【導(dǎo)讀】（二）試用期員工轉(zhuǎn)正考核流程-----------------------------------------------7. （三）新員工入職程序-----------------------------------------------------------8. （四）臨時(shí)工聘用程序-----------------------------------------------------------9. （一）離職程序--------------------------------------------------------------------10. （二）計(jì)算和發(fā)放員工工資-----------------------------------------------------13. （三）辦理社保手續(xù)--------------------------------------------------------------13. （二）培訓(xùn)效果評估流程--------------------------------------------------------15. （一）考勤管理流程--------------------------------------------------------------17. （六）擔(dān)保流程--------------------------------------------------------------------24. （七）特殊崗位儲備員工程序--------------------------------------------------25. 人事工作能夠有效地開展。此《手冊》取代公司以往發(fā)出的所有人事工作指引和指導(dǎo)性質(zhì)的一般。流轉(zhuǎn)性文件，并不與公司人事方面的發(fā)文沖突。如門店人事部日后發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)貏趧诱叩母呐c該《手冊》內(nèi)容有出入，新的版本方可執(zhí)行。亦須對下屬同事作出必要的指導(dǎo)、培訓(xùn)及考核。員工作為日常工作的指引。未經(jīng)人事總部批準(zhǔn)，不得外傳。

　　

【正文】 平執(zhí)行。 2）對降職或工作調(diào)整者，其工資按《重慶中百倉儲薪酬管理制度》規(guī)定的程序進(jìn)行薪資調(diào)整審批，并從批準(zhǔn)日開始執(zhí)行新的工資標(biāo)準(zhǔn)。 （六）擔(dān)保流程 公司需要擔(dān)保的特殊崗位員工，應(yīng)在入職后一周內(nèi)與公司簽署擔(dān)保協(xié)議； 擔(dān)保人必須是有穩(wěn)定收入，且具有重慶九個(gè)主城區(qū)戶口，若擔(dān)保人不具備以上條件，是否擔(dān)保需要請示總部行政人事部； 擔(dān)保時(shí)要求本人與擔(dān)保人同時(shí)在場，需要擔(dān)保人提供戶口本、身份證、工作證的復(fù)印件，并且提供以上證件 的原件查驗(yàn)； 擔(dān)保人認(rèn)真閱讀過《擔(dān)保書協(xié)議書》后，在擔(dān)保書上簽字，擔(dān)保書一 中國最龐大的管理資料庫下載 內(nèi)部資料 第 25 頁 共 32 頁 嚴(yán)禁外傳 式三份，公司人事存檔一份、擔(dān)保人一份、被擔(dān)保人一份。 如擔(dān)保人信息和資料有變動，被擔(dān)保員工有義務(wù)提供變動信息，否則以無擔(dān)?；蛱峁┨摷贀?dān)保處理。 （七）特殊崗位儲備員工程序 儲備員工為公司或門店部分崗位需要員工以準(zhǔn)備后期開店、應(yīng)付特殊情況等，但現(xiàn)有人員難于安排，經(jīng)行政人事部同意儲備的員工； 儲備員工一般為技術(shù)類員工，技術(shù)適應(yīng)和熟悉周期較長，技能在工作中起重要作用，如設(shè)備維護(hù)員、美工、電腦維護(hù)員等； 員工儲備可由人事部門分析實(shí)際情況后進(jìn)行招聘儲備，也可由需求部門提出儲備申請，經(jīng)人事部門批準(zhǔn)后進(jìn)行儲備，員工儲備需總部行政人事部經(jīng)理及人事總監(jiān)審批方可執(zhí)行； 儲備員工入職后在門店派崗工作，門店不計(jì)其編制、不發(fā)放工資、不進(jìn)行考核，僅對其進(jìn)行日常的管理，核發(fā)工資和考核由公司執(zhí)行，門店人事享有建議權(quán)； 若有新開門店或其他需要，儲備員工進(jìn)行人事調(diào)動，總部行政人事部享有調(diào)動權(quán)。 七、人事檔案管理流程 人事檔案是員工的過去背景和現(xiàn)在情況的記錄資料，所有員工均應(yīng)建立人事檔案。人事檔案歸 口行政人事部專門管理。 一般員工不得借閱他人的人事檔案。部門經(jīng)理或上級主管可以借閱本部門員工的檔案，借閱其它平級部門檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。 人事檔案借閱時(shí)均需辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。借閱時(shí)間 中國最龐大的管理資料庫下載 內(nèi)部資料 第 26 頁 共 32 頁 嚴(yán)禁外傳 為一天。 人事檔案管理人員應(yīng)對員工檔案的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，作好檔案資料的收集、歸檔工作，為員工個(gè)人資料保密。 員工人事檔案中有下列事項(xiàng)變更，當(dāng)事人須七天通知行政人事部： 1）地址和電話； 2）婚姻狀況； 3）誕生子女； 4）出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人； 5）培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。 員工人事檔案應(yīng)有內(nèi)容： 招聘資料 、學(xué)位證（復(fù)印件） （復(fù)印件） 、崗位資格證、特殊工種操作證 （復(fù)印件） 錄用資料 中國最龐大的管理資料庫下載 內(nèi)部資料 第 27 頁 共 32 頁 嚴(yán)禁外傳 離職資料 、離任交接單 調(diào)動戶口員工及畢業(yè)生人事檔案管理： ，說明本人具體情況； ，人資部核實(shí)申請人情況，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 。 檔案保管 、牢固的使用空間； 、防盜、防潮、防蟲的工具和措施； 置及安全措施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。 查閱人事檔案 ，一般不得查閱檔案：調(diào)整工資、職稱考核、調(diào)動工作、任免事項(xiàng)、政審、組織處理、晉升職稱、入黨、出國； ，對檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)加保密； 、涂改、銷毀、撤消、拍照、復(fù)印等。 ，如確因特殊情況須外借時(shí)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 人事檔案的轉(zhuǎn)遞 ，以特快專遞或掛號郵寄，原則上禁止本人攜帶或平信郵寄； ，由對方單位委派專人持介紹信提取。 中國最龐大的管理資料庫下載 內(nèi)部資料 第 28 頁 共 32 頁 嚴(yán)禁外傳 八、勞 動合同 勞動合同管理是對本公司與本公司員工之間勞動關(guān)系以及雙方權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行的一種規(guī)范化的管理。本公司勞動合同管理包括對勞動合同的訂立、履行、變更、解除和終止及爭議解決的管理。管理過程須體現(xiàn)本公司人事政策，符合勞動法規(guī)定。 公司與員工平等自愿、協(xié)商一致地訂立勞動合同，依法建立勞動關(guān)系，并保證勞動合同的有效性。勞動合同依法成立，即具法律效力，本公司員工亦應(yīng)全面履行。 凡公司錄用（含試用期、技術(shù)考核期）的員工，本公司與其簽訂勞動合同和相互約定的其它協(xié)議，并在合同中闡明。 勞動合同一定是本 公司與其當(dāng)事人親自簽定，不得他人代簽。勞動合同一式二份，本公司和其當(dāng)事人各執(zhí)一份。 公司對員工實(shí)行聘用制，聘用期為一年，即：勞動合同期限也為一年（含試用期）。 勞動合同的組成部分：政府勞動部門規(guī)范的勞動合同，保密合同，合同附件及合同附件約定的有關(guān)內(nèi)容。 勞動合同簽定時(shí)間在員工被通知正式錄用后的 2 周內(nèi)，一般以多數(shù)人集中簽定。 九、建議與溝通 為了集思廣益，增強(qiáng)員工的主人翁責(zé)任感，發(fā)揮民主管理和監(jiān)督的作用，建立員工與公司的建議與溝通渠道，不斷改進(jìn)公司各項(xiàng)工作。 建議是指針對公司的工 作、管理上存在的問題，在方式、方法和措施 中國最龐大的管理資料庫下載 內(nèi)部資料 第 29 頁 共 32 頁 嚴(yán)禁外傳 上提出改進(jìn)和完善措施的意見；對公司現(xiàn)有的技術(shù)、儀器設(shè)備、服務(wù)產(chǎn)品等方面在結(jié)構(gòu)上和性能上提出改進(jìn)和革新的建議等。 本公司積極倡導(dǎo)和鼓勵員工對工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)涉及完善管理或革新技術(shù)等方面提出具體可操作的建設(shè)性意見。并對有突出貢獻(xiàn)的員工和組織給予物資和精神上獎勵。 公司員工對工作改善、管理改進(jìn)、技術(shù)革新提出的合理化建議和提案可以書面材料或上網(wǎng)形式投入公司建立的“建議箱”。 經(jīng)公司審定為有使用價(jià)值的建議和提案，由相關(guān)責(zé)任部門評估其可行性并確定接納建議，經(jīng)公司審 批同意后，對提議人可給予表彰或適當(dāng)獎勵。 公司鼓勵員工采用正規(guī)渠道口頭、書面反應(yīng)問題，反對背后議論。通過正規(guī)渠道反應(yīng)的問題，都會得到及時(shí)的處理或口頭、書面回復(fù)。 公司有相當(dāng)寬廣的溝通渠道，有任何問題，可按工作程序向員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部或直接向公司總經(jīng)理匯報(bào)。 十、 附 則 本手冊如有未盡事宜，依照有關(guān)制度和法規(guī)法令規(guī)定辦理。 本手冊最終解釋權(quán)歸重慶依龍超市有限公司公司行政人事部。 本手冊經(jīng)公司核準(zhǔn)，自 20xx 年 11 月 1 日公布施行。 附表： CQZBHRGB0101《人員需求計(jì)劃表》 CQZBHRGB0102《員工調(diào)動通知單》 CQZBHRGB0103《員工離職、離任交接單》 CQZBHRGB0104《員工應(yīng)聘履歷表》 中國最龐大的管理資料庫下載 內(nèi)部資料 第 30 頁 共 32 頁 嚴(yán)禁外傳 CQZBHRGB0105《面試記錄表》 CQZBHRGB0106《員工錄用審批單》 CQZBHRGB0107《勞動合同》 CQZBHRGB0108《員工轉(zhuǎn)正申請表》 CQZBHRGB0109《入職聲明》 CQZBHRGB0110《保密協(xié)議書》 CQZBHRGB0111《擔(dān)保協(xié)議書》 CQZBHRGB0112《員工離職審批單》 CQZBHRGB0113《培訓(xùn)需求調(diào)查表》 CQZBHRGB0114《培訓(xùn)效果評估表》 CQZBHRGB0115《員工申假單》 CQZBHRGB0116《因公外出單》 CQZBHRGB0117《加班審批單》 CQZBHRGB0118《員工異動審批表》 CQZBHRGB0119《員工離任薪資福利轉(zhuǎn)移單》 CQZBHRGB0120《員工工資調(diào)整一覽表》 CQZBHRGB0121《考核記錄表》 CQZBHRGB0122《獎勵記錄表》 CQZBHRGB0123《違規(guī)記錄表》 CQZBHRGB0124《新員工入職須知》 中國最龐大的管理資料庫下載 內(nèi)部資料 第 31 頁 共 32 頁 嚴(yán)禁外傳