【正文】 案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。第34條　檔案員應忠于職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項工作服務的思想，主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。第35條　愛護檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。第六節(jié)　附則第36條　本辦法由公司總裁辦負責解釋、修訂。第37條　本辦法自發(fā)布之日起施行。第38條　附件制度編號SHZD001制度版本第1版修訂時間20160801生效時間20160901修訂部門總裁辦簽 發(fā) 人證照管理辦法第一節(jié)　總則第1條　為加強公司各類證照管理，確保公司各類證照的有效性和不斷升級，維護公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行，遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，特制定本規(guī)定。第2條　本規(guī)定對公司各類證照作出明確的分類，并將證照的獲取展示、保管使用、年審復核、升級等的管理作出了明確規(guī)定。第3條　本規(guī)定適用于公司。第二節(jié)　分類第4條　根據(jù)本公司現(xiàn)有證照情況及之后證照擴展要求，按以下情況分為三大類：（一）第一類證照，為公司企業(yè)所有證件，包括各類權(quán)證、企業(yè)資質(zhì)證和經(jīng)營許可證，具體如下： 權(quán)證類，即由政府職能部門核準或頒發(fā)的權(quán)屬證明，包括國土使用權(quán)證、房屋產(chǎn)權(quán)證、他項權(quán)證及企業(yè)有價證券。資質(zhì)類，即企業(yè)資質(zhì)類證明等，包括資質(zhì)等級證、安全生產(chǎn)許可證、行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營許可相關(guān)證件：如壓力容器制造許可證、壓力管道安裝許可證、安全閥校驗維修資格證、特種作業(yè)人員考試分級機構(gòu)資格許可、三體系（質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康與安全）認證證書、防爆電氣設(shè)備安裝修理資格證書、電氣設(shè)施承裝承修承試資格證及中石化頒發(fā)的維修保運資格證等。經(jīng)營類：即各類經(jīng)營許可及金融許可類證件，包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、法人代表證明書，法人代表身份證、機動車輛準行（許）證、地稅國稅稅務登記證、購置稅完稅證明及由金融部門（單位）頒發(fā)的各類有效證件如貸款卡等。其它類：企業(yè)所獲的各類榮譽證、牌、匾，由社會團體頒發(fā)的相關(guān)證照如會員證、理事證等。（二）第二類證照：為中石化和政府部門頒發(fā)的個人技術(shù)職稱證、工人等級證及各類國證：包括造價師證、會計師證、建造師證、安全工程師證等。（三）第三類證照：即由各管理部門或?qū)I(yè)管理機構(gòu)頒發(fā)的個人上崗資格證：包括安全員證、預算員證、焊工證、起重工證、無損檢測人員資格證、理化試驗人員資格證、質(zhì)保師證、帶壓堵漏人員資格證、安全閥維修校驗人員資格證、電工證（含普通電工證、電工入網(wǎng)作業(yè)證、電工電氣試驗證）儀表工檢定證（含可燃氣體報警器人員檢定證、有毒有害氣體人員檢定證、壓力表人員檢定證）會計證及建筑部門頒發(fā)的七大員八大證（含施工員、測量員、安全員、資料員、勞務員、質(zhì)檢員、材料員、實驗員）。四、第四類證照：即員工個人自行參加各類培訓考試所獲但與公司現(xiàn)有生產(chǎn)經(jīng)營管理內(nèi)容不符合或暫不需求的證件，如管理師證、計算機操作員證等。第三節(jié)　管理職責第5條　根據(jù)公司現(xiàn)有證照的情況，將證照的管理部門及管理職責規(guī)定如下：（一）總裁辦負責第一類證照中的資質(zhì)類和經(jīng)營類證照的保管、展示、使用及財務類正照保密的管理，其中財務類證照副本可由財務部門長期借用。負責并具體執(zhí)行，其中公司企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、法人代表證書、法人身份證、法人委托證書及所屬車輛的機動車輛準行（許）證等的獲取、變更、年審等。負責建立公司第一類證照的全部檔案，制定公司年度換證、變更、升級或年審計劃，有權(quán)監(jiān)督和考核其它部門負責的相關(guān)證件的維護、使用、年審、變更和升級的管理。（二）財務部負責第一類證照中權(quán)證類證照的保管、保密和使用的管理。負責第一類證照中經(jīng)營類：其中財務類證照（副本）的保管、保密、使用、年審、變更的管理；包括地稅、國稅登記證、購置稅完稅證明及由金融部門（單位）頒發(fā)的各類有效證件如貸款卡等。負責本公司所有從事財務工作人員的會計師證（國證）會計證的考試取證計劃、注冊和人員繼續(xù)教育的計劃和培訓，根據(jù)公司需求負責在招聘擁有會計師證（國證）的社會人員時的推薦、面試；收集公司內(nèi)擁有財務類證件但不從事財務工作人員的信息并建立信息檔案。負責本公司財務各類證照的保管使用、建立檔案，制定本部門年度取證、換證計劃并具體執(zhí)行，公司類證照檔案及計劃報總裁辦備案、人員證照檔案及計劃報行政人事部備案。（三）投資部負責第一類證照中資質(zhì)類的資質(zhì)等級證、行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營許可相關(guān)證件的變更、復審及證照使用范圍的管理，包括壓力容器制造許可證、壓力管道安裝許可證、安全閥校驗維修資格證、特種作業(yè)人員考試機構(gòu)資格分級許可、三體系（質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康與安全）認證證書、防爆電氣設(shè)備安裝修理資格證書、電氣設(shè)施承裝承修承試資格證及中石化頒發(fā)的維修保運資格證等。保存該證復印件（已蓋章）。負責第三類證照的建造師證（國證）的考試取證計劃、注冊和人員繼續(xù)教育的計劃和培訓，根據(jù)公司需求負責在招聘擁有建造師證（國證）的社會人員時的推薦、面試；負責無損檢測人員資格證、理化試驗人員資格證、帶壓堵漏人員資格證、安全閥維修校驗人員資格證、儀表工檢定證（含可燃氣體報警器檢定人員檢定證、有毒有害氣體檢定人員檢定證、壓力表檢定人員檢定證）七大員八大證中的施工員、測量員、資料員、勞務員、質(zhì)檢員、材料員、實驗員的取證、使用及人員繼續(xù)教育的計劃與培訓。負責本部門各類證照的保管使用、建立檔案，制定本部門年度取證、年審、換證計劃，并具體執(zhí)行，其中公司類證照檔案及計劃報總裁辦備案，所有人員證照檔案及計劃報行政人事部備案，其中七大員八大證人員證件檔案報安環(huán)部備案。材料員證報物裝區(qū)域公司和各事業(yè)部區(qū)域公司備案。從行政人事部、安環(huán)部、焊培中心獲得與生產(chǎn)技術(shù)有關(guān)第二類證照檔案并予備案，包括技術(shù)人員技術(shù)職稱證、工人等級證、焊工證、電工證、起重工證。根據(jù)生產(chǎn)需求制定年度需求計劃報行政人事部辦理。（四）行政人事部負責公司第二類證照的評聘及保管使用（包括技術(shù)職稱證、工人技能等級證及各類國證）。負責建立全公司人員各類證件檔案，并與公司相關(guān)管理和使用單位相互備案。制定本部門所負責證件的評聘、升級、更換與繼續(xù)再教育計劃，并負責具體實施。檢查、管理、督促并考核各部門、各事業(yè)部區(qū)域公司人員證件使用、年審、更新、繼續(xù)再教育情況，批準各部門或區(qū)域公司提交的人員證件更新及繼續(xù)再教育計劃，并監(jiān)督實施。負責收集第四類證照的信息，并建立信息檔案。（五）安環(huán)管理部負責公司安全許可證的辦理和延期辦理及使用的管理。保存該證復印件（已蓋章）。負責安全工程師證（國證）的考試取證計劃、注冊和人員繼續(xù)教育的計劃和培訓，根據(jù)公司需求負責在招聘擁有安全師證（國證）的社會人員時的推薦、面試；負責公司安全員證（A、B、C三類安全考核合格證）及特殊工種證件的取證、使用與人員培訓和繼續(xù)再教育（包括：電工作業(yè)證、電工入網(wǎng)作業(yè)證、電氣試驗證等及普焊證、起重工證、腳手架子工證）。負責本部門負責的公司各類證照保管使用、建立檔案，制定年度取證、換證、復審計劃并具體執(zhí)行。安全生產(chǎn)許可證檔案及計劃報總裁辦備案；安全工程師、安全員證、特殊工種檔案及計劃報行政人事部備案。叉車司機、吊車司機檔案報物裝區(qū)域公司和各事業(yè)部區(qū)域公司備案。從焊培中心獲取壓力容器焊工證檔案，并做好本部需求的備案，根據(jù)本部需求督促相關(guān)部門按期完成相關(guān)人員證件的取證、復審和繼續(xù)再教育。（六）市場投資部負責全公司預算員的預算員證（含中石化頒發(fā)的預算員證和國家建委頒發(fā)的預算員證）的取證、使用和繼續(xù)再教育。負責公司內(nèi)造價師證（國證）的考試取證計劃、注冊和人員繼續(xù)教育的計劃和培訓。根據(jù)公司需求負責在招聘擁有造價師證（國證）的社會人員時的推薦、面試；負責本部管理范圍的造價師、預算員證的保管使用、建立檔案及制定年度繼續(xù)再教育計劃，并將檔案及再教育計劃報行政人事部備案。（七）焊接培訓中心負責全公司焊工培訓、取證、換證復審、及證照原件保管使用。證件包括：普焊證、壓力容器焊工證。負責公司員工壓力容器焊工證的培訓項目考核、取證、復審、換證。負責特種作業(yè)人員考試機構(gòu)分級許可的年審、增項和升級。負責協(xié)助行政人事部對焊工進行升級職業(yè)資格等級證（五級）時的培訓工作。負責建立全公司焊工檔案（從行政人事部獲取焊工職業(yè)資格等級），并制定年度焊工培訓計劃，并將檔案及培訓計劃報、投資部及安環(huán)管理部備案。（八）物裝區(qū)域公司負責建立本部負責的全公司材料和裝備人員證件檔案，制定年度取證、換證、再教育培訓及證件升級計劃。包括：材料員、保管員、計劃員、叉車司機、吊車司機等負責全公司特種車輛（如吊車、叉車、升降車）和運輸車輛等的行駛許可證辦理和年審，建立全公司特種車輛和運輸車輛檔案，并與投資部相互備案。材料員檔案從投資部獲取，叉車司機、吊車司機檔案從安環(huán)部獲取。（九）各事業(yè)部區(qū)域公司負責建立本區(qū)域公司人員證件檔案。向各證件負責的相關(guān)部門提出人員年度取證、換證、再教育及證件復審等計劃和要求。駐外區(qū)域公司人員證件在總部所在地獲取的報請總部責任部門辦理，在當?shù)氐膱笳堄媱澓笥煽偛控熑尾块T去當?shù)貐f(xié)助辦理。負責本部機動車輛和特種車輛的準行（許）證的辦理與年審，報物裝區(qū)域公司備案；特殊情況下物裝區(qū)域公司去當?shù)貐f(xié)助區(qū)域公司辦理。駐外區(qū)域公司負責對本部所在地所辦理的第一類證照的保管、展示、使用和保密的管理，制定證照年度復審計劃，報請總部相關(guān)責任部門后，由相關(guān)責任部門去當?shù)貐f(xié)助區(qū)域公司辦理。（十）公司總部各部門管理范圍均含負責對駐外區(qū)域公司對應各類證件的管理、指導和協(xié)助。（十一）各級單位主要負責人為證照管理第一責任人，證照專管員是證照管理的直接責任人。第6條　保管（一）第一類證照原件由總裁辦保管，其中財務類、權(quán)證類證照原件由財務部保管，其中財務類證照有正副本的，由總裁辦保管正本，財務部日常使用副本，其他各部門使用復印件（總裁辦加蓋復印章）需使用證照原件時按手續(xù)從總裁辦借出。（二）駐外省區(qū)域公司所屬的第一類證照由區(qū)域公司專管員保管。（三）第二類證照和第三類證照原件由各部門保管，執(zhí)業(yè)印章由使用人個人執(zhí)有；其中執(zhí)有國證是本公司員工的資格證、上崗證原件由各負責部門專管員保管，執(zhí)業(yè)印章由個人執(zhí)有；外聘國師證的資格證，上崗證及執(zhí)業(yè)印章均由各負責部門專管員保管。第7條　管理要求（一）專管員建檔登記項目包括：一類證應有證照名稱、頒發(fā)部門、數(shù)量、登記日期、啟用時間、有效期限、年審年檢、副本去向等，二、三類證應有：姓名、性別、證照名稱、等級、頒發(fā)部門、登記日期、取證日期、有效期限、年審年檢、原證件去向等。各級專管員對建立的信息檔案須進行動態(tài)管理。（二）各單位應設(shè)證照專管員或兼職專管員，各單位提出證照專管員建議名單，有管理一類證照原件的駐外區(qū)域公司的專管員須公司總裁辦批準并授權(quán)后負責單位證照管理，僅有管理二、三類證照的區(qū)域公司和各部門的專管員報公司行政人事部批準授權(quán)后負責單位證照管理。（三）公司總裁辦和行政人事部承擔對各單位專管員進行指導和培訓責任。（四）已任職專管員原則上不得隨意調(diào)整，確因工作需要須調(diào)整的，須征得兩主管部門同意，方可辦理交接手續(xù)。（五）各部門應建立本單位的證照管理實施細則，對證照進行妥善保管，一旦發(fā)生被盜或丟失，應立即上報公司并及時補辦。第四節(jié)　辦理第8條　辦理職責證照管理責任部門的主要負責人是本單位證照辦理的第一責任人。第9條　辦理流程（一）第一類證照的辦理部門經(jīng)辦人員提出申請（附件1）→部門領(lǐng)導審核→單位主要負責人審批→總裁批準→經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門要求辦理。（二）第二類證照的辦理區(qū)域公司或其它部門提出要求報行政人事部經(jīng)辦→行政人事部制定計劃→行政人事部經(jīng)辦人員提出申請→部門領(lǐng)導審核→提交職稱評定委員會表決→主管領(lǐng)導審批→總裁批準→行政人事部發(fā)放完善檔案→行政人事部發(fā)放證照。其中國證的辦理：個人提出參加國證考試申請→行政人事部批準→考試合格向公司交付資格證→行政人事部辦理注冊手續(xù)→注冊成功向個人發(fā)放執(zhí)業(yè)證和執(zhí)業(yè)章→完善檔案→向其它部門遞送證照復印件及備案。（三）第三類證照的辦理主管部門經(jīng)辦人員提出計劃→部門領(lǐng)導審核→公司分管領(lǐng)導審批→經(jīng)辦人員執(zhí)照政府有關(guān)部門要求辦理。第10條　年審年檢（一）證照年審年檢及繼續(xù)再教育由各負責部門按照國家有關(guān)部門規(guī)定的時間及相關(guān)要求辦理。（二）所有證照年審年檢須在頭一年提出計劃和申請，提出申請和計劃時，須留出足夠的整理和整改時間。（三）各證照負責部門主要負責人為證照年審年檢的第一責任人。（四）證照年審年檢時，須全公司其它部門配合參與和參加年審年檢的審核程序時，由責任部門提出計劃，領(lǐng)導批準后，責任部門負責組織落實。第11條　管理流程證照辦理（或使用）完畢，經(jīng)辦人員及時履行正式交接（或歸還）手續(xù)，交由證照保管（或管理）單位的專管員管理并辦理交接手續(xù)。→證照的移交由單位負責人監(jiān)督移交→證照交接完成后，證照專管中及時建檔登記→證照復印件送相關(guān)使用單位，并留備案送交使用單位。第五節(jié)　使用第12條　本公司各類證照只能本公司使用，不得外借其它單位或任何團體、個人使用。第13條　證照使用審批流程使用部門的經(jīng)辦人提出申請→總裁辦負責人審批→公司負責人審批→申請人履行借出手續(xù)。第14條　工作要求（一）各事業(yè)部區(qū)域公司和部門因工作需要使用公司資質(zhì)類和營業(yè)類證照，從總裁辦復?。由w章），如需使用原件，按借用手續(xù)報批后方可使用，使用范圍僅限于當次報批范圍，使用完畢后及時歸還，再用須再次報批；借出證件一般使用副本，若需借出正本應在申請中注明。（二）使用證照復印件時，同樣在申請中注明，復印件須有總裁辦專管員加蓋有“與原件無異”“使用用途”和“有效期限”等內(nèi)容的藍色印章。（三）使用證照掃描件時，同時應在掃描件中加蓋電子印章。（四）證照原件使用完畢后須及時歸檔并辦理登記手續(xù)。（五）使用個人證件時，須征得相關(guān)人員同意或?qū)傧嚓P(guān)人員工作需要方可使用。第六節(jié)　變更和注銷第15條　證照變