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正文內(nèi)容

人事工作手冊[001](完整版)

2025-07-31 03:05上一頁面

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【正文】 業(yè)生涯規(guī)劃第十一章:員工違紀第十二章:員工離職第十三章:人事檔案管理第十四章:相關(guān)表格/附件第一章:制度目的及適用范圍一、目的為了使公司員工內(nèi)部管理規(guī)范化、流程化、制度化,保證公司最佳的人才結(jié)構(gòu)配置和必要的人才儲備,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化組合,特制訂本手冊,致力于達成以下目標:構(gòu)建切實可行的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”的人性化管理理念,在工作中培養(yǎng)和激發(fā)員工潛能,培養(yǎng)員工主人翁精神;保證公司各部門在人事管理制度上的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性,促進公司整體人力資源道德標準和專業(yè)水平;人力資源管理制度中所涉及的全部內(nèi)容須符合國家及公司所在地的相關(guān)規(guī)定。第三章:招聘工作一、招聘的定義公司(組織)為了發(fā)展的需要,根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求,尋找并吸引那些有能力又有興趣到公司(組織)任職的人員,并從中選出適宜人員予以錄用的過程?!笳衅纲M用 招聘費用是指為了完成年度招聘計劃或?qū)m椪衅赣媱?,在招聘過程中支付的直接費用。如選擇刊登報紙雜志招聘,招聘初稿須經(jīng)公司相關(guān)部門領(lǐng)導審核批準后方可刊登。招聘、錄用流程圖繪制組織結(jié)構(gòu)圖,為各職位做工作說明,制定下一年度公司人員編制計劃 人力資源與各部門協(xié)作,定期做職位分析 用人部門填寫《招聘申請表》,申請招聘外聘: 選擇合適的招聘渠道 獲得簡歷并進行分類整理按權(quán)限批準招聘在公司內(nèi)部登出招聘信息,進行內(nèi)部招聘專業(yè)人員由部門篩選簡歷,并由人力資源部進行第一輪面試非專業(yè)人員由人力資源部篩選簡歷,并由人力資源部進行第一輪面試未通過者進入人才庫備查通過者人力資源部與其預約第二輪面試由部門經(jīng)理進行第二輪面試,填寫面試評估表社會背景調(diào)查重要崗位由總經(jīng)理進行第三輪面試安排參觀與應聘人聯(lián)系,確定上班時間不錄用定薪、定級、完成錄用審批 第四章:員工試用一、入職辦理人力資源部應及時電話通知通過復試的應聘人員,確定入職試用時間;入職時需要攜帶的物品:身份證、畢業(yè)證書、資格技能證書,4張免冠照片(3張一寸;一張兩寸)、餐具、所屬本人的當?shù)刂袊r(nóng)業(yè)銀行卡卡號,在當?shù)亟贿^保險的還需攜帶養(yǎng)老保險手冊、就業(yè)登記證、離職證明等;需要住宿的新員工還需根據(jù)當時的氣候情況攜帶被褥行李,以及洗漱用品等;新員工辦理入職時須填寫《動易員工登記表》;新員工辦理入職時,人力資源部準備好《勞動合同》,并填寫好里面的公司填寫內(nèi)容,由新員工填寫個人信息并簽字后加蓋公章,一式兩份作為人事存檔;將新員工事先攜帶的相關(guān)證件資料全部復印,并與個人照片、《勞動合同》、《動易員工登記表》和《應聘人員登記表》一起存入人事檔案庫;人力資源部向新員工簡要說明公司組織構(gòu)架,介紹各部門管理層,并詳細言明公司相關(guān)管理制度及相關(guān)注意事項;人力資源部為新員工制作工作牌和考勤記錄卡后,將入職后的新員工帶到用人部門定崗定責;新員工到部門后,由部門負責人安排參觀部門,并介紹部門同事相互認識;由部門安排專人陪同向平時工作對接部門人員介紹新員工相互認識;1人力資源部根據(jù)新員工到崗情況,及時變更公司通訊錄。(五)車間學習23天(六)試用期一周跟進(七)轉(zhuǎn)正評估第五章:員工轉(zhuǎn)正一、轉(zhuǎn)正手續(xù)員工試用期結(jié)束后應為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),第一步:填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》;第二步:個人部分填寫完畢之后由其部門主管打分并確定其是否通過試用,如未通過可延長試用期或者建議離職。派遣員工與勞務公司簽訂的勞動合同期限不得少于兩年,且不得超過其與公司簽訂的總體勞務派遣合同的時間。勞動合同訂立時的依據(jù)發(fā)生了根本性的重大變化,致使勞動合同無法繼續(xù)履行,經(jīng)雙方當事人協(xié)商后不能就變更后的勞動合同達成一致協(xié)議時。◇員工每天上午上班、下午下班各打卡一次;◇請假或其他私事中途提前離開公司的視同下班,需打卡一次;◇員工忘記打卡或非人為原因無法記錄實際考勤時,需由部門經(jīng)理在其當日考上簽字證明;◇員工請假的,請事先填寫《員工請假單》由部門經(jīng)理簽字后交由人力資源部。 ◇年休假:年休假是公司依照員工工作年限和勞動繁重緊張程度,給予的春節(jié)期間延長法定假期的帶薪休假,公司年休假將集中在春節(jié)期間進行補休(時間為35天)。晚育產(chǎn)假的30天只包括雙休日,但不包括法定假日。 ◇病假:員工因病必須治療、休養(yǎng)的假期為病假?!罟g滿2年未滿5年的,按照基本工資的50%支付工資。在征得雙方部門負責人同意后,申請人填寫《人事變動表》和《工作評估表》后,上報總經(jīng)理批復;◇審批結(jié)束后,人力資源部分別向派出部門和接收部門發(fā)出《內(nèi)部調(diào)動通知單》,申請人接到通知后須按時到接收部門報到。向總經(jīng)理遞交四方確認后的《人事變動表》,待審批。三、培訓、學習領(lǐng)域培訓內(nèi)容包括:綜合素質(zhì)、專業(yè)技能、管理知識和消防安全知識等。建立健全的人才管理制度和流程。 通報警告有下列情形之一,經(jīng)核實后,給予通報警告處分:◇因個人過失導致工作失誤,并造成一定損失者;◇不滿意領(lǐng)導工作任務安排,不予執(zhí)行者;◇違反操作工序,導致工作影響者;◇浪費辦公耗材和破壞公司財產(chǎn);◇撿拾公司或他人財物后據(jù)為己有,隱匿不交者;◇惡意挑唆、詆毀和中傷同事,挑起事端者;◇一月中累計有兩次相同性質(zhì)的口頭警告或三次不同性質(zhì)的口頭警告者。二、離職手續(xù)員工正常辦理工作交接之后方可結(jié)算工資;人力資源部收到已經(jīng)批準的《辭職申請表》后,到批準日期時通知離職人員辦理離職手續(xù);員工在《勞動合同》最后一頁簽字后,人力資源部在上面注明解除合同的原因并蓋章后隨該員工人事檔案一起封存; 員工退還在公司領(lǐng)取的物品,對于住宿的員工應提前幾天通知,并在結(jié)算工資當天搬離宿舍并歸還宿舍鑰匙;人力資源部核算考勤,根據(jù)其部門主管的相關(guān)工作及物品交接簽字清單,填寫《離職結(jié)算單》,得到人事部經(jīng)理和財務部批準簽字后方可結(jié)算工資;當月為該員工辦理退保手續(xù),手續(xù)辦理完畢后及時通知其來公司領(lǐng)取養(yǎng)老保險手冊。內(nèi)容包括該員工的招聘試用、勞動合同、轉(zhuǎn)正錄用、績效考核、獎懲記錄、薪酬福利(休假、醫(yī)療、工傷、教育和培訓)、特殊貢獻、培訓承諾及離職流失等信息。員工終止/解除勞動關(guān)系后,應隨該員工其它檔案一起封存歸檔管理;◇“員工發(fā)展檔案”僅供公司內(nèi)部管理使用,公司任何人都不得用作其它用途。二、檔案管理分類(一)公司文件管理◇人力資源部代公司制定并發(fā)出的文件、傳真和通知等,都應分門別類,以發(fā)文時間和編號順序等保存一份原件或復印件;◇薪資福利類文件在做到信息必要保密的前提下妥善保管。解聘有下列情形之一,經(jīng)核實后,給予解聘處分:◇嚴重危害同事人身安全和惡意損壞公司聲譽的舉動;◇無視公司相關(guān)管理制度,屢有嚴重不良行為;◇一年中累計有兩次相同性質(zhì)的降薪/降職或三次不同性質(zhì)的降薪/降職者。三、中、長期目標 穩(wěn)步建立現(xiàn)代化制造企業(yè)的人才發(fā)展戰(zhàn)略,促使人才發(fā)展管理與組織目標管理統(tǒng)一。如人力資源部計劃組織業(yè)務部利用每周六的下午的一個小時,用來對《業(yè)務部業(yè)務工作手冊》的部分章節(jié)作內(nèi)部演講交流。第九章:培訓與發(fā)展一、培訓目的達成對公司文化、價值觀以及公司未來發(fā)展規(guī)劃的了解
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