【導(dǎo)讀】1)行政管理制度的編制和執(zhí)行。1)公司行政各業(yè)務(wù)檔案的管理和督導(dǎo)；2)員工活動的組織及相關(guān)節(jié)點福利的組織和派發(fā)。3)公司文化的建設(shè)和搭建。進行登記、造冊；2)組織對企業(yè)安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境及衛(wèi)生的管理。1)代表公司簽訂相關(guān)辦公業(yè)務(wù)合同，辦理辦公費用的交納；

　　

【正文】 填表說明： 行政人事部門月 度工作計劃的制定， 要求在每 月 5日前 完成 上月總結(jié)和本月計劃 ，作為員工開展 月 度工作的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn) ； “專業(yè)工作”等三個模塊指 月 度主要開展的工作任務(wù)，“項目名稱”指應(yīng)完成的工作任務(wù)，應(yīng)準(zhǔn)確表述完成的任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求；“時間進度表”僅顯示月份，可用箭頭標(biāo)識計劃進展；“階段評審”可對任務(wù)執(zhí)行的進度進行記錄，要求員工與直接上級分別在任務(wù)執(zhí)行人與審核人上簽字確認； 月 度工作任務(wù)后填寫，該計劃在通過表內(nèi)審核流程審批后執(zhí)行，同時也作為員工 月度、 年終考核的參照。 LOGO 行政工作指導(dǎo)手冊 20 2 行政類 附表 （年度行政費用預(yù)算） 年 行政附加成本 編 號 部 門 總經(jīng)辦 行政部 銷售部 采購部 開發(fā)部 工程部 技術(shù)部 品質(zhì)部 計劃部 生產(chǎn)部 財務(wù)部 各項總和 備注 1 人數(shù) 部門人數(shù) 計劃增補人數(shù) 2020年計劃 員工人數(shù) 2 固定開支預(yù)算 1 辦公用品 2 后勤費用 4 電話費 5 寬帶費 6 電 費 7 企業(yè)宣傳欄 8 物管費 9 房屋租賃費 10 報刊訂閱 3 計劃開支預(yù)算 1 員工活動 2 特別獎勵 3 節(jié)慶費用 4 其他福利 5 辦公設(shè)備 6 公關(guān)外聯(lián) 行政 管理 年費用總和 填表說明： 1.“人數(shù)”欄的內(nèi)容須根據(jù) 公司 人員編制 進行填寫； “固定開支預(yù)算”及“計劃開支預(yù)算”的填寫公式為：各項總和 /總?cè)藬?shù) *部門人數(shù)； “各項總和”是根據(jù)上一年的開支記錄進行預(yù)算。 LOGO 行政工作指導(dǎo)手冊 21 附表 （每日衛(wèi)生巡查表） 行政每日巡檢表 檢查日期： 年 月 日 檢查人員 ： 部門 衛(wèi)生巡查情況 維修項目 待客廳 前臺 ?大門 ?公司標(biāo)志 ?綠色植物 ?花盆 ?地板 ?飲水機 ?傳真機 ?復(fù)印機 ?考勤機 洽談室 ?門 口 ?桌子 ?椅子 ?地板 會議室 ?辦公桌面 ?白板 ?綠色植物 ?地面 ?椅子擺放 ?小柜 衛(wèi)生間 ?地板 ?洗手臺 ?鏡子 ?紙筒 行政部 ?辦公桌面 ?地板 ?存物柜 ?綠色植物 ?花盆 財務(wù)部 ?辦公桌面 ?地 板 ?綠色植物 ?花盆 ?沙發(fā) 市場部 ?地板 ?辦公桌面 ?綠色植物 ?花盆 采購部 ?地板 ?辦公桌面 ?綠色植物 ?花盆 開發(fā)部 ?地板 ?辦公桌面 ?綠色植物 ?花盆 工程部 ?地板 ?辦公桌面 ?文件柜 技術(shù)部 ?地板 ?辦公桌面 副 總 辦公室 ?地板 ?綠色植物 ?花盆 ?窗 戶 ?辦公桌 ?柜子 ?沙發(fā) ?垃圾簍 ?喝水杯 副 總 辦公室 ?地板 ?綠色植物 ?花盆 ?窗 戶 ?辦公桌 ?柜子 ?沙發(fā) ?垃圾簍 ?喝水杯 LOGO 行政工作指導(dǎo)手冊 22 區(qū)域 人員出勤情況 備注 公共 辦公 區(qū)域 ? 遲到 ____ ? 請假 ____ ? 曠工 ____ ? 工牌佩戴情況 ____ ? 過生日員工 部門主管確認： 開發(fā) 部 ? 遲到 ____ ? 請假 ____ ? 曠工 ____ ? 工牌佩戴情況 ____ ? 過生日員工 部門主管確認： LOGO 行政工作指導(dǎo)手冊 23 3 人事 類 附表 （年度 工資成本 預(yù)算） 年工資成本預(yù)算表 部門 總?cè)?數(shù) 計劃增加人數(shù) 職務(wù) 姓名 薪金 工資合計 社保 住房公 積金 成本總額 備注 總經(jīng)辦 行政部 銷售部 采購部 開發(fā)部 工程部 技術(shù)部 計劃部 生產(chǎn)部 品質(zhì)部 財務(wù)部 備 注 后勤保潔員工資計入行政費用，不列入工資成本。 制表人： 行政 人事部 ： 財務(wù)核算： 日 期： 日 期： 日 期： 填表說明： 此表用于編制公司本年度工資成本的預(yù)算； 每年 12 月，根據(jù)上年度每位員工的年工資總額，并結(jié)合本年度計劃招聘人員的工資總額，做 出本年度的工資成本預(yù)算； 每位員工均按 12 個月的工資總額 做 出預(yù)算；計劃招聘人員的工資按照崗位級別的中級工資計算。 LOGO 行政工作指導(dǎo)手冊 24 附表 （ 年度人力資源附加成本預(yù)算） 年人力資源附加成本預(yù)算表 編號 模塊 項目內(nèi)容 項目明細 數(shù)量 單位 單項 預(yù)算 項目 預(yù)算 項目總預(yù)算 備注 1 培 訓(xùn) 費 內(nèi)訓(xùn) 新員工入職培訓(xùn) 次 公司宣傳資料 培訓(xùn)考核試卷等，人均費用 2 元。（每 10人一次） 制度《員工手冊》 次 新制度的培訓(xùn) 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 次 場地和外聘培訓(xùn)師費 音視頻的培訓(xùn) 次 用于購買名家音視品的培訓(xùn)教材，每季一次 外訓(xùn) 管理 /專業(yè)類的培訓(xùn)課 個 管理人員人均 1 次的培訓(xùn)安排 戶外拓展 個 團隊拓展加強員工之間的合作精神 2 招 聘 費 網(wǎng)站 招聘 中國人才熱線 年 推薦 推薦獎勵 個 背景 調(diào)查 網(wǎng)上學(xué)歷、學(xué)位驗證 次 關(guān)鍵崗位、中高層崗位 3 員工勞資關(guān)系管理 補償金 勞動解除補償金 個 根據(jù)勞動合同法及員工流動情況，公司有可能會為與員工離職、解除合同等情況會給離職人員相應(yīng)補償金，補償金根據(jù)實際離職情況支付 憮恤金 個 公關(guān)費 社 保、勞動監(jiān)查 次 合計： 制表人： 行政人事部： 財務(wù)核算： 日 期： 日 期： 日 期： 填表說明： 此表用于編制公司本年度人力資源各項工作模塊的費用預(yù)算； 每年 1月，根據(jù)上年度各模塊費用的支出情況，結(jié)合本年公司發(fā)展規(guī)劃和人力資源發(fā)展規(guī)劃，做 出各模塊費用預(yù)算，“備注 ”一欄注明該項費用的用途。