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正文內(nèi)容

重慶依龍超市有限公司行政人事工作手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 期限(一般為一年),確定試用期時(shí)間(一般為三個(gè)月)。未經(jīng)人事總部批準(zhǔn),不得外傳。 . . 中國(guó)最龐大的管理資料庫(kù)下載 . 人事部門審核未通過的需求,不予增員;審核批準(zhǔn)的可通過內(nèi)部招聘(調(diào)動(dòng)、輪崗等方式)和外部招聘兩 種手段滿足人員需求。審批過程中若有未通過,轉(zhuǎn)入正常轉(zhuǎn)正程序。 獎(jiǎng)懲結(jié)果必須要求當(dāng)事人簽字確認(rèn) 最后結(jié)果由人事部門存檔以作考核依據(jù)。 如擔(dān)保人信息和資料有變動(dòng),被擔(dān)保員工有義務(wù)提供變動(dòng)信息,否則以無(wú)擔(dān)保或提供虛假擔(dān)保處理。本公司勞動(dòng)合同管理包括對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除和終止及爭(zhēng)議解決的管理。 公司鼓勵(lì)員工采用正規(guī)渠道口頭、書面反應(yīng)問題,反對(duì)背后議論。 本公司積極倡導(dǎo)和鼓勵(lì)員工對(duì)工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)涉及完善管理或革新技術(shù)等方面提出具體可操作的建設(shè)性意見。 查閱人事檔案 ,一般不得查閱檔案:調(diào)整工資、職稱考核、調(diào)動(dòng)工作、任免事項(xiàng)、政審、組織處理、晉升職稱、入黨、出國(guó); ,對(duì)檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)加保密; 、涂改、銷毀、撤消、拍照、復(fù)印等。 對(duì)晉升者,如綜合評(píng)定為優(yōu)秀或合格,則結(jié)束考察期;如綜合評(píng)定為不合格,則延長(zhǎng)考察期兩個(gè)月,期末綜合評(píng)定仍為不合格,則由行政人事部門會(huì)同其主管領(lǐng)導(dǎo)決定是否將其退回原崗位;對(duì)降職或工作調(diào)整者,如綜合評(píng)定為不合格,則考慮予以辭退。 獎(jiǎng)勵(lì)程序如下: 中國(guó)最龐大的管理資料庫(kù)下載 內(nèi)部資料 第 21 頁(yè) 共 32 頁(yè) 嚴(yán)禁外傳 1)員工推薦、本人自薦或部門提名; 2)總經(jīng)辦或總監(jiān)辦會(huì)同行政人事部審核; 3)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 全責(zé)。 由于該《手冊(cè)》的內(nèi)容涉及人事工作的保密性,故只限于供行政人事部員工作為日常 工作的指引。 一般編制外的需要總經(jīng)理批準(zhǔn),并由行政人事部會(huì)同用人部門對(duì)擴(kuò)編職位進(jìn)行職位分析,針對(duì)擴(kuò)編職位設(shè)立的必要性、工作內(nèi)容、職責(zé)權(quán)限、任職資格及人員數(shù)量等提出明確的意見并形成規(guī)范的職位說明書。 員工是否能按期轉(zhuǎn)正由總經(jīng)理簽署意見決定。 (五)人事異動(dòng)流程 說明事項(xiàng): 異動(dòng)是指部門內(nèi)部、部門之間、連鎖店之間、武漢總部與重慶公司之間員工的晉升、降職、換崗。 (七)特殊崗位儲(chǔ)備員工程序 儲(chǔ)備員工為公司或門店部分崗位需要員工以準(zhǔn)備后期開店、應(yīng)付特殊情況等,但現(xiàn)有人員難于安排,經(jīng)行政人事部同意儲(chǔ)備的員工; 儲(chǔ)備員工一般為技術(shù)類員工,技術(shù)適應(yīng)和熟悉周期較長(zhǎng),技能在工作中起重要作用,如設(shè)備維護(hù)員、美工、電腦維護(hù)員等; 員工儲(chǔ)備可由人事部門分析實(shí)際情況后進(jìn)行招聘儲(chǔ)備,也可由需求部門提出儲(chǔ)備申請(qǐng),經(jīng)人事部門批準(zhǔn)后進(jìn)行儲(chǔ)備,員工儲(chǔ)備需總部行政人事部經(jīng)理及人事總監(jiān)審批方可執(zhí)行; 儲(chǔ)備員工入職后在門店派崗工作,門店不計(jì)其編制、不發(fā)放工資、不進(jìn)行考核,僅對(duì)其進(jìn)行日常的管理,核發(fā)工資和考核由公司執(zhí)行,門店人事享有建議權(quán); 若有新開門店或其他需要,儲(chǔ)備員工進(jìn)行人事調(diào)動(dòng),總部行政人事部享有調(diào)動(dòng)權(quán)。管理過程須體現(xiàn)本公司人事政策,符合勞動(dòng)法規(guī)定。通過正規(guī)渠道反應(yīng)的問題,都會(huì)得到及時(shí)的處理或口頭、書面回復(fù)。 建議是指針對(duì)公司的工 作、管理上存在的問題,在方式、方法和措施 中國(guó)最龐大的管理資料庫(kù)下載 內(nèi)部資料 第 29 頁(yè) 共 32 頁(yè) 嚴(yán)禁外傳 上提出改進(jìn)和完善措施的意見;對(duì)公司現(xiàn)有的技術(shù)、儀器設(shè)備、服務(wù)產(chǎn)品等方面在結(jié)構(gòu)上和性能上提出改進(jìn)和革新的建議等。 檔案保管 、牢固的使用空間; 、防盜、防潮、防蟲的工具和措施; 置及安全措施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。 異動(dòng)考察期 員工異動(dòng)到新崗位后,有兩個(gè)月的考察期; 考察期末,本人需寫出書面的工作總結(jié),按照《重慶中百倉(cāng)儲(chǔ)人事任免權(quán)限規(guī)定》由主管上級(jí)及行政人事部門就其工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力做出書面評(píng)語(yǔ),并給出綜合評(píng)定(優(yōu)秀、合格、不合格)。 對(duì)下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì): 1)遵紀(jì)守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進(jìn)步,文明禮貌,團(tuán)結(jié)互助,事跡突出; 2)一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,全年無(wú)出現(xiàn)事故; 3)完成計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益良好; 4)積極向公司提出合理化建議,為公司采納; 5)全年無(wú)缺勤,積極做好本職工作; 6)維護(hù)公司利益,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功; 7)維護(hù)財(cái)經(jīng) 紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出; 8)節(jié)約資金,節(jié)儉費(fèi)用,事跡突出; 9)領(lǐng)導(dǎo)有方,帶領(lǐng)員工良好完成各項(xiàng)任務(wù); 10)堅(jiān)持自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,任職期內(nèi)取得本科以上文憑或獲得其他專業(yè)證書; 11)其他對(duì)公司作出貢獻(xiàn),總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。 ,要有合理的規(guī)劃,并提出明確的崗位工作內(nèi)容。 請(qǐng)總部行政人事部認(rèn)真學(xué)習(xí)及在實(shí)際工作中掌握《手冊(cè)》,門店人事主管亦須對(duì)下屬同事作出必要的指導(dǎo)、培訓(xùn)及考核。 外部招聘的信息可以通過“聯(lián)英人才網(wǎng)”發(fā)布及通過重慶市人才市場(chǎng)招聘或委托人才市場(chǎng)招聘。若試用期內(nèi)員工行為不端、態(tài)度惡劣,試用不合格,可作出辭退決定,行政人事部享有建議權(quán);若試用期內(nèi),員工工作出現(xiàn)失誤或擔(dān)任職務(wù)以及從事的工作的能力尚待考察,可作出延長(zhǎng)試用期的決定,但最終的試用期限不能超出《勞動(dòng)法》的規(guī)定,行政人事部享有建議權(quán)。 晉升:職務(wù)晉升; 降職:職務(wù)降低; 有異動(dòng)需求或異動(dòng)必要 填寫《員工異動(dòng)審批表》 一般員工異動(dòng)表》 主管級(jí)人員異動(dòng)表》 發(fā)任免公告 填寫《員工離 職、離任交接單》 填寫《員工離任薪資福利轉(zhuǎn)移單》 異動(dòng)完成 中國(guó)最龐大的管理資料庫(kù)下載 內(nèi)部資料 第 23 頁(yè) 共 32 頁(yè) 嚴(yán)禁外傳 換崗 :分為崗位輪換與工作調(diào)整。 七、人事檔案管理流程 人事檔案是員工的過去背景和現(xiàn)在情況的記錄資料,所有員工均應(yīng)建立人事檔案。 公司與員工平等自愿、協(xié)商一致地訂立勞動(dòng)合同,依法建立勞動(dòng)關(guān)系,并保證勞動(dòng)合同的有效性。 公司有相當(dāng)寬廣的溝通渠道,有任何問題,可按工作程序向員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部或直接向公司總經(jīng)理匯報(bào)。 九、建議與溝通 為了集思廣益,增強(qiáng)員工的主人翁責(zé)任感,發(fā)揮民主管理和監(jiān)督的作用,建立員工與公司的建議與溝通渠道,不斷改進(jìn)公司各項(xiàng)工作。 員工人事檔案應(yīng)有內(nèi)容: 招聘資料 、學(xué)位證(復(fù)印件) (復(fù)印件) 、崗位資格證、特殊工種操作證 (復(fù)印件) 錄用資料 中國(guó)最龐大的管理資料庫(kù)下載 內(nèi)部資料 第 27 頁(yè) 共 32 頁(yè) 嚴(yán)禁外傳 離職資料 、離任交接單 調(diào)動(dòng)戶口員工及畢業(yè)生人事檔案管理: ,說明本人具體情況; ,人資部核實(shí)申請(qǐng)人情況,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn); 。 原單位行政人事部門填寫《員工離任薪資福利轉(zhuǎn)移單》,以密件的方式 中國(guó)最龐大的管理資料庫(kù)下載 內(nèi)部資料 第 24 頁(yè) 共 32 頁(yè) 嚴(yán)禁外傳 傳真 至新單位行政人事部門。 (二)培訓(xùn)效果評(píng)估流程 整理匯總 向參訓(xùn)員工發(fā)放培訓(xùn)總結(jié)表 收集培訓(xùn)總結(jié)表 向培訓(xùn)講師收集培訓(xùn)意見 培訓(xùn)評(píng)估(含改進(jìn)意見) 告之培訓(xùn)講師 資料存檔 返參訓(xùn)員工 中國(guó)最龐大的管理資料庫(kù)下載 內(nèi)部資料 第 16 頁(yè) 共 32 頁(yè) 嚴(yán)禁外傳 五、績(jī)效考核操作流程 (一)年度考評(píng)流程 一般員工 部門經(jīng)理 總監(jiān)副總 總經(jīng)理 一般員工 部門經(jīng)理 總監(jiān)副總 總經(jīng)理 N Y 發(fā)放考評(píng)表
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