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正文內(nèi)容

人事工作手冊(cè)[001](完整版)

  

【正文】 業(yè)生涯規(guī)劃第十一章:?jiǎn)T工違紀(jì)第十二章:?jiǎn)T工離職第十三章:人事檔案管理第十四章:相關(guān)表格/附件第一章:制度目的及適用范圍一、目的為了使公司員工內(nèi)部管理規(guī)范化、流程化、制度化,保證公司最佳的人才結(jié)構(gòu)配置和必要的人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化組合,特制訂本手冊(cè),致力于達(dá)成以下目標(biāo):構(gòu)建切實(shí)可行的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”的人性化管理理念,在工作中培養(yǎng)和激發(fā)員工潛能,培養(yǎng)員工主人翁精神;保證公司各部門(mén)在人事管理制度上的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性,促進(jìn)公司整體人力資源道德標(biāo)準(zhǔn)和專(zhuān)業(yè)水平;人力資源管理制度中所涉及的全部?jī)?nèi)容須符合國(guó)家及公司所在地的相關(guān)規(guī)定。第三章:招聘工作一、招聘的定義公司(組織)為了發(fā)展的需要,根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求,尋找并吸引那些有能力又有興趣到公司(組織)任職的人員,并從中選出適宜人員予以錄用的過(guò)程?!笳衅纲M(fèi)用 招聘費(fèi)用是指為了完成年度招聘計(jì)劃或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,在招聘過(guò)程中支付的直接費(fèi)用。如選擇刊登報(bào)紙雜志招聘,招聘初稿須經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可刊登。招聘、錄用流程圖繪制組織結(jié)構(gòu)圖,為各職位做工作說(shuō)明,制定下一年度公司人員編制計(jì)劃 人力資源與各部門(mén)協(xié)作,定期做職位分析 用人部門(mén)填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)表》,申請(qǐng)招聘外聘: 選擇合適的招聘渠道 獲得簡(jiǎn)歷并進(jìn)行分類(lèi)整理按權(quán)限批準(zhǔn)招聘在公司內(nèi)部登出招聘信息,進(jìn)行內(nèi)部招聘專(zhuān)業(yè)人員由部門(mén)篩選簡(jiǎn)歷,并由人力資源部進(jìn)行第一輪面試非專(zhuān)業(yè)人員由人力資源部篩選簡(jiǎn)歷,并由人力資源部進(jìn)行第一輪面試未通過(guò)者進(jìn)入人才庫(kù)備查通過(guò)者人力資源部與其預(yù)約第二輪面試由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行第二輪面試,填寫(xiě)面試評(píng)估表社會(huì)背景調(diào)查重要崗位由總經(jīng)理進(jìn)行第三輪面試安排參觀與應(yīng)聘人聯(lián)系,確定上班時(shí)間不錄用定薪、定級(jí)、完成錄用審批 第四章:?jiǎn)T工試用一、入職辦理人力資源部應(yīng)及時(shí)電話通知通過(guò)復(fù)試的應(yīng)聘人員,確定入職試用時(shí)間;入職時(shí)需要攜帶的物品:身份證、畢業(yè)證書(shū)、資格技能證書(shū),4張免冠照片(3張一寸;一張兩寸)、餐具、所屬本人的當(dāng)?shù)刂袊?guó)農(nóng)業(yè)銀行卡卡號(hào),在當(dāng)?shù)亟贿^(guò)保險(xiǎn)的還需攜帶養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)、就業(yè)登記證、離職證明等;需要住宿的新員工還需根據(jù)當(dāng)時(shí)的氣候情況攜帶被褥行李,以及洗漱用品等;新員工辦理入職時(shí)須填寫(xiě)《動(dòng)易員工登記表》;新員工辦理入職時(shí),人力資源部準(zhǔn)備好《勞動(dòng)合同》,并填寫(xiě)好里面的公司填寫(xiě)內(nèi)容,由新員工填寫(xiě)個(gè)人信息并簽字后加蓋公章,一式兩份作為人事存檔;將新員工事先攜帶的相關(guān)證件資料全部復(fù)印,并與個(gè)人照片、《勞動(dòng)合同》、《動(dòng)易員工登記表》和《應(yīng)聘人員登記表》一起存入人事檔案庫(kù);人力資源部向新員工簡(jiǎn)要說(shuō)明公司組織構(gòu)架,介紹各部門(mén)管理層,并詳細(xì)言明公司相關(guān)管理制度及相關(guān)注意事項(xiàng);人力資源部為新員工制作工作牌和考勤記錄卡后,將入職后的新員工帶到用人部門(mén)定崗定責(zé);新員工到部門(mén)后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排參觀部門(mén),并介紹部門(mén)同事相互認(rèn)識(shí);由部門(mén)安排專(zhuān)人陪同向平時(shí)工作對(duì)接部門(mén)人員介紹新員工相互認(rèn)識(shí);1人力資源部根據(jù)新員工到崗情況,及時(shí)變更公司通訊錄。(五)車(chē)間學(xué)習(xí)23天(六)試用期一周跟進(jìn)(七)轉(zhuǎn)正評(píng)估第五章:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正一、轉(zhuǎn)正手續(xù)員工試用期結(jié)束后應(yīng)為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),第一步:填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》;第二步:個(gè)人部分填寫(xiě)完畢之后由其部門(mén)主管打分并確定其是否通過(guò)試用,如未通過(guò)可延長(zhǎng)試用期或者建議離職。派遣員工與勞務(wù)公司簽訂的勞動(dòng)合同期限不得少于兩年,且不得超過(guò)其與公司簽訂的總體勞務(wù)派遣合同的時(shí)間。勞動(dòng)合同訂立時(shí)的依據(jù)發(fā)生了根本性的重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行,經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商后不能就變更后的勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議時(shí)。◇員工每天上午上班、下午下班各打卡一次;◇請(qǐng)假或其他私事中途提前離開(kāi)公司的視同下班,需打卡一次;◇員工忘記打卡或非人為原因無(wú)法記錄實(shí)際考勤時(shí),需由部門(mén)經(jīng)理在其當(dāng)日考上簽字證明;◇員工請(qǐng)假的,請(qǐng)事先填寫(xiě)《員工請(qǐng)假單》由部門(mén)經(jīng)理簽字后交由人力資源部。 ◇年休假:年休假是公司依照員工工作年限和勞動(dòng)繁重緊張程度,給予的春節(jié)期間延長(zhǎng)法定假期的帶薪休假,公司年休假將集中在春節(jié)期間進(jìn)行補(bǔ)休(時(shí)間為35天)。晚育產(chǎn)假的30天只包括雙休日,但不包括法定假日。 ◇病假:?jiǎn)T工因病必須治療、休養(yǎng)的假期為病假?!罟g滿(mǎn)2年未滿(mǎn)5年的,按照基本工資的50%支付工資。在征得雙方部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,申請(qǐng)人填寫(xiě)《人事變動(dòng)表》和《工作評(píng)估表》后,上報(bào)總經(jīng)理批復(fù);◇審批結(jié)束后,人力資源部分別向派出部門(mén)和接收部門(mén)發(fā)出《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,申請(qǐng)人接到通知后須按時(shí)到接收部門(mén)報(bào)到。向總經(jīng)理遞交四方確認(rèn)后的《人事變動(dòng)表》,待審批。三、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)領(lǐng)域培訓(xùn)內(nèi)容包括:綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能、管理知識(shí)和消防安全知識(shí)等。建立健全的人才管理制度和流程。 通報(bào)警告有下列情形之一,經(jīng)核實(shí)后,給予通報(bào)警告處分:◇因個(gè)人過(guò)失導(dǎo)致工作失誤,并造成一定損失者;◇不滿(mǎn)意領(lǐng)導(dǎo)工作任務(wù)安排,不予執(zhí)行者;◇違反操作工序,導(dǎo)致工作影響者;◇浪費(fèi)辦公耗材和破壞公司財(cái)產(chǎn);◇撿拾公司或他人財(cái)物后據(jù)為己有,隱匿不交者;◇惡意挑唆、詆毀和中傷同事,挑起事端者;◇一月中累計(jì)有兩次相同性質(zhì)的口頭警告或三次不同性質(zhì)的口頭警告者。二、離職手續(xù)員工正常辦理工作交接之后方可結(jié)算工資;人力資源部收到已經(jīng)批準(zhǔn)的《辭職申請(qǐng)表》后,到批準(zhǔn)日期時(shí)通知離職人員辦理離職手續(xù);員工在《勞動(dòng)合同》最后一頁(yè)簽字后,人力資源部在上面注明解除合同的原因并蓋章后隨該員工人事檔案一起封存; 員工退還在公司領(lǐng)取的物品,對(duì)于住宿的員工應(yīng)提前幾天通知,并在結(jié)算工資當(dāng)天搬離宿舍并歸還宿舍鑰匙;人力資源部核算考勤,根據(jù)其部門(mén)主管的相關(guān)工作及物品交接簽字清單,填寫(xiě)《離職結(jié)算單》,得到人事部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)簽字后方可結(jié)算工資;當(dāng)月為該員工辦理退保手續(xù),手續(xù)辦理完畢后及時(shí)通知其來(lái)公司領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)。內(nèi)容包括該員工的招聘試用、勞動(dòng)合同、轉(zhuǎn)正錄用、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲記錄、薪酬福利(休假、醫(yī)療、工傷、教育和培訓(xùn))、特殊貢獻(xiàn)、培訓(xùn)承諾及離職流失等信息。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系后,應(yīng)隨該員工其它檔案一起封存歸檔管理;◇“員工發(fā)展檔案”僅供公司內(nèi)部管理使用,公司任何人都不得用作其它用途。二、檔案管理分類(lèi)(一)公司文件管理◇人力資源部代公司制定并發(fā)出的文件、傳真和通知等,都應(yīng)分門(mén)別類(lèi),以發(fā)文時(shí)間和編號(hào)順序等保存一份原件或復(fù)印件;◇薪資福利類(lèi)文件在做到信息必要保密的前提下妥善保管。解聘有下列情形之一,經(jīng)核實(shí)后,給予解聘處分:◇嚴(yán)重危害同事人身安全和惡意損壞公司聲譽(yù)的舉動(dòng);◇無(wú)視公司相關(guān)管理制度,屢有嚴(yán)重不良行為;◇一年中累計(jì)有兩次相同性質(zhì)的降薪/降職或三次不同性質(zhì)的降薪/降職者。三、中、長(zhǎng)期目標(biāo) 穩(wěn)步建立現(xiàn)代化制造企業(yè)的人才發(fā)展戰(zhàn)略,促使人才發(fā)展管理與組織目標(biāo)管理統(tǒng)一。如人力資源部計(jì)劃組織業(yè)務(wù)部利用每周六的下午的一個(gè)小時(shí),用來(lái)對(duì)《業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)工作手冊(cè)》的部分章節(jié)作內(nèi)部演講交流。第九章:培訓(xùn)與發(fā)展一、培訓(xùn)目的達(dá)成對(duì)公司文化、價(jià)值觀以及公司未來(lái)發(fā)展規(guī)劃的了解
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