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215215215215集團(tuán)行政管理制度匯編-文庫(kù)吧

2025-03-30 11:01 本頁(yè)面


【正文】 集團(tuán)公司職員請(qǐng)假制度1. 目 的:為規(guī)范員工請(qǐng)假的管理,特制定本制度。2. 適用范圍:本制度適用于南方集團(tuán)公司各部門(mén)職員。3. 權(quán) 責(zé)::3.1普通職員的請(qǐng)假3.1.1一天以?xún)?nèi)由直接主管審核,部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),23天由行政經(jīng)理批準(zhǔn),47天由副總經(jīng)理批準(zhǔn),7天以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.2部門(mén)主管的請(qǐng)假3.2.1一天以?xún)?nèi)由部門(mén)經(jīng)理審核,行政經(jīng)理批準(zhǔn),23天由副總經(jīng)理批準(zhǔn),3天以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.3部門(mén)經(jīng)理的請(qǐng)假 3.3.1一天以?xún)?nèi)由副總經(jīng)理批準(zhǔn),一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4. 程序:副總經(jīng)理按權(quán)責(zé)審核或核準(zhǔn)行政經(jīng)理按權(quán)責(zé)審核或核準(zhǔn)部門(mén)經(jīng)理按權(quán)責(zé)審核或核準(zhǔn)部門(mén)主管審核簽字權(quán)限外權(quán)限外呈報(bào)呈報(bào)本人申請(qǐng)請(qǐng)假條批復(fù)批復(fù)批復(fù)批復(fù)批復(fù)批復(fù)權(quán)限外行政部人事助理保存/匯總保安部登記放行總經(jīng)理核準(zhǔn)請(qǐng)假條5. 相關(guān)假類(lèi)定義及假期、薪資規(guī)定5.1事假:因事必須本人親自處理者,可請(qǐng)事假,但須在不影響工作的情況下,事先請(qǐng)準(zhǔn)。事假為無(wú)薪假。5.2病假:因病必須治療或休養(yǎng)者,可請(qǐng)病假,病假超過(guò)二天以上,必須出具鎮(zhèn)以上醫(yī)院證明。職員滿(mǎn)試用期者,每年可享有三天有薪病假,但其有薪假期不得轉(zhuǎn)入下年度。職員如未滿(mǎn)試用期者,其病假為無(wú)薪假。5.3工傷假:因工傷需要請(qǐng)假者,按有關(guān)工傷事故處理規(guī)定辦理。5.4婚假:職員在公司服務(wù)滿(mǎn)三年,且達(dá)到晚婚年齡者(男25周歲,女23周歲),可享有3天有薪婚假,其余假期按事假處理。該類(lèi)假期必須憑證明經(jīng)行政部查實(shí)簽字后,財(cái)務(wù)方可計(jì)發(fā)工資。5.5產(chǎn)假:女職員在公司服務(wù)滿(mǎn)三年,且符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的,可給予產(chǎn)假30天,假期內(nèi)發(fā)給底薪的50%工資,其余假期按事假處理。5.6喪假:職員在公司服務(wù)滿(mǎn)三年者,其直系親屬(父母、配偶、子女)病故,可請(qǐng)三天有薪假,其余假期按事假處理;其他親屬(祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹)病故,可請(qǐng)一天有薪假,其余假期按事假處理。該類(lèi)假期必須憑證明經(jīng)行政部查實(shí)簽字后,財(cái)務(wù)方可計(jì)發(fā)工資。6. 內(nèi)容6.1員工因各類(lèi)原因需要請(qǐng)假者,必須由本人親自填寫(xiě)請(qǐng)假單,按規(guī)定程序呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。6.2員工請(qǐng)假不論何種假別,均應(yīng)說(shuō)明理由,理由不充分或有礙工作時(shí),各級(jí)主管可不予批準(zhǔn)或縮短假期,或令其改期請(qǐng)假。各部門(mén)主管應(yīng)將請(qǐng)假人數(shù)嚴(yán)格控制在10%以?xún)?nèi),超過(guò)比例的,可不予批準(zhǔn)。6.3請(qǐng)假必須逐級(jí)審批,無(wú)特殊情況不得越級(jí)核批。6.4請(qǐng)假人離廠(chǎng)時(shí),必須持經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的請(qǐng)假單交保安部登記后方可行假。6.5假滿(mǎn)未續(xù)假或續(xù)假未核準(zhǔn)而不按時(shí)上班者,以曠工論處。6.6因臨時(shí)急病或重大事故等特殊原因未請(qǐng)假而缺勤者,可打電話(huà)回廠(chǎng)請(qǐng)假,并于回廠(chǎng)三日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),超過(guò)三日者,一律以曠工論處。6.7員工所請(qǐng)假類(lèi)如有不實(shí)者,一經(jīng)查實(shí),以曠工論處。6.8有薪假類(lèi)弄虛作假者,一律扣除一個(gè)月全額薪資。7. 本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行,此前,凡與本制度相抵觸的制度和規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。8. 本制度的解釋權(quán)屬于南方集團(tuán)行政部。分廠(chǎng)請(qǐng)假制度目 的:為規(guī)范員工請(qǐng)假的管理,特制定本制度。適用范圍:本制度適用于南方集團(tuán)各分廠(chǎng)。權(quán) 責(zé):3.1普通員工的請(qǐng)假:3.1.1三天以?xún)?nèi)由部門(mén)主管批準(zhǔn);47天由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);830天由廠(chǎng)長(zhǎng)/生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn);30天以上由各級(jí)主管審核簽字后報(bào)行政部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.2普通職員的請(qǐng)假:3.2.1 一天以?xún)?nèi)由部門(mén)主管批準(zhǔn);23天由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);47天由廠(chǎng)長(zhǎng)/生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn);815天由各級(jí)主管審核簽字后報(bào)行政部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準(zhǔn);15天以上須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.3部門(mén)主管的請(qǐng)假:3.3.1一天以?xún)?nèi)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);23天由廠(chǎng)長(zhǎng)/生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn);47天由廠(chǎng)長(zhǎng)/生產(chǎn)部經(jīng)理審核簽字后報(bào)行政部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準(zhǔn);7天以上須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.4部門(mén)經(jīng)理的請(qǐng)假: 3. 4. 1一天以?xún)?nèi)由廠(chǎng)長(zhǎng)/生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn);23天由廠(chǎng)長(zhǎng)/生產(chǎn)部經(jīng)理審核簽字后報(bào)行政部經(jīng)理審核、副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.5廠(chǎng)長(zhǎng)/生產(chǎn)部經(jīng)理的請(qǐng)假:3.5.1廠(chǎng)長(zhǎng)/生產(chǎn)部經(jīng)理的所有請(qǐng)假均由總經(jīng)理批準(zhǔn)。程序:權(quán)限外權(quán)限外呈報(bào)呈報(bào)本人申請(qǐng)請(qǐng)假條直接主管審核簽字部門(mén)主管審核或批準(zhǔn)行政經(jīng)理審核部門(mén)經(jīng)理/生產(chǎn)部經(jīng)理/廠(chǎng)長(zhǎng)審核或批準(zhǔn)批復(fù)批復(fù)批復(fù)批復(fù)行政部人事助理保存/匯總保安部登記放行請(qǐng)假條批復(fù)總經(jīng)理核準(zhǔn)權(quán)限外批復(fù)副總經(jīng)理按權(quán)責(zé)審核或核準(zhǔn)上報(bào)批復(fù) 相關(guān)假類(lèi)定義及假期、薪資規(guī)定5.1事假:因事必須本人親自處理者,可請(qǐng)事假,但須在不影響工作的情況下,事先請(qǐng)準(zhǔn)。事假為無(wú)薪假。5.2病假:因病必須治療或休養(yǎng)者,可請(qǐng)病假,病假超過(guò)二天以上,必須出具鎮(zhèn)以上醫(yī)院證明。職員滿(mǎn)試用期者,每年可享有三天有薪病假,但其有薪假期不得轉(zhuǎn)入下年度。職員如未滿(mǎn)試用期者,其病假為無(wú)薪假。5.3工傷假:因工傷需要請(qǐng)假者,按有關(guān)工傷事故處理規(guī)定辦理。5.4婚假:職員在公司服務(wù)滿(mǎn)三年,且達(dá)到晚婚年齡者(男25周歲,女23周歲),可享有3天有薪婚假,其余假期按事假處理。該類(lèi)假期必須憑證明經(jīng)行政部查實(shí)簽字后,財(cái)務(wù)方可計(jì)發(fā)工資。5.5產(chǎn)假:女職員在公司服務(wù)滿(mǎn)三年,且符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的,可給予產(chǎn)假30天,假期內(nèi)發(fā)給底薪的50%工資,其余假期按事假處理。5.6喪假:職員在公司服務(wù)滿(mǎn)三年者,其直系親屬(父母、配偶、子女)病故,可享有三天有薪假,其余假期按事假處理;其他親屬(祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹)病故,可享有一天有薪假,其余假期按事假處理。該類(lèi)假期必須憑證明經(jīng)行政部查實(shí)簽字后,財(cái)務(wù)方可計(jì)發(fā)工資。 內(nèi)容6.1員工因各類(lèi)原因需要請(qǐng)假者,必須由本人親自填寫(xiě)請(qǐng)假單,按規(guī)定程序呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。6.2員工請(qǐng)假不論何種假別,均應(yīng)說(shuō)明理由,理由不充分或有礙工作時(shí),各級(jí)主管可不予批準(zhǔn)或縮短假期,或令其改期請(qǐng)假。各部門(mén)主管應(yīng)將請(qǐng)假人數(shù)嚴(yán)格控制在10%以?xún)?nèi),超過(guò)比例的,可不予批準(zhǔn)。6.3請(qǐng)假必須逐級(jí)審批,無(wú)特殊情況不得越級(jí)核批。6.4請(qǐng)假人離廠(chǎng)時(shí),必須持經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的請(qǐng)假單交保安部登記后轉(zhuǎn)行政部備案。6.5假滿(mǎn)未續(xù)假或續(xù)假未核準(zhǔn)而不按時(shí)上班者,以曠工論處。6.6因臨時(shí)急病或重大事故等特殊原因未請(qǐng)假而缺勤者,可打電話(huà)回廠(chǎng)請(qǐng)假,并于回廠(chǎng)三日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),超過(guò)三日者,一律以曠工論處。6.7員工所請(qǐng)假類(lèi)如有不實(shí)者,一經(jīng)查實(shí),以曠工論處。6.8有薪假類(lèi)弄虛作假者,一律扣除一個(gè)月全額薪資。 本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行,此前,凡與本制度相抵觸的制度和規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。 本制度的解釋權(quán)屬于南方集團(tuán)行政部。電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定 目的:為加強(qiáng)本公司電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的使用和管理,特制定本規(guī)定。 適用范圍:本規(guī)定適用于南方集團(tuán)有限公司所有辦公部門(mén)。 公司設(shè)立信息部,隸屬于集團(tuán)公司行政部。其主要職能為:電腦設(shè)施設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的申購(gòu)、安裝、維護(hù)和管理;公司內(nèi)部資料的收集和整理。 公司所有電腦設(shè)備軟件及硬件統(tǒng)一由信息部電腦管理員負(fù)責(zé)安裝維護(hù),任何人不得私自拆裝硬件和軟件,如果自行拆裝發(fā)生問(wèn)題造成經(jīng)濟(jì)損失由拆裝人負(fù)擔(dān)。 各部門(mén)需要在電腦中保存的重要數(shù)據(jù)文件,一律保存到服務(wù)器中,由信息部統(tǒng)一進(jìn)行管理,不得存放于本部門(mén)工作站上,違者,發(fā)生問(wèn)題,由本人負(fù)責(zé)。 不允許使用外來(lái)軟盤(pán)和光盤(pán)。如屬工作需要,必須事先由電腦管理員進(jìn)行消毒檢驗(yàn),然后才能使用。 各部門(mén)電腦由部門(mén)主管/經(jīng)理/廠(chǎng)長(zhǎng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用和保管。使用和保管者應(yīng)保持電腦設(shè)備和電腦臺(tái)的清潔,下班時(shí)關(guān)閉電腦的電源。如果發(fā)現(xiàn)電腦有不正常運(yùn)行的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)通知電腦管理員,由管理員進(jìn)行檢查維修。 管理員如發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備損壞不能維修,需要購(gòu)買(mǎi),應(yīng)及時(shí)提出申請(qǐng),經(jīng)行政部審批后方可購(gòu)買(mǎi)。 電腦中的所有游戲程序一律由管理員全部刪除,若發(fā)現(xiàn)有私自安裝游戲程序者,給予當(dāng)事人記大過(guò)處分。 外部網(wǎng)絡(luò)自由開(kāi)放時(shí)間為每周六、周日晚上6:00—12:00,其它時(shí)間因工作需要使用網(wǎng)絡(luò)者,由本人填寫(xiě)《聯(lián)網(wǎng)申請(qǐng)表》,報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后由管理員按批準(zhǔn)時(shí)限開(kāi)關(guān)網(wǎng)絡(luò)。1 任何人不得使用電腦做工作范圍以外的私事,違者,第一次予以警告處分;第二次予以記小過(guò)處分;第三次予以記大過(guò)處分,罰款300元,給予其直接主管同時(shí)記大過(guò)處分,罰款500元;第四次對(duì)當(dāng)事人按嚴(yán)重違反公司制度,作無(wú)薪開(kāi)除處理,所有未領(lǐng)工資作為對(duì)公司的補(bǔ)償,其直接主管給予留廠(chǎng)察看處分,同時(shí)罰款1000元。1 利用申請(qǐng)上網(wǎng)的時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的私事或玩網(wǎng)絡(luò)游戲者,按第11條處理。1 各部門(mén)使用電腦的情況由信息部電腦管理員隨時(shí)進(jìn)行檢查登記,如發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定者,由管理員上報(bào)行政部按以上規(guī)定進(jìn)行處罰。1 本規(guī)定自核準(zhǔn)之日起執(zhí)行,此前,凡與本規(guī)定相抵觸的制度和規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)??记谂c休假制度1. 目的:為加強(qiáng)對(duì)本公司員工考勤與休假的管理,特制定本制度。2. 適用范圍:本制度適用于南方集團(tuán)各級(jí)各類(lèi)人員。3. 權(quán)責(zé):3.1直接主管、部門(mén)主管是員工出勤的直接管理責(zé)任人;3.2部門(mén)經(jīng)理/廠(chǎng)長(zhǎng)對(duì)所屬部門(mén)/分廠(chǎng)所有員工的考勤承擔(dān)管理責(zé)任;3.3行政部對(duì)集團(tuán)公司各分廠(chǎng)/各部門(mén)員工的考勤有監(jiān)控管理責(zé)任;3.4值班保安負(fù)責(zé)維持員工打卡秩序,對(duì)違紀(jì)行為有權(quán)制止、糾正或上報(bào);3.5各分廠(chǎng)文員按《工資發(fā)放流程》規(guī)定的考勤上報(bào)時(shí)間匯總本公司考勤上報(bào)財(cái)務(wù)部;3.6行政部人事助理按《工資發(fā)放流程》規(guī)定的考勤上報(bào)時(shí)間匯總集團(tuán)公司辦公部門(mén)考勤上報(bào)財(cái)務(wù)部。 4. 考勤匯總流程:廠(chǎng)長(zhǎng)/經(jīng)理審核簽字各分廠(chǎng)文員匯總員工打卡保安監(jiān)控財(cái)務(wù)部審核考勤計(jì)算工資行政部經(jīng)理審核簽字集團(tuán)辦公室人事助理匯總工資報(bào)批5. 相關(guān)名詞定義:5.1遲到:按規(guī)定出勤時(shí)間延遲上班者為遲到,遲到129分鐘每分鐘罰款1元,遲到30分鐘以上按曠工半天論處。5.2早退:按規(guī)定出勤時(shí)間提前下班者為早退,早退依遲到論處。5.3曠工:無(wú)故不上班者為曠工,曠工一天扣除三天工資,依此類(lèi)推,曠工三天按自動(dòng)離職論處。6. 內(nèi)容:6.1本公司員工必須無(wú)條件遵守勞動(dòng)時(shí)間,工作時(shí)間內(nèi)一切服從主管安排。6.2本公司生產(chǎn)員工實(shí)現(xiàn)每年24天休假制,假期原則上向春節(jié)傾斜,平時(shí)休假由生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)自行安排休假時(shí)間,但須報(bào)行政部備案。休假時(shí)間必須于本年內(nèi)安排,因生產(chǎn)任務(wù)緊張不能安排休假者,其考勤按加班處理,不得跨年度補(bǔ)休。6.3辦公室職員原則上每周星期日休假,但所在部門(mén)必須安排每人每月值班一天,值班時(shí)間按正常上下班打卡;其他特殊崗位的職員休假和作息時(shí)間按其所在部門(mén)規(guī)定執(zhí)行,但必須報(bào)行政部備案。6.4本公司實(shí)現(xiàn)8小時(shí)工作制,上下班時(shí)間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30,因季節(jié)變化或生產(chǎn)需要調(diào)整作息時(shí)間由行政部另行通知。6.5 本公司除總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理特許免予打卡人員外,其余各級(jí)各類(lèi)人員均須親自打卡;6.6委托他人打卡或代他人打卡者,委托人和代理人第一次均給予記大過(guò)處分,第二次按記大過(guò)處分規(guī)定的罰款額雙倍罰款,第三次按記大過(guò)處分規(guī)定的罰款額三倍罰款后予以辭退。6.7員工上下班如因事忘記打卡,必須填寫(xiě)《簽卡申請(qǐng)單》,由其部門(mén)主管/經(jīng)理簽卡證明,但簽卡每月不得超過(guò)三次,超過(guò)者,從第四次開(kāi)始每次扣罰5元。6.8出差人員憑《出差申請(qǐng)單》由部門(mén)主管/經(jīng)理簽卡;各分廠(chǎng)部門(mén)主管/經(jīng)理出差,由廠(chǎng)長(zhǎng)/生產(chǎn)部經(jīng)理簽卡;集團(tuán)公司辦公部門(mén)主管/經(jīng)理出差,由行政經(jīng)理/副總經(jīng)理簽卡。6.9偽造、涂改考勤記錄、未上班(包括加班)而打卡者按曠工處理。6.10故意損毀考勤設(shè)備者,給予記大過(guò)處分。6.11本公司因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要加班者,任何人均不得拒絕,未經(jīng)請(qǐng)假又無(wú)特殊理由而不加班者,按曠工處理。6.12生產(chǎn)員工加班時(shí)間由生產(chǎn)部門(mén)確定,其考勤按上下班方式打卡,無(wú)考勤記錄者不予計(jì)算加班費(fèi)。6.13員工加班超過(guò)11:30,由公司提供免費(fèi)夜霄一餐;通霄加班者,由公司提供免費(fèi)夜霄兩餐。6.14職員加班原則上不享受加班費(fèi)。6.15職員加班超過(guò)凌晨2:00第二天可休息半天,通霄加班者第二天可休息一天,但必須按規(guī)定打卡或經(jīng)相關(guān)人員證明后簽卡。6.16工作時(shí)間外出辦私事者,或假借出差外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),其外出時(shí)間一律按曠工處理,同時(shí),第一次予以警告處分,第二次予以記大過(guò)處分,第三次予以辭退。6.17請(qǐng)假按《請(qǐng)假制度》規(guī)定辦理,若請(qǐng)假期內(nèi)適逢節(jié)假日,其節(jié)假日也應(yīng)計(jì)算在請(qǐng)假期內(nèi)。6.18休假規(guī)定:本公司以下列假期為法定假日,試用期已滿(mǎn)的職員如每年請(qǐng)假不超過(guò)一個(gè)月者,可享受如下有薪假,超過(guò)一個(gè)月者不再享受該有薪假;試用期未滿(mǎn)職員和員工均為無(wú)薪假:A.“五一勞動(dòng)節(jié)”2天; B.“十一國(guó)慶節(jié)”1天; C.“元旦”1天; D.“春節(jié)”6天。6.19職員每年十天的有薪假原則上向春節(jié)傾斜。6.20春節(jié)值班人員薪資規(guī)定:由公司安排的春節(jié)留守值班人員,在值班期內(nèi)必須按規(guī)定打卡,每年春節(jié)的初一至初三按平時(shí)工資的三倍發(fā)給,初四至初七按平時(shí)工資的二倍發(fā)給。7. 本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行,此前,凡與本制度相抵觸的制度和規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。8. 本制度的解釋權(quán)屬于南方集團(tuán)行政部。獎(jiǎng) 懲 制 度
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