【正文】 任匯報(bào)。 5． 按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力做好本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。 6． 定期 主管 領(lǐng)導(dǎo) 述職。 7． 完成 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。 職務(wù)： 計(jì)算機(jī) 網(wǎng)絡(luò)管理員 部門(mén)： 行政 部 上級(jí)：行政 部助理（ 3） 崗位職責(zé)： 1. 根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司電腦使用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。 2. 負(fù)責(zé)公司電腦及其附屬設(shè)施的維護(hù)、 維修工作，并對(duì)電腦操作人員的維護(hù)、保養(yǎng)、使用情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 3. 組織做好公司電腦的定期防毒、殺毒工作。 4. 負(fù)責(zé)有目的地收集網(wǎng)絡(luò)信息，并加以整理建立信息庫(kù)，積極為相關(guān)部門(mén)提供信息加以利用。 5. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)工作，保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。 6. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)、更新和維護(hù)。 7. 負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)公司有關(guān)的軟件程序，提高辦公自動(dòng)化水平。 8. 負(fù)責(zé)電腦知識(shí)與技能的培訓(xùn)工作。 9. 極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力做好本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。 10. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。 11. 定期向 主管 領(lǐng)導(dǎo) 述職。 12. 完成 上 級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。 職務(wù)： 物品采購(gòu)員 部門(mén)： 行政 部 上級(jí)： 行政 部經(jīng)理 (4) 崗位職責(zé)： 12 1. 以 公司利益為重，做到精打細(xì)算、不索取回扣，饋贈(zèng)錢(qián)物上繳公司，自覺(jué)遵守國(guó)家法律，扼止經(jīng)濟(jì)犯罪。 2. 負(fù)責(zé)總公司及下屬各公司的所有設(shè)備、物資、低值易耗品、辦公用品、工程（業(yè)務(wù)）用材料、工具、備件、衛(wèi)生所藥品以及公司交代的其它采購(gòu)任務(wù)。 3. 加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系，經(jīng)常了解市場(chǎng)物價(jià)行情，并征求各部門(mén)對(duì)物品使用情況的意見(jiàn)，交換物品信息。掌握各部門(mén)對(duì)各類(lèi)用品的實(shí)際需求。 4. 有計(jì)劃采購(gòu)，堅(jiān)持輕重緩急、勤跑多問(wèn)原則，根據(jù)庫(kù)存量確 定購(gòu)入量，避免濫用資金或物資積壓，造成浪費(fèi)或供應(yīng)脫節(jié)，一旦發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的物資性能、規(guī)格、質(zhì)量有問(wèn)題或數(shù)量不足時(shí)，要及時(shí)檢查補(bǔ)救，與廠商取得聯(lián)系并退換、退貨或領(lǐng)回貨款。 5. 在 1000 元以 上 的物資采購(gòu)中，負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)廠商的聯(lián)系工作，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確定考察的時(shí)間、單位，經(jīng)部門(mén)考察討論后確定供應(yīng)廠商后進(jìn)行采購(gòu)。及時(shí)向本部門(mén)主 管 匯報(bào)物資采購(gòu)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。 6. 努力學(xué)習(xí)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平，熟悉所采購(gòu)物品的性能、規(guī)格、用途。采購(gòu)時(shí)應(yīng)選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當(dāng)場(chǎng)（委托）檢驗(yàn)。 7. 妥善 保管一切發(fā)票，按照?qǐng)?bào)帳流程及時(shí)報(bào)賬，不得無(wú)故壓?jiǎn)危?帳目做到每周一清、每月一結(jié)并定期提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。 8. 嚴(yán)守 公司的商業(yè)、技術(shù)秘密及其他秘密。 9. 重大事情及難以解決的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 職務(wù)： 水電維修 員 部門(mén)： 行政 部 上級(jí)：行政 部 經(jīng)理 (1) 崗位職責(zé)： 1． 熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點(diǎn)和維修、保養(yǎng)方法，做一名合格的維修人員。 2． 定期清潔所管理設(shè)備和設(shè)備房，確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機(jī)房的整潔。 3． 嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，防止發(fā)生安全事故。 4． 發(fā)生突發(fā)情況，應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)采取應(yīng)急措施， 保證設(shè)施、設(shè)備的 13 正常、完好。 5． 定期對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 6． 積極完成 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。 7． 堅(jiān)持勤儉原則，努力節(jié)約原材料，愛(ài)護(hù)公物，保管好維修工具，丟失要照價(jià)賠償。 8． 負(fù)責(zé)房屋及墻面的一般修理、門(mén)窗的修理、補(bǔ)缺或調(diào)換玻璃、小面積油漆粉刷、門(mén)鎖修理及配鑰匙等工作。 9． 負(fù)責(zé) 公司 正常供水和停水及全校供水設(shè)施維修工作。 10． 管好水泵房的抽水設(shè)施，定期清理水池及屋頂水箱。 11． 協(xié)助清潔工搞好室外排水管道的清理和疏通。 12． 負(fù)責(zé)室內(nèi)外線路、照明設(shè)施、電扇、空調(diào)等設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)。 13． 負(fù)責(zé)電視、電話(huà)的維修。 14． 定期完成電表的抄表并做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表（ 一 個(gè)月抄算一次）。 15． 如實(shí)填寫(xiě)維修報(bào)修單，執(zhí)行用戶(hù)簽字制度。 16． 及時(shí)完成 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其它工作。 職務(wù)： 廚師長(zhǎng) 部門(mén)： 行政 部 上級(jí)：行政 部助理（ 4） 崗位職責(zé)： 1. 執(zhí)行食堂的成本核算標(biāo)準(zhǔn)，降低消耗，節(jié)約原材料和水電等能源。 2. 按照標(biāo)準(zhǔn)制作員工膳食，保證員工用餐。 3. 按照規(guī)定做好廚房、餐廳、庫(kù)房、食品的清掃、清潔工作。 4. 按標(biāo)準(zhǔn)做好個(gè)人衛(wèi)生。 5. 妥善使用和維護(hù)廚房器具、設(shè)備、設(shè)施。 6. 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高膳食制作水平和服務(wù)水平。 7. 努力做好本職工作，積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。 8. 做 好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。 9. 定期向 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 述職。 10. 定期進(jìn)行健康檢查。 14 11. 完成 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。 職務(wù)： 車(chē)輛管理員 部門(mén)： 行政 部 上級(jí)：行政 部助理（ 4） 崗位職責(zé)： 1． 制訂車(chē)隊(duì)的月度工作計(jì)劃和工作目標(biāo)，按周進(jìn)行分解。 2． 參加行政 部 例會(huì)，主持車(chē)隊(duì)的例會(huì)，協(xié)調(diào)車(chē)隊(duì)的內(nèi)部關(guān)系。 3． 組織車(chē)輛的定期維護(hù)保養(yǎng)，使車(chē)輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。 4． 負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人辦理車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。 5． 培訓(xùn)車(chē)隊(duì) 隊(duì)員 的工作程序和規(guī)定并檢查執(zhí)行情況。 6． 定期組織司機(jī)進(jìn)行交通法規(guī)、安全駕駛、行車(chē)環(huán)保知識(shí)的學(xué)習(xí)教育 ，提高司機(jī)的安全行車(chē)和環(huán)保意識(shí)。 7． 調(diào)度車(chē)輛和對(duì)各部門(mén)的用車(chē)情況根據(jù)《用車(chē)申請(qǐng)單》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。 8． 負(fù)責(zé)司機(jī)行駛里程的登記工作。 9． 配合成本會(huì)計(jì)進(jìn)行車(chē)隊(duì)的成本核算。 10． 組織對(duì)故障車(chē)輛的維修工作，并協(xié)同交管部門(mén)處理交通事故。 11． 定期向行政總監(jiān)述職。 12． 及時(shí)對(duì)下屬的工作爭(zhēng)議進(jìn)行界定，并對(duì)車(chē)隊(duì)與其他部門(mén)的工作爭(zhēng)議，提出界定的需求。 13． 接受、處理直接下級(jí)提出的工作合理化建議。 14． 每月組織下級(jí)人員召開(kāi)一次車(chē)隊(duì)管理內(nèi)部討論會(huì)，聽(tīng)取與會(huì)者的合理化建議形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)行政總監(jiān)。 15． 檢查司機(jī)和維修技工的工作，并于月末進(jìn)行匯總分析檢查結(jié)果。以此 作為月度考核的依據(jù)。 16． 關(guān)心下級(jí)的思想、生活，了解下級(jí)的思想動(dòng)態(tài)，處理所屬下級(jí)的申訴。 17． 改善車(chē)隊(duì)的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氛圍。 18． 完成 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命 。 15 職務(wù)： 保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 部門(mén)： 行政 部 上級(jí)：行政 助理（ 5） 崗位職責(zé)： 1. 制訂安保隊(duì)的月度工作計(jì)劃和工作目標(biāo)，按周進(jìn)行分解。 2. 定安保員安全檢查路線，并監(jiān)督實(shí)施。 3. 主持安保隊(duì)的工作例會(huì)。 4. 公司安全保衛(wèi)，預(yù)防盜竊、破壞活動(dòng)。 5. 對(duì)擾亂公司正常工作秩序的行為進(jìn)行制止。 6. 對(duì)出入公司的人員與車(chē)輛進(jìn)行檢查與登記。 7. 各種突發(fā)性、災(zāi)害性事件要及時(shí)處理、上報(bào)， 維持秩序，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。 8. 處理在安保隊(duì)管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。 9. 建立公司夜間防火安全檔案。 10. 公司夜間防火安全情況檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患限期整改。 11. 與公安機(jī)關(guān)保持固定的聯(lián)系 12. 提出安保隊(duì)員的培訓(xùn)需求，并配合人力資源部實(shí)施培訓(xùn)。 13. 接受、處理直接下級(jí)呈報(bào)的工作合理化建議。 第四 部分 行政 事務(wù) 管理制度 與流程 門(mén) 衛(wèi) 接 待 制 度 1． 1 為加強(qiáng)出入公司的人員、物品的管理，特制定本制度。 1． 2 凡人員及物品出入公司大門(mén)應(yīng)遵守本制度，由保安人員負(fù)責(zé)管理。 1． 3 本公司人員出入管理 1． 3． 1 本公司員工出入公 司，應(yīng)穿著規(guī)定服裝，配掛胸卡于胸處，以便識(shí)別，并嚴(yán)禁赤足或穿著拖鞋。 1． 3． 2 員工出入公司，如果攜有物品，應(yīng)接受保安人員的檢查和登記。 1． 3． 3 員工上下班時(shí)，應(yīng)排隊(duì)打卡，并不得代替他人打卡，如發(fā)現(xiàn)依考勤管理 16 規(guī)定處分。 1． 3． 4 凡進(jìn)出公司及在公司范圍以?xún)?nèi)，無(wú)論上下班時(shí)間一律佩掛胸卡，未按規(guī)定佩掛者，依有關(guān)規(guī)定處分。 1． 3． 5 工作時(shí)間內(nèi)因公外出 （ 1）從業(yè)人員臨時(shí)因公外出時(shí)，應(yīng)經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)，保安人員記錄出入公司時(shí)間。如遇異常情況應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所屬部門(mén)的主管處理。 （ 2）工程部、銷(xiāo)售部人員外出，應(yīng)填 寫(xiě)出工單，說(shuō)明去施工、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)或其他場(chǎng)所，保安人員要做詳細(xì)登記。 （ 3）因故請(qǐng)假出公司者 ,應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出公司。 （ 4）下班時(shí)間除加班外 ,禁止逗留。 1． 4 公司外人員出入管理 1． 4． 1 工程承包人及雇用人員須入公司工作，先由工程承包人填具“出入公司申請(qǐng)書(shū)”一式兩份，經(jīng)工程部經(jīng)理及負(fù)責(zé)安衛(wèi)的主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，一份送辦公室審核，一份送門(mén)衛(wèi)存查，并憑此換發(fā)“工程承包人入公司憑證”。如入公司工作時(shí)間在一日以?xún)?nèi)，可免送辦公室審核。 （ 1）入公司：憑身份證明文件及“工程承包人入公司證”交門(mén)衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后換發(fā) “工程承包人入公司證”佩掛入公司。 （ 2）出公司：當(dāng)日工作完畢出公司時(shí)，應(yīng)交還“工程承包人入公司證”，換回身份證明文件及“工程承包人入公司憑證”。午間出公司用餐及工作中出入公司時(shí)亦同。 1． 4． 2 凡公司外人員來(lái)訪者，應(yīng)先填簽“來(lái)賓登記表”，保安人員負(fù)責(zé)引領(lǐng)前臺(tái)接待。 1． 4． 3 離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)攜 “貴賓證”交還“保安室”，并由保安人員簽注離開(kāi)公司時(shí)間。 1． 4． 4 禁止來(lái)賓未經(jīng)準(zhǔn)許進(jìn)入公司，發(fā)現(xiàn)或接獲他人舉報(bào)，應(yīng)由辦公室查明責(zé)任歸屬，如因保安人員管理不嚴(yán)，公司給予當(dāng)值人員 20 元處罰。 前 臺(tái) 接 待 制 度 1． 1 總臺(tái)或各樓層值班人員，統(tǒng)稱(chēng)前臺(tái)接待。 17 2． 1 前臺(tái)接待上班須著工作裝、化淡妝。 3． 1 前臺(tái)接待對(duì)待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對(duì)來(lái)訪客高層領(lǐng)導(dǎo)的客人，要問(wèn)清事先有無(wú)預(yù)約，并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導(dǎo)；客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后，應(yīng)主動(dòng)遞送茶水；客人離開(kāi)后，應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。 4． 1 前臺(tái)接待應(yīng)推遲 10 分鐘下班，各樓層接待下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒(méi)有人時(shí)，應(yīng)鎖門(mén)關(guān)燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時(shí)，要告知其離開(kāi)時(shí)的注意事項(xiàng)。 5． 1 前臺(tái)接待違反本制度或其他與其本 職工作相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給予其批評(píng)，或處于 50 元以上、 100 元以下罰款，屢教不改的，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金直至給予辭退處理。 衛(wèi) 生 制 度 為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，制定本制度。 1 衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門(mén)的辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地、走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及宿舍、食堂、餐廳及其它設(shè)施的衛(wèi)生。 1 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門(mén)窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無(wú)浮塵；地面無(wú)污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮 塵；書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊，無(wú)灰塵，櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊，水具無(wú)茶銹、水垢；桌椅擺放端正，干凈整潔；微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無(wú)灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無(wú)雜物、無(wú)異味；院內(nèi)無(wú)垃圾、雜物；花帶、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物等。 1 衛(wèi)生清理實(shí)行部門(mén)責(zé)任制，部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門(mén)辦公室的衛(wèi)生，由日常保潔負(fù)責(zé)。公共衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)。區(qū)域劃分為：公司辦公樓和樓前院內(nèi)（至東西路以南）衛(wèi)生由公司保潔員負(fù)責(zé)，責(zé)任部門(mén)為行政部；西大門(mén)內(nèi)（至小賣(mài)部門(mén)前）外的路面及路兩 邊的花帶、草坪衛(wèi)生由保安部負(fù)責(zé)；小賣(mài)部以東的地面、花帶、樓層、禮堂分別由兩個(gè)學(xué)校負(fù)責(zé)；食堂、飯廳由炊事班負(fù)責(zé)。 1 責(zé)任區(qū)衛(wèi)生每天清理、打掃一次；樓層走廊、墻壁、辦公室、餐廳、衛(wèi)生間等不定次數(shù)進(jìn)行打掃；行政部牽頭進(jìn)行不定期檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)改正，否 18 則，對(duì)責(zé)任人公開(kāi)批評(píng)，并給予 50元至 100元的罰款。 1 保持公司內(nèi)經(jīng)常性衛(wèi)生，人人養(yǎng)成尊重他人勞動(dòng)的良好習(xí)慣，任何人不得在衛(wèi)生區(qū)內(nèi)亂扔煙頭、亂彈煙灰、隨口吐痰、亂丟雜物和垃圾，違者，給予 50元至 100元的罰款。 1 公司每月組織兩次檢查，對(duì)衛(wèi)生好的 部門(mén)進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)、掛流動(dòng)紅旗，給予部門(mén)負(fù)責(zé)人適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，并作為年終評(píng)先的條件；差的除進(jìn)行通報(bào)批評(píng)外，并給予部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)處罰。 衛(wèi)生區(qū)域計(jì)劃表 部門(mén) 區(qū)域 庫(kù)房 走道 空地 公司外環(huán)境 園林 清潔說(shuō)明 19 辦公樓環(huán)境衛(wèi)生管理和考核辦法 明確責(zé)任劃分 1 樓 內(nèi)各辦公房間內(nèi)的辦公桌、電腦、打印機(jī)、文件等辦公用品的衛(wèi)生由本人負(fù)責(zé)清掃擦拭整理 ,辦公室內(nèi)的公共區(qū)域、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 認(rèn)真及時(shí)清掃 1 樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng)：