行政管理制度與合同管理制度匯編-文庫吧
2025-03-23 22:10 本頁面
【正文】 若因特殊情況需要使用者，須要現(xiàn)經(jīng)過綜合部同意方可使用，如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。第三章 保密制度第一條 保密內(nèi)容 員工應(yīng)增強保密意識，保守公司商業(yè)秘密，維護公司利益。 必須妥善保管公司機密文件及內(nèi)部資料。 機密文件和內(nèi)部資料無需保留時，必須銷毀。不準(zhǔn)對外提供涉及公司利益的內(nèi)部文件，下列內(nèi)容為公司機密，除非公開通報，員工嚴(yán)禁打聽。任何人詢問，以公司公開宣傳資料為準(zhǔn)，或坦率告知對方“不便回答”或“不了解情況”。 公司資金狀況、法律事務(wù)、利潤稅收。 客戶開發(fā)動態(tài)、策劃方案、投標(biāo)方案、業(yè)務(wù)合同金額、回款欠款情況。 員工薪酬、業(yè)務(wù)獎勵。第二條 保密責(zé)任：員工必須保守公司秘密。 未經(jīng)許可不得攜帶公司重要資料離開辦公場所； 禁止在公共場所或親友中談?wù)摴緳C密； 不得隨意向客人提供公司各類文件。第四章 辦公用品管理第一條 公司辦公用品的采購、驗收、入庫保管、發(fā)放統(tǒng)一由綜合部管理，并建立辦公用品購買、使用登記制度。負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字，并注明月份、名稱、規(guī)格、數(shù)量等。第二條 各部門經(jīng)理對各部門所使用的項目部財產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任，對員工有損壞項目部財產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評，并予以制止。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時做出處理。如有遺失和損壞，應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。第三條 各部門需購物品須按月提出購買計劃，由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》，由綜合部審核，辦公用品管理部門應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事。日常辦公用品報綜合部審批；大宗（特殊）辦公設(shè)備的購買，需做好計劃并報公司總經(jīng)理審批；專用或特殊用品需自行采購時，應(yīng)事先征得綜合部核準(zhǔn)。第四條 員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。單價在100元以上物品，員工在離開辦公室時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的，應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償，賠償由綜合部會同財務(wù)部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。 第五條 物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報廢申請單”，由綜合部會同財務(wù)部門審核，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第六條 辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為己有，如挪作私用，一經(jīng)查實將受到處罰。第七條項目部職工如因各種原因離開項目部的要到項目部綜合管理部辦理好辦公用品歸還手續(xù)后方可辦理人事手續(xù)。第八條 使用辦公用品應(yīng)樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省，降低辦公成本。第五章 公章、介紹信管理第一條公司公章、合同章、法人私章、介紹信由綜合部負(fù)責(zé)保管，部門印章由部門經(jīng)理或指定專人保管負(fù)責(zé)保管。第二條公司印章的刻制、啟用、停用及銷毀須報董事長批準(zhǔn)。第三條印章使用要求 凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋項目部級公章和經(jīng)濟合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過管委會或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。 凡屬對外公文需
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