【導(dǎo)讀】調(diào)，提供相關(guān)文秘服務(wù)。10.組織編寫《員工手冊》和《企業(yè)大事記》。1.負(fù)責(zé)公司計算機(jī)及計算機(jī)連接設(shè)備維修保養(yǎng)。

　　

【正文】 單位重要講話的稿本； （ 7）反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等； （ 8）公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機(jī)盤片等）； （ 9）公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料； （ 10）公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等； 43 （ 11）公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽(yù)獎勵證書， 有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料； （ 12）公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本； （ 13）公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料； （ 14）公司干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊、報表； （ 15）公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根； （ 16）公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、會談記錄、聲像材料、有參考價 值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等； （ 17）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料； （ 48）公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料； （ 19）公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證； （ 20）公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。 1 同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有： （ 1）同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件； （ 2）有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件； （ 3）同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工 作的來往文件。 立 卷 歸 檔 要 求 1 公司各單位應(yīng)在每年 3 月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向總公司辦公室移交。 2 各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。 3 各單位向總公司辦公室移交檔案時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。 4 歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)： （ 1）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù) 均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件：項(xiàng)目建議書、可行性研究報告、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評估報 44 告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項(xiàng)目人員任兔文件，有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計算機(jī)盤片等。 （ 2）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷。 （ 3）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即 批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； （ 4）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。 （ 5）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄 放在卷目。 （ 6）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 （ 7）本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。 檔 案 保 管 期 限 1 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。 2 確定公司檔案保管期限的原則 （ 1）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。 （ 2）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材 料，列為長期保管。 （ 3）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。 檔 案 的 鑒 定 與 銷 毀 45 1 條 公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。 2 條 檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。 3 條 檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。 4 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。 檔 案 的 借 閱 1 公司 各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到公司檔案室填寫檔案借閱單，方可借閱。 2 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 2 借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。 3 借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 4 借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。 5 借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度 第七章第三十一條進(jìn)行處罰。 5 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。 罰 則 1 公司各單位凡違反制度第三章第九條，無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款 100 元～ 500 元，并予以通報批評。 2 公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例）進(jìn)行處理。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款 500 元～ 1000 元，并予以通報批評。 46 3 條 公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。 5 條 公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案的，應(yīng)立即報告。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。 附 則 1 本辦法由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 2 各子公司應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細(xì)則。 檔案室借閱流程圖 填借 表 部門主管簽字 歸還存檔 借 出 行政人事部主管簽字 歸還存檔 印 章 使 用表 印 章 借 用單 填催還單 超出期限 按時歸還 印件 借 閱表 經(jīng)手人 簽字 47 北 京 達(dá) 龍 投 資 集 團(tuán) 有 限 公 司 （印章）借用審批表 部門 借用 人 借用 日期 歸還日期 借用印章 名稱 事 由 部門經(jīng)理 意 見 行政人事部 意 見 備 注 48 北 京 達(dá) 龍 投 資 集 團(tuán) 有 限 公 司 印章使用審批單 日 期： 部 門： 用印次數(shù) : 經(jīng)辦人簽字： 使用印章名稱： 事 由： 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日 北 京 達(dá) 龍 投 資 集 團(tuán) 有 限 公 司 印章使用登記簿 蓋章 時間 文件 名稱 印章 類別 蓋章 次數(shù) 蓋章人 批準(zhǔn)人 備 注 49 北 京 達(dá) 龍 投 資 集 團(tuán) 有 限 公 司 （印件）檔案借閱及復(fù)印 審批表 部門 借閱 /復(fù)印人 借閱日期 原件 /復(fù)印件 借閱期限 歸還日期 借檔 /復(fù)印 文檔 名稱 事 由 部門經(jīng)理 意 見 行政人事部 意 見 備 注 50 北 京 達(dá) 龍 投 資 集 團(tuán) 有 限 公 司 閱檔催還單 同志： 您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理， 請依檔案調(diào)閱規(guī)則于 月 日前送還。 檔案室 年 月 日 序號 名稱 借期 送還期 數(shù)量 備注 北 京 達(dá) 龍 投 資 集 團(tuán) 有 限 公 司 檔案調(diào)閱單 檔案名稱 調(diào)閱人 借出日期 件 數(shù) 歸還日期 注：本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)于檔案退還后由檔案室退還調(diào)閱人，第二聯(lián)留存檔案室備查。 固 定 資 產(chǎn) 管 理 制度 說 明 1 為了確保公司股東的權(quán)益，提高公司 固定資產(chǎn)管理 水平，根據(jù)國家有關(guān) 固定資產(chǎn)管理 的規(guī)定，特制訂本制度。 2 固定資產(chǎn) 是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)，應(yīng)合理使用，提高固定資產(chǎn)的利用率，確保公司固定資產(chǎn)的保值和增值。 51 3 完善 固定資產(chǎn)管理 的基礎(chǔ)工作和基本制度，建立健全各種固定資產(chǎn) 臺帳、檔案。 4 對固定資產(chǎn)的管理實(shí)行分級管理，嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報廢等審批手續(xù)。 5 有計劃地組織對現(xiàn)有固定資產(chǎn)的更新改造工作，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)和管理，及時處理多余和閑置的固定資產(chǎn)。 6 定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年實(shí)地盤點(diǎn)至少一次，對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，寫出書面報告，并上報主管部門（公司總部，國資局）批準(zhǔn)，及時進(jìn)行帳務(wù)處理。 7 要定期考核固定資產(chǎn)的利用效果和完好率，對固定資產(chǎn)的購進(jìn)、出售、清理、報廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)，并應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳 進(jìn)行核算。 8 嚴(yán)格資產(chǎn)折舊與固定資產(chǎn)折舊資金的管理。合理折舊，真實(shí)地反映成本和企業(yè)利潤，正確地評價生產(chǎn)經(jīng)營成果。充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力，促進(jìn)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量的提高，降低產(chǎn)品成本，保證公司擴(kuò)大再生產(chǎn)和技術(shù)進(jìn)步資金的需要。 固定資產(chǎn) 的標(biāo)準(zhǔn)和分類 1 固定資產(chǎn) 是指使用期限超過一年的房屋，建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，價值在 1500 元以上。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在 20xx 元以上，并且使用期限超過兩年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。 2 對固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分類管理： （ 1）生產(chǎn)用固定資產(chǎn)，包括房屋、建造物、動力設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、工作機(jī)器及設(shè)備、工具儀表及生產(chǎn)用具、運(yùn)輸設(shè)備、管理用具等。 （ 2）非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、包括職工宿舍、食堂、學(xué)校、醫(yī)院、專設(shè)的試驗(yàn)機(jī)械 52 等單位使用的房屋、 設(shè)備等固定資產(chǎn)。 （ 3）出租固定資產(chǎn)、指租給外單位使用的固定資產(chǎn)。 （ 4）未使用的固定資產(chǎn)，指尚未使用的固定資產(chǎn)，調(diào)入尚未安裝的固定資產(chǎn)，進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn)，以及停止使用的固定資產(chǎn)。 （ 5）不需用的固定資產(chǎn)，指本企業(yè)不需要處理使用的固定資產(chǎn)。 （ 6）封存固定資產(chǎn)，指經(jīng)審核批準(zhǔn)不用的設(shè)備。 固定資產(chǎn) 的折舊 1 折舊是指固定資產(chǎn)由于磨損而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中的價值，所提取的 價值用貨幣表示就是折舊費(fèi)，折舊費(fèi)用于固定資產(chǎn)的不斷更新和重置。 2 固定資產(chǎn)