)通費(fèi)。八、售后技術(shù)支持恩源公司提供兩種售后技術(shù)服務(wù)形式:技術(shù)支持、服務(wù)訂制技術(shù)支持和快速響應(yīng)服務(wù)來(lái)滿足客戶的不同需要。:l 每周7天,每天24小時(shí)電話支持l 遠(yuǎn)程支持l Internet電子郵件支持l 免費(fèi)版本升級(jí) 包括修訂應(yīng)用程序,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序,缺陷修訂或產(chǎn)品改良:l 包括所有上述技術(shù)支持內(nèi)容l 指定支持負(fù)責(zé)人:l 危急:在2小時(shí)內(nèi)反饋。(系統(tǒng)服務(wù)器停機(jī)。)l 高:4小時(shí)內(nèi)反饋。(一個(gè)或多個(gè)設(shè)備停機(jī)。)l 中:8小時(shí)內(nèi)反饋。(一個(gè)或多個(gè)影響日常操作、功能的錯(cuò)誤。)l 低:24小時(shí)內(nèi)反饋。(客戶核心業(yè)務(wù)未受影響,或錯(cuò)誤不是頻繁發(fā)生,或客戶認(rèn)為該錯(cuò)誤并不重要)。
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