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正文內(nèi)容

行政人事工作指導(dǎo)手冊(參考版)

2024-11-11 04:40本頁面
  

【正文】 。 LOGO 行政工作指導(dǎo)手冊 24 附表 ( 年度人力資源附加成本預(yù)算) 年人力資源附加成本預(yù)算表 編號 模塊 項目內(nèi)容 項目明細(xì) 數(shù)量 單位 單項 預(yù)算 項目 預(yù)算 項目總預(yù)算 備注 1 培 訓(xùn) 費 內(nèi)訓(xùn) 新員工入職培訓(xùn) 次 公司宣傳資料 培訓(xùn)考核試卷等,人均費用 2 元。 LOGO 行政工作指導(dǎo)手冊 21 附表 (每日衛(wèi)生巡查表) 行政每日巡檢表 檢查日期: 年 月 日 檢查人員 : 部門 衛(wèi)生巡查情況 維修項目 待客廳 前臺 ?大門 ?公司標(biāo)志 ?綠色植物 ?花盆 ?地板 ?飲水機 ?傳真機 ?復(fù)印機 ?考勤機 洽談室 ?門 口 ?桌子 ?椅子 ?地板 會議室 ?辦公桌面 ?白板 ?綠色植物 ?地面 ?椅子擺放 ?小柜 衛(wèi)生間 ?地板 ?洗手臺 ?鏡子 ?紙筒 行政部 ?辦公桌面 ?地板 ?存物柜 ?綠色植物 ?花盆 財務(wù)部 ?辦公桌面 ?地 板 ?綠色植物 ?花盆 ?沙發(fā) 市場部 ?地板 ?辦公桌面 ?綠色植物 ?花盆 采購部 ?地板 ?辦公桌面 ?綠色植物 ?花盆 開發(fā)部 ?地板 ?辦公桌面 ?綠色植物 ?花盆 工程部 ?地板 ?辦公桌面 ?文件柜 技術(shù)部 ?地板 ?辦公桌面 副 總 辦公室 ?地板 ?綠色植物 ?花盆 ?窗 戶 ?辦公桌 ?柜子 ?沙發(fā) ?垃圾簍 ?喝水杯 副 總 辦公室 ?地板 ?綠色植物 ?花盆 ?窗 戶 ?辦公桌 ?柜子 ?沙發(fā) ?垃圾簍 ?喝水杯 LOGO 行政工作指導(dǎo)手冊 22 區(qū)域 人員出勤情況 備注 公共 辦公 區(qū)域 ? 遲到 ____ ? 請假 ____ ? 曠工 ____ ? 工牌佩戴情況 ____ ? 過生日員工 部門主管確認(rèn): 開發(fā) 部 ? 遲到 ____ ? 請假 ____ ? 曠工 ____ ? 工牌佩戴情況 ____ ? 過生日員工 部門主管確認(rèn): LOGO 行政工作指導(dǎo)手冊 23 3 人事 類 附表 (年度 工資成本 預(yù)算) 年工資成本預(yù)算表 部門 總?cè)?數(shù) 計劃增加人數(shù) 職務(wù) 姓名 薪金 工資合計 社保 住房公 積金 成本總額 備注 總經(jīng)辦 行政部 銷售部 采購部 開發(fā)部 工程部 技術(shù)部 計劃部 生產(chǎn)部 品質(zhì)部 財務(wù)部 備 注 后勤保潔員工資計入行政費用,不列入工資成本。 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 LOGO 行政工作指導(dǎo)手冊 19 第九節(jié) 附表 附表 (月度行政 人事 工作總結(jié)、計劃表) 個人月度計劃表 姓 名 部 門 職 務(wù) 填表日期 專業(yè)工作 項目名稱 項目任務(wù)分解 時間進(jìn)度表 階段評審 簽字確認(rèn) 第一周 第 二 周 第 三 周 第 四 周 按期 /提前 /延期 執(zhí)行 人 審核 人 其他(或增補) 組織策劃及支持協(xié)作類工作 X 其他(或增補) 其他工作 部門審核 簽字: 行政 人事部 審核 簽字: 總經(jīng)理 審批 簽字: 填表說明: 行政人事部門月 度工作計劃的制定, 要求在每 月 5日前 完成 上月總結(jié)和本月計劃 ,作為員工開展 月 度工作的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn) ; “專業(yè)工作”等三個模塊指 月 度主要開展的工作任務(wù),“項目名稱”指應(yīng)完成的工作任務(wù),應(yīng)準(zhǔn)確表述完成的任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求;“時間進(jìn)度表”僅顯示月份,可用箭頭標(biāo)識計劃進(jìn)展;“階段評審”可對任務(wù)執(zhí)行的進(jìn)度進(jìn)行記錄,要求員工與直接上級分別在任務(wù)執(zhí)行人與審核人上簽字確認(rèn); 月 度工作任務(wù)后填寫,該計劃在通過表內(nèi)審核流程審批后執(zhí)行,同時也作為員工 月度、 年終考核的參照。 個性特性:( 2~4 點) ( 5) 勤勞誠懇 、 任勞任怨 , 主動積極,樂觀,樂于助人。 工作經(jīng)驗: 有 1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。 按 規(guī)定時間內(nèi)完成 權(quán)責(zé)范圍 權(quán)利 ( 1) 對本職工作開展的自主權(quán) ; ( 2) 對違反工作制度的檢舉權(quán) ; 責(zé)任 ( 1)對工作質(zhì)量 及進(jìn)度 負(fù)責(zé) ; ( 2)如因工作失職給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 LOGO 行政工作指導(dǎo)手冊 18 第八節(jié) 保潔員崗位說明書 職務(wù)名稱 保潔員 職務(wù)代碼 所屬部門 行政 人事部 部 直接上級 行政 人事 部經(jīng)理 管轄人數(shù) 職位等級 五等 晉升方向 輪流崗位 同級 崗位 薪資標(biāo)準(zhǔn) 工作模塊 工作大項 工作細(xì)化 目標(biāo)與成果 工作內(nèi)容 業(yè)務(wù)工作 工作表述 負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)衛(wèi)生及綠植葉子、花盤的清潔,為員工提供干凈、溫馨、安全的辦公環(huán)境。 基本技能和素 質(zhì):( 2~6 點) ( 1) 熟悉 Windows 相關(guān)網(wǎng)絡(luò)的運行環(huán)境及 PC 機軟硬件維護(hù); ( 2) 熟悉局域網(wǎng)及網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù); ( 3) 熟悉使用 ADSL 路由設(shè)備,精通網(wǎng)絡(luò)布線; ( 4) 掌握網(wǎng)頁制作技術(shù)及 photoshop、 coreldraw 等常用圖形處理軟件; ( 5) 具有獨立分析和處理網(wǎng)絡(luò)故障能力; ( 6) 誠實正直、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、責(zé)任心強、能為他人提供服務(wù); ( 7) 具有良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊意識 。 培訓(xùn)及資歷: 接受過網(wǎng)絡(luò)管理、信息管理、計算機及相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)。 驗收合格 權(quán)責(zé)范圍 權(quán)利 ( 1) 對本職工作開展的自主權(quán) ; ( 2) 對違反工作制度的檢舉權(quán) ; 責(zé)任 ( 1)對工作質(zhì)量 及進(jìn)度 負(fù)責(zé) ; ( 2)如因工作失職給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 定期檢查 信息安全控制 按照公司相關(guān)規(guī)定和需求對公司所有電腦的上網(wǎng)和共享權(quán)限進(jìn)行控制; 及時 負(fù)責(zé)監(jiān)控并記錄網(wǎng)絡(luò)運行狀況和 各部門計算機的使用情況,對不正當(dāng)?shù)牟僮鬟M(jìn)行糾正; 日常工作 收集、整理、安裝并及時升級各種應(yīng)用軟件; 日常
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