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《北京遠卓顧問公司員工制度手冊》-文庫吧

2025-05-07 21:37 本頁面


【正文】 機構副總經(jīng)理、行業(yè)中心總經(jīng)理由機構總經(jīng)理提議。機構執(zhí)行董事復議,合伙人執(zhí)行委員會批準 資深顧問職級人員由機構主管提議,機構執(zhí)行董事復議并批準。 顧問及其以下專業(yè)人員由機構總經(jīng)理批準。 行政主管職級人員由機構總經(jīng)理提議,機構執(zhí)行董事批準。 行政助理及文員則須由行政主管提議,機構總經(jīng)理批準。 ? 公司正式員 工除特別申請并獲批準外,一律不得在外兼職,一旦發(fā)現(xiàn),公司有權做出解聘處理。 ? 員工因患病經(jīng)醫(yī)生證明在治療期后不適宜從事原來工作的,公司將對其調(diào)整崗位或提前中止聘用合同。 ? 員工因病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的。 ? 員工在工作期間違反以下規(guī)定的公司有權隨時解聘 應聘時提交給公司的本人文件資料及面試時陳述的事項與事實不符者。 違反員工手冊中有關知識產(chǎn)權規(guī)定者。 違反員工手冊中有關保密制度規(guī)定者。 違反員工手冊中有關參加社團活動規(guī)定者。 9 嚴重失職,對公司利益造 成重大損害者。 被依法追究刑事責任者。 ? 員工在以下情況被辭退,公司將按國家規(guī)定,給予其本人的平均月實得工資性收入作為補償金。 醫(yī)療期滿,不能從事重新安排的工作者。 公司方面提出中止合同期的 公司由于經(jīng)營情況,裁撤冗員。 9. 離職程序 員工如辭職或被公司辭退,必須按如下程序辦理離職手續(xù): ? 填制工作交接單 ? 將分管的工作移交指定的 接受人(指定接受人簽字,主管鑒證) ? 退回借閱的書籍及資料(書籍資料管理員簽字) ? 退回領用的固定資產(chǎn)、辦公室及抽屜、柜子的 鑰匙(行政主管簽字) ? 到財務辦理借支還款 手續(xù)(會計簽字) ? 到 人事部辦理工資結算(人事主管簽字) ? 機構主管審核簽字 ? 到會計處領取工資 ? 到人事主管處辦理社會保險及人事檔案轉移手續(xù) 如未按要求履行 前 6 項手續(xù)者,暫拒支付工資,不予辦理檔案調(diào)轉手續(xù),檔案存檔費用由個人承擔。 三、兼職人員的聘用及管理 1.聘用 按照正式員工的程序招聘及錄用。 ? 錄用后簽訂《兼職聘用合同》,合同最長期限為一年。兼職人員須保證每周有 3 個以上的工作日。工作時間雙方可根據(jù)世紀情況商定。 ? 兼職人員收入按日算,根據(jù)合同標準。特殊情況另行商定。 2.管理 ? 兼職人員未進項目組時,由機構主管及機構人事主管調(diào) 配。雙方制定工作時間表,如需臨時調(diào)整要提前一天向人事部門提出。工作時間表的制定以工作和學業(yè)互不影響為前提,一旦二者沖突,則以工作為重。 ? 兼職人員進項目組后由項目經(jīng)理進行管理。臨時請假需向項目經(jīng)理請假,并同時Email 通知人事主管。通知人事主管時必須附上項目經(jīng)理的意見。 3.合約的解除 凡以下情形可解除兼職合約關系: ? 合同期滿 注:若合同到期該員工正處于客戶項目狀態(tài),而公司需要其以項目周期為限的繼續(xù)服務,該員工不得拒絕,合同以項目周期為限展期。 ? 受聘方書面申請不能繼續(xù)為聘用方服務,并且得到聘用方的書面認可。 ? 聘用方認為受聘方不適應工作 4. 離職程序 員工如辭職或被公司辭退,必須按如下程序辦理離職手續(xù): ? 退回借閱的書籍及資料(書籍資料管理員簽字) 10 ? 退回領用的固定資產(chǎn)、辦公室及抽屜、柜子的 鑰匙(行政主管簽字) ? 到財務辦理借支還款 手續(xù)(會計簽字) ? 到人事部辦理工資結算(人事主管簽字) ? 到會計處領取工資 考勤制度 11 管理文件 考勤制度 文 件 號 版 次 A 編 制 審 核 批 準 共 9 頁 日 期 日 期 日 期 生效日期 更 改 記 錄 標記 處數(shù) 修改人 審核人 審準人 審準日期 更改記錄 標 記 處 數(shù) 修改人 審核人 審準人 審準日期 一、總則 1. 目 的:為確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理制定本制度 2. 適用依據(jù):中華人民共和國勞動和社會保障法律、法規(guī)及規(guī)章制度 3. 適用范圍:本制度適用于遠卓管理顧問直屬機構正式員工和試用期員工。遠卓管理顧問關聯(lián)機構可參照執(zhí)行 4. 解釋及修訂:本制度解釋權、修訂建議權歸遠卓管理顧問經(jīng)營管理委員會, 審批權歸合伙人執(zhí)行委員會。本制度除重大情況外,均在每年 1 月份進行年審及修訂, 1 月 31 日公布年審版文件 二、考勤制度 1 遠卓管理顧問提倡員工在自律的基礎上接受他律的監(jiān)督 2 考勤記錄是計發(fā)工資、進行員工考核的重要依據(jù);考勤由行政人事主管統(tǒng)一管理。 3 工作時間: 遠卓遵循國家勞動法規(guī)定,實行每日 8 小時,每周 40 小時工作制。 每周一至周五工作時間為 9: 0018: 00,午餐 12: 0013: 00。 公司內(nèi)部員工一律用非接觸式門卡進出公司,不得從前臺處按鈕開門。門禁記錄將作為考勤的重要依據(jù)。 專業(yè)人員工作時間原則上可 實行彈性工作制,即工作時間隨項目安排,如未上客戶項目則須按上述時間準時上下班。如加班至 21: 00 前,次日可晚 1 小時上班;加班至 21: 00 后,次日可晚 2 小時上班;加班至 24: 00 點以后,可在 13: 00后上班,但需直接負責人確定認可,并報所在機構行政人事主管登記。 4 公司員工因公出差的異地工作時間確認 (按機票或火車票時間 ) 凡在當天中午 12: 00(含 12: 00)前離開公司所在地,按一天標準計算; 凡在當天中午 12: 00 以后離開公司所在地,按半天標準計算; 凡在當天中午 12: 00(含 12: 00)前返回公司所在地, 按半天標準計算; 凡在當天中午 12: 00 以后返回公司所在地,按一天標準計算。 5 加班時間的考勤和管理 遠卓管理顧問提倡在有效工作時間內(nèi)完成工作,不提倡加班完成工作。確需延時工作或在節(jié)假日工作的均須予以管理 加班時間的認定 凡加班時間不足 4 小時的按照半天計算 12 凡加班時間在 4 小時至 8 小時之間的按照一天計算 專業(yè)人員加班的管理 專業(yè)人員由于實行彈性工作時間,故非客戶項目執(zhí)行期間加班不予計算 專業(yè)人員在客戶項目執(zhí)行期間,按照項目預算周期每月給予兩天的補休時間。補休時間的 50%,應當在項目執(zhí)行期間由項目經(jīng)理安排休息; 其余 50%的補休時間可以在年度內(nèi)累計合并使用,但需要參照事假的請假程序提前得到認可 專業(yè)人員累計補休時間在當年內(nèi)由于工作的原因無法彌補的,可以選擇在下年度補休或由公司按照其年收入水平折算贖回,但必須得到所在機構主管的書面批準,并在所在機構行政人事主管處備案 行政、后臺支持人員加班的管理 因工作需要要求行政、后臺支持人員加班的, 均須由申請人填寫《遠卓管理顧問加班申請單》,經(jīng)協(xié)調(diào)和安排后方能計算加班時間; 行政、后臺支持人員確屬加班的,其加班時間的 50%應當在其加班后 10 天內(nèi)安排補休,其余 50%的加班時間可累計 合并使用,但需參照事假的請假程序提前得到認可 年終時若累積的加班時間尚未補休的,加班時間擁有人可選擇集中換休或按照其年收入水平折算贖回的方式進行,但需得到所在機構行政人事主管的書面批準 三、請假制度 1 事假 事假一般應當在帶薪年假休完后啟用 員工因私事請假,必須事先向提出申請。請假時間在三天以內(nèi)的,應提前一天提出申請并由直接主管或所在機構行政人事主管批準;請假時間在三天以上的應提前三天提出申請并由所在機構主管(總經(jīng)理或副總經(jīng)理)批準。 請假均需提交《請假單》,經(jīng)有權限審批人簽字后交所在機構行政 人事主管備檔。若情況特殊也需要在征得口頭同意的前提下,事后補辦請假手續(xù) 事假期間所在機構應根據(jù)其年收入水平扣除其薪給 2 病假 員工因病請假,應提前以電話通知項目經(jīng)理或所在機構行政人事主管,說明情況并獲批準。 病假超過兩天,須有醫(yī)院證明,上班后應將醫(yī)院證明與請假單交項目經(jīng)理和所在機構行政人事主管簽字,并由行政人事主管備檔。無醫(yī)院證明者,以事假處理。 員工一次性休病假在 10 天以內(nèi)的可借用補休假,但需在請假單上注明;超過 10天的部分則按病假處理。 員工連續(xù)病休一個月以上者,按長期病假處理,計算醫(yī)療期。醫(yī)療期的計算 方法按國家有關規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)療期內(nèi)計發(fā)基本生活費;醫(yī)療期滿仍不能工作者,將解除勞動合同。 病假期間的薪給將根據(jù)國家有關規(guī)定處理 注: 1. 醫(yī)療期指員工因患病或者非因工負傷需要停止工作進行醫(yī)療的期限。 2. 遠卓給予員工醫(yī)療期暫定為 1 個月。 13 3 其他假期 國家規(guī)定的假期標準詳見《福利制度》 其他假期的請假均參照事假的請假程序和權限予以審批 四、 TimeSheet/Exp 填報規(guī)定 1. Timesheet/Exp 表作為遠卓管理顧問績效考核與公司客戶項目、非客戶項目費用控制的一部分,內(nèi)容包括:涉及項目(包括客戶項目、非客 戶項目等)、工作時間、工作地及涉及項目所發(fā)生的費用。 2.此表以小時為單位,分為上半月及下半月,需每天填寫 3.按實際工作情況填寫,將每天在涉及的收費項目和非收費項目中實際耗費的時間按小時填寫 4. 逢公共假期或是休假,在缺席欄中填缺席原因和時間(以小時填寫) 5. 無論收費項目、非收費項目或是缺席,每天必須填寫 8 個小時,而且只可以填寫 8 個小時 6. 發(fā)生費用應在 Exp 對應欄內(nèi)填寫清楚,并表明相應細節(jié)(如:發(fā)生市內(nèi)交通費的起止地點及原因) 7. 此表在每個月 16 日及下個月 1日前提交,北京辦公室的員工將在網(wǎng)上 進行填報,(具體網(wǎng)址為: 并由行政助理統(tǒng)計后統(tǒng)一發(fā)到 ;網(wǎng)上信息提交后不能修改 五、附件 附件一:加班費申請單 加班費申請單 報銷日期 部門 姓名 日期 工作內(nèi)容 及地點 實際加 班時間 起 訖 月 日 月 日 總經(jīng)理 會計 出納 審核 申請人 附件二:請假單 職務序列及薪酬管理 14 管理文件 職務序列及薪酬管理 (試行稿) 文 件 號 版 次 A 編 制 遠卓管理顧問 審 核 批 準 李放 共 2 頁 第 1 頁 日 期 日 期 日 期 生效日期 20xx/1/1 更 改 記 錄 標記 處數(shù) 修改人 審核人 審準人 審準日期 更改記錄 標 記 處 數(shù) 修改人 審核人 審準人 審準日期 一、 總則 目的:為規(guī)范遠卓管理顧問及其下屬專業(yè)服務機構的職務序列、薪酬、福利管理,特制定本文件。 范圍:本文件適用于遠卓管理顧問及其直屬機構的所有職位。凡遠卓管理顧問關聯(lián)專業(yè)服務機構可參照執(zhí)行本文件。 解釋及修訂:本文件的解釋權和修訂建議權歸遠卓管理顧問經(jīng)營管理委員會,核決權歸遠卓管理顧問合伙人會議。 二、 釋義 a) 職序 —— 指遠卓管理顧問設定的職務序列,體現(xiàn)專業(yè)分工,同時在不同的職序中以職等職級的方式加以等級區(qū)分。 b) 職等、職級 —— 指各職序內(nèi)的職務等級,體現(xiàn)各專業(yè)的等級設置。 c) 薪酬體系 —— 指遠卓管理顧問設定的報酬體系,含蓋薪資、獎金、收益權、股權等。 d) 薪資 —— 指遠卓管理顧問成員在任職期間以計時為原則計算的固定薪金。 e) 獎金 —— 指遠卓管理顧問按照既定的機制給予成員以貨幣方式體現(xiàn)的物質獎勵。 f) 紅利――指收益權分配。 g) 期權 —— 指遠卓管理顧問按照既定的機制給予部分職位成員的遠卓管理顧問及其下屬專業(yè)服務機構期權的制度安排。 h) 股權 —— 指遠 卓管理顧問按照既定機制給予部分職位成員的遠卓管理顧問及其下屬專業(yè)服務機構股權的制度安排。 三、 職務序列 1 職務序列的設定原則 根據(jù)目前的專業(yè)分工設定職務序列的原則 保持各職務序列間獨自具有成長空間的原則 職務序列與薪酬、福利享有相結合的原則 2 職務序列的設置 遠卓管理顧問職務序列將分為四大類 —— ? 主管序列; ? 咨詢顧問序列; ? 商業(yè)分析序列; ? 行政財務序列。 遠卓管理顧問職務序列在需要時可以增加。 遠卓管理顧問職務序列目前共設定十四個職等;四十一個職級。 主管職序將設置資深合伙人;一般合伙
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