【正文】 有下列情形之一，經核實后，給予口頭警告處分：◇上班期間未佩戴工作證者；◇在公司禁煙區(qū)吸煙者；◇工作中不誠實守信和捏造請假事由者；◇工作中過長時間接聽手機、說笑嬉戲、玩游戲，以及閱讀與工作無關的報刊雜志等；◇工作中未經請假批準，擅離職守者；◇打聽和傳播小道消息者；◇替他人打考勤或請別人打考勤者；◇在辦公電腦上安裝非辦公軟件，并在辦公期間使用這些軟件程序；◇無故缺席公司組織的會議、培訓學習和集體活動者。 通報警告有下列情形之一，經核實后，給予通報警告處分：◇因個人過失導致工作失誤，并造成一定損失者；◇不滿意領導工作任務安排，不予執(zhí)行者；◇違反操作工序，導致工作影響者；◇浪費辦公耗材和破壞公司財產；◇撿拾公司或他人財物后據為己有，隱匿不交者；◇惡意挑唆、詆毀和中傷同事，挑起事端者；◇一月中累計有兩次相同性質的口頭警告或三次不同性質的口頭警告者。 降薪/降職有下列情形之一，經核實后，給予降薪、降職處分：◇有威脅同事人身安全或影響公司聲譽的言行；◇屢次違反公司相關管理制度，有嚴重不良行為；◇一年中累計有兩次相同性質的通報警告或三次不同性質的通報警告者。解聘有下列情形之一，經核實后，給予解聘處分：◇嚴重危害同事人身安全和惡意損壞公司聲譽的舉動；◇無視公司相關管理制度，屢有嚴重不良行為；◇一年中累計有兩次相同性質的降薪/降職或三次不同性質的降薪/降職者。二、處罰撤銷 員工被口頭警告后半年內沒有違紀，或被通報警告后一年內沒有違紀，或降薪/降職后的一年半內沒有其它違紀行為者，經公司相關部門協(xié)商后撤銷對其的處罰。處罰后，能及時糾正錯誤或表現突出者也可提前撤銷處罰。員工違紀處罰流程圖出現違紀現象調查過失發(fā)生原因，確定責任人，聽取人力資源部意見，提出處分意見通報警告解雇降薪/降職口頭警告直接上司提出直接上司提出直接上司提出人事部約見當事人人事部約見當事人人事部約見當事人部門負責人簽字當事人簽字當事人疑義人力資源部執(zhí)行人力資源部執(zhí)行人力資源部執(zhí)行人事存檔總經理批準生效第十二章：員工離職一、員工離職正常離職時，提前填寫《離職申請》，由部門主管簽字確認后及時交至人力資源部，人力資源部根據具體情況確定其離職時間，時間最長為一個月。辭退，公司有意向辭退員工時，會事先提前通知當事人，并進行面談，面談時一并填寫《離職面談表》，當事人應在接到通知一個月之內離職。自動離職，員工如未做工作交接選擇自動離職，在確認其離職未對公司部門正常運轉造成影響且與公司無經濟瓜葛后，于自動離職之日一個月后與其結算工資；試用期間的員工離職時工資當月結算，實際工作日未滿五天自動離職者，公司不予結算工資；試用不滿一個月自動離職者，公司以當地最低工資標準為基數（一個月以上者以承諾工資標準為基數），除以當月標準工作日，乘以該員工實際工作時間的金額予以結算工資。二、離職手續(xù)員工正常辦理工作交接之后方可結算工資；人力資源部收到已經批準的《辭職申請表》后，到批準日期時通知離職人員辦理離職手續(xù)；員工在《勞動合同》最后一頁簽字后，人力資源部在上面注明解除合同的原因并蓋章后隨該員工人事檔案一起封存； 員工退還在公司領取的物品，對于住宿的員工應提前幾天通知，并在結算工資當天搬離宿舍并歸還宿舍鑰匙；人力資源部核算考勤，根據其部門主管的相關工作及物品交接簽字清單，填寫《離職結算單》，得到人事部經理和財務部批準簽字后方可結算工資；當月為該員工辦理退保手續(xù)，手續(xù)辦理完畢后及時通知其來公司領取養(yǎng)老保險手冊。員工離職手續(xù)辦理流程圖收到辭職信或提前一個月（試用期內提前3天）發(fā)出《解除聘用關系通知書》問題解決，將《員工離職面談表》放入員工檔案資料中封存安排離職面談，填寫《員工離職面談表》按公司不同管理者職務，逐層進行審批由直接上司確定最后工作日并通知該員工于當日到人力資源部辦理離職手續(xù)相關離職手續(xù)辦理本部門：資料交接、工作交接、應收款等綜合部：公司物品、文件資料、電腦及相關軟、硬件宿舍：鑰匙等物品人力資源部：Email地址注銷（離職當日）、工資結算、合同解除財務部：借款支票、借款現金等賬務、票據交接《離職原因調查表》、《員工離職結算表》等表格存檔第十三章：人事檔案管理一、基本要求人力資源部負責管理公司所有員工的人事檔案，同時，有監(jiān)督指導各部門規(guī)范部門員工檔案建立的義務；人力資源部對公司所有員工的人事檔案須做到保存完好和必要的信息保密；員工入職后的個人信息、工作經歷、培訓情況、績效考核記錄、工資情況、獎懲記錄、職務變化和離職檔案等情況都須列入人事檔案管理中。二、檔案管理分類（一）公司文件管理◇人力資源部代公司制定并發(fā)出的文件、傳真和通知等，都應分門別類，以發(fā)文時間和編號順序等保存一份原件或復印件；◇薪資福利類文件在做到信息必要保密的前提下妥善保管。（二）外部文件管理由國家或市政府有關部門發(fā)布的文件、通知或社會公開資訊等，應作為公司共享資料保管。（三）員工人事檔案管理◇人力資源部負責管理所有公司員工的人事檔案；◇人事檔案管理應嚴格執(zhí)行國家和公司的相關規(guī)定。查閱員工人事檔案前須經過人力資源部經理批準，并辦理查閱登記記錄手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改和泄露所有人事檔案的原始信息。（四）員工發(fā)展檔案管理◇“員工發(fā)展檔案”是公司人力資源部為每個員工在公司的發(fā)展，建立的內部管理檔案。內容包括該員工的招聘試用、勞動合同、轉正錄用、績效考核、獎懲記錄、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育和培訓）、特殊貢獻、培訓承諾及離職流失等信息。此檔案的目的在于建立公司內部員工管理體系；◇“員工發(fā)展檔案”從員工到崗試用，簽訂《勞動合同》后建檔，并按部門分類。員工終止/解除勞動關系后，應隨該員工其它檔案一起封存歸檔管理；◇“員工發(fā)展檔案”僅供公司內部管理使用，公司任何人都不得用作其它用途。第十四章：相關表格/附件1《員工招聘申請表》 10《人事變動表》2《應聘人員登記表》 11《內部調動通知單》3《面試評估表》 12《調薪單》4《動易員工登記表》 13《員工違紀處罰單》5《新員工入職手續(xù)清單》 14《解除聘用關系通知單》6《新員工入職告知書》 15《離職員工工作交接表》7《員工轉正通知單》 16《員工離職面談表》8《員工轉正申請考核表》 17《離職原因調查表》9《員工轉正面談表》 18《離職結算單》10《定薪單》本手冊自頒布之日起開始執(zhí)行，最終解釋權歸公司人力資源部負所有。29 / 29