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正文內(nèi)容

人事工作手冊(cè)[001](參考版)

2025-06-28 03:05本頁面
  

【正文】 29 / 29。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系后,應(yīng)隨該員工其它檔案一起封存歸檔管理;◇“員工發(fā)展檔案”僅供公司內(nèi)部管理使用,公司任何人都不得用作其它用途。內(nèi)容包括該員工的招聘試用、勞動(dòng)合同、轉(zhuǎn)正錄用、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲記錄、薪酬福利(休假、醫(yī)療、工傷、教育和培訓(xùn))、特殊貢獻(xiàn)、培訓(xùn)承諾及離職流失等信息。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改和泄露所有人事檔案的原始信息。(三)員工人事檔案管理◇人力資源部負(fù)責(zé)管理所有公司員工的人事檔案;◇人事檔案管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司的相關(guān)規(guī)定。二、檔案管理分類(一)公司文件管理◇人力資源部代公司制定并發(fā)出的文件、傳真和通知等,都應(yīng)分門別類,以發(fā)文時(shí)間和編號(hào)順序等保存一份原件或復(fù)印件;◇薪資福利類文件在做到信息必要保密的前提下妥善保管。二、離職手續(xù)員工正常辦理工作交接之后方可結(jié)算工資;人力資源部收到已經(jīng)批準(zhǔn)的《辭職申請(qǐng)表》后,到批準(zhǔn)日期時(shí)通知離職人員辦理離職手續(xù);員工在《勞動(dòng)合同》最后一頁簽字后,人力資源部在上面注明解除合同的原因并蓋章后隨該員工人事檔案一起封存; 員工退還在公司領(lǐng)取的物品,對(duì)于住宿的員工應(yīng)提前幾天通知,并在結(jié)算工資當(dāng)天搬離宿舍并歸還宿舍鑰匙;人力資源部核算考勤,根據(jù)其部門主管的相關(guān)工作及物品交接簽字清單,填寫《離職結(jié)算單》,得到人事部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)簽字后方可結(jié)算工資;當(dāng)月為該員工辦理退保手續(xù),手續(xù)辦理完畢后及時(shí)通知其來公司領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)。辭退,公司有意向辭退員工時(shí),會(huì)事先提前通知當(dāng)事人,并進(jìn)行面談,面談時(shí)一并填寫《離職面談表》,當(dāng)事人應(yīng)在接到通知一個(gè)月之內(nèi)離職。處罰后,能及時(shí)糾正錯(cuò)誤或表現(xiàn)突出者也可提前撤銷處罰。解聘有下列情形之一,經(jīng)核實(shí)后,給予解聘處分:◇嚴(yán)重危害同事人身安全和惡意損壞公司聲譽(yù)的舉動(dòng);◇無視公司相關(guān)管理制度,屢有嚴(yán)重不良行為;◇一年中累計(jì)有兩次相同性質(zhì)的降薪/降職或三次不同性質(zhì)的降薪/降職者。 通報(bào)警告有下列情形之一,經(jīng)核實(shí)后,給予通報(bào)警告處分:◇因個(gè)人過失導(dǎo)致工作失誤,并造成一定損失者;◇不滿意領(lǐng)導(dǎo)工作任務(wù)安排,不予執(zhí)行者;◇違反操作工序,導(dǎo)致工作影響者;◇浪費(fèi)辦公耗材和破壞公司財(cái)產(chǎn);◇撿拾公司或他人財(cái)物后據(jù)為己有,隱匿不交者;◇惡意挑唆、詆毀和中傷同事,挑起事端者;◇一月中累計(jì)有兩次相同性質(zhì)的口頭警告或三次不同性質(zhì)的口頭警告者。經(jīng)濟(jì)處罰分為“罰款”和“降薪”。第十一章:?jiǎn)T工違紀(jì)一、員工違紀(jì)處罰形式 對(duì)于違反公司相關(guān)管理制度的員工處罰可分為行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰兩種。三、中、長(zhǎng)期目標(biāo) 穩(wěn)步建立現(xiàn)代化制造企業(yè)的人才發(fā)展戰(zhàn)略,促使人才發(fā)展管理與組織目標(biāo)管理統(tǒng)一。建立健全的人才管理制度和流程。各部門申請(qǐng)項(xiàng)目明確的對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析和審批培訓(xùn)流程圖人事部對(duì)員工培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查提供績(jī)效考核得出的員工培訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)培訓(xùn)評(píng)估、效果跟蹤培訓(xùn)資料存檔、備案第十章:職業(yè)生涯規(guī)劃一、基本原則創(chuàng)新發(fā)展原則人才培養(yǎng)機(jī)制;規(guī)范、科學(xué)化和程序化原則人才制度化管理;公正、公開、公平的競(jìng)爭(zhēng)原則擇優(yōu)儲(chǔ)備、選拔和任用人才;外舉不避賢內(nèi)舉不避親的原則任人唯賢,儲(chǔ)備、選拔和任用人才;專業(yè)指導(dǎo)與過程跟蹤的原則人才職業(yè)生涯規(guī)劃實(shí)施;完善專業(yè)技術(shù),不斷自我增值的原則鼓勵(lì)學(xué)習(xí)與自我提升;能者上庸者下,獎(jiǎng)罰分明的原則人才考核管理。根據(jù)入職的時(shí)間長(zhǎng)短,輪流對(duì)《業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)工作手冊(cè)》中的重要流程章節(jié)做演講交流,重點(diǎn)突出相關(guān)業(yè)務(wù)跟單中的表格規(guī)劃化填寫及重要注意事項(xiàng)。如人力資源部計(jì)劃組織業(yè)務(wù)部利用每周六的下午的一個(gè)小時(shí),用來對(duì)《業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)工作手冊(cè)》的部分章節(jié)作內(nèi)部演講交流。三、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)領(lǐng)域培訓(xùn)內(nèi)容包括:綜合素質(zhì)、專業(yè)技能、管理知識(shí)和消防安全知識(shí)等。員工除了積極參加公司或部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn)外,仍需在提高專業(yè)水平、工作技能和綜合素質(zhì)方面進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。公司相關(guān)部門的培訓(xùn)職責(zé):◇根據(jù)部門工作需要,制定年度部門培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng),并組織實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn)工作;◇協(xié)助部門員工制定和實(shí)施職業(yè)生涯規(guī)劃;◇建立和管理本部門員工的培訓(xùn)檔案。第九章:培訓(xùn)與發(fā)展一、培訓(xùn)目的達(dá)成對(duì)公司文化、價(jià)值觀以及公司未來發(fā)展規(guī)劃的了解和認(rèn)同;掌握公司相關(guān)管理規(guī)章制度、崗位職能和工作職責(zé);提高員工的知識(shí)水平和機(jī)構(gòu),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃;增強(qiáng)員工執(zhí)行力,提高工作績(jī)效;端正工作態(tài)度,提高工作熱情,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。向總經(jīng)理遞交四方確認(rèn)后的《人事變動(dòng)表》,待審批。未達(dá)成一致意見或面試不合格,申請(qǐng)人繼續(xù)留用原部門。待崗培訓(xùn) 當(dāng)員工被認(rèn)定其績(jī)效表現(xiàn)和工作能力無法勝任現(xiàn)在崗位的工作需要時(shí),用人部門有權(quán)安排其到人力資源部接受待崗培訓(xùn)(培訓(xùn)后如仍無法勝任相關(guān)工作崗位的,人力資源部經(jīng)理可與當(dāng)事人商量解除《勞動(dòng)合同》)。同時(shí),取消其以后的一切調(diào)崗申請(qǐng)權(quán)利。在征得雙方部門負(fù)責(zé)人同意后,申請(qǐng)人填寫《人事變動(dòng)表》和《工作評(píng)估表》后,上報(bào)總經(jīng)理批復(fù);◇審批結(jié)束后,人力資源部分別向派出部門和接收部門發(fā)出《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,申請(qǐng)人接到通知后須按時(shí)到接收部門報(bào)到。逾期未到者,按曠工或不服從調(diào)配論處。備注:事假扣除工資的計(jì)算方法: 其日工資x事假的天數(shù)第八章:?jiǎn)T工內(nèi)部調(diào)動(dòng)一、調(diào)動(dòng)目的通過人事調(diào)整,合理化調(diào)配公司人力資源組織結(jié)構(gòu);達(dá)到公司人力資源組織機(jī)構(gòu)最優(yōu)化配置,使人盡其才,提高各部門工作績(jī)效;利用“鯰魚法則”改善各部門長(zhǎng)期以來形成的固有化的低效率工作模式,激發(fā)各部門順應(yīng)時(shí)代變化,采用現(xiàn)代化管理手段。 ◇事假:?jiǎn)T工因私不能上班所請(qǐng)之假期為事假?!罟g滿2年未滿5年的,按照基本工資的50%支付工資。☆工齡滿8年以上的,按照基本工資的90%支付工資?!罟g滿2年未滿5年的,按照基本工資的70%支付工資。病假時(shí)間包括休息日及法定假日在內(nèi)。 ◇病假:?jiǎn)T工因病必須治療、休養(yǎng)的假期為病假。超過的時(shí)間按事假處理 。喪假一般不得超過5天;如需去外省市料理喪事的,假期可酌情增加,但除路程外一般不得超過7天。 (3)產(chǎn)假期間的工資:(a)公司若沒有為產(chǎn)婦繳納生育保險(xiǎn),那么產(chǎn)婦的產(chǎn)假工資應(yīng)由公司支付(支付金額不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn));(b)向公司申請(qǐng)保險(xiǎn)補(bǔ)助自行繳納保險(xiǎn)的,公司不以任何形式發(fā)放工資;(c)公司若為其正常交納生育保險(xiǎn),可憑保險(xiǎn)單由公司代為向當(dāng)?shù)厣绫V行纳觐I(lǐng)產(chǎn)假工資。晚育產(chǎn)假的30天只包括雙休日,但不包括法定假日。晚育假、晚育護(hù)理假如遇法定節(jié)假日可向后順延 。 (1)難產(chǎn)者。 備注:婚假期間工資待遇:在婚假和路程假期間,工資照發(fā) 。 ◇年休假:年休假是公司依照員工工作年限和勞動(dòng)繁重緊張程度,給予的春節(jié)期間延長(zhǎng)法定假期的帶薪休假,公司年休假將集中在春節(jié)期間進(jìn)行補(bǔ)休(時(shí)間為35天)。 假期規(guī)定:◇法定假:公司基本執(zhí)行國(guó)家法定假日規(guī)定,共計(jì)11天?!髸绻T工請(qǐng)假條未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)或未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,私自休假的,將視為“曠工”。 二、考勤管理辦法 遲到/早退和曠工的分類及獎(jiǎng)懲規(guī)定:◇遲到/早退如有特殊情況,遲到/早退半小時(shí)內(nèi),請(qǐng)于下班后或周日補(bǔ)足延誤的時(shí)間?!髥T工每天上午上班、下午下班各打卡
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