【正文】 、在考勤機(jī)上下載考勤信息將考勤U盤插到考勤機(jī)的USB數(shù)據(jù)接口，長(zhǎng)按“OK”鍵，通過考勤機(jī)上的上下方向鍵盤，選中“U盤管理”圖標(biāo)，點(diǎn)擊39。OK鍵“下載考勤數(shù)據(jù)”點(diǎn)擊“OK”，考勤數(shù)據(jù)下載成功。 在電腦考勤系統(tǒng)中導(dǎo)入考勤信息將已下載有最新考勤信息的考勤U盤連接電腦，打開考勤系統(tǒng)軟件:?點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”“USB閃盤管理”選中“彩屏機(jī)或OP1000自助式指紋機(jī)（參見指紋機(jī)啟動(dòng)界面）”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，在彈出的“USB閃盤管理”對(duì)話框中，選中“導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦”點(diǎn)擊“從U盤導(dǎo)入記錄”按鈕，考勤信息導(dǎo)入完成 查詢考勤記錄 1）打開桌面上考勤系統(tǒng)軟件，點(diǎn)擊考勤管理程序界面菜單欄中“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”按鈕如下圖所示： 2）在彈出的考勤計(jì)算對(duì)話框中輸入要查詢的條件，如“技術(shù)部”“黃浙英”要查詢的日期，如下圖所示： 3）點(diǎn)擊“查詢計(jì)算按鈕”得到如下圖所示，即為黃浙英10月份的出勤打卡記錄。 注意：“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”功能只能查詢員工工作日的打卡記錄，對(duì)于非工作日如周末加班打卡記錄是無法查詢的，要查詢非工作日的打卡記錄需要通過“出勤記錄“功能選項(xiàng)查詢，操作方法同“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”功能?？记诋惓Ｌ幚?）公出/請(qǐng)假處理 對(duì)于員工因公出差和請(qǐng)假等原因造成不能正常打卡的情況，需要人力資源部根據(jù)相關(guān)單據(jù)（出差單或者請(qǐng)假單）手動(dòng)添加考勤記錄。 ? 打開考勤管理軟件，在考勤管理程序界面菜單欄中點(diǎn)擊“考勤處理”按鈕，選中“公出/請(qǐng)假”選項(xiàng)，如下：? 點(diǎn)擊“公出/請(qǐng)假”選項(xiàng)，在彈出的“公出/請(qǐng)假設(shè)置”界面框中，輸入需要手動(dòng)添加的個(gè)人和日期信息，如下圖：查詢功能：查詢員工在某個(gè)時(shí)間段或時(shí)刻點(diǎn)的出勤狀態(tài)。新增功能：?jiǎn)T工因公出差或者請(qǐng)假等原因不能打卡，使用該功能標(biāo)示該段時(shí)間不能出勤狀態(tài)。新增狀態(tài)主要有8種：公出、病假、事假、探親假、調(diào)休假、年假、婚嫁、產(chǎn)假，每一類型的假期都用了不同顏色標(biāo)明，如上圖所示。修改功能：如果員工請(qǐng)假類型或者時(shí)間發(fā)生變化，也或者人力資源部在設(shè)置時(shí)出現(xiàn)失誤，只需要選中之前設(shè)置的狀態(tài)，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕就可以重新修改回來。刪除功能：刪除之前設(shè)置的記錄。舉例1：黃浙英在10月29日10月31日出差3天。 在“公出/請(qǐng)假”設(shè)置界面中，設(shè)置好部門、員工和起止時(shí)間。 點(diǎn)擊界面中的“新增”按鈕，彈出如下“增加公出/請(qǐng)假項(xiàng)”界面框，選擇“調(diào)休假”類型，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，則黃浙英在10月29日10月31日出差3天記錄在考勤系統(tǒng)中設(shè)置完成，在查詢考勤記錄時(shí)，黃浙英該時(shí)間段的打卡不會(huì)出現(xiàn)異常情況。2） 忘簽到/簽退處理員工因忘記打卡或者忘記帶卡造成當(dāng)天上下班不能打卡的情況，人力資源部需要根據(jù)事實(shí)情況手動(dòng)添加打卡記錄。具體操作：“考勤記錄 ”“ 忘簽到/ 簽退處理”，彈出如下界面框：在界面框中依次選定忘簽到/簽退員工所在的部門，姓名，設(shè)定好員工未簽到額類型，】和忘簽到時(shí)間，然后點(diǎn)擊“添加”按鈕，員工未簽到處理成功。 3）集體遲到/早退處理操作步驟同“忘簽到/簽退處理操作。郵箱建立步驟指導(dǎo)工作模板 開通公司內(nèi)部郵箱前提 新員工入職當(dāng)天，辦完入職手續(xù)后，人力資源部便可幫新員工申請(qǐng)和建立公司內(nèi)部電子郵箱。 郵箱建立步驟公司電子郵箱統(tǒng)一采用的是foxmail郵箱，新員工建立公司內(nèi)部郵箱時(shí)首先要確保自己電腦已經(jīng)安裝有foxmail郵箱軟件。 雙擊桌面foxmail郵箱快捷圖標(biāo)，打開foxmail郵箱軟件，點(diǎn)擊“屬性”“新建”：如下： 在彈出的對(duì)話框中Email地址欄中輸入個(gè)人公司電子郵箱賬號(hào)，如下圖所示： 點(diǎn)擊“下一步”選定郵箱類型為POP3，密碼統(tǒng)一為Pp09876。 點(diǎn)擊“下一步”“完成”，如下界面： 設(shè)置服務(wù)器。選定“服務(wù)器”選項(xiàng)，即發(fā)送郵件服務(wù)器要與接收郵件服務(wù)器要地址一致。 選中“設(shè)置”選項(xiàng),選定“驗(yàn)證信息”選項(xiàng)，輸入個(gè)人電子郵箱賬號(hào)和密碼，如下框，密碼統(tǒng)一為Pp09876 選定服務(wù)器選項(xiàng)界面中的“ 高級(jí)”選項(xiàng)，POP3服務(wù)器端口要選定與設(shè)置如下： 點(diǎn)擊“確定”，員工個(gè)人電子郵箱設(shè)置完成。 密碼修改 在彈出的窗口點(diǎn)擊“是”,選擇“確定”。如下： 接下來出現(xiàn)如下圖所示： 在上圖點(diǎn)擊登錄后，彈出新的頁面。 請(qǐng)注意工具欄右上角：點(diǎn)擊選項(xiàng)，見下圖： 彈出新窗口，在左邊選項(xiàng)欄中選擇“更改密碼”，如下圖： 更改新密碼要求必須是數(shù)字+大寫字母+小寫字母（順序不限，七位或以上），但請(qǐng)注意也一定要牢記你的新密碼！密碼修改完成。人事單據(jù)填寫規(guī)范指導(dǎo)工作模板 《請(qǐng)假單》填寫規(guī)范員工請(qǐng)假，需至少提前一天填寫請(qǐng)假單，并請(qǐng)相應(yīng)主管/經(jīng)理簽批后有效。如遇緊急情況，事后經(jīng)查明屬于緊急情況的，事后可以補(bǔ)交請(qǐng)假單。員工請(qǐng)假3天內(nèi)（含）只須本部門主管簽字，請(qǐng)假3天以上的需要總經(jīng)理簽字。填寫《請(qǐng)假單》時(shí)，需寫明姓名、工號(hào)、部門、崗位、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假類型、請(qǐng)假原因，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交回人力資源部審核、存檔。 《加班單》填寫規(guī)范員工加班，需至少提前一天填寫《加班申請(qǐng)單》。員工周末加班和非法定假日加班，只需部門主管簽字即可，法定假日加班的需要報(bào)總經(jīng)理審批。填寫《加班申請(qǐng)單》時(shí)須寫明姓名、部門、職務(wù)、加班原因、加班起止時(shí)間，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到人力資源部審核、存檔。 《出差申請(qǐng)單》填寫規(guī)范員工因公事出差需要填寫《出差申請(qǐng)單》.員工出差前：寫明出差時(shí)間、預(yù)計(jì)回司時(shí)間、事由等信息，按審批權(quán)限審批后方可出差，需借款的須經(jīng)財(cái)務(wù)簽字（不用再到人力資源部審批）；員工出差后：填寫實(shí)際出差時(shí)間、實(shí)際回司時(shí)間（精確到“時(shí)”）報(bào)部門主管稽核，然后到人力資源部備案；需要財(cái)務(wù)報(bào)銷的，須先到人力資源部備案后，方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷。模板： 《考勤異常單》填寫規(guī)范 員工因故上下班未能正常打卡的須填寫《考勤異常單》，且必須在考勤異常2個(gè)工作日內(nèi)將異常單給部門負(fù)責(zé)人簽字后交與人力資源部考勤人員。 員工考勤異常單填寫，需寫明：姓名、部門、職務(wù)、異常時(shí)間（年、月、日，并注明時(shí)間段）、異常類型、事由。 如下表： 相關(guān)表格模板存儲(chǔ)路徑 《請(qǐng)假單》：E:\新松新\siasun\人事表格模板 《加班單》：E:\新松新\siasun\人事表格模板 《出差申請(qǐng)單》：E:\新松新\siasun\人事表格模板